/ /
Как увеличить прибыль?
29
Марта
2018

Как увеличить прибыль?

ТОП-преимущества новой контрольно-кассовой техники с облачным сервисом

Изменения ФЗ-54 обязывают предпринимателей перейти на новый тип контрольно-кассовой техники. Это онлайн-кассы, подключенные к интернету. Изначально нововведение было воспринято в штыки, как очередной способ усложнить бизнесмену жизнь. Однако современные технологии позволяют не только проводить кассовые операции в соответствии с законом, но и эффективно управлять торговлей, увеличивая прибыль. Не говоря уже о том, что сегодня без интернета и хитрой техники никуда – буквально, «ни попить без гаджета, ни поесть, на воротах номера не прочесть» (почти Маршак). ФЗ-54 просто наконец-то привел де-факто к де-юре и официально вывел бизнес из каменного века, со всеми его таблицами в тетрадках и горами бумажной отчетности.

Так, некоторое современные онлайн-кассы, благодаря продвинутому программному обеспечению, установленному на них,  принимают на себя львиную долю процессов и задач, разгружают предпринимателя, исключают ошибки персонала и контролируют его работу, делая бизнес прозрачным.

Кассы старого образца и современные смарт-терминалы. Цена вопроса.

Кассы можно разделить на два вида: автономные и смарт-терминалы (“умные” кассы).

Автономная касса - “апгрейженный” кнопочный кассовый аппарат старого образца. Он дополнен фискальным накопителем и устройством связи - так, чтобы соответствовать ФЗ-54. Автономная касса может работать без подключения к электричеству.

 Использовать эту кассу - все равно что пользоваться кнопочным телефоном в эпоху смартфонов:

  1. Ее функционал крайне ограничен: буквально она ведет базу номенклатуры в упрощенном формате, печатает чеки, и, согласно предписаниям 54 ФЗ, отправляет их электронную версию в налоговую и покупателю.
  2. Процессы заведения товара в номенклатуру, продажа товара с отражением  его полного наименования в чеке - согласно требованиям ФЗ -   крайне неудобны (приходится каждый товар вбивать в базу вручную), да и просто невозможны, если в ассортименте более 100 наименований.
  3. Возможности автоматизации, и как следствие извлечение дополнительной прибыли благодаря автоматизации, недоступны.

старая новая.jpg

Смарт-терминал (она же -“умная касса” ) - это современная онлайн-касса на базе планшета, со встроенным принтером для печати чеков и установленным кассовым программным обеспечением. Мобильные модели смарт-терминалов поддерживают автономный режим и могут работать на аккумуляторах. К смарт-терминалам можно подключать сканер штрих-кода, терминал эквайринга, прикассовые весы и так далее. А в некоторые суперсовременные модели сканер штрих-кода и терминал эквайринга уже встроены. Такие кассы сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами и печатают чеки - быстро и удобно! Отдельные модели смарт-терминалов имеют дополнительный экран для покупателя.

кассы новые.jpg


Благодаря современному софту, смарт-терминалы не просто выполняют требования закона, они умеют гораздо больше:  

  • кассовое ПО упрощает кассовые операции,
  • товароучетное ПО позволяет автоматизировать торговлю, контролировать работу магазина, экономит время предпринимателя и помогает зарабатывать больше.

Один нюанс: софтов для смарт-терминалов на рынке - множество, отличаются они наборами функционала. Только вам выбирать, насколько “умной” станет ваша касса и насколько автоматизированной - торговля. Если цель выжать из бизнеса максимум прибыли, то лучшим вариантом станет современная модель кассы  и современный многофункциональный софт.

 

Что такое автоматизация и как её эффективно использовать в бизнесе

Автоматизация - это не просто мгновенная передача данных в ФНС (хотя, конечно, приятно, больше не бегать в налоговую ножками). Это прежде всего автоматизация складского учета, аналитика, управление закупками, документооборот, создание и эффективное применение маркетинговых инструментов. И все это будет работать на вас и вашу прибыль.

В любом бизнесе есть “тонкие места”, на которых вы теряете деньги. Их количество и степень “истонченности” зависят, не в последнюю очередь, от финансовых возможностей предпринимателя. Если штат ограничен, и каждый в нем по совместительству “и швец, и жнец, и на дуде игрец”  - на то, чтобы грамотно выстроить все процессы в торговле, не остается ни времени, ни сил. Все ресурсы уходят на решение повседневных задач.

Главный плюс автоматизации - вы не тратите ни копейки на дополнительные рабочие места, но получаете такой спектр функций, как будто в коллективе появились маркетолог, кладовщик, бухгалтер, секретарь, даже в какой-то степени юрист и делопроизводитель. Кроме того, в вашем распоряжении оказываются принципиально новые возможности, которыми вы никогда раньше не пользовались.

