1. Нажмите кнопку Добавить;
2. В открывшемся окне укажите следующие данные:
-
Дата — укажите дату формирования списания (по умолчанию указывается текущая дата);
-
Тип документа — выберите тип документа «Списание»;
-
Регистр ЕГАИС — поле появляется при включенной настройке работы с ЕГАИС и необходимо для списания алкогольной продукции с Регистра 1 или Регистра 2. При списании неалкогольной продукции выберите «Склад (Регистр 1)»;
-
ШК док. основания — укажите штрихкод документа с исходными данными, из которого будут копироваться товарные позиции. Если списание создается не на основании другого документа — оставьте поле пустым.
3. Нажмите кнопку Сохранить;
4. Созданный документ будет иметь статус Сформированный;
5. Добавьте товар в документ;
6. Информация о добавленных товарах в документе будет зависеть от способа работы с партиями, указанного в настройках:
При необходимости настройте отображение столбцов с помощью функции «Настройки таблицы» (⚙️).
- № п/п — порядковый номер товара в документе;
- Наименование — наименование товара;
- Код — локальный код товара;
- ШК — штрихкод товара;
- Ед. изм — единица измерения;
- Цена, руб. — себестоимость выбранного товара;
Рассчитывается по формуле: Цена закупки + Цена закупки * Накладные расходы в документе «Приход» / Сумма закупки документа «Приход». - Количество — количество списываемого товара;
- Стоимость — общая сумма себестоимости списываемого товара;
Рассчитывается по формуле: Себестоимость * Кол-во списываемого товара. - Причина списания — причины списания товара.
При необходимости настройте отображение столбцов с помощью функции «Настройки таблицы» (⚙️).
- № п/п — порядковый номер товара в документе;
- Наименование — наименование товара;
- Код — локальный код товара;
- ШК — штрихкод товара;
- Ед. изм — единица измерения;
- Цена, руб. — себестоимость выбранного товара;
Рассчитывается по формуле: Цена закупки + Цена закупки * Накладные расходы в документе «Приход» / Сумма закупки документа «Приход». - Учетный остаток — остаток товара согласно товароучету;
- Количество — количество списываемого товара;
- Сумма, руб — общая сумма себестоимости списываемого товара;
Рассчитывается по формуле: Себестоимость * Кол-во списываемого товара. - Списываемое количество — указывается количество списываемого товара;
- Причина списания — причины списания товара.
7. Укажите количество списываемого товара в зависимости от способа работы с партиями, указанного в настройках:
1) Нажмите цифру 0 в столбце Кол-во;
2) В открывшемся окне укажите период поиска документов прихода;
3) Найдите в списке необходимую партию и укажите количество списываемого товара;
💡 Если товар с выбранного документа прихода ранее был реализован через кассу, значение доступного для расхода количества товара остается неизменным.
4) Нажмите кнопку Сохранить;
5) Чтобы вернуться к списку товарных позиций, нажмите кнопку Назад.
1) В столбце Списываемое количество укажите количество товара для списания;
2) Нажмите кнопку Сохранить.
8. Для дальнейшего анализа причин, по которым на торговой точке проводится списание товаров установите причину списания товаров;
Для этого откройте контекстное меню позиции и выберите Установить причину списания;
9. Установите причину списания и количество товара по каждой причине;
⚡ По умолчанию справочник причин списания пуст и его необходимо заполнить.
1) Нажмите кнопку Справочник причин списания;
2) Нажмите кнопку Добавить;
3) Укажите причину списания и нажмите Сохранить.
10. Чтобы провести документ, нажмите кнопку Поднять статус;
11. Подтвердите действие;
12. Готово! Проведенный документ будет иметь статус Проверенный.
💡 При необходимости, распечатайте документы, подтверждающие списание товара.
1) Нажмите кнопку Печать документа;
2) Выберите документ и нажмите кнопку Печать;
3) Для печати доступны следующие формы документов:
1) Откройте контекстное меню документа и выберите История;
2) В верхней части окна истории будут отображаться следующие данные:
- ШК — штрихкод документа;
- Тип — тип документа;
- Дата (док) — дата создания документа;
- Дата (факт) — фактическая дата создания документа;
- Номер — номер документа;
- От кого — подразделение;
- Кому — организация;
- Статус — текущий статус документа;
- Сумма — общая стоимость закупочной цены списываемых товаров.
В нижней части окна истории документа отображаются следующие данные:
- Статус — статус документа;
- Предыдущий статус — предыдущий статус документа;
- Дата — дата и время изменения статуса документа;
- Пользователь — пользователь системы, производивший изменение статуса документа.
