8 800 250-99-90 круглосуточно

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО
Касса Лайтбокс
Рейтинг: 5

В этой статье мы расскажем про онлайн-платформы для ведения бухгалтерского учета, зачем они нужны, кому подходят, а также о том, как настроить эффективную автоматизацию.

Особенность онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии

Для ведения бухучета и составления отчетности используют как компьютерные программы (например,
1С-Бухгалтерия), так интернет-сервисы (Контур. Эльба, Мое дело, 1С-Фреш). Онлайн-решения набирают все большую популярность.

В чем же отличие онлайн-сервисов от привычных компьютерных программ для ведения бухгалтерии?
Давайте сравним.

Параметры Интернет-бухгалтерия «Компьютерная» бухгалтерия
Финансовые вложения Небольшая арендная плата за онлайн-сервис и Интернет.

Арендных платежей нет, но нужны серьезные инвестиции на старте:

  • программное обеспечение;

  • компьютеры с определенными техническими характеристиками;

  • серверы;

  • лицензии на всех пользователей;

  • договор на обновления и обслуживание.

Безопасность Высокая

Информация хранится на защищенных серверах облачной бухгалтерии.

Кроме этого, многие сервисы постоянно создают резервные копии данных.
Зависит от того, как организована работа с защитой данных в конкретной компании.
Удобство работы

Удобно:

  • доступ из любого места, где есть Интернет, и с разных устройств, в том числе со смартфона;

  • автоматические обновления;

  • простое подключение новых пользователей, им нужны только логин и пароль

Есть ограничения:

  • работа с программой возможна только на компьютере, где она установлена;

  • установка обновлений только специалистом по договору на обслуживание;

  • каждому пользователю нужно рабочее место и лицензия.

Облачная бухгалтерия в отличие от программных комплексов для компьютеров:

  • требует меньше финансовых вложений;

  • имеет встроенную функцию защиты информации;

  • удобна для работы.

Некоторые банки предлагают онлайн-приложения для ведения учета, но обычно это интернет-бухгалтерия для ИП на УСН. На других налоговых режимах использовать ее не получится.

Касса Лайтбокс интегрирована с интернет-бухгалтерией 1С, Контур.Эльба и Мое дело. На примере последнего расскажем о возможностях преимуществах таких сервисов.

Возможности онлайн-бухгалтерии Мое дело для ИП и организаций:

  • автоматический расчет зарплат, больничных, отпускных и взносов за сотрудников в ПФР, ФОМС, ФСС;

  • автоматизация учета стандартных операций, формирование бухгалтерских проводок, учет доходов и расходов, ведение учетных регистров бухгалтерского учета;

  • расчет налогов онлайн для любых налоговых режимов, подготовка бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности;

  • электронная отчетность через Интернет в ФНС, ПФР, ФСС;

  • автоматическая отправка платежных документов в банк, а также выгрузка банковских выписок в сервис, после чего система распределяет суммы на доходы и расходы;

  • составление первичных документов для отправки контрагентам;

  • календарь бухгалтера ─ заранее напоминает о сроках сдачи отчетов и перечисления налогов;

  • финансовый анализ.

Дополнительные возможности от интеграции сервиса
Мое дело с кассой Лайтбокс:

  • Автоматическое создание документов на списание товаров с остатков, а также на поступление выручки наличными деньгами и при оплате картами. Документы создаются после закрытия смены в магазине на основании информации о продажах, переданной из кассы.

  • Отражение в учете операции по возврату товаров. Автоматически формируются документы «Возврат от розничного покупателя» ─ основание для увеличения остатков и «Возврат покупателю» для уменьшения выручки.

  • Отдельные отчеты по разным ставкам НДС, если в течение смены были проданы товары с налогом 20%, 10%, 0% и без НДС.

  • Простое оприходование товаров. Накладные от поставщиков можно провести двумя способами. Первый ─ в онлайн-бухгалтерии отразить весь приход, распределить его по магазинам, после чего в кассе каждого из них появятся данные о новых запасах. Второй ─ приход провести на онлайн-кассе, информация из всех торговых точек соберется в сервисе и отразится в учете.

  • Синхронизация данных. Между интернет-бухгалтерией и кассой Лайтбокс постоянно происходит сверка названий магазинов, номенклатуры и информации по запасам. Если что-то из перечисленного поменять на кассе, при синхронизации новые данные попадут в сервис Мое дело.

Почему пользователи выбирают интернет-бухгалтерию Мое дело?

