Онлайн-кассы c POS-терминалом

Покупатели все чаще используют банковские карты для того, чтобы купить товары или услуги. Так, по данным ВЦИОМ, по состоянию на 01.03.2019, в ситуации, когда у человека с собой есть наличные деньги и банковская карта, 75% опрошенных выберут для оплаты своей покупки именно карту.

Похожий опрос ВЦИОМ, проведенный в марте 2017 года показывал, что только 14% опрошенных преимущественно рассчитываются картами.

Кроме этого, закон «О защите прав потребителей» в ст.16.1, обязывает продавцов обеспечить прием безналичной оплаты, исключения сделаны только для организаций и ИП с объемом выручки менее 5 млн. в год и тех, у кого нет технической возможности подключиться к Интернету.

Терминал для приема безналичной оплаты нужен в каждой торговой точке и при оказании услуг. Но важно правильно его выбрать. При этом не надо забывать про онлайн-кассу, применение которой обязательно во многих сферах деятельности. В основном терминал подключают к кассе. Но есть еще и кассы со встроенным эквайрингом. Для многих видов деятельности такая техника будет оптимальным вариантом.

Какое оборудование для безналичных платежей сегодня используется?

1. Автономный POS-терминал. У него «свой» Интернет (стационарный или мобильный) и электричество (от сети или аккумуляторов). Поэтому он может считать данные карты, передать информацию в банк и получить ответ. Он не зависит от работы других устройств в магазине, например, онлайн-кассы.

   Купить такой терминал можно по цене от 15 000 руб. стационарный, от 25 000 руб. переносной.

   Когда в магазине или месте оказания услуг для расчетов используется онлайн-касса с POS-терминалом ─ это накладно, даже если куплены самые простые и недорогие модели кассовой техники и терминала.

   Поэтому POS-терминал целесообразнее использовать для тех видов деятельности, которым согласно ст.2 54-ФЗ не требуется онлайн-касса.

Кроме автономных POS-терминалов, есть более бюджетные устройства, но им для того, чтобы принимать платежи нужны определенные условия. К таким устройствам относятся:



2. Мобильные POS-терминалы (MPOS, ридеры), которые могут работать только при подключении к смартфону или планшету со специальной программой. Покупатели передают свои карты продавцу или прикладывают к ридеру для того, чтобы оплатить товары (услуги). Ридер считывает данные карт и через Интернет смартфона (планшета) запрашивает информацию о них в банке. В ответ получает сведения о действительности карт и остатках на счетах. В случае проведения платежей, ридер отправляет платежные чеки на электронные почты или телефоны покупателей. Бумажные чеки ридер не выдает.
   

   Такими устройствами удобно принимать безналичную оплату, когда известны контакты покупателей, например, при доставке товаров, в такси. Но покупателей нужно предупредить, что платежных чеков на бумаге не будет.

   Мобильные POS-терминалы точно не подойдут при оплате товаров и услуг, при покупке которых не принято сообщать контакты. Например, если в кафе у всех будут спрашивать номера телефонов для отправки платежных чеков, то это может отпугнуть посетителей.

   Если организации и ИП должны применять онлайн-кассу и выдавать кассовые чеки, то ККТ вместе с ридером должна быть у курьера, водителя или продавца.

   Примерная цена, по которой можно купить мобильный POS-терминал ─ 8 700 руб.

3. Интегрированные пин-пады могут считывать данные карты, но для соединения с Интернетом и печати чека им нужна касса. Онлайн-касса подойдет любая: мобильный или стационарный смарт-терминал, управляющее устройство с фискальным регистратором. Такой платежный терминал подключается к смарт- кассе или управляющему устройству с фискальным регистратором проводами (стационарный) или через Bluetooth (бесконтактный).
   

   У мобильных бесконтактных терминалов, интегрированных пин-падов, такой же компактный размер и возможности по приему разных типов карт, как и у ридеров. Но в этом только и заключается сходство. По многим показателям пин-пад удобнее и универсальнее ридера:

   • через онлайн-кассу распечатывается кассовый чек вместе с платежным (банковским слипом);
   • касса автоматически отправляет запрос с суммой оплаты на пинпад, что исключает ошибки при повторном ручном вводе на самом банковском терминале.
   Пример мобильного бюджетного пин-пада ─ терминал эквайринг Лайтбокс D200. Он подключается к кассам Лайтбокс через Bluetooth. С помощью этого терминала можно принимать карты платежных систем Visa, Mastercard, МИР. Кроме этого, он поддерживает бесконтактные способы платежей Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay. Купить D200 можно в нашем каталоге. Мы предлагаем минимальные цены на подобные пин-пады.

