Для любой онлайн-кассы программное обеспечение (ПО) ─ это «мозг», без которого она не сможет работать. Программы касс отличаются по возможностям, стоимости, сложности настройки и доступности техподдержки.
У кассы Лайтбокс, например, все функции программного обеспечения доступны сразу, не нужно ничего устанавливать дополнительно. При изменении законодательства ПО обновляется автоматически, а консультационная и техническая помощь доступны круглосуточно и без выходных.
Если у вас уже есть касса, но вы не хотите ее менять, присмотритесь к альтернативному решению:замене кассовой программы для магазина. Кассовое ПО Лайтбокс, например, можно установить почти на любое кассовое оборудование с операционной системой Android или Windows и подключить к нему фискальный регистратор. Кроме стандартных операций, в ПО Лайтбокс предусмотрены специальные функции для разных сегментов бизнеса и возможности для увеличения прибыли.
Стандартные операции, необходимые для соблюдения 54-ФЗ
Современная кассовая программа для магазинов должна уметь выполнять следующие функции:
-
формирование и печать чеков, а также отправка их покупателю в электронном виде на телефон или email;
-
добавление в чек дополнительных реквизитов для агентов и при выдаче денег, например, выигрышей в лотерею;
-
передача данных оператору фискальных данных (ОФД);
-
продажа маркированной продукции: добавление в чек кода маркировки, передача идентификатора ОФД;
-
печать чеков с обязательными признаками «Приход», «Возврат прихода», «Расход» и «Возврат расхода». Чеки с «расходом» нужны для ломбардов и пунктов приема металлолома. А «возвраты» корректируют выручку в базе ФНС;
-
обмен данными с товароучетной системой для передачи информации из штрихкода с бутылок крепкого алкоголя в ЕГАИС и получение из этой инфосистемы разрешения на продажу;
-
открытие и закрытие смены ─ требование п.2 ст.4.3 54-ФЗ;
-
формирование чека коррекции. Согласно п.4 ст.4.3 ФЗ-54, он необходим в тех случаях, когда:
-
расчеты по каким-то причинам были проведены без ККТ, например, отключили электричество;
-
было нарушено законодательство, например, указана неправильная ставка НДС или налоговый режим.
-
-
продажа по свободной цене без указания в чеке наименования товара (услуги) и проданного количества ─ актуально для ИП на УСН, ПСН и ЕСХН, которые, согласно п.17 ст.7 290-ФЗ, могут до 01.02.2021 не печатать эти реквизиты в чеке;
-
соблюдение требование формата фискальных документов 1.05 в части признаков:
-
предмета расчета: «Товар» или «Услуга», он присваивается автоматически из карточки товара;
-
способа расчета: предоплата полная и частичная, полный расчет, частичный расчет и кредит, продажа в кредит, погашение кредита.
-
Особенности ПО для разных видов деятельности
Все вышеперечисленные функции сегодня имеет почти любая кассовая программа для розничной торговли. Но в некоторых сферах деятельности, таких как услуги, интернет-торговля, общепит, продажа алкоголя и маркированных товаров от онлайн-кассы нужно больше, чем стандартные функции. У кассы Лайтбокс, например, есть такие возможности:
-
интерфейс для продажи билетов в транспорте, театре, на выставках;
-
работа с авансовыми платежами и заказами для интернет-магазинов, курьеров и компаний в сфере услуг,