До июля 2019 года в розничной торговле только ИП на патенте без сотрудников могли работать без онлайн-кассы. Но вопрос выбора аппарата, а для кого-то и замены ККТ, очень важен, поскольку рознице «не дают скучать»: в ФЗ-54 изменили реквизиты чека, ввели помарочный учет в ЕГАИС, появились необходимость подтверждать документы во ФГИС «Меркурий» и новые требования по маркировке табачной продукции и отдельных категорий промтоваров с 2019 года.
Предприниматели должны вовремя «реагировать» на все изменения, иначе любая проверка из ФНС и других госслужб может закончиться штрафами. Решение есть - онлайн-касса с гибким программным обеспечением (ПО) и товароучетной системой.
Виды онлайн-касс
Автономные кассы. Это модернизированные аппараты старого образца (кнопочные аппараты), в которые добавили фискальный накопитель (ФН), модуль связи для подключения к Интернету и минимальное ПО для формирования и печати чека.
Плюс ─ это самый недорогой вид онлайн-касс.
Минусы:
- «автономки» в основном работают со стационарным Интернетом. Для перехода на беспроводное (Wi-Fi) и мобильное соединения для таких касс понадобится дополнительная доработка;
- неудобна работа с номенклатурой товаров: для добавления в нее новых позиций или изменения существующих нужно останавливать работу кассы, подключать ее к компьютеру. Затем через него вносить информацию и присваивать каждой номенклатурной единице свой индивидуальный код;
- при добавлении позиции в чек надо сканировать штрихкод продукции, либо вводить ее индивидуальный код. Запомнить получится 20-30 кодов, все что больше придется выносить в шпаргалку, но и здесь вам будет крайне неудобно, если позиций, скажем, больше 50. Поэтому при ассортименте свыше этого количества и скоплении покупателей замедляется скорость обслуживания и могут быть ошибки;
- невозможно контролировать введенную в чек информацию, так как экран кассы мал, и, за редким исключением, на информационное поле отводится 1-2 строчки;
- с такой кассой не получится продавать алкоголь и маркированную продукцию;
- нет возможности делать скидки на отдельные позиции в чеке;
- сложная процедура оформления возврата;
- нельзя подключить товароучетные сервисы;
- для перепрошивки программы каждый раз надо вызывать специалиста.
Автономная касса подойдет торговым точкам с небольшим ассортиментом, без алкоголя, сигарет, промтоваров, подлежащих маркировке, и редкими в течение смены продажами.
Стоимость автономной кассы в среднем составляет 8 000 рублей.
Смарт-терминалы ─ «умные кассы» нового поколения. Внешне напоминают планшеты со встроенным принтером.
Плюсы таких аппаратов:
- программное обеспечение обновляется автоматически;
- большой сенсорный экран, на котором хорошо видны все проводимые кассиром операции, а также много дополнительных функций, которые упрощают и ускоряют работу кассира - все это исключает возможные