  1. Не нужны специальные знания для ведения учета: пользователю нужно только своевременно заводить в облачную бухгалтерию первичную документацию, когда и какую подскажет сервис и специалисты.

  2. Работа без ошибок ─ автоматизация бухгалтерии для ИП и организаций плюс исключение ручных расчетов помогают избежать неправильных сумм в отчетности.

  3. Возмещение ущерба ─ в случае сбоев или других ситуаций, которые привели к доначислению налогов, штрафам и пени,интернет-бухгалтерия Мое дело выплатит компенсацию.

  4. Подходит для разных видов деятельности ─ можно вести бухгалтерию интернет-магазина и любого другого бизнеса.

  5. Консультации с профессиональными бухгалтерами.

  6. Анализ контрагентов ─ оценка ИП и компаний по 35 параметрам.

  7. Можно нанять бизнес-ассистента ─ он освобождает от рутины, занимается ежедневными делами, требующими внимания и скрупулезности.

  8. Есть интеграция с кассой Лайтбокс, что дает дополнительные преимущества:


    • Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет. Информация обо всех движениях товаров и выручке попадает в облачную бухгалтерию, сервис считает налоги, формирует декларации, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другую отчетность и отправляет документы в налоговую.

    • Контроль над торговлей и анализ финансовой отчетности. Удаленно, в том числе со смартфона можно контролировать выручку любого магазина, запасы, своевременность поставок.

    • Налаженный учет товаров. В облачной бухгалтерии отражаются оприходованные, проданные и списанные товары в разрезе магазинов и складов. Вы отслеживаете запасы, ассортимент и своевременно заказываете недостающие позиции или перераспределяете товары между торговыми точками.

    • Минимизация ошибок ─ не нужно вводить информацию вручную, обработка данных происходит автоматически, что исключает человеческий фактор.

Стоимость услуг облачной бухгалтерии Мое дело начинается от 833 рублей в месяц и зависит от тарифа. Цены доступны для всех компаний, в том числе для малого бизнеса.

Автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерской и налоговой отчетности в интернет-бухгалтерии упрощает жизнь предпринимателей и уменьшает затраты на ведение учета по сравнению со штатными специалистами и аутсорсинговыми компаниями.

Но можно сэкономить больше времени, если настроить обмен данными между сервисом Мое дело и кассой Лайтбокс.

Автоматизация бухгалтерии или что дает интеграция онлайн-кассы с сервисом для ведения бухгалтерского учета?

Интеграция онлайн-кассы и сервиса для ведения учета ─ это обмен информацией о поступлении, продажах, возвратах и выручке между ККТ и интернет-бухгалтерией.

Если такой передачи данных нет, ежедневно сотрудникам магазина придется составлять товарные отчеты о проданных товарах и полученной выручке, а затем вручную заводить их в облачную бухгалтерию.

Когда учет ведется только в суммовом выражении, такая работа не будет занимать много времени. Но если надо отражать продажи в количестве по всем товарным позициям, у кто-то из работников уйдет весь день на ручной ввод данных. При этом возможны ошибки, да и данные в учете будут проведены позднее, например, только на следующий день.

При выборе бухгалтерских сервисов и онлайн-касс обращайте внимание, насколько полно проведена между ними интеграция и какие данные они могут обмениваться.

Например, данные о продажах из кассы поступают, а о закупках нет, и их нужно вводить вручную. И наоборот, бухгалтер приходует товар по накладным из ЭДО, а в кассу эта информация не передается, поэтому сотрудникам магазина надо самостоятельно заводить поставки. Кроме этого, не все сервисы и ККТ синхронизируют справочники по товарам и контрагентам.

Интеграция считается полной, если есть передача информации о закупках, продажах, возвратах, синхронизация справочников и остатков. Между кассой Лайтбокс и интернет-бухгалтерией Мое дело настроена именно такая интеграция, причем для любого вида деятельности.

Как настроить интеграцию кассы Лайтбокс и интернет-бухгалтерии Мое дело?

Если вы не хотите разбираться с инструкцией, заполните форму. Наши специалисты помогут вам.

Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, рассказываем про этапы настройки здесь.

Оставьте заявку на консультацию. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Дата публикации: 21.08.2020





Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 000 руб
только в феврале
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%

Читайте также


Обязательная маркировка одежды
Маркировка уверенно шагает по стране. В планах правительства к 2024 году охватить ей весь товарный рынок России.
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.