    интерфейс.jpg


    Что такое прибыль

    Если говорить просто, прибыль – это положительная разница между выручкой от реализации товара/услуг и связанными с ними расходами. Чистая прибыль – это те деньги, которые остаются у вас  после того, как из балансовой прибыли вычитаются различные отчисления, налоги, зарплата сотрудников и прочие выплаты. Иногда кажется, что это величина постоянная, зависящая только от оборота, однако на самом деле на нее влияет множество факторов, том числе - и степень отлаженности бизнеса, ведь если владелец хватается за все подряд, затыкая “дыры” и пытаясь за всем уследить, на развитие компании у него не хватит ни времени, ни энергии.

    Так как же увеличить  прибыль?

    1. Увеличиваем оборачиваемость за счет автоматизации складского учета и контроля продаж.
    2. Неликвид. Больше у вас ничего не «заваляется» на дальних полках, количество неликвида и связанные с ним убытки снизятся в разы. LiteBox составляет рейтинги самых ходовых и наименее востребованных товаров, и уже через месяц вы ясно увидите “слабое звено” в своем товарном ассортименте и сможете от него избавиться.

      топ товаров.png

      Лайфхак: Чтобы вывести неликвид из ассортиментной матрицы, можно раскладывать его на самых видных местах в магазине, мотивировать персонал на продажу именно этого продукта или объявить на него распродажу.  Кстати, в этом тоже поможет функционал LiteBox: с “умной” кассой  вы в два касания можете завести товар в акцию или начислить за его покупку бонусы. Пользуясь учетом по продажам, вы получите четкую статистику, с какой скоростью расходится залежавшаяся позиция, и кто из продавцов преуспел в ее продаже лучше всех.

      Инвентаризация. Традиционно это выглядит так: “точка” закрывается на несколько часов, а то и на всю ночь, хмурые невыспавшиеся сотрудники во главе с таким же сумрачным владельцем пересчитывают остатки товара, сверяя их с записями в тетрадях. Торговля на это время приостанавливается, выручки нет, зато работникам нужно платить двойную зарплату за труд во внеурочное время.

      инвентаризация.png

      В товароучетной системе LiteBox инвентаризация выглядит намного проще.  Приход-расход товара ведется в режиме реального времени, а остатки сортируются по выбранным категориям. Достаточно просто выгрузить из товароучетной системы файл с остатками в нужном отделе (молочная продукция, овощи, бакалея и т.д.) и проверить их реальное  количество в магазине. Чтобы сверить официальные данные с фактическим положением дел, хватит 20 минут. Это можно сделать без закрытия магазина, в “низкие часы”, когда нет покупателей.

      Ошибки заказа. Даже самый опытный товаровед время от времени ошибается: забывает дозаказать почти закончившийся ходовой товар или приобретает то, чего и так в избытке, неправильно рассчитывает объем заказа. И тут вы либо теряете прибыль из-за отсутствия востребованного товара на полке, либо тратите деньги на балласт, который осядет на складе мертвым грузом.

      автозаказ.jpg

      В LiteBoх эти ошибки исключены. Благодаря функции автозаказа система сама рассчитает нужное количество товара с учетом скорости его продаж, даты следующей поставки и остатков на складе, автоматически сформирует накладную. С “автозаказом” неликвид никогда не попадет в список закупок. Более того, установите автоматический запрет на заказ, если остатки конкретного товара на складе превышают определенный максимальный объем, и ваши сотрудники не смогут по ошибке заказать позицию, которая и так представлена в переизбытке.

    3. Не простаиваем, даже если “пропал”  интернет или отключили  электричество, вовремя отправляем чеки в налоговую.
    4. Дело в том, что в соответствии с новым законом все чеки должны передаваться покупателю и в ФНС в режиме “онлайн”. Если это по какой-либо причине невозможно - следует закрыть магазин и ждать, когда все наладится. И в случае с базовыми кассами старого образца, оснащенными только фискальным накопителем, придется так и сделать. Ясно, что простой в торговле скажется на прибыли самым плачевным образом.

      Но только не с “умной” кассой “Лайтбокс” - она бережно сохранит всю информацию о проводимых операциях даже при работе оффлайн, а как только связь восстановится - отправит все чеки по назначению. Такой выход из положения предусмотрен ФЗ-54, ваши действия будут абсолютно легальны и вы не упустите прибыль из-за технических неполадок.

    5. Контролируем работу персонала.
    6. Известно же: “кот из дома - мыши в пляс”. Бывает так: как только вы переступаете порог магазина, продавцы моментально начинают гонять чаи и курить по 5 сигарет за раз. Но не сидеть же вам Цербером, забыв о собственных делах и обязанностях. С LiteBox вы можете следить за своей “точкой” онлайн хоть с ноутбука, хоть со смартфона: заходите в личный кабинет сервиса LiteBox и смотрите, во сколько открылась и закрылась смена, как идет торговля, сколько денег находится в кассе, какой средний чек, насколько активно  работает продавец, много ли оформлено возвратов.

      litebox.jpg

    7. Не теряем на марже.
    8. Представьте, что поставщик увеличил  цену, а вы об этом ни сном, ни духом и все еще торгуете по старым расценкам. Разница между закупкой и продажей уменьшилась, а с нею - и ваш доход. Однако в отчетах LiteBox прекрасно видно, почем вы покупали и продавали товар вчера, месяц, год назад. Следите за изменениями цены и успевайте вовремя скорректировать свою торговую наценку!

