Сегодня, в связи с требованиями 54-ФЗ, практически ни один предприниматель, занятый в сфере торговли, оказания услуг и общественного питания, не может обойтись без онлайн-кассы. Данные о кассовых операциях по закону должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). А на самой онлайн-кассе данные должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН). Что это такое, для чего нужен, как выбрать и как использовать, рассказываем всю правду об ФН.
Зачем нужен фискальный накопитель и что это за устройство?
Фискальный накопитель – это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.
Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.
Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?
На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:
-
их деятельность характеризуется сезонностью работ;
-
они продают подакцизные товары;
-
используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
-
бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме.
Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.
Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:
-
оказывающим различные услуги населению;
-
находящимся на таких режимах налогообложения, как УСН, ПСН, ЕСХН.
Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН. А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.
Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru. Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем. Каждая касса Лайтбокс оснащена фискальным накопителем, внесенным в реестр ФНС, при этом для любой модели можно выбрать тот ФН, который подойдет именно вам.
Некоторые особенности ФН
Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.
ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.
Сколько стоят ФН и можно ли сэкономить на покупке ФН?
Фискальные накопители можно купить в онлайн-магазине кассы Лайтбокс по стоимости:
-
ФН на срок действия 15 месяцев – 9 600 руб.,
-
ФН на срок действия 36 месяцев – 15 000 руб.
Вы можете сэкономить на покупке ФН, если возьмете кассовое оборудование в аренду. Касса Лайтбокс предоставляет онлайн-кассу в аренду уже с фискальным накопителем. Также ежегодно на всех тарифах по аренде мы осуществляем бесплатную замену ФН, ничего доплачивать вам не придется.
Риски при регистрации ФН
Фискальный накопитель регистрируется только вместе с кассой, в момент ее обязательной постановки на учет в ФНС. Процесс ввода кассы с ФН в эксплуатацию называется фискализацией и происходит так:
-
организация или ИП составляет заявление о регистрации ККТ с ФН, с указанием уникальных номеров ККТ и ФН;
-
далее заявление направляется в налоговую службу и обязательно подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП);
-
ФНС проверяет заявление и если оно заполнено верно, кассе присваивается регистрационный номер и заявителю направляется уведомление об этом;
-
заявитель активирует онлайн-кассу и ФН и, если все параметры фискализации корректны, получает от ФНС карточку регистрации кассы.
При регистрации кассы в ФНС есть много нюансов. В заявлении для регистрации ККТ предпринимателям приходится вводить много информации, и здесь надо быть очень внимательным. Любая ошибка чревата новыми проблемами и расходами. К сожалению, самостоятельно предприниматели редко заполняют заявление безошибочно. И если вы, например, укажете неправильный номер ФН,придется покупать новый фискальный накопитель. Поэтому лучше доверить регистрацию онлайн- кассы специалистам.
Можно ли обойти закон?
Касса без фискального накопителя не соответствует закону 54-ФЗ, так как в таком случае она не способна отправлять данные в ФНС. Следовательно, обойти закон можно только ценой штрафов (в соответствии с ч. 4 статьи 14.5 КоАП):
-
юридические лица заплатят от 5 000 до 10 000 рублей;
-
физические лица и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей.
При этом фискальный накопитель обязан отвечать требованиям относительно срока действия. Так, если срок ФН ниже, чем должен быть использован для того или иного вида деятельности, тоже последуют предупреждения либо штрафы: до 3 000 рублей для ИП и физлиц и до 10 000 рублей для организаций.
Кроме того, если ФФД неактуальный, то ОФД не сможет принимать фискальные данные, что также неизбежно повлечет за собой аналогичные штрафы. К тому же, если чек не передается в течение 30 дней, происходит блокировка ФН со всеми вытекающими для бизнеса последствиями.
Гораздо выгоднее установить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чем платить штрафы, ставить под угрозу свое дело и приобретать головную боль.
Дата публикации: 31.10.2019
