Блог

/ /
Онлайн касса для ООО
16
Декабря

Онлайн касса для ООО

Начиная с 2017 года, ввиду внесенных поправок в 54-ФЗ, все предприятия вне зависимости от формы собственности (ИП, ООО) при расчетах с населением должны использовать онлайн кассы, т.е. передавать фискальные данные в налоговую инспекцию в режиме реального времени.

Схема работы с онлайн кассой одинакова для всех организаций (ООО) и применяемых систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД):
- клиент оплачивает товар или услугу, в кассе формируется чек
- чек записывается на фискальный накопитель (ФН)
- ФН передает чек с фискальным признаком в ОФД
- ОФД принимает чек и отправляет на кассу подтверждение
- ОФД отправляет чек в налоговую инспекцию
- по просьбе покупателя чек может быть отправлен на его номер телефона или e-mail.

Что нужно для работы с кассой?

- кассовое оборудование с фискальным накопителем - из списка реестра на сайте ФНС
- подключение к интернет
- товароучетная система для формирования чеков с нужными реквизитами
- регистрация онлайн кассы в ФНС
- заключение договора в ОФД

onlain_kassa.jpg

В какие сроки нужно установить онлайн-кассу для ООО?

С 1 июля 2017 года все организации должны использовать онлайн-кассы, кроме плательщиков ЕНВД и УСНО. Для этой категории организаций действует отсрочка:
- до 1 июля 2018 года - при применении УСНО, а также для предприятий торговли и общепита на ЕНВД
- до 1 июля 2019 года - все остальные плательщики ЕНВД (согласно пп.1-5 и пп.10-14 п.2 налоговой статьи 326.26). При этом прием оплаты сопровождается выдачей подтверждающих документов.

В каких случаях не требуется установка ККМ?

- Если организация оказывает услуги по ремонту обуви, изготовлению ключей, товаров народных промыслов и других согласно п.2, п.3, п.5, п.7 ст. 2 №54-ФЗ.
- При осуществлении деятельности в отдаленной и труднодоступной местности (список определяется органами местной власти) кассу также можно не устанавливать.
- Если же в населенном пункте нет возможности подключения кассы к интернету, законодательством предусмотрено установка кассы в автономном режиме — без передачи данных в ОФД.

Выбор и приобретение ККТ

Исчерпывающий список моделей контрольно-кассовой техники представлен на сайте ФНС. Для того чтобы выбрать наиболее подходящий вариант необходимо сформулировать требования: сколько планируется в день обслуживать клиентов, как будут вестись расчеты - стационарно или это будут выезды к клиенту и т.д. Также немаловажно оценить качество и удобство эксплуатации техники. Подробно о выборе ККТ мы писали в статье.

На нашем сайте представлены модели ККТ в наиболее оптимальном соотношении «цена/ качество». Вы можете позвонить по телефону и получить бесплатную консультацию и помощь в подборе оборудования.

В зависимости от специфики деятельности и применяемой системы налогообложения устанавливается фискальный накопитель (ФН) на 13 или 36 месяцев. Для ООО на УСН, ЕНВД, ЕСХН необходимо использовать ФН на 36 месяцев.

ФН на 13 месяцев обязаны устанавливать ООО, применяющие ОСНО, а также осуществляющие торговлю подакцизным товаром (алкоголь, табачная продукция).

Заключение договора с ОФД

Для обработки и передачи фискальных данных в налоговую инспекцию необходимо заключить договор с ОФД. Договор подразумевает годовое обслуживание, стоимость которого в среднем составляет 3000 рублей. Заключить договор можно в онлайн режиме, при условии, что у вас есть данные технического паспорта ККТ и квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Имейте в виду, что можно получить скидку на обслуживание у ОФД, покупая ККТ у поставщика, который имеет партнерский договор с одним из ОФД.

ofd_za_2500.jpg

Регистрация онлайн на сайте ФНС

Для работы онлайн кассы необходима регистрация в личном кабинете на сайте ФНС. Сделать это можно самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. Для регистрации в онлайн режиме потребуется:
  • КЭП
  • выход в интернет
  • данные кассового оборудования
  • договор с ОФД. 
Процедура довольно кропотливая и требует проявления внимательности – придется заполнять много различных форм, указывать все возможные идентификационные данные, отправлять запросы и прочее. При ошибочном вводе ИНН или регистрационного номера ККТ может выйти из строя ФН и придется приобретать новый. Стоимость нового ФН ориентировочно составляет 6000 рублей. Мы рекомендуем делегировать регистрацию кассы специалисту, чтобы сэкономить время и средства, а также быть уверенным, что все сделано правильно.

Штрафы для ООО при нарушении работы с онлайн кассой

  1. Работа без кассы — 75–100% суммы, полученной без кассы, но не менее 30 тыс. руб.
  2. Повторная работа без кассы — остановка деятельности до 90 суток (если общая выручка полученная без касс более 1 млн руб).
  3. Касса не соответствует закону или неправильно зарегистрирована — предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб.
  4. По требованию налоговой не предоставили документы по кассе — предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб.
  5. Не выдали чек или БСО — штраф 10 тыс. руб.

Подведем итоги

Организациям, которые ведут расчеты с физическими лицами, необходимо установить онлайн кассы по 54-ФЗ - для выдачи клиентам чеков и их отправки в налоговую инспекцию.

Срок установки онлайн кассы зависит от вида осуществляемой деятельности и применяемой системы налогообложения. В любом случае, какова бы не была отсрочка – установить кассу придется всем организациям в соответствии с 54 -ФЗ.

Подбирать оптимальную модель кассового аппарата нужно под необходимые запросы предприятия. Для работы онлайн кассы нужна установка и настройка, сюда входит: регистрация в ФНС, договор с ОФД, установка товароучетной системы. Мы рекомендуем выбирать поставщиков онлайн касс, готовых предложить вам комплексное решение «под ключ».
Рассылка статей
Будьте в курсе новых статей от LiteBox , подпишитесь на рассылку
i
Поле не должно быть пустым
i
Неправильно заполнен e-mail
Добавить комментарий
i
Не заполнено поле
i
Некорректный e-mail