С 1 июля 2019 все предприятия в сфере услуг, в том числе и работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), Патенте (ПС) должны перейти на использования контрольно-кассовых аппаратов нового образца – онлайн кассы. Это касается, в том числе и салонов красоты, парикмахерских и студий ногтевого сервиса, предоставляющих свои услуги населению. Ниже вы узнаете как правильно подобрать онлайн-кассу для салона красоты или парикмахерской, на что обратить внимание, перед тем, как ее купить.
Почему так важно не откладывать установку онлайн-кассы в салоне красоты на последний момент?
Первое и самое главное – риск штрафных санкций. Как только последний этап введения новых норм в учете и налогообложении вступит в действие в 2019 году, последуют проверки на предмет их соблюдения. Поэтому все парикмахерские и салоны красоты должны эти нормы неукоснительно соблюдать. При выявлении нарушений (например, отсутствует кассовый аппарат) последуют довольно ощутимые санкции и для ООО, и для индивидуальных предпринимателей:
-
Компании обязана будет уплатить штраф, размер которого будет составлять 75-100% выручки, которая не прошла через онлайн-кассу. При этом его минимальная сумма составит не менее 30 000 рублей. Должностное лицо, ответственное за выполнение требований может заплатить до 4000 рублей дополнительно. При повторных нарушениях руководитель салона красоты или парикмахерской будет дисквалифицирован на срок до 2-х лет ,а работа компании остановится на срок до 3-х месяцев.
-
ИП заплатит 25-50% от общей выручки, не проведенной через онлайн-кассу, но не меньше 10 000 рублей. При повторном нарушении – приостановка деятельности на срок до 90 дней.
Но важно не только вовремя купить и поставить аппарат, но и настроить его. Так, каждая онлайн-касса для салона красоты (включая парикмахерские), предприятия сферы услуг должна быть зарегистрирована в ФНС, взята на обслуживание оператором фискальных данных (ОФД) и соответствующим образом настроена. При необходимости онлайн-касса салона красоты может быть интегрирована с товароучетной системой, особенно когда параллельно ведется реализация косметических средств. Все операции записываются на специальный защищенный чип – фискальный накопитель. Он хранит данные в течение месяца, а также передает их в автоматическом режиме через ОФД в ФНС при подключении к Интернету. Любая, даже малейшая ошибка при настройке этой системы приведет к блокированию фискального накопителя и повторному проведению всех шагов, а это занимает время. Поэтому так важно установить онлайн-кассу заблаговременно и позаботиться о настройке кассовой техники и обучении персонала салона красоты не в авральном режиме.
На что обратить внимание, выбирая онлайн-кассу для работы салона красоты или в парикмахерские?
Во многом выбор онлайн-кассы для оказания услуг салона красоты определяется техническими возможностями. Касса для парикмахерской должна отличаться:
-
способом выхода в Интернет;
-
простотой использования;
-
потребностью или ее отсутствием в автономной работе онлайн-кассы;
-
финансовыми возможностями парикмахерской;
-
целью использования онлайн-кассы – для оказания услуг или интеграции с товароучетной системой и как инструмент контроля и управления бизнесом.
Кроме этого, если мастер допускает выход к клиенту на дом, важно предусмотреть возможность взять с собой кассу для расчета на месте и немедленной выдачи бумажного или электронного чека. Еще один момент – необходимость оснащения кассовым аппаратом каждого сотрудника или установка общей кассовой системы на ресепшене. Во втором случае все услуги будут оплачиваться через кассира. Также удобно таким образом организовать и продажу сопутствующих товаров: косметических средств и аксессуаров. Торговля такими предметами также требует обязательного применения ККТ и печати (пересылки) чека. Также набирает популярности метод безналичных расчетов при помощи банковских карт – эквайринг. В этом случае следует сразу позаботиться о покупке соответствующего модуля для кассы или купить прибор со встроенным модулем эквайринга.
Что предлагает Лайтбокс: больше, чем просто касса
Для небольших салонов красоты и кабинетов, а также для индивидуальных мастеров стоит купить компактные модели. Если же ваш бизнес предполагает более широкий спектр направлений деятельности, то имеет смысл рассмотреть модели, позволяющие справляться с большим потоком клиентов и покупателей сопутствующих товаров. Кроме этого, Лайтбокс предлагает не только продажу, но и аренду кассовых аппаратов. Это удобно тем, кто только начинает деятельность и имеет достаточно большие издержки и без покупки кассового оборудования (даже с учетом компенсации 18 000 сумма все равно остается ощутимой), и для оперативной установки, а также для тех, кто готов платить за готовые, качественные комплексные решение и не заниматься сложными техническими вопросами.
| Модель | Цена продажи | Цена аренды | Чем отличается |
|---|---|---|---|
| Касса Лайтбокс 5″ с ФН 1.1 на 15 (36) месяцев - без накопителя | 22 200 (25 700) – 14700 рублей | От 1590 руб. | Отличный выбор для индивидуального мастера или небольшого кабинета. Занимает минимум места, можно везде носить с собой, работает быстро, в управлении предельно проста. Работает от аккумулятора, может передавать данные как по мобильной сети, так и через WI-FI. Эта модель кассы совместима с терминалом для эквайринга от Лайтбокс D200. Его можно купить отдельно, когда возникнет необходимость |
| Касса Лайтбокс 5″ + эквайринг с ФН 1.1 на 15 (36) месяцев - без накопителя | 25 900 (28 900) – 18 900 рублей | От 2500 руб. | Та же модель, но со встроенным модулем эквайринга. Вы сможете принимать карты без покупки дополнительного модуля. Это очень удобно и для салона, и для отдельного мастера, поскольку экономит место, прибор выполнен монолитно Эта система – самое компактное решение в эквайрингом. |
| Касса Лайтбокс 7″ с ФН 1.1 на 15 (36) месяцев - без накопителя | 24 200 (27 700)– 16 700 рублей | От 900 руб. | Аналог 5-тидюймовой кассы с большей диагональю и техническими характеристиками. На большом дисплее кассы помещается больше позиций (категорий) товаров и услуг, что значительно ускоряет и упрощает работу персонала салона красоты. |
Помимо продажи, Лайтбокс предлагает и дополнительные услуги своим покупателям и арендаторам. Это услуги по настройке и установке онлайн-касс, техподдержка, информационный сервис и регулярное обновление ПО касс.
Кроме этого, с такой кассой можно автоматизировать учет, улучшить качество контроля за сотрудниками салона красоты, парикмахерской или отдельными кабинетами, где трудятся парикмахеры, если речь идет о крупном салоне. Если каждый мастер оснащен отдельной кассой, гораздо проще оценить продуктивность работы каждого.
Применение онлайн-касс не только позволяет работать в соответствии с новыми нормами закона 2019 года для всех предпринимателей и систем налогообложения, но и снизить количество случаев недобросовестности у работников, ускорить обслуживание клиентов, упростить и автоматизировать подачу кассовой отчетности.
