Организации и ИП, которые оказывают услуги, с 2019 года должны перейти на онлайн-кассы. Поэтому время для осознанного выбора ККТ еще есть. Сегодня мы расскажем о том, кто, оказывая услуги, сможет и дальше работать без кассы. А остальным бизнесменам подскажем, на что обратить внимание при выборе аппарата.
Срок перехода на онлайн-кассы в сфере услуг
Все организации и ИП которые оказывают услуги населению, согласно п.8 ст.7 ФЗ-290 могут работать без онлайн-касс до 01.07.2019. За исключением общепита с сотрудниками. Они заменили кассовые аппараты гораздо раньше:
-
на УСН с 01.07.2017
-
на патенте с 01.07.2018
Но расчеты с покупателями необходимо подтверждать. Поэтому предприниматели, оказывающие услуги, обязаны выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Эти бланки должны соответствовать требования Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. А вот после установки ККТ клиентам можно будет выдавать и чеки. 54-ФЗ установил одинаковые реквизиты для кассовых чеков и БСО.
До 01.02.2021 есть еще одна небольшая отсрочка ─ ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке название услуги и количество (п.17 ст.7 ФЗ-290).
Кому касса не понадобится?
В 54-ФЗ выделены отдельные категории предпринимателей, которые при оказании услуг могут обходиться без онлайн-кассы:
1) независимо от системы налогообложения, организации и ИП, которые занимаются:
-
ремонтом обуви, металлогалантереи
-
изготовлением и ремонтом ключей
-
организацией питания в образовательных учреждениях во время занятий
-
уходом за больными и детьми
-
приемом стекла и утиля
-
переносом грузов на вокзалах всех видов транспорта
-
вспашкой огорода
-
распиловкой дров
-
сдачей жилья в аренду
-
религиозными обрядами и церемониями
-
оказанием библиотечных услуг из списка, утвержденного Правительством РФ
-
любыми услугами в труднодоступных местах, перечень которых определяют региональные власти
Причем эта категория предпринимателей может не выдавать БСО, за исключением тех, кто работает в труднодоступных местах.
2) ИП на патенте за исключением тех, кто оказывает такие услуги:
-
парикмахерские и косметологические
-
ремонт и ТО бытовой техники, электроники, компьютеров, коммуникационного оборудования, транспорта
-
пассажирские и грузовые перевозки различным транспортом
-
ветеринарные
-
организация спортивных занятий
-
медицинские и фармацевтические
-
прокат
-
устные и письменные переводы
-
рыболовство и рыбоводство
-
ведение охотничьих хозяйств и охота
При расчетах ИП, которые могут работать без кассы, обязаны выдавать БСО, в котором обязательно должны быть реквизиты, указанные в пп.2.1 ст.2 54-ФЗ.
3) плательщики налога на профдоход или «самозанятые». Этот спецрежим введен с 01.01.2019 в Москве, Московской и Калужской областях и республике Татарстан.
Все расчеты у этой категории фиксируются в приложении «Мой налог», в нем же и формируется чек.
Как выбрать онлайн-кассу для расчетов при оказании услуг?
Первое, на что нужно обращать внимание при выборе кассы ─ актуальность программного обеспечения (ПО) и возможность его дистанционного обновления.
Удобно, когда кассовая программа обновляется автоматически и ее настройки всегда соответствуют требованиям законодательства. В противном случае, владельцу придется постоянно отслеживать выпуск новых версий и самому заботиться об их установке.
Сложно устанавливать ПО на «перепрошитые» кассы старого образца: потребуется помощь специалиста и, скорее всего, она будет платной. А в современных аппаратах, работающих на облачных технологиях, установка новых версий программы проходит автоматически. В кассе Лайтбокс все обновления бесплатные, а техподдержка работает в режиме «24/7».
