Для любой онлайн-кассы программное обеспечение (ПО) ─ это «мозг», без которого она не сможет работать. Программы касс отличаются по возможностям, стоимости, сложности настройки и доступности техподдержки.
У кассы Лайтбокс, например, все функции программного обеспечения доступны сразу, не нужно ничего устанавливать дополнительно. При изменении законодательства ПО обновляется автоматически, а консультационная и техническая помощь доступны круглосуточно и без выходных.
Если у вас уже есть касса, но вы не хотите ее менять, присмотритесь к альтернативному решению:замене кассовой программы для магазина. Кассовое ПО Лайтбокс, например, можно установить почти на любое кассовое оборудование с операционной системой Android или Windows и подключить к нему фискальный регистратор. Кроме стандартных операций, в ПО Лайтбокс предусмотрены специальные функции для разных сегментов бизнеса и возможности для увеличения прибыли.
Стандартные операции, необходимые для соблюдения 54-ФЗ
Современная кассовая программа для магазинов должна уметь выполнять следующие функции:
-
формирование и печать чеков, а также отправка их покупателю в электронном виде на телефон или email;
-
добавление в чек дополнительных реквизитов для агентов и при выдаче денег, например, выигрышей в лотерею;
-
передача данных оператору фискальных данных (ОФД);
-
продажа маркированной продукции: добавление в чек кода маркировки, передача идентификатора ОФД;
-
печать чеков с обязательными признаками «Приход», «Возврат прихода», «Расход» и «Возврат расхода». Чеки с «расходом» нужны для ломбардов и пунктов приема металлолома. А «возвраты» корректируют выручку в базе ФНС;
-
обмен данными с товароучетной системой для передачи информации из штрихкода с бутылок крепкого алкоголя в ЕГАИС и получение из этой инфосистемы разрешения на продажу;
-
открытие и закрытие смены ─ требование п.2 ст.4.3 54-ФЗ;
-
формирование чека коррекции. Согласно п.4 ст.4.3 ФЗ-54, он необходим в тех случаях, когда:
-
расчеты по каким-то причинам были проведены без ККТ, например, отключили электричество;
-
было нарушено законодательство, например, указана неправильная ставка НДС или налоговый режим.
-
-
продажа по свободной цене без указания в чеке наименования товара (услуги) и проданного количества ─ актуально для ИП на УСН, ПСН и ЕСХН, которые, согласно п.17 ст.7 290-ФЗ, могут до 01.02.2021 не печатать эти реквизиты в чеке;
-
соблюдение требование формата фискальных документов 1.05 в части признаков:
-
предмета расчета: «Товар» или «Услуга», он присваивается автоматически из карточки товара;
-
способа расчета: предоплата полная и частичная, полный расчет, частичный расчет и кредит, продажа в кредит, погашение кредита.
-
Особенности ПО для разных видов деятельности
Все вышеперечисленные функции сегодня имеет почти любая кассовая программа для розничной торговли. Но в некоторых сферах деятельности, таких как услуги, интернет-торговля, общепит, продажа алкоголя и маркированных товаров от онлайн-кассы нужно больше, чем стандартные функции. У кассы Лайтбокс, например, есть такие возможности:
-
интерфейс для продажи билетов в транспорте, театре, на выставках;
-
работа с авансовыми платежами и заказами для интернет-магазинов, курьеров и компаний в сфере услуг, работающих по предварительному заказу;
-
формирование пречека и копии чека для кафе, ресторанов, стритфудов;
-
добавление в чек информации из кода маркированного товара;
-
получение из ЕГАИС и печать в чеке слипа на алкоголь;
-
функция «Вскрытие тары». Нужна для магазинов, в которые товар поступает большим объемом, а продается в розлив. Это относится не только к алкоголю, но и к другим напиткам. На кассе фиксируется вскрытие тары и каждая продажа в розлив;
-
подсказки кассиру по дате рождения покупателей, которым можно продавать алкоголь на текущую дату. Помогает избежать штрафов.
10 функций, которые помогают увеличить прибыль
Онлайн-касса может помочь в увеличении прибыли, если она будет удобной для работы сотрудников, автоматизирует часть процессов и поможет повысить лояльность покупателей.
Программа для кассы должна быть удобна, в первую очередь, для сотрудников. Потому что тогда продавцы будут работать на ней быстро и без ошибок, не будут злиться и долго решать вопросы с «нестандартными» покупателями, например, теми, кто хочет оплатить товар и наличкой, и карточкой по одному чеку или бежит что-то докупать прямо с кассы, собирая возле рабочего места кассира огромную очередь.
Покупатели будут выбирать ваш магазин, если там хороший ассортимент, быстрое обслуживание, есть акции и бонусные программы.
Все это может обеспечить кассовая программа Лайтбокс, так как в ней есть:
-
Возможность работы в офлайн-режиме. Можно не прекращать работу в случае отключения Интернета. Как только он появится, касса передаст данные ОФД.
-
Быстрое поступление товаров в справочник. Сотрудник сканирует штрихкод сканером штрихкода, а касса находит его в глобальном справочнике (ГСТ) ─ собственной разработке компании на 1 000 000 наименований. После чего касса подтягивает данные о товаре по реквизитам из ГСТ: полное и краткое наименование, производитель и его реквизиты и другое. Сотруднику остается только назначить цену и ставку НДС.
-
Простое, быстрое и удобное добавление товаров в чек. Первый вариант ─ через панель «Избранное», на которой можно разместить названия и изображения самых ходовых товаров. Второй способ ─ строка поиска. В ней достаточно ввести 3-4 буквы и выбрать нужную позицию из выпадающего списка. И третий вариант ─ сканирование штрихкода.
-
Автоматический подсчет стоимости весового товара, если к кассе подключены весы.
-
Расчет суммы покупки и сдачи.
-
Прием наличной, безналичной и смешанной оплаты (наличка+безнал по одному чеку).
-
Предоставление скидки на весь чек или на отдельный товар. Делать скидку можно вручную или по карте покупателя.
-
Продажа подарочных сертификатов и проведение ими оплаты при предъявлении.
-
фФкция «Отложенный чек». Особенно это удобно для магазинов самообслуживания: покупатель забыл что-то положить в корзину, вспомнил об этом у кассы и ушел обратно к товарам. Кассир в этом случае может пока отложить чек и вернуться к нему позже. При этом ничто не мешает ему рассчитывать других покупателей.
-
Возможность подключения к товароучетной системе Лайтбокс. Что дает эта программа: онлайн учет остатков и ряд торговых процессов, контроль работы магазина, автоматическое формирование отчетов о состоянии бизнеса и многое другое.
Еще несколько нужных возможностей
Отчет «Статистика продаж». Его можно сформировать и распечатать непосредственно на кассовом аппарате. С помощью такого отчета можно контролировать товарооборот через кассу.
Поддержка двух систем налогообложения. Владельцу бизнеса, который работает сразу на двух СНО, например, УСН, не нужно покупать два кассовых аппарата. Достаточно настроить кассу Лайтбокс и добавлять в чеки нужный режим.
Личный кабинет. У каждого владельца кассы Лайтбокс есть личный кабинет, в котором он даже со смартфона может просматривать статистику работы магазинов: время открытия и закрытия смен, выручка, средний чек, деньги в кассе, возвраты, рейтинг продаваемых товаров с указанием количества и цены продаж).
