С помощью этой таблицы вы сможете изучить разные модели смарт-терминалов и оценить реальные затраты при работе с кассой.
Критерий | Да | Нет |
1. Подходит ли касса по техническим параметрам в вашу торговую точку? Это важно, если вы ограничены в выборе интернет-связи, например, у вас есть только Wi-Fi, вам важна мобильность кассы, или в торговой точке нет электрических розеток. Помните, что в случае сбоев в работе кассы вам придется остановить торговлю. |
||
2. Сможете ли вы быстро менять в кассе номенклатуру товаров и цены? Если вы хотя бы раз в неделю меняете ассортимент или цены на товары, выбирайте кассы, в которых можно это сделать без остановки продаж и самостоятельно. В некоторых ККТ изменить ассортимент сложно, каждый раз придется вызывать специалиста и оплачивать его услуги. |
||
3. Надо ли платить за кассовую программу? Есть как бесплатное, так и платное кассовое ПО. Если вам нужна только касса, присмотритесь к решениям, где не надо платить за кассовую программу. В отдельных случаях бесплатным может быть только базовый функционал. За дополнительный придется платить. |
||
4. Платные ли обновления? Обновления выходят постоянно ─ после изменения законодательства и доработок программы. Поэтому отказаться от них, чтобы не тратиться, не получится. В некоторых кассах обновить программу нельзя без специалиста, за услуги которого надо платить. Автоматические обновления удобнее, но у кого-то они тоже платные. Обязательно выясняйте этот момент перед покупкой. |
||
5. Придется ли платить за возможность продавать маркированный товар или алкоголь, или за другую необходимую функциональность? В планах Правительства к 2024 году замаркировать почти все товары. Вас это тоже может коснуться. Поэтому лучше сейчас узнать, сможете ли вы работать с маркированным товаром, и сколько это будет стоить. |
||
6. Нужно ли платить за техподдержку? Устраивает ли график работы поддержки? Удобны ли вам каналы связи, по которым можно обратиться в поддержку? При выборе кассы просто учитывайте эти параметры. Тут главное, чтобы вас все устраивало. Обратите внимание:
|
||
7. Сможете ли вы подключить к кассе товароучетную систему? Товароучетная система ─ это популярный сервис для автоматизации складского учета, отчетности и контроля за персоналом и бизнесом. |
||
8. У кассовой программы и дополнительных приложений один разработчик? Если да, в случае проблем вы будете общаться только с одной техподдержкой, поэтому проще и быстрее решите все вопросы. Когда разработчиков несколько, сначала вам надо выяснить, по вине какой программы возникли проблемы, и только потом обратиться к соответствующим специалистам. |
||
9. Поддерживает ли онлайн-касса оплату через СБП (систему быстрых платежей)? Если да, вы сможете сэкономит на комиссиях банка и предложить покупателям еще один вариант оплаты. |
||
10. Можно ли настроить обмен данными кассы с сервисами бухучета или с интернет-магазином? Такой обмен данными значительно упростит учет товаров в организации. Даже если интеграция вам сейчас не нужна, в будущем она может пригодиться. Поэтому узнайте, есть ли такие возможности у кассы, и сколько это стоит. Когда интеграции нет, вам придется настраивать ее с помощью программистов и платить за их услуги. |
Пример заполненного чек -листа по ссылке. По такому же алгоритму используйте таблицу для всех выбранных вами касс.