Нет времени создавать товарную базу самостоятельно? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем наполнить справочник товаров в кратчайшие сроки. Звоните 8(800) 250-99-90 или оставляйте заявку.

Оставить заявку

Импорт товаров будет полезен при загрузке номенклатуры из сторонних сервисов в справочник товароучетной системы Лайтбокс.

Для работы необходимо выгрузить данные о товаре из стороннего сервиса в таблицу Microsoft Excel. Если у вас большая номенклатура (несколько тысяч наименований), то рекомендуется разбить ее на несколько файлов. Рекомендуемое количество товаров в каждом файле не более 300 наименований.

⚡ Не пытайтесь сразу загрузить всю номенклатуру с первого раза в систему. Сначала потренируйтесь:

Создайте тестовый файл, содержащий 3-4 позиции;
Только после того как вы успешно загрузите в систему эти 3-4 позиции, приступайте к импорту всего справочника товаров.

Форматы документов для загрузки: *.csv и *.xls.

Где находится

Товароучёт → Главное меню → Управление магазином → Справочники → Товары

Как работает

⚡ Если товар с нулевым остатком не отображается в общем списке каталога товаров на кассе, то необходимо отключить функцию «Товары только в наличии» в настройках кассы.

1. В документе Microsoft Excel заполните параметры для импорта:

⚡ Все значения в файле загрузки должны иметь общий вид. Например, если указать наименование ООО «Поставщик» и ООО Поставщик, то в системе будут созданы два разных контрагента.

⚡ Обязательные параметры отмечены звездочкой (*).

Штрих-код* или Код товара* — ячейки должны быть в числовом формате, без дополнительных знаков после запятой. Значения не должны повторяться;
Если штрихкод нестандартный и нет необходимости проверять его на валидность, то отключите параметр «Проверять корректность штрихкода» в настройках системы.

Внешний код — не используется;
Наименование* — используется для печати на чеках, ценниках, а также в документах и отчетах (максимальная длина 80 символов);
Полное наименование — используется для работы с карточкой товара (максимальная длина 255 символов);
Единица измерения*;
Группа* — укажите группу для товара;
Например, Мебель > Спальня > Кровати > Двуспальные > С подъемным механизмом.
Группа 2 — укажите подгруппу 1-го уровня для товара;
Например, Мебель > Спальня > Кровати > Двуспальные > С подъемным механизмом.
Группа 3 — укажите подгруппу 2-го уровня для товара;
Например, Мебель > Спальня > Кровати > Двуспальные > С подъемным механизмом.
Группа 4 — укажите подгруппу 3-го уровня для товара;
Например, Мебель > Спальня > Кровати > Двуспальные > С подъемным механизмом.
Группа 5 — укажите подгруппу 4-го уровня для товара;
Например, Мебель > Спальня > Кровати > Двуспальные > С подъемным механизмом.
НДС — укажите НДС для товара (допустимые значения: БЕЗ НДС, 0, 10, 20);
Цена продажи — укажите розничную цену товара;
⚡ Если данное поле не заполнено, то цена продажи будет сформирована от закупочной стоимости согласно настройкам системы.
Страна — укажите страну, в которой произведен товар;
Поставщик — укажите наименование поставщика;
ИНН поставщика — укажите ИНН поставщика;
FSRARID Поставщика — укажите идентификационный номер организации поставщика в системе ЕГАИС (состоит из 12 цифр);
КПП поставщика — укажите КПП поставщика;
Цена закупки — укажите закупочную цену товара;
⚡ При импорте параметра «Цена закупки» необходимо указать поставщика.
Остаток — укажите текущий остаток товара;
⚡ Если у товара уже имеется остаток в системе, то информация перезапишется. Например, остаток товара в системе — 5 шт., а в файле для импорта — 4 шт. Значит после импорта в системе остаток станет такой же, как и в файле, то есть — 4 шт.
Производитель — укажите наименование производителя;
ИНН производителя — укажите ИНН производителя;
КПП производителя — укажите КПП производителя;
Импортёр — укажите наименование импортёра;
ИНН импортёра — укажите ИНН импортёра;
КПП импортёра — укажите КПП импортёра;
Табак — если необходимо, чтобы в карточке товара был установлен вид «Табак», то установите в столбце значение «1»;
Алкоголь — если необходимо, чтобы в карточке товара был установлен вид «Алкогольная продукция», то установите в столбце значение «1»;
Крепость — укажите показатель процентного содержания этилового спирта в напитке;
⚡ При импорте данной информации, в файле обязательно должен быть заполнен столбец «Алкоголь».
Объём — укажите объем одной единицы алкогольной продукции;
⚡ При импорте данной информации, в файле обязательно должен быть заполнен столбец «Алкоголь».
Алкогольный код — укажите цифровой код, присвоенный ЕГАИС;
⚡ При импорте данной информации, в файле обязательно должен быть заполнен столбец «Алкоголь».
Вид алкогольной продукции — укажите код вида алкогольной продукции, определенный ФСРАР;
⚡ При импорте данной информации, в файле обязательно должен быть заполнен столбец «Алкоголь».
Продовольственный — если необходимо, чтобы в карточке товара был установлен вид «Продовольственный (пищевой) товар», то установите в столбце значение «1»;
Состав — отображается в карточке товара с видом «Продовольственный (пищевой) товар» (максимальная длина 255 символов);
Пищевая ценность — отображается в карточке товара с видом «Продовольственный (пищевой) товар» (максимальная длина 255 символов);
Условия хранения — отображается в карточке товара с видом «Продовольственный (пищевой) товар» (максимальная длина 255 символов);
Энергетическая ценность — отображается в карточке товара с видом «Продовольственный (пищевой) товар» (максимальная длина 255 символов);
Код для весов — используется для дальнейшей загрузки товара в весы самообслуживания (максимальная длина 4 цифры);
Серийный номер.
⚡ Импорт товаров с серийными номерами возможен только при условии указания остатка, который должен соответствовать количеству серийных номеров.

