/ /
Порядок работы с онлайн-кассой для интернет-магазинов в 2018 году
31
Января
2018

Порядок работы с онлайн-кассой для интернет-магазинов в 2018 году

Согласно новым правилам ведения расчетов с покупателями, владельцы интернет-магазинов должны принимать платежи  через онлайн-кассы.

Покупатель, приобретая товар через интернет-магазин, может осуществить оплату несколькими способами:

  • наличными средствами,

  • банковским платежом,

  • банковской картой,

  • электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal, Webmoney, Qiwi). 

Независимо от того, каким способом был оплачен товар, покупателю необходимо выдать чек в электронной или печатной форме и отправить в ФНС данные об оплате через оператора фискальных данных (ОФД). 

Для интернет–магазинов возможны два варианта, чтобы произвести оплату за товар: дистанционно (безналичным расчетом) на счет продавца; наличными средствами при получении товара.

В зависимости от способа приема оплаты у покупателей, интернет-магазины  должны установить онлайн-кассы в обозначенные государством сроки:

1.      С 1 июля 2017 года  при принятии оплаты у покупателей наличными средствами, в том числе, при расчетах платежными картами и непосредственном контакте с продавцом.

2.      С 1 июля 2018 года  при принятии оплаты за товары только с помощью электронных средств платежей (ЭСП) через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

Критерий 1: в каких целях будет использоваться онлайн-касса?

Если онлайн-касса будет использоваться как средство принятия платежей - в целях соблюдения 54-ФЗ, тогда подойдут самые дешевые варианты с минимально необходимым функционалом.  Здесь можно рассмотреть автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) и фискальные регистраторы.

Функциональные возможности автономной кассы ограничены печатью  до 100 чеков в день, и  базой номенклатуры до 50 наименований. Для ввода номенклатуры необходимо подключение к компьютеру. В кассе не предусмотрено поиск товаров по наименованию, возможность управления весами самообслуживания, работа с избранными товарами и др.   

Фискальный регистратор можно также подобрать недорого, но нужно учитывать, что он работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону.

IMG_3831.jpg

Если цель - автоматизация бизнеса и увеличение продаж, то к выбору онлайн-кассы нужно подходить глобальней. Кроме технических характеристик кассового оборудования, необходимо изучить функциональные возможности программного обеспечения (ПО): анализ продаж,  работа с ассортиментом, ценообразование, инвентаризация, популярные товары, программа лояльности для покупателей, работа с поставщиками, автозаказ. В этом случае оптимально подойдет смарт-терминал.

Cмарт-терминал  («умная» касса, смарт-касса)  функционально состоит из планшета с установленным программным обеспечением и принтером для печати кассовых чеков.  Смарт-терминал обладает более широкими техническими возможностями, включая встроенный эквайринг, устройство для сканирования штрих-кода, возможность работы в автономном режиме от аккумулятора.   

Как вариант, можно рассмотреть смарт-терминалы торговой марки «LiteBox» (Лайтбокс) (ссылка) c высокими техническими характеристиками оборудования и функциональными возможностями ПО:  управление ассортиментом и ценовой политикой, анализ ключевых показателей торговой деятельности, работа с избранными товарами; удобство управления с помощью сенсорного экрана; компактность;  оптимальный набор функций для проведения кассовых операций;  пополнение номенклатуры товаров возможно, как путем предварительной загрузки, так и по мере продажи товаров - через сканер штрих-кода,  либо вводом товара вручную с экрана. 

В любом случае, какой бы вариант не рассматривался, лучше консультироваться со специалистами компании, уточняя требования относительно функций «железа», его совместимости с ПО, которое вы  планируете использовать. Как правило, онлайн-кассы продаются с преднастроенным ПО, поэтому необходимо обратить внимание на его специфику и функциональные возможности.