Второе, на что нужно смотреть при выборе ─ технические характеристики места установки кассы:
-
стабильность подачи электричества. Если бывают перебои, то лучше рассмотреть вариант с кассовым аппаратом, который может работать и от сети, и от аккумуляторов. Или выбрать компактную мобильную кассу, у которой питание только от аккумуляторов. Последний вариант идеально подойдет для курьеров и прочей мобильной торговле;
-
тип интернет-соединения. Он бывает проводной, через Wi-Fi и мобильный. Любой из этих видов интернет-связи поддерживается смарт-терминалами. Автономным кнопочным кассам подойдет только проводной тип. Чтобы подключить их через Wi-Fi или sim-карту, нужно будет установить дополнительный модуль связи. А это снова дополнительные траты.
Третий важный фактор ─ удобство работы с кассой. Так, например, в отличии от автономных кнопочных касс, у смарт-терминалов есть удобный сенсорный экран, на котором хорошо видны все операции, поэтому кассир может легко проверить чек перед тем, как его пробить.
Кроме этого есть у них и другие полезные функции, например:
-
продажа в отсутствии Интернета;
-
прием смешанной оплаты (наличные деньги + банковская карта по одному чеку);
-
быстрый поиск услуг в базе, а самые ходовые можно занести в панель «Избранное»;
-
есть варианты предоставления скидок: на отдельные услуги, весь чек, единовременно или постоянно по карте клиента;
-
отложенный чек и оформление возврата по свободным ценам;
-
продажа по свободной цене ─ установление индивидуальной цены на услугу, которая не заведена в базу;
В некоторые модели смарт-терминалов бывают встроены 2D-сканер, терминал эквайринга или все вместе. В таком случае можно обойтись без покупки дополнительной техники.
Четвертое, на что нужно обратить внимание ─ возможность подключения к кассе товароучетной системы, с помощью которой можно автоматизировать торговые процессы и заменить ручные отчеты сотрудников. Это особенно важно для тех, у кого несколько салонов/магазинов, кто использует расходные материалы при оказании услуг или попутно с услугами продает товары.
Например, когда в парикмахерской окрашивают волосы, клиент платит за результат в целом, а не отдельно за краску и работу мастера. Другой вариант ─ продажа спортивного питания в фитнес-центрах.
Возможности товароучетной системы Лайтбокс кассы в части учета товаров, которое можно использовать и для учета услуг:
-
распознавание продукции по штрихкодам, что сильно упрощает приемку и списание;
-
списание материалов. Нужно для тех расходников, которые были использованы при оказании услуги;
-
формирование отчета о запасах по принципу «здесь и сейчас» и проведение частичной инвентаризации остатков без остановки продаж;
-
выявление неликвидных товаров и невостребованных услуг;
-
помощь сотрудникам в оформлении заявки на материалы с учетом данных по оборачиваемости расходников и товаров, их остатков и даты поставки;
-
печать ценников и этикеток из номенклатурного справочника или позиций товаров в приходной накладной. Работникам уже не нужно рисовать цены на отдельных листочках или набирать их в компьютере;
-
запрет на продажу или перемещение товара, которого нет на остатках;
-
печать акта выполненных работ при оказании услуг.
Пятый фактор ─ возможность контроля за деятельностью персонала. Классический для владельцев бизнеса способ контроля ─ организовать себе рабочий кабинет, проводить все время на работе и «стоять над душой» у сотрудников.
А можно и по-другому: из любой точки планеты прямо со смартфона заходить в личный кабинет товароучетной системы и узнавать: когда открылись, сколько денег заработали, что и сколько продали и средний чек и т.д.
Функции контроля получиться использовать только в том случае, когда к кассе подключена товароучетная система. Кассу Лайтбокс можно без проблем подключить к товароучетной системе и контролировать все процессы бизнеса.
До июля 2019 года осталось не так много времени, но его достаточно для того, чтобы подобрать онлайн-кассу.
Современное кассовое оборудование ─ это не только про печать чеков. С помощью онлайн-кассы можно существенно упростить и автоматизировать многие рутинные процессы, включая контроль над персоналом. Учитывайте это при выборе ККТ.
