/ /
Кассовый чек, товарный чек и бланки строгой отчетности (БСО): кому и когда их выдавать
13
Августа
2018

Кассовый чек, товарный чек и бланки строгой отчетности (БСО): кому и когда их выдавать

Продажа товаров и оказание услуг физлицам оформляется такими документами, как кассовый чек, товарный чек и БСО. Давайте разберемся, что это за документы, в каких случаях нужен каждый из них, и когда можно ничего не выдавать покупателям.

Кассовый чек и товарный: в чем разница


Кассовый чек ККТ ─ это документ, который распечатан на кассовом аппарате или сформирован в электронном виде в момент расчетов между покупателем и продавцом.

Обязательные реквизиты кассового чека (ст.4.7 закона 54-ФЗ):

  • название документа

  • порядковый номер за смену

  • дата, время и место расчетов

  • название организации или ИП

  • ИНН

  • система налогообложения

  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена, стоимость, НДС

  • итоговая сумма с выделением НДС в разрезе ставок

  • форма расчета (наличная, безналичная, смешанная)

  • должность и ФИО сотрудника, который проводил расчеты

  • регистрационный номер ККТ

  • заводской номер фискального накопителя

  • фискальный признак документа

  • адрес сайта ФНС

  • номер телефона или адреса электронной почты покупателя и продавца при отправке чека в электронном виде

  • порядковый номер фискального документа

  • номер смены

  • фискальный признак сообщения

  • QR-код

Товарный чек также выдается при расчетах с покупателями, но заполняется вручную на типографском бланке формата А6. Может, в зависимости от ситуации, заменять кассовый чек или прилагаться к нему. Товарный чек зачастую используется тогда, когда продавцу нужно указать наименование проданного товара. Установленной формы товарного чека нет, но обычно он выглядит так:

                                                         

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2001 № 402-ФЗ, у любого первичного документа, а значит и товарного чека, кроме названия документа, должны быть заполнены:

  • дата составления

  • название организации

  • содержание операции

  • натуральная и / или денежная оценка

  • должность и подпись ответственного лица (в данном случае продавца)  

                                        

Когда нужен кассовый чек онлайн ККТ


Все организации и ИП, которым необходимо использовать онлайн-кассы по требованию 54-ФЗ, обязаны всегда выдавать кассовый чек. Налоговая за этим следит ─ проводятся проверки применения ККТ и полноты отражения выручки.

При выявлении нарушений налагаются штрафы, размер которых начинается от 1500 рублей за несоответствие контрольно-кассовой техники (ККТ) требованиям закона и заканчивая приостановкой деятельности на срок до 90 дней и дисквалификацией до 2 лет за повторное неприменение кассы 

                                                                                             

   

                                                                                                     

                                              

В каких случаях выдается товарный чек?


Возможны два варианта:

1. товарный чек выдается по требованию покупателя

2. товарный чек выдается на основании нормативных актов

Вариант 1.

54-ФЗ разрешает работать в отдаленной и труднодоступной местности без ККТ (список населенных пунктов утверждается региональными властями). При этом организация или ИП обязаны выдавать покупателю по требованию документ, который подтверждает факт оплаты. В законе 54-ФЗ установлены только реквизиты, которые должны быть в передаваемом документе, но не указан вид документа. И, скорее всего, это будет именно товарный чек.  

Бывает, что покупателю нужен товарный чек к кассовому, чтобы отчитаться о том, какие конкретно товары были куплены. Например, работникам, получившим деньги под отчет, нужны документы для того, чтобы приложить их к авансовому отчету.

После того как наименование товара в кассовом чеке стало обязательным реквизитом (согласно 290-ФЗ, отсрочку до 1 февраля 2021 года получили только предприниматели, которые не торгуют подакцизной продукцией), ожидается, что выдача товарных чеков во втором случае будет не нужна. Но многие могут продолжать просить их «по инерции». 


Вариант 2.

Постановление Правительства от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров...» обязывает продавцов выдавать товарный чек в определенных случаях.

Один из таких случаев ─ разносная торговля. Продавать товары вне магазинов можно без использования кассы (ст.2 закона 54-ФЗ), при этом факт расчетов в обязательном порядке подтверждается товарным чеком.

При продаже некоторых видов изделий товарный чек нужен для того, чтобы предоставить покупателю дополнительную информацию.

То, что нужно указывать в товарном чеке, кроме наименований продавца и товара, даты продажи, количества и цены, определено Постановлением Правительства № 55 и зависит от категории товаров.

                                                                   

В итоге получается, что при разносной торговле выписывается только товарный чек, без кассового чека.

При продаже автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов, оружия, патронов и мебели обязателен и товарный чек, и кассовый чек. А вот при реализации одежды, обуви, ювелирных изделий, животных, растений, стройматериалов вполне может быть использован только кассовый чек без товарного, если в нем указана требуемая Постановлением № 55 информация о товарах.