      отчеты.png

    9. Быстро добиваемся стабильного роста количества покупателей при помощи программ лояльности.
    10. В LiteBox легко организовать программу лояльности. Создавайте бонусные карты и ведите их учет в системе. Все предоставленные в рамках бонусной программы скидки автоматически привязываются к картам клиентов. Благодаря облачному сервису LiteBox, выданная бонусная карта будет действовать во всех заведениях сети. Вы всегда увидите, на какую сумму были предоставлены скидки за отчетный период, их обоснование, историю покупок по каждой карте, сколько денег оставил у вас покупатель и какие бонусы он получил. Все четко, прозрачно и просто.

    11. Экономим на штрафах.
    12. И отчетность в порядке, и у вас голова не болит. Кассовая книга, алкодекларация, журнал регистрации Приходных/расходных кассовых ордеров и прочее - это теперь не ваша забота. Мало того, что у вас появляется больше времени на развитие бизнеса - вы к тому же надежно защищены от штрафов за неправильно заполненные или не вовремя поданные декларации.

    13. Устанавливаем  оптимальную цену
    14. Обнаружили, что из-за ошибки ручного ввода одна из позиций целую неделю продавалась в десять раз дешевле, чем вы планировали? С LiteBox предусмотрено шесть уровней ценообразования, благодаря этому вы можете устанавливать  фиксированные цены  на один магазин или всю сеть, наценки на конкретный товар или группу товаров, а также на товары конкретного поставщика. Настраиваете один раз, а затем все происходит автоматически - вы не потеряете прибыль из-за затерявшихся ноликов и не отпугнете клиентов внезапно увеличившейся в 10-100 раз ценой.

    15. Не теряем на штрафах ЕГАИС.

      Продажа алкоголя - тот еще квест. Простите за невольный каламбур, но, как говорится, “без поллитры не разберешься”. Буквально шаг влево, шаг вправо - и пожалуйста, будьте добры, получите штраф за неправильный порядок учета, несвоевременное выравнивание остатков в ЕГАИС, ошибки в декларации. Какая уж тут прибыль, не сработать бы в убыток.

      Система LiteBox:

  • формирует декларации;
  • выравнивает остатки;
  • проводит списание по итогам продаж;
  • “умное” ПО может даже автоматически установить ограничения на продажу алкоголя по дням недели и часам. 

      Все, что было источником проблем и непрестанной головной боли, проходит легко и незаметно, без вашего деятельного участия.

      алкодекларация1.jpg

    Плюс ко всему, LiteBox может похвастаться уникальными функциями, которых нет у других смарт-терминалов. Например:

  • “запрос нечитаемой марки”. 

Если ПДФ-марка не распознается сканером, такой товар у горе-предпринимателей остается на складе мертвым грузом: продать невозможно, выбросить жалко. LiteBox же позволяет сделать запрос на дубль марки, после чего продавец может спокойно наклеить ее на товар и выставить его на продажу.

    Первая волна внедрения нового ККТ прошла в 2017 году и касалась, в основном, представителей крупного и среднего бизнеса, а также реализаторов акцизной продукции (алкоголя). До 1 июля 2018 года проходит вторая волна, она касается почти всех – список исключений прописан в п.2 ст. 2 ФЗ-54. Если ни один из указанных случаев к вам не применим – вам тоже нужно брать ноги в руки и переходить на новую систему учета.

    Кого это касается

    • Юридические лица (организации) на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (упрощенная система налогообложения),  ведущие деятельность в сфере общепита и розничной торговли, включая продажу пива - чья торговая площадь не превышает 150 м², а оборот держится в пределах 112 млн.руб/год.

    • Индивидуальные предприниматели на ЕНВД, УСН и патенте, которые работают в сфере общепита и торговли и имеют наемных работников - чья торговая площадь не превышает 150 м², а оборот держится в пределах 112 млн.руб/год.

    • Владельцы торговых автоматов (вендинг), имеющие наемных работников.

    Вместо вывода

    Очень часто у владельца малого бизнеса нет времени на развитие дела, ему приходится хвататься за все подряд: и следить за документооборотом, и периодически стоять за прилавком и чуть ли не полы в своем магазине мыть. Автоматизация процессов позволит предпринимателю заняться полезными для бизнеса вещами, ни на копейку не увеличивая затраты на персонал, укрепляя «тонкие места» и экономя на всем, на чем только можно.

    Не говоря уже о том, что у владельца бизнеса появится время на семью, хобби и просто жизнь в свое удовольствие.

    А вы говорите – палки в колеса…

Назад
ОЦЕНИТЬ

17

2

7

ПОДЕЛИТЬСЯ
Добавить комментарий
i
Не заполнено поле
i
Некорректный e-mail
i
Пройдите капчу
ООО Облачный ритейл Контакты:
Адрес: Краснопресненская наб., д.12 123610 Москва,
Телефон:+7 800 250–99–90, Электронная почта: help@litebox.ru