Рассказываем о том, что такое автоматизированная система ЕГАИС, и как минимизировать ошибки при работе с алкоголем.
ЕГАИС — это…
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система для учета производства и оборота спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В ЕГАИС учет крепкого алкоголя (вино, коньяк, водка, бренди и т.п.) ведется поштучно — отслеживается каждая бутылка, а пиво и другие слабоалкогольные напитки учитываются в декалитрах.
Как работает ЕГАИС
Крепкий алкоголь. На каждой бутылке вина, водки, коньяка и другой подобной продукции есть специальная марка, в которую «зашит» уникальный код. Это значит, что у каждой бутылки есть свой номер, по которому можно отследить ее перемещение и местонахождение.
Марки производители и импортеры получают в ФСРАР, наклеивают их на бутылки, затем помарочно заводят алкогольную продукцию в ЕГАИС.
Отгрузка оптовым поставщикам и в розницу фиксируется в инфосистеме, причем в транспортных накладных указываются коды всех бутылок, входящих в партию. Так в ЕГАИС меняется собственник алкоголя.
Когда в розничных магазинах алкоголь продают или списывают, например, украденный или разбитый, информация об этом попадает в ЕГАИС. После чего коды реализованных и списанных бутылок выводятся из оборота.
Пиво и другие слабоалкогольные напитки. Такая продукция вводится в оборот, отгружается оптовикам и рознице в бутылках и литрах. Розница в конце каждой смены передает данные о проданных напитках, и они списываются из ЕГАИС.
Что нужно рознице для торговли алкоголем
Отдельная КЭП (квалифицированная электронная подпись) для ЕГАИС, чтобы зарегистрироваться в системе и работать с документами. Электронные подписи для бухгалтерской отчетности не подойдут.
Личный кабинет на сайте ФСРАР, в котором необходимо сгенерировать RSA-ключ для безопасного подключения к системе и скачать УТМ (универсальный транспортный модуль) для обмена документами и информацией с ЕГАИС. Пошаговая инструкция для выполнения указанных действий здесь.
Товароучетная программа, которая интегрируется с универсальным транспортным модулем.
Онлайн-касса с таким программным обеспечением, которое через товароучетную программу может взаимодействовать с ЕГАИС.
Дополнительное торговое оборудование — 2D-сканер для считывания кодов с марок.
Требования к розничным магазинам и как минимизировать ошибки при работе с алкоголем
Упростить выполнение обязанностей поможет использование кассовых программ, в которых предусмотрены дополнительные возможности для работы с алкоголем.
Чтобы вам было проще ориентироваться при выборе ПО, мы собрали в таблицу: обязанности розницы, необходимые базовые функции программы и дополнительные возможности ТУ, которые помогут упростить работу и избежать штрафов.