Рассказываем о том, что такое автоматизированная система ЕГАИС, и как минимизировать ошибки при работе с алкоголем.
ЕГАИС — это…
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система для учета производства и оборота спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В ЕГАИС учет крепкого алкоголя (вино, коньяк, водка, бренди и т.п.) ведется поштучно — отслеживается каждая бутылка, а пиво и другие слабоалкогольные напитки учитываются в декалитрах.
Как работает ЕГАИС
Крепкий алкоголь. На каждой бутылке вина, водки, коньяка и другой подобной продукции есть специальная марка, в которую «зашит» уникальный код. Это значит, что у каждой бутылки есть свой номер, по которому можно отследить ее перемещение и местонахождение.
Марки производители и импортеры получают в ФСРАР, наклеивают их на бутылки, затем помарочно заводят алкогольную продукцию в ЕГАИС.
Отгрузка оптовым поставщикам и в розницу фиксируется в инфосистеме, причем в транспортных накладных указываются коды всех бутылок, входящих в партию. Так в ЕГАИС меняется собственник алкоголя.
Когда в розничных магазинах алкоголь продают или списывают, например, украденный или разбитый, информация об этом попадает в ЕГАИС. После чего коды реализованных и списанных бутылок выводятся из оборота.
Пиво и другие слабоалкогольные напитки. Такая продукция вводится в оборот, отгружается оптовикам и рознице в бутылках и литрах. Розница в конце каждой смены передает данные о проданных напитках, и они списываются из ЕГАИС.
Что нужно рознице для торговли алкоголем
Отдельная КЭП (квалифицированная электронная подпись) для ЕГАИС, чтобы зарегистрироваться в системе и работать с документами. Электронные подписи для бухгалтерской отчетности не подойдут.
Личный кабинет на сайте ФСРАР, в котором необходимо сгенерировать RSA-ключ для безопасного подключения к системе и скачать УТМ (универсальный транспортный модуль) для обмена документами и информацией с ЕГАИС. Пошаговая инструкция для выполнения указанных действий здесь.
Товароучетная программа, которая интегрируется с универсальным транспортным модулем.
Онлайн-касса с таким программным обеспечением, которое через товароучетную программу может взаимодействовать с ЕГАИС.
Дополнительное торговое оборудование — 2D-сканер для считывания кодов с марок.
Требования к розничным магазинам и как минимизировать ошибки при работе с алкоголем
Упростить выполнение обязанностей поможет использование кассовых программ, в которых предусмотрены дополнительные возможности для работы с алкоголем.
Чтобы вам было проще ориентироваться при выборе ПО, мы собрали в таблицу: обязанности розницы, необходимые базовые функции программы и дополнительные возможности ТУ, которые помогут упростить работу и избежать штрафов.
| Обязанности | Необходимый минимум | Дополнительные возможности для удобной работы |
Приемка электронных ТТН от поставщиков при проведении закупок алкоголя. |
Загрузка ТТН из ЕГАИС. |
Загрузка накладных и на компьютере, и на кассе. Сортировка накладных по поставщикам, дате и другим параметрам. |
Подтверждение ТТН, частичная приемка товара или отказ от поставки после сверки документов с поступившей продукцией. |
Подтверждение и возврат документов. |
Разные варианты приемки:
Автоматическое создание Актов разногласий и Актов отказа. |
|
Постановка на баланс:
|
Помарочный и количественный учет. |
Автоматическая постановка на баланс, в том числе создание карточек на товары на основании информации из ТТН. |
|
Продажа алкогольной продукции:
Фиксация продажи алкоголя в ЕГАИС. |
По крепкому алкоголю — отправка запроса в ЕГАИС, чтобы получить разрешение на продажу. По пиву — проведение актов списания с проданными напитками. |
Автоматическое создание актов списания по пиву и другим слабоалкогольным напиткам в конце смены для учета розничных продаж. Готовый документ остается только провести в ЕГАИС для подтверждения факта продажи. |
|
Сверка остатков в системе учета магазина и ЕГАИС. В случае расхождений — постановка на баланс или списание алкоголя. |
Запрос остатков в ЕГАИС. |
Автоматическое выравнивание остатков — после сверки запасов программа сама создает Акты списания и/или Акты постановки на баланс. Складской учет в режиме онлайн — программа пересчитывает остатки алкоголя после каждого поступления, продажи и списания. |
Ежеквартальная сдача алкодекларации по пиву |
— |
Автоматическое создание алкодекларации. Готовый документ нужно только отправить в ФСРАР через личный кабинет на портале этой службы. |
Соблюдение правил продажи спиртного, установленных ст.16 171-ФЗ* |
— |
Установка запрета продажи алкоголя в определенные дни и часы. Подсказка кассиру, с какой даты рождения можно продавать спиртное. |
Продажа крепкого алкоголя по цене не ниже МРЦ |
— |
Сверка цены продажи с МРЦ по каждому виду продукции и предупреждение, если розничная цена оказывается ниже МРЦ. |
*171-ФЗ — федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Почему предприниматели выбирают кассы Лайтбокс для продажи пива и крепкого алкоголя
Можно выбрать кассу для любого помещения — есть компактные модели с диагональю 5,5 дюйма, универсальная касса с 7-дюймовым экраном и кассовый компьютер.
Не нужно устанавливать отдельное ПО для работы с алкоголем, достаточно в личном кабинете кассы Лайтбокс подключить программный модуль ЕГАИС. Кроме этого, в личном кабинете есть модуль «Маркировка», поэтому тем, кто вместе с алкоголем продает маркированную продукцию, например, сигареты, не приходится искать ПО для таких товаров.
В программе Лайтбокс предусмотрены дополнительные возможности, которые упрощают работу с алкоголем. Кроме перечисленных в таблице выше, есть еще и функция «Вскрытие тары на кассе». Она пригодится в том случае, когда единица измерения алкоголя в документах поставщика отличается от единицы измерения, в которой вы продаете спиртные напитки. Например, пиво поступает в кегах, а вы продаете в литрах.
Кассу можно купить в рассрочку или взять в аренду. Арендная плата начинается от 900 рублей в месяц.
Поможем вам подобрать кассу под ваши задачи. Оставьте заявку, мы вам перезвоним.
Ссылки
Дата публикации: 24.11.2022
