Купить фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это криптографический модуль для записи, хранения и защиты информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу — фискальных данных. Представляет собой небольшое устройство с криптографическим чипом, которое устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Согласно 54-ФЗ, фискальный накопитель должен обязательно присутствовать в онлайн-кассе, за работу без ФН предусмотрены штрафы.

Функции фискального накопителя

ФН - средство защиты кассовой техники, выполняет важные функции:

• хранит чеки по проведенным операциям;

• сверяет фискальные документы, которые подтверждают факт передачи информации оператору фискальных данных;

• обеспечивает конфиденциальность: шифрует код для проверки фискальных данных и защищает информацию о расчетах.

Виды фискальных накопителей, какой выбрать

Существует два варианта ФН, которые различаются сроками действия ключа: на 15 и на 36 месяцев. Выбор ФН для кассового оборудования зависит от нескольких факторов:

• режим налогообложения;

• специфика деятельности организации.

Фискальный накопитель со сроком работы 15 месяцев имею право использовать организации, если:

• их деятельность связана с сезонными работами;

• продают подакцизные товары;

• используют ОСН либо режим, который совмещен с ОСН;

• касса работает в автономном режиме (например, при ведении бизнеса в отдаленных районах без интернет-соединения).

Фискальный накопитель со сроком работы 36 месяцев используют организации, если:

• оказывают услуги населению;

• работают на специальных налоговых режимах (УСН, ПСН, ЕСХН).

Отметим, что те организации, которым разрешено использование ФН на 15 месяцев вправе использовать ФН и на 36 месяцев.

С 6 августа 2021 все пользователи онлайн-касс обязаны использовать фискальные накопители нового образца— ФН-1.1.М.

Федеральная налоговая служба составила Реестр фискальных накопителей и Реестр контрольно-кассовой техники, в котором содержатся сведения о каждой модели ФН, который вправе использовать владельцы бизнеса.

О чем еще следует помнить при работе ФН

1. Необходимо использовать актуальный формат фискальных данных. ФФД - та информация, которая должна отображаться в чеке: дата, место и время расчета, данные продавца, форма расчета и другие фискальные признаки. Этот формат строго регламентированы ФНС. Если он не корректен, ОФД не сможет принимать фискальные данные. Например, при работе с маркированной продукцией следует использовать ФФД-1.2.

2. Накопитель подлежит замене на новый после окончания срока действия либо в случае заполнения памяти. При этом старый накопитель следует хранить в течение 5 лет.

3. Фискальные данные должны быть отправлены ОФД в течение 30 дней. В противном случае ФН заблокируется, придется приобретать новое устройство.

Регистрация фискального накопителя

Фискальный накопитель, как и кассовые аппараты, подлежит обязательной регистрации в ФНС. Фискализация (ввод ФН в работу) проходит в несколько этапов:

• Составление заявления о регистрации кассы с ФН. Необходимо указать уникальные номера кассы и ФН, присвоенные изготовителем.

• Отправка заявления, подписанного электронной подписью, в ФНС.

• Присвоение кассе регистрационного номера. Если все заполнено корректно, ФНС уведомляет об этом заявителя.

• ФНС проведет аутентификацию фискального накопителя и проверит достоверность вносимых сведений.

• активация онлайн-кассы и ФН, получение карточки регистрации кассы от ФНС.

Перерегистрация ФН понадобится в следующих случаях:

• закончился срок службы ФН;

• заполнена память ФН;

• изменение данных организации (ИНН, к примеру);

• ошибки при регистрации кассы или ФН

• брак или поломка ФН.

Почему организации выбирают сервис Лайтбокс

1. На сайте Лайтбокс можно купить фискальный накопитель на 15 и 36 месяцев отдельно или уже встроенный в онлайн-кассу. Вы можете сэкономить на покупке ФН, если возьмете кассовое оборудование в аренду уже с фискальным накопителем. Также ежегодно на всех тарифах по аренде мы осуществляем бесплатную замену ФН, ничего доплачивать вам не придется.

2. Берем на себя заботы по регистрации кассы и фискального накопителя, заключению договора на услугу ОФД. Здесь много нюансов, а с нашей поддержкой этот процесс пройдет без ошибок и займет минимум времени. Вам останется только внести код активации ОФД в личном кабинете, и кассовый аппарат готов к работе. Помощь в перерегистрации кассы или ФН.

3. Разнообразие моделей контрольно-кассовой техники (онлайн-кассы, фискальные регистраторы, кассовые компьютеры) позволит выбрать для вашей организации оптимальное оборудование.

4. Кассовую технику можно взять в аренду за 900 руб/мес или купить в рассрочку под 0%.

5. На всех онлайн-кассах Лайтбокс установлена товароучетная система для автоматизации бизнеса (складского учета, документооборота). Программа помогает избежать ошибок и штрафов при работе в системах ЕГАИС и Честный знак.

6. Подключаем систему быстрых платежей, чтобы вы работали с безналичными платежами по минимальной комиссии 0,4 ─ 0,7%.

7. Инструктируем сотрудников по работе с кассовым оборудованием.

8. Оказываем техподдержку в режиме 24/7.