Зачем пользователю онлайн-кассы знать реквизиты чека? Об этом, казалось бы, должны думать производители ККТ. Но, к сожалению, это не так. Если обнаружатся нарушения закона, штрафовать будут именно владельца бизнеса, а не производителя кассы.
Так, согласно п.4 ст.14.5 КоАП, за использование кассы, которая не соответствует требованиям закона, могут наложить штраф в размере 1,5 - 3 тыс. руб. на должностное лицо, на юридическое ─ 5 - 10 тыс. руб. или предупреждение.
Поэтому владельцу онлайн-кассы уже сегодня желательно знать на зубок, какие реквизиты должны быть указаны в чеке, а какие можно и убрать. Итак, рассказываем, что гласит закон на эту тему!
Обязательные реквизиты чека
В ст.4.7 54-ФЗ перечислены данные, которые должны быть в любом чеке. Для отдельных случаев и видов деятельности предусмотрены дополнительные значения и то, что может быть исключено при формировании чека.
К обязательным относятся:
-
Название документа.
-
Данные продавца: название компании или ФИО ИП, ИНН, налоговый режим.
-
Место расчета:
-
для магазина ─ почтовый индекс и адрес;
-
для транспорта ─ наименование, номер и адрес организации (ИП);
-
при расчетах в Интернете ─ адрес сайта.
-
-
Номера смены и чека.
-
ФИО кассира.
-
Дата и время совершения кассовой операции.
-
Признак расчета (приход или расход, то есть продажа или возврат).
-
Наименование товара, работы, услуги, цена, стоимость с указанием скидки, если она есть.
-
Ставка и сумма НДС, если продавец работает на основной системе налогообложения.
-
Форма расчета: наличная или безналичная.
-
Регистрационный номер.
-
Заводской номер фискального накопителя (ФН).
-
Порядковый номер фискального документа.
-
Фискальный признак документа.
-
Сайт ФНС nalog.ru.
-
Фискальный признак сообщения.
-
QR-код.
Все реквизиты кассового чека должны легко читаться и сохраняться на бумаге не менее полугода.
Обязательные реквизиты кассового чека для определенных случаев
Для отдельных видов деятельности и ситуаций ст.4.7 54-ФЗ обязывает добавлять информацию в чек и допускает не печатать ряд «стандартных» реквизитов. Эти случаи приведены в таблице.
| Ситуация / вид деятельности | Дополнительные реквизиты | Что можно убрать из чека |
| Отправка электронного чека на телефон или e-mail покупателя |
абонентский номер или электронный адрес покупателя
e-mail отправителя |
ничего |
| Платежные агенты (субагенты), которые принимают деньги от физлиц |
размер вознаграждения, которое выплачивается агенту, телефон агента, поставщика и оператора по приему платежей |
ставки и сумму НДС |
| Банковский платежный агент (субагент) |
название операции общая сумма вознаграждения агента |
ставки и сумму НДС |
| Работа на местности, отдаленной от сетей связи, когда передача данных в налоговую не обязательна | нет |
Сайт ФНС
абонентский номер или электронный адрес покупателя e-mail отправителя |
| ИП на патенте, ЕНВД, УСН и ЕСХН | ─ " ─ | До 01.02.2021: название и количество товаров, работ, услуг, кроме подакцизных товаров |
| Нужно добавлять в чек с 01.07.2019 | ||
| При расчетах организаций и ИП наличными деньгами или электронными средствами платежа между собой |
название компании или ФИО ИП ─ покупателя
ИНН покупателя страна происхождения товара если применимо: регистрационный номер таможенной декларации и сумма акциза |
ничего |
|
Выдача выигрышей в азартных играх и лотереях Выплаты по страховке |
Название организации, ФИО ИП и физлица и их ИНН
Если у физлица нет ИНН, то нужно добавить серию и номер паспорта |
ничего |
| Получение страховой премии | Наименование и ИНН страхователя | ничего |
Перед покупкой кассы убедитесь, что она формирует чеки со всеми необходимыми реквизитами.
А предпринимателям, которые по роду деятельности обязаны печатать в чеке дополнительные реквизиты, при выборе кассы нужно обращать особое внимание на то:
-
есть ли возможность добавления в чек требуемой законом информации;
-
можно ли на кассе перед печатью чека ввести данные вручную, например ИНН, ФИО, название организации.
Учитывайте еще и то, что кассовые программы на облачных технологиях обновляются проще и без участия пользователей. А это значит, что любые изменения законодательства своевременно отразятся на работе магазина.
Для обновления же коробочного софта потребуется помощь специалиста.
Стоимость обновления облачных программ зависит от условий договора с разработчиком. Например, в кассе Лайтбокс все изменения устанавливаются бесплатно в автоматическом режиме.
Дата публикации: 19.05.2019
