В этой статье мы расскажем про онлайн-платформы для ведения бухгалтерского учета, зачем они нужны, кому подходят, а также о том, как настроить эффективную автоматизацию.
Особенность онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии
Для ведения бухучета и составления отчетности используют как компьютерные программы (например,
1С-Бухгалтерия), так интернет-сервисы (Контур. Эльба, Мое дело, 1С-Фреш). Онлайн-решения набирают все большую популярность.
В чем же отличие онлайн-сервисов от привычных компьютерных программ для ведения бухгалтерии?
Давайте сравним.
| Параметры | Интернет-бухгалтерия | «Компьютерная» бухгалтерия |
| Финансовые вложения | Небольшая арендная плата за онлайн-сервис и Интернет. |
Арендных платежей нет, но нужны серьезные инвестиции на старте:
|
| Безопасность |
Высокая Информация хранится на защищенных серверах облачной бухгалтерии. Кроме этого, многие сервисы постоянно создают резервные копии данных. |
Зависит от того, как организована работа с защитой данных в конкретной компании. |
| Удобство работы |
Удобно:
|
Есть ограничения:
|
Облачная бухгалтерия в отличие от программных комплексов для компьютеров:
-
требует меньше финансовых вложений;
-
имеет встроенную функцию защиты информации;
-
удобна для работы.
Некоторые банки предлагают онлайн-приложения для ведения учета, но обычно это интернет-бухгалтерия для ИП на УСН. На других налоговых режимах использовать ее не получится.
Касса Лайтбокс интегрирована с интернет-бухгалтерией 1С, Контур.Эльба и Мое дело. На примере последнего расскажем о возможностях преимуществах таких сервисов.
Возможности онлайн-бухгалтерии Мое дело для ИП и организаций:
-
автоматический расчет зарплат, больничных, отпускных и взносов за сотрудников в ПФР, ФОМС, ФСС;
-
автоматизация учета стандартных операций, формирование бухгалтерских проводок, учет доходов и расходов, ведение учетных регистров бухгалтерского учета;
-
расчет налогов онлайн для любых налоговых режимов, подготовка бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности;
-
электронная отчетность через Интернет в ФНС, ПФР, ФСС;
-
автоматическая отправка платежных документов в банк, а также выгрузка банковских выписок в сервис, после чего система распределяет суммы на доходы и расходы;
-
составление первичных документов для отправки контрагентам;
-
календарь бухгалтера ─ заранее напоминает о сроках сдачи отчетов и перечисления налогов;
-
финансовый анализ.
Дополнительные возможности от интеграции сервиса
Мое дело с кассой Лайтбокс:
-
Автоматическое создание документов на списание товаров с остатков, а также на поступление выручки наличными деньгами и при оплате картами. Документы создаются после закрытия смены в магазине на основании информации о продажах, переданной из кассы.
-
Отражение в учете операции по возврату товаров. Автоматически формируются документы «Возврат от розничного покупателя» ─ основание для увеличения остатков и «Возврат покупателю» для уменьшения выручки.
-
Отдельные отчеты по разным ставкам НДС, если в течение смены были проданы товары с налогом 20%, 10%, 0% и без НДС.
-
Простое оприходование товаров. Накладные от поставщиков можно провести двумя способами. Первый ─ в онлайн-бухгалтерии отразить весь приход, распределить его по магазинам, после чего в кассе каждого из них появятся данные о новых запасах. Второй ─ приход провести на онлайн-кассе, информация из всех торговых точек соберется в сервисе и отразится в учете.
-
Синхронизация данных. Между интернет-бухгалтерией и кассой Лайтбокс постоянно происходит сверка названий магазинов, номенклатуры и информации по запасам. Если что-то из перечисленного поменять на кассе, при синхронизации новые данные попадут в сервис Мое дело.
Почему пользователи выбирают интернет-бухгалтерию Мое дело?
-
Не нужны специальные знания для ведения учета: пользователю нужно только своевременно заводить в облачную бухгалтерию первичную документацию, когда и какую подскажет сервис и специалисты.