 

Критерий 2:  интеграция онлайн-кассы с CMS системой сайта

Для интернет-магазинов существенным критерием выбора онлайн-кассы является её возможность интеграции с CMS системой сайта. При покупке онлайн-кассы уточняйте - есть ли у выбранной модели преднастроенные модули для интеграции конкретно с вашей CMS. Например, LiteBox поддерживает интеграцию с «Ecwid». Если ПО онлайн-кассы не интегрируется с платформой, на которой работает интернет–магазин, необходимо учесть дополнительные расходы на интеграцию и  оплату работы программиста.

Критерий 3:  каким образом осуществляется доставка товара?

Интернет-магазины, как правило, продают и осуществляют доставку по всей стране, отправляя товар по желанию покупателя курьерской службой доставки, почтой России, транспортной компанией. Как правильно в этих случаях произвести кассовые операции? Что выгоднее - иметь собственных курьеров или работать с курьерской службой доставкой? На эти и другие вопросы, касающиеся доставки и принятия оплаты у покупателей подробно разбиралось в статье «Все точки над I при доставке товара покупателю» https://e-pepper.ru/news/vse-tochki-nad-i-v-chekakh-pri-dostavke-tovara-pokupatelyu.html

«Сложные места» в 54-ФЗ для интернет-магазинов 



54 фз для интернет магазинов.jpg 

1. Нужно ли применять кассовую технику, если платеж поступил на расчетный счет?

В 54-ФЗ рассматривается замена термина «электронное средство платежа» на «расчёты в безналичной форме». Сейчас в 54-ФЗ сказано, что контрольно-кассовая техника (ККТ) должна применяться при расчетах наличными средствами и (или) электронными средствами платежей. В тоже время безналичная оплата в форме банковского платежного поручения не относится к ЭСП. Что делать в этом случае непонятно – фактически получается, что ККТ можно не применять. Но на этот счет Минфин и ФНС рекомендуют применять онлайн-кассы для исключения случаев правонарушений.

2. Сроки отправления электронного чека покупателю и ФНС при оплате ЭСП?

Ожидаются поправки относительно срока  выдачи электронного чека при оплате ЭСП:  сейчас это нужно делать в течение пяти минут, планируется – не позднее следующего дня, с момента поступления денег.

3. В каких случаях владелец интернет–магазина может делегировать обязанность передачи чеков покупателям  - сторонней организации?

Владелец интернет–магазина может передать функции принятия оплаты и выдачи чека покупателю сторонней организации, если она является платежным агентом.  В этом случае в чеке указывается, что товар продан агентом, но дальнейшая выручка отразится в отчетности продавца товара. С одной стороны в такой схеме работы есть удобство, но лучше заранее рассчитать насколько это будет финансово оправдано – возможно, выплата агентского вознаграждения обойдется дороже, чем покупка и установка онлайн-кассы.

Также интернет-магазин может работать с курьерской службой доставки по договору поручения или комиссии. В каждом из случаев будут предъявляться соответствующие требования к заполнению кассового чека.

 

Подведем итоги

С 1 июля 2018 года владельцы интернет-магазинов, принимающие оплату у покупателей за товары и услуги  в безналичной форме (ЭСП) обязаны подключить онлайн-кассы. Для того, чтобы не попасть в списки правонарушителей, необходимо разобраться в деталях проведения кассовых операций и им следовать. Выбор онлайн-кассы зависит от требований предъявляемых владельцем интернет-магазина, а также специфики работы сайта на той или иной платформе. Прежде чем, сделать окончательный выбор в пользу определенной модели уточните: технические характеристики, кассового оборудования, функциональные возможности ПО и его интеграции с CMS системой сайта.



Назад
ОЦЕНИТЬ

0

0

0

ПОДЕЛИТЬСЯ
i
Неправильно заполнен e-mail
i
Поле не должно быть пустым
Добавить комментарий
i
Не заполнено поле
i
Некорректный e-mail
ООО Облачный ритейл Контакты:
Адрес: Краснопресненская наб., д.12 123610 Москва,
Телефон:+7 800 250–99–90, Электронная почта: help@litebox.ru