В последние годы в России работают над уменьшением количества визитов проверяющих, чтобы дать возможность бизнесу вздохнуть свободнее. Тем не менее по статистике 2018 года 98% выездных налоговых проверок в России заканчивается штрафами для предпринимателей. А это значит, что самое главное для малого бизнеса - не давать налоговой поводов для таких проверок. Рассказываем, какие ситуации чаще всего становятся причиной для визита ФНС.
Начнем с того, что проверки бывают плановые и внеплановые. Плановые, соответственно, планируются заранее и вносятся в специальный график, который опубликован на сайте Генеральной прокуратуры. Их можно проводить не чаще, чем раз в три года. Внеплановые проводятся, если в ФНС поступили жалобы граждан, подходит к концу срок устранения выявленных ранее нарушения или у налоговой есть другой повод сомневаться в честности предпринимателя. Итак, что может стать причиной выездной проверки налоговой?
1.Регулярные убытки и низкий заработок сотрудников.
Это может свидетельствовать о том, что компания намеренно скрывает доходы, чтобы не платить налоги, а также выдает зарплату «в конвертах».
Что можно сделать?
Для начала необходимо проверить все расчеты, чтобы выявить ошибки в отчетах, отправленных в налоговую. Если ошибок нет, но ваши расходы действительно превышают доходы - приготовьте подтверждающие документы на случай налоговых проверок. Также следите, чтобы зарплата ваших сотрудников не падала ниже показателя по отрасли в регионе, установленного ФНС (на сайте).
2. Торговля без онлайн-кассы.
Проверки использования онлайн-касс происходят внепланово, поэтому подготовиться к ним нельзя. О том, что вы работаете без онлайн-кассы они узнают очень быстро: ваши конкуренты или недовольные клиенты могут сообщить об этом через приложение «Проверка кассового чека в ФНС России». Оно устанавливается бесплатно, есть и в iOS и в Android. Его скачали уже более 100 000 раз.
Немного официальной статистики с сайта ФНС. За 9 месяцев 2019 года налоговая провела уже 43 тысячи проверок соблюдения 54-ФЗ, на которых установила 42 тысячи нарушений, эффективность мероприятий составила 95,9%. Предпринимателям и организациям были выписаны штрафы на сумму более 2017 млн.рублей.
Что можно сделать?
Если вы работаете в сфере торговли или услуг и подпадаете под 54- ФЗ, у вас есть только один способ избежать проверки - приобрести онлайн- кассу. Если такой возможности нет, онлайн-кассу можно взять в рассрочку или напрокат. Сегодня продавцы касс идут навстречу предпринимателям и предлагают доступные условия. Например, кассу Лайтбокс можно взять напрокат. Вместе с арендов