                                                                                       

  

                                                         

Что такое БСО?


Сейчас понятие бланка строгой отчетности есть в двух нормативных актах: в законе 54-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ».

БСО по значимости приравниваются к кассовому чеку. Особенность БСО заключается в том, что они выдаются только при оказании услуг. Причем для некоторых видов услуг есть «свои» нормативные акты, которые устанавливают требования к БСО. Например, при оказании транспортных услуг нужно ориентироваться на отраслевые документы (постановление Правительства РФ №359 от 06.05.2008 и др.).

В июле 2016 года был принят закон № 290-ФЗ, который внес основные изменения в закон 54-ФЗ. Согласно этому документу, переход на БСО, отпечатанные по аналогии с кассовыми чеками или сформированные в электронном виде, произойдет с июля 2018 года. Но в ноябре 2017 года, после принятия закона № 337-ФЗ, срок перехода был перенесен на 1 июля 2019 года

До 2019 года все, кто оказывает услуги, могут использовать БСО, отпечатанные в типографии. При этом нужно соблюдать обязательные реквизиты, установленные Постановлением № 359:

  • наименование документа, номер и серия

  • название организации или ИП

  • место нахождения

  • ИНН

  • вид услуги и ее стоимость

  • дата оказания услуги

  • ФИО сотрудника, который оказал услугу

  • печать организации или ИП (при наличии)

С июля 2019 года для выдачи БСО нужно будет использовать технику ─ для автоматического формирования, распечатки бланка и передачи данных  о расчетах в ФНС. При этом обязательные реквизиты БСО будут такими же, как у кассового чека, и должны будут соответствовать требованиям ст.4.7 закона 54-ФЗ.

Но из общего правила есть исключения. Некоторым категориям организаций и ИП разрешено при расчетах с покупателями продолжать использовать «типографские» БСО.

В 2018 году (п.5 ст.1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) в список тех, кто может проводить расчеты с покупателями без кассы, включили ИП на патенте, кроме тех, кто:

  • оказывает парикмахерские и косметические услуги

  • ремонтирует и обслуживает бытовую технику, автотранспорт, компьютеры и коммуникационное оборудование

  • оказывает услуги по перевозке грузов и пассажиров наземным и водным транспортом

  • лечит животных

  • проводит занятия по физкультуре, ведут охотничье хозяйство

  • занимается фармацевтической и медицинской деятельностью на основании лицензии

  • торгует в розницу и оказывает услуги по общественному питанию на площадях менее 50 кв.м

  • производит молочную продукцию

  • занимается рыболовством, рыбоводством     

                                             

Продажи без оформления документов

Такое тоже возможно. Согласно ст.2 закона 54-ФЗ, реализацию некоторых товаров и услуг можно проводить без кассы, и при этом в законе нет требований предоставлять покупателю документ, который заменил бы кассовый чек. К такой деятельности относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов

  • билеты и проездные в транспорте

  • питание в школах

  • торговля на рынках, ярмарках, выставках

  • продажа в киосках мороженого, безалкогольных напитков, молока и воды

  • сезонная торговля вразвал овощами

  • торговля квасом, растительным маслом, керосином, живой рыбой из автоцистерн

  • ремонт и окраска обуви

  • изготовление и ремонт металлогалантереи и ключей

  • присмотр и уход за детьми, престарелыми и инвалидами

  • художественные промыслы

  • вспашка огородов, распилка дров

  • услуги носильщика

  • сдача ИП жилья в аренду

  • аптеки в сельской местности

  • проведение религиозных обрядов и церемоний, продажа предметов культа

  • платные услуги в библиотеках (перечень платных услуг, для которых не требуется ККТ, должен быть утвержден Правительством РФ)

                                        

Подведем итоги


Если не брать во внимание исключения из общих правил, то при расчетах с покупателями кассовый чек должен быть всегда, товарный ─ обязателен при продаже отдельных категорий товаров, также может выдаваться по требованию покупателя. При разносной торговле обязателен именно товарный чек.

БСО оформляется при оказании услуг. До 01.07.2019 года можно использовать бланки, отпечатанные в типографии, после этой даты БСО должны формироваться  автоматически с соблюдением реквизитов, установленных ст.4.7 закона 54-ФЗ.


Назад
ОЦЕНИТЬ

5

0

0

ПОДЕЛИТЬСЯ
i
Неправильно заполнен e-mail
i
Поле не должно быть пустым
Добавить комментарий
i
Не заполнено поле
i
Некорректный e-mail
i
Пройдите капчу
ООО Облачный ритейл Контакты:
Адрес: Краснопресненская наб., д.12 123610 Москва,
Телефон:+7 800 250–99–90, Электронная почта: help@litebox.ru