Данный процесс проходит в два этапа:
1. Создание сертификата-товара;
Добавление сертификата-товара необходимо для его дальнейшей реализации на кассе.
💡 Товар, который создан в данной подсистеме, автоматически добавляется в группу «Подарочные сертификаты».
Для этого:
1. На панели «Товар» нажмите на кнопку Добавить;
2. В открывшемся окне заполните параметры создаваемого товара:
- Наименование — название выпускаемых подарочных сертификатов;
- Текущий тираж — количество экземпляров;
- Номинал — денежная сумма, на которую можно приобрести товар по данному сертификату;
- Цена продажи — сумма, по которой будет происходить продажа сертификата;
- Действует с момента продажи — параметр установлен по умолчанию, изменить его нельзя;
- Тип периода — тип периода (месяц, год, неделя и т.д), в течение которого сертификат будет действовать (настройка не является обязательной);
- Кол-во периодов — число, которое будет соответствовать количеству периодов действия сертификата (настройка не является обязательной). Например, если тип периода — год, количество периодов — 2, то значит сертификат будет действителен 2 года с момента его продажи.
3. Нажмите на кнопку Сохранить для применения указанных параметров. В списке появится сертификат-товар, который будет отображаться на кассе;
4. Поставьте на баланс то количество с сертификатов, сколько планируете создать.
Переходите к созданию сертификатов.
2. Создание сертификатов.
На данном этапе каждому сертификату присваивается номер, который указывается на кассе в момент его продажи и оплаты товара с его помощью и другие параметры. Для создания:
1. На панели «Сертификаты» нажмите на кнопку Добавить;2. В открывшемся окне укажите параметры создаваемых сертификатов:
- Префикс — число, которое будет указано перед номером сертификата;
- Диапазон номеров — включите данный параметр при создании нескольких сертификатов;
- Номер — номер создаваемого сертификата (при создании нескольких сертификатов, то укажите Начальный номер и Конечный номер);
- Действует с — дата, с которой начнет действовать сертификат ;
- Дата годности — дата, после которой сертификат прекратит свое действие;
- Комментарии — данное поле заполняется при необходимости.
3. Нажмите кнопку Сохранить для применения всех заданных параметров;
Все созданные сертификаты отобразятся в списке. Можно переходить к работе с ними на кассе.
На разных этапах работы с сертификатами, каждый из них имет тот или иной статус:
-
— На складе — начальный статус, устанавливается сразу после создания сертификата;
— Выдан — устанавливается после выдачи сертификата покупателю;
— Погашен — конечный статус, устанавливается, когда данным сертификатом была произведена оплата.