3. Проверьте правильность внесенных данных (в примере показана версия Microsoft Excel 2016, интерфейс окна может выглядеть иначе, в зависимости от используемой версии);

4. Чтобы сохранить файл, нажмите Файл → Сохранить как;

5. Выберите папку для сохранения файла;

6. Укажите название файла, выберите необходимый формат, например, CSV (разделители - запятые) и нажмите кнопку Сохранить.

⭐ Пример файла для импорта

1. Откройте меню кнопки Добавить товар и выберите Импорт товаров;

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить файл формата csv или xls;

3. Выберите необходимый файл с данными о товарах;

4. Укажите следующие параметры:

Кодировка — выберите кодировку «Кириллица (Win-1251)»;
Разделитель столбцов — выберите разделитель «Точка с запятой»;
Начать со строки — укажите номер строки, с которой начнется загрузка данных. Если первая строка файла содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т.д), то необходимо указать «2»;
Создать документ «Переоценка» — установите галочку, если необходимо при импорте товаров с ценой сформировать документ «Переоценка».

Если при импорте используется файл *.xls, то будут доступны только параметры:

Начать со строки;
Создать документ «Переоценка».

5. Нажмите кнопку Продолжить;

⚡ Ошибочно выбранный файл можно заменить до запуска импорта. Для этого нажмите кнопку Заменить файл.

6. В окне предпросмотра распределите заголовки столбцов в соответствии с данными в файле;

7. Нажмите кнопку Импортировать;

8. После завершения импорта появится сообщение об успешной загрузке данных с указанием количества загруженных и незагруженных товаров.

При необходимости импортируемые товары можно удалить. В справочнике выберите товары, откройте контекстное меню и нажмите Удалить. Однако, при импорте с указанием количества (больше 0) автоматически создается документ «Инвентаризация». Поэтому, прежде чем удалить такие товары, проверьте нет ли связанных документов, иначе данная процедура будет невозможна.