4. Онлайн-касса со встроенным эквайрингом. Это кассовое оборудование, на котором можно сформировать чек по правилам 54-ФЗ, передать данные о выручке оператору фискальных данных (ОФД) и одновременно принять оплату с банковских карт.
   
   

   Кассовые аппараты, у которых есть встроенный эквайринг, функциональны, но при этом занимают мало места. Их можно использовать практически во всех сферах деятельности. Сложности могут быть только в крупных магазинах с интенсивным потоком покупателей, так как у таких касс невысокая скорость печати кассовых и платежных чеков.

Какие возможности есть у касс со встроенным эквайрингом от Лайтбокс?

1. автономная работа ─ выдача чеков даже в тех случаях, когда Интернет по каким-то причинам отсутствует. После восстановления соединения информация обо всех выданных чеках автоматически передается ОФД;
2. работа с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и системами маркировки товаров;
3. автоматическое ценообразование - предприниматель выбирает схему, по которой в системе будет высчитываться цена на каждый товар или группы товаров;
4. формирование отчетов в личном кабинете товароучетной системы:


• по актуальным остаткам товаров на любой момент времени в магазине и на складе, по неликвидным и маржинальным товарам;
• по закупке, движению и продажам.

Эта информация поможет покупать у поставщиков ходовые товары в нужном количестве. В сервисе более 40 видов разных отчетов. Есть, например, отчет по выручке, прибыли и среднему чеку, можно посмотреть историю цен или какие товары принесли максимальную прибыль в заданный период времени.



5. Быстрое заведение товаров в справочник кассы. В кассе Лайтбокс предустановлен глобальный справочник товаров (ГСТ) более чем на 1 000 000 позиций. Нужно отсканировать штрих-код с упаковки, после чего смарт-терминал на основании данных ГСТ создаст карточку и «подтянет» в нее нужные реквизиты: название, штрих-код, производитель и другие. Сотруднику останется только завести цену и ставку налога.
6. Удобное добавление услуг в кассу в любом количестве, при этом единица измерения, цена и другая аналитика могут остаться такими как принято в компании;
7. Высокая скорость обслуживания покупателей в магазинах за счет:
   • быстрого добавления товаров в кассовый чек тремя способами: сканированием штрих-кода, через панель «Избранное» с ходовыми товарами и строку поиска, в которой нужно ввести 3-4 буквы, после чего выбрать позицию из выпавшего списка;
   • возможности сделать скидку на отдельные позиции или для всего кассового чека
   • автоматического подсчета скидок, итога и сдачи;
   • приема наличной, безналичной и смешанной оплаты по одному чеку;
   • функции «Отложенный чек».
8. Специальный режим «Продажа билетов» для автобусов и другого маршрутного транспорта. При переходе в этот режим на панели смарт-терминала появляются карточки маршрутов, и кондуктор может выдать чек в одно касание экрана кассового аппарата.
9. Быстрый запуск и управление маркетинговыми акциями, в том числе именными бонусными картами.
10. Сбор статистики по работе магазина: время открытия и закрытия смен, выручка, средний чек, остаток денег в кассе) и формирование более 40 аналитических отчетов по ключевым показателям бизнеса.
11. Интеграция с 1С версии 8.2 и выше, Контур.Эльба, CMS, Robokassa, UDS Game.

Какие есть варианты приобретения касс Лайтбокс?

1. Купить смарт-терминал.

   Кроме покупки самой кассы, вам нужно будет купить фискальный накопитель, заключить договор с ОФД, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить ее и обучить сотрудников. Не обязательно все делать своими силами, можно заказать соответствующие услуги.

   Компании и ИП на патенте могут получить налоговый вычет в размере 18000 руб., если попали в «третью волну» установки онлайн-касс с 01.07.2019 и успели зарегистрировать купленную ККТ до этой даты.

2. Взять кассу в аренду.
   Для арендаторов предусмотрено несколько тарифов. В тариф «Сезонный», например, входит кассовый аппарат, фискальный накопитель, договор с ОФД, круглосуточная техподдержка и горячая замена кассы в случае поломки. Договор можно заключить на срок от 4 месяцев — как раз на то время, когда касса будет вам необходима. Есть более расширенный тариф «Бизнес». Здесь к опциям «Сезонного» добавлены: настройка кассы под требования бизнеса, регистрация и перерегистрация, сервисное обслуживание, обучение персонала. В специальный тариф «Бизнес для маркировки» в комплект входит всё, что понадобится для работы с маркированным товаром, например, 2D-сканер. Возможен переход с одного тарифного плана на другой, например, начать работу с кассой на тарифе «Сезонный», для того чтобы попробовать все возможности онлайн-кассы, а потом, через некоторое время, перейти на тариф «Бизнес». Более подробно о тарифах аренды кассы можно ознакомиться здесь.

Дата публикации: 21.04.2020