8 800 250-99-90 круглосуточно
Касса Лайтбокс
Рейтинг: 5

Рассказываем о том, что такое автоматизированная система ЕГАИС, и как минимизировать ошибки при работе с алкоголем.

ЕГАИС — это…

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система для учета производства и оборота спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В ЕГАИС учет крепкого алкоголя (вино, коньяк, водка, бренди и т.п.) ведется поштучно — отслеживается каждая бутылка, а пиво и другие слабоалкогольные напитки учитываются в декалитрах.

Как работает ЕГАИС

Крепкий алкоголь. На каждой бутылке вина, водки, коньяка и другой подобной продукции есть специальная марка, в которую «зашит» уникальный код. Это значит, что у каждой бутылки есть свой номер, по которому можно отследить ее перемещение и местонахождение.

Марки производители и импортеры получают в ФСРАР, наклеивают их на бутылки, затем помарочно заводят алкогольную продукцию в ЕГАИС.

Отгрузка оптовым поставщикам и в розницу фиксируется в инфосистеме, причем в транспортных накладных указываются коды всех бутылок, входящих в партию. Так в ЕГАИС меняется собственник алкоголя.

Когда в розничных магазинах алкоголь продают или списывают, например, украденный или разбитый, информация об этом попадает в ЕГАИС. После чего коды реализованных и списанных бутылок выводятся из оборота.

Пиво и другие слабоалкогольные напитки. Такая продукция вводится в оборот, отгружается оптовикам и рознице в бутылках и литрах. Розница в конце каждой смены передает данные о проданных напитках, и они списываются из ЕГАИС.

Что нужно рознице для торговли алкоголем

  1. Отдельная КЭП (квалифицированная электронная подпись) для ЕГАИС, чтобы зарегистрироваться в системе и работать с документами. Электронные подписи для бухгалтерской отчетности не подойдут.

  2. Личный кабинет на сайте ФСРАР, в котором необходимо сгенерировать RSA-ключ для безопасного подключения к системе и скачать УТМ (универсальный транспортный модуль) для обмена документами и информацией с ЕГАИС. Пошаговая инструкция для выполнения указанных действий здесь.

  3. Товароучетная программа, которая интегрируется с универсальным транспортным модулем.

  4. Онлайн-касса с таким программным обеспечением, которое через товароучетную программу может взаимодействовать с ЕГАИС.

  5. Дополнительное торговое оборудование — 2D-сканер для считывания кодов с марок.

Требования к розничным магазинам и как минимизировать ошибки при работе с алкоголем

Упростить выполнение обязанностей поможет использование кассовых программ, в которых предусмотрены дополнительные возможности для работы с алкоголем.

Чтобы вам было проще ориентироваться при выборе ПО, мы собрали в таблицу: обязанности розницы, необходимые базовые функции программы и дополнительные возможности ТУ, которые помогут упростить работу и избежать штрафов.

Обязанности Необходимый минимум Дополнительные возможности для удобной работы

Приемка электронных ТТН от поставщиков при проведении закупок алкоголя.

Загрузка ТТН из ЕГАИС.

Загрузка накладных и на компьютере, и на кассе.

Сортировка накладных по поставщикам, дате и другим параметрам.

Подтверждение ТТН, частичная приемка товара или отказ от поставки после сверки документов с поступившей продукцией.

Подтверждение и возврат документов.

Разные варианты приемки:

  • паллетами и ящиками;

  • выборочная проверка;

  • доверительная приемка без сканирования марок

Автоматическое создание Актов разногласий и Актов отказа.

Постановка на баланс:

  • крепкого алкоголя в разрезе марок;

  • пива — в бутылках или литрах.

Помарочный и количественный учет.

Автоматическая постановка на баланс, в том числе создание карточек на товары на основании информации из ТТН.

Продажа алкогольной продукции:

  • крепких напитков помарочно;

  • пива — бутылками или литрами.

