Настройка обмена с ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС каждое подразделение организации должно иметь собственный RSA-ключ.

Порядок формирования RSA-ключа:

1. Приобретите аппаратный крипто-ключ JaCarta / Рутокен в аккредитованном удостоверяющем центре и обратитесь в ФНС для записи сертификата электронной подписи;

2. Установите крипто-ключ в USB-порт ПК / планшета с OC Windows (версия 7 и выше) и выполните установку драйверов с сайта производителя JaCarta / Рутокен;

3. Сформируйте RSA-ключ для работы с ЕГАИС по данной инструкции, пункт 5 (если вы ИП и имеете МЧД). Если вы принадлежите к ООО, то при формировании ключа выберете Руководитель или Физлицо с МЧД.

Для данной настройки предварительно выполните установку универсального транспортного модуля (УТМ).

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программное обеспечение, разработанное ФСРАР для передачи информации об обороте и розничной продажи алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС.

Порядок установки УТМ:

1. Скачайте актуальную версию Транспортного модуля по этой ссылке;

2. Подсоедините ключ ЭЦП к вашему ПК. Установите, если нужно, утилиту для просмотра сертификатов на Рутокен;

3. Установите ранее скачанный файл УТМ. После установки программных компонентов на рабочем столе устройства появится ярлык УТМ. Выполните запуск программы от имени администратора;

4. Откройте область уведомлений на панели задач. При корректной работе программы — значок УТМ будет иметь соответствующий статус;

Универсальный транспортный модуль установлен! Сформируйте RSA по пункту 3 раздела регистрации в ЕГАИС. Для дальнейшей работы выполните настройку в товароучетной системы.

1. В товароучетной системе откройте Главное меню → Настройка системы → Подразделения;

2. Создайте или найдите в списке торговую точку для работы с ЕГАИС;

3. Откройте карточку подразделения, нажав на нее;

4. В карточке подразделения включите параметр ЕГАИС;

5. Укажите ФСРАР ИД (FSRAR_ID) — идентификатор подразделения в Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка. FSRAR_ID можно проверить в установленной программе, в зависимости от вида ключа (JaCarta / Рутокен):

6. При необходимости включите параметр:

• Обязательное сканирование марок при приемке — для поштучного учета алкоголя с акцизными марками (подробнее);
• Автоматическое подтверждение ТТН в ЕГАИС — для автоматического подтверждения всех ТТН в ЕГАИС в статусе «Сформированный». После обмена с транспортным модулем (ТМ), согласно установленным настройкам, данные ТТН будут отправляться в ЕГАИС;

⚡ При включении одного параметра другой будет недоступен.



7. Включите параметр Передача данных в ЕГАИС о розничных продажах для фиксации в ЕГАИС информации о реализации алкогольной продукции;



8. Если идет настройка или изменение настроек для ИП, то параметр Использовать УТМ другого подразделения не должен использоваться, или должен быть отключен. Уже актуальны изменения законодательства, описанные в инструкции. На данный момент уже можно работать по новой схеме.



9. При необходимости включите функцию Автоматический режим работы с алкоголем без акцизных марок (подробнее);



10. Параметр Отправлять сформированные документы в ЕГАИС позволяет включать и выключать автоматическую отправку созданных системой документов в ЕГАИС (например, списания после закрытия смены).



11. Поле Кассы подразделения предназначено для централизованной настройки всех касс, привязанных к подразделению. Отрегулируйте необходимые параметры:
• Фиксировать работу в ЕГАИС — позволяет сканировать марку алкогольной продукции на кассе и передавать информацию о продаже в ЕГАИС;
• Запрет повторной продажи алкогольной продукции (совпадение PDF кода марки) — с данным запретом касса блокирует продажу товаров с одинаковыми акцизными марками;
• Проверять соответствие алкокода и акцизной марки — с помощью этой настройки касса производит проверку принадлежности алкокода к акцизной марке в момент продажи.



12. Нажмите кнопку Сохранить.



Настройки товароучетной системы выполнены! Для дальнейшей работы установите транспортный модуль (ТМ).

Транспортный модуль (ТМ) — программное обеспечение Лайтбокс Кассы, разработанное для взаимодействия с УТМ. ТМ используется для подтверждения факта движения алкогольной продукции в товароучетной системе (приемка накладных, выравнивание остатков в ЕГАИС, формирование алкодекларации и т.д.)

Порядок установки ТМ:

1. Откройте Главное меню → Скачать кассу и выберите Транспортный модуль для Windows;

2. Запустите скачанный файл «Installer_tm.exe» и нажмите Установить;

3. В открывшемся окне отобразится путь для установки программных компонентов ТМ. Нажмите Далее;

4. Укажите IP адрес компьютера, с установленным универсальным транспортным модулем (УТМ).

⚡ Для стабильной работы программы УТМ и ТМ рекомендуется устанавливать на одно устройство!

5. Нажмите Далее и дождитесь окончания установки;

6. Введите логин и пароль от товароучетной системы, указанные при регистрации;

7. Выберите магазин для работы с ЕГАИС;

8. Нажмите кнопку Завершить работу;

Установка и привязка транспортного модуля к магазину завершена! Для реализации алкогольной продукции с акцизными марками выполните настройки кассы.

Подробное описание по ссылке.