Как зарегистрироваться в системе Честный Знак

Каждому участнику оборота маркированных товаров: производителям, импортерам, оптовикам и рознице — необходимо зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак». Расскажем, как это сделать розничным продавцам, и об участии розницы в процессе маркировки.

Что нужно для работы с «Честным знаком»

До регистрации в ГИС МТ надо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), если её еще нет у вашей организации или ИП.

Выдача электронных подписей с 2022 года проводится бесплатно в удостоверяющем центре ФНС. Получить бесплатные сертификаты УКЭП могут ИП и руководители организаций. Для этого необходимо:

• написать заявление в личном кабинете налогоплательщика;

• записаться на прием в инспекцию;

• прийти в налоговую с паспортом и СНИЛС;

• принести с собой токен (специальную флешку), сертифицированный ФСТЭК, например, Рутокен или JaCarta.

КЭП выдается на 15 месяцев. Подпись нужна для регистрации и работы в личном кабинете, а также взаимодействия с поставщиками.

После получения КЭП установите на компьютер средство для криптографической защиты информации (СКЗИ) — специальную программу, которая нужна для работы с КЭП. СКЗИ может уже быть на вашем токене. Если нет, установите отдельную программу — КриптоПро CSP или VipNet CSP.

При входе в личный кабинет из выпадающего списка понадобится выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО), поэтому рекомендуем до регистрации заключить соответствующий договор.  

Как подключить личный кабинет в ГИС МТ для розничных продавцов

Для регистрации в национальной системе маркировки «Честный знак» используйте ссылку →. Исключение — лекарства, для этих товаров переходите сюда https://mdlp.crpt.ru/#/auth/signin.

Когда перейдете по ссылке, увидите экран с кнопкой «Перейти к проверке». Нажмите её, и система проанализирует технические параметры вашего компьютера.

Требования к компьютеру для работы на портале:

• Операционная система Windows 7 и выше или Mac OS X 10.8 или выше.

• Браузеры — Chrome, Mozilla, Safari, Яндекс.Браузер.

• Криптографическое программное обеспечение — КриптоПро CSP, VipNet CSP.

Возможные результаты проверки:

• Есть ошибки, которые надо исправить.

• Нет ошибок — можно продолжать регистрацию. Для этого нажмите «Продолжить».

Появится поле, выберите в нем из списка КЭП руководителя организации, которую хотите зарегистрировать в «Честном знаке», или ИП. Позже можно будет добавить других пользователей.

Если вы уже работали с КЭП на компьютере, например, пользовались электронным документооборотом (ЭДО), экран будет выглядеть так.

После того как вы разрешите операцию — нажмёте «Да», появится строка, в ней выберите вашу КЭП.

После выбора КЭП появятся поля для ввода контактных данных — email и телефона, заполните их и нажмите кнопку «Отправить заявку».

На email, который вы указали, придет уведомление с номером заявки на регистрацию и ссылкой на проверку статуса заявки. Через 48 часов также на email вы получите доступ в личный кабинет — ссылку на вход. 

Если заявку не подтвердят, у нее будет статус «Отклонена». Чтобы узнать причины, свяжитесь с техподдержкой «Честного знака».

Первый вход в личный кабинет

При первом входе платформа попросит заполнить профиль: 

• Указать, является ли компания производителем или импортером товаров, подлежащих маркировке. 

• Выбрать из выпадающего списка название оператора ЭДО, к которому вы подключились. Шаг можно пропустить, если у вас пока нет ЭДО. 

• Заполнить товарную группу или несколько групп, с которыми вы планируете работать.

• Сообщить, есть ли у компании членство в ГС1 РУС — это ассоциация автоматической идентификации, участие в которой позволяет присваивать товарам штрихкоды GTIN. 

Далее вас ждет раздел «Данные участника», в котором необходимо:

• Проверить информацию о вашей организации или ИП, которая подтянется из КЭП (ИНН, адрес и т.п.).

• Ввести номер ФНС и КПП, если он есть.

• Выбрать из выпадающего списка роль участника в системе маркировки для каждой товарной группы (производитель, импортер, оптовая торговля, розничная торговля). Можно выбрать больше одной роли, например, производитель и розница.

На следующем этапе вы сможете добавить КЭП пользователей, которые, кроме вас, будут работать с маркированными товарами. 

Дальше вас попросят добавить банковские реквизиты, они нужны для договора с ООО «Оператор ЦРПТ». 

И последнее, что вам надо сделать — добавить информацию об операторе ЭДО, с которым вы планируете работать. На этом шаге вы можете подключиться к бесплатному ЭДО Lite, но этот сервис работает только с документами, связанными с маркированными товарами.