-
Работа без ошибок ─ автоматизация бухгалтерии для ИП и организаций плюс исключение ручных расчетов помогают избежать неправильных сумм в отчетности.
-
Возмещение ущерба ─ в случае сбоев или других ситуаций, которые привели к доначислению налогов, штрафам и пени,интернет-бухгалтерия Мое дело выплатит компенсацию.
-
Подходит для разных видов деятельности ─ можно вести бухгалтерию интернет-магазина и любого другого бизнеса.
-
Консультации с профессиональными бухгалтерами.
-
Анализ контрагентов ─ оценка ИП и компаний по 35 параметрам.
-
Можно нанять бизнес-ассистента ─ он освобождает от рутины, занимается ежедневными делами, требующими внимания и скрупулезности.
-
Есть интеграция с кассой Лайтбокс, что дает дополнительные преимущества:
-
Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет. Информация обо всех движениях товаров и выручке попадает в облачную бухгалтерию, сервис считает налоги, формирует декларации, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другую отчетность и отправляет документы в налоговую.
-
Контроль над торговлей и анализ финансовой отчетности. Удаленно, в том числе со смартфона можно контролировать выручку любого магазина, запасы, своевременность поставок.
-
Налаженный учет товаров. В облачной бухгалтерии отражаются оприходованные, проданные и списанные товары в разрезе магазинов и складов. Вы отслеживаете запасы, ассортимент и своевременно заказываете недостающие позиции или перераспределяете товары между торговыми точками.
-
Минимизация ошибок ─ не нужно вводить информацию вручную, обработка данных происходит автоматически, что исключает человеческий фактор.
-
Стоимость услуг облачной бухгалтерии Мое дело начинается от 833 рублей в месяц и зависит от тарифа. Цены доступны для всех компаний, в том числе для малого бизнеса.
Автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерской и налоговой отчетности в интернет-бухгалтерии упрощает жизнь предпринимателей и уменьшает затраты на ведение учета по сравнению со штатными специалистами и аутсорсинговыми компаниями.
Но можно сэкономить больше времени, если настроить обмен данными между сервисом Мое дело и кассой Лайтбокс.
Автоматизация бухгалтерии или что дает интеграция онлайн-кассы с сервисом для ведения бухгалтерского учета?
Интеграция онлайн-кассы и сервиса для ведения учета ─ это обмен информацией о поступлении, продажах, возвратах и выручке между ККТ и интернет-бухгалтерией.
Если такой передачи данных нет, ежедневно сотрудникам магазина придется составлять товарные отчеты о проданных товарах и полученной выручке, а затем вручную заводить их в облачную бухгалтерию.
Когда учет ведется только в суммовом выражении, такая работа не будет занимать много времени. Но если надо отражать продажи в количестве по всем товарным позициям, у кто-то из работников уйдет весь день на ручной ввод данных. При этом возможны ошибки, да и данные в учете будут проведены позднее, например, только на следующий день.
При выборе бухгалтерских сервисов и онлайн-касс обращайте внимание, насколько полно проведена между ними интеграция и какие данные они могут обмениваться.
Например, данные о продажах из кассы поступают, а о закупках нет, и их нужно вводить вручную. И наоборот, бухгалтер приходует товар по накладным из ЭДО, а в кассу эта информация не передается, поэтому сотрудникам магазина надо самостоятельно заводить поставки. Кроме этого, не все сервисы и ККТ синхронизируют справочники по товарам и контрагентам.
Интеграция считается полной, если есть передача информации о закупках, продажах, возвратах, синхронизация справочников и остатков. Между кассой Лайтбокс и интернет-бухгалтерией Мое дело настроена именно такая интеграция, причем для любого вида деятельности.
Как настроить интеграцию кассы Лайтбокс и интернет-бухгалтерии Мое дело?
Если вы не хотите разбираться с инструкцией, заполните форму. Наши специалисты помогут вам.
Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, рассказываем про этапы настройки здесь.
Оставьте заявку на консультацию. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.
Дата публикации: 21.08.2020