После ввода всей необходимой информации на экране появится сообщение «Данные сформированы и обрабатываются» и кнопка «Авторизоваться».

Нажмите кнопку, снова выберите КЭП, вы попадете в личный кабинет. Осталась еще одна формальность — оформить договоры с ООО «Оператор ЦРПТ». 

Сообщение о необходимости подписать договоры вы увидите в тех товарных группах, которые указали при регистрации. Также можно кликнуть на значок профиля в правом верхнем углу и выбрать в меню пункт «Документы от оператора».

Перед подписанием вам предложат скачать и прочитать документы. Когда изучите условия, подпишите договор с помощью КЭП.

Ваш личный кабинет в «Честном знаке» активирован, вы можете в нем работать.

Для мобильной работы можно установить специальное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес», в котором доступно оформление документов без компьютера, проверка кодов DataMatrix и вывод товаров из оборота.  

Для покупателей тоже разработано приложение «Честный знак», оно автоматически проверит отсканированный код обязательной маркировки, покажет подлинность товара, реальный срок годности и состав. Если будет обнаружена подделка, покупатель через приложение сможет отправить жалобу в электронном виде на конкретную единицу товара и продавца. 

Как работает маркировка и роль розницы в этом процессе 

Цифровую маркировку товаров с помощью специальных кодов ввели для борьбы с контрафактом. Коды маркировки генерирует ООО «Оператор ЦПРТ», затем передает их участникам рынка, в основном продавцам и импортерам. Реже коды идентификации нужны рознице для ввода в оборот возвращенных товаров, например, обуви и текстиля.

Заказ уникальных кодов происходит на сайте Оператора ЦРПТ. Нанесение кодов допускается как непосредственно на товары, так и на упаковки и ярлыки. В результате в базе данных «Честного знака» каждый товар «записывается» под своим номером. Продукция от производителей и импортеров через электронные универсальные передаточные документы (УПД) передается в ЭДО вместе с кодами оптовикам и в розницу.

Когда розница подтверждает УПД, поставка в ГИС МТ вместе с кодами переходит с баланса поставщика на баланс магазина. Выбытие товаров происходит при розничных продажах — продавец сканирует код, информация с которого через онлайн-кассу «уходит» оператору фискальных данных (ОФД), который отвечает за передачу данных в «Честный знак». 

В отдельных случаях, когда процесс продажи не проходит через кассу, например, при реализации мороженого, использовании вендинговых аппаратов, интернет-торговле, продавец должен вручную внести коды маркировок с проданных товаров в личном кабинете ГИС МТ.

В результате продажи товаров их коды идентификации списываются с баланса магазина и в целом из оборота.

Также вручную списывается с баланса магазина и из оборота продукция, выбывшая по разным причинам, например, она была использована для собственных нужд, украдена, разбита или повреждена каким-то другим образом.

Подробно о розничных продажах разных категорий маркированных товаров мы рассказывали в разделе «Маркировка» блога Лайтбокс.

Решение от Лайтбокс упрощает жизнь продавцам маркированных товаров

Лайтбокс предлагает все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

1. Онлайн-касса. Кассу можно купить, взять в аренду или оформить в рассрочку.

2. 2D-сканер. Есть модели онлайн-касс, в которые 2D-сканер уже встроен.

3. Готовая интеграция с сервисом ЭДО. Выбирать более чем из 100 операторов и отдельно оплачивать их услуги вам не придется.

4. Удобная приемка товара:
   - работа с УПД на кассе или в ЛК кассы через ПК;
   - полная или частичная приемка УПД.

Прием товара агрегированными упаковками, например, блоками. При этом достаточно считать код упаковки, и товароучетная система «поставит» на баланс каждую пачку с ее уникальным кодом.

1. Упрощенный поиск УПД по признакам: поставщику, дате, виду продукции, статусу.

2. Быстрое приходование поставок:

   -Выборочное сканирование кодов на нескольких товарах из партии для сверки с документами.
   -Подтверждение УПД без сканирования кодов, если есть доверие к поставщику.

3. Автоматическое создание карточек на новые товары и новых поставщиков.

4. Защита от штрафов. Контроль минимальных розничных цен (МРЦ). Запрет продажи товаров, которых нет на балансе.

5. Складской учет. Актуальные остатки в режиме онлайн. Более 50 видов аналитических отчетов.

6. Автоматическое и бесплатное обновление кассовой программы в соответствии с законодательством.

7. Круглосуточная и бесплатная техподдержка.