Фиксация продажи алкоголя в ЕГАИС.

По крепкому алкоголю — отправка запроса в ЕГАИС, чтобы получить разрешение на продажу.

По пиву — проведение актов списания с проданными напитками.

Автоматическое создание актов списания по пиву и другим слабоалкогольным напиткам в конце смены для учета розничных продаж.

Готовый документ остается только провести в ЕГАИС для подтверждения факта продажи.

Сверка остатков в системе учета магазина и ЕГАИС.

В случае расхождений — постановка на баланс или списание алкоголя.

Запрос остатков в ЕГАИС.

Автоматическое выравнивание остатков — после сверки запасов программа сама создает Акты списания и/или Акты постановки на баланс.

Складской учет в режиме онлайн — программа пересчитывает остатки алкоголя после каждого поступления, продажи и списания.

Ежеквартальная сдача алкодекларации по пиву

Автоматическое создание алкодекларации. Готовый документ нужно только отправить в ФСРАР через личный кабинет на портале этой службы.

Соблюдение правил продажи спиртного, установленных ст.16 171-ФЗ*

Установка запрета продажи алкоголя в определенные дни и часы.

Подсказка кассиру, с какой даты рождения можно продавать спиртное.

Продажа крепкого алкоголя по цене не ниже МРЦ

Сверка цены продажи с МРЦ по каждому виду продукции и предупреждение, если розничная цена оказывается ниже МРЦ.

*171-ФЗ — федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Почему предприниматели выбирают кассы Лайтбокс для продажи пива и крепкого алкоголя

  1. Можно выбрать кассу для любого помещения — есть компактные модели с диагональю 5,5 дюйма, универсальная касса с 7-дюймовым экраном и кассовый компьютер.

  2. Не нужно устанавливать отдельное ПО для работы с алкоголем, достаточно в личном кабинете кассы Лайтбокс подключить программный модуль ЕГАИС. Кроме этого, в личном кабинете есть модуль «Маркировка», поэтому тем, кто вместе с алкоголем продает маркированную продукцию, например, сигареты, не приходится искать ПО для таких товаров.

  3. В программе Лайтбокс предусмотрены дополнительные возможности, которые упрощают работу с алкоголем. Кроме перечисленных в таблице выше, есть еще и функция «Вскрытие тары на кассе». Она пригодится в том случае, когда единица измерения алкоголя в документах поставщика отличается от единицы измерения, в которой вы продаете спиртные напитки. Например, пиво поступает в кегах, а вы продаете в литрах.

  4. Кассу можно купить в рассрочку или взять в аренду. Арендная плата начинается от 900 рублей в месяц.

Поможем вам подобрать кассу под ваши задачи. Оставьте заявку, мы вам перезвоним.

Оставить заявку

Ссылки

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=412732&rnd=ug3uQKTFeKXZLmGF#F0gVxJTy6B1cEioI1

https://fsrar.gov.ru/

https://service.fsrar.ru/

Дата публикации: 24.11.2022




Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 500 руб
только в декабре
Аренда
Готовые решения для торговли подакцизными товарами
Касса для продажи, программа учета, фискальный накопитель, активация и регистрация в налоговой.
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%

Читайте также


Сервис бесплатной поддержки начинающих предпринимателей
Наш сервис поддержки предпринимателей помогает начинающим предпринимателям на безвозмездной основе. Мы предоставляем всем субъектам МСП полезную информацию, которая помогает построить успешный бизнес.
Доходные идеи для бизнеса со стартом 300 тысяч рублей
Надоело работать в офисе “на дядю” по 8 – 12 часов? Всё время думаете о своем деле, о собственном бизнесе? Вам кажется, что это сложно? Ничего подобного. Вот вам семь самых, на наш взгляд, простых и доходных бизнес-решений, которые не требуют особых первоначальных затрат. Вы сможете спокойно уложиться на старте в 300 000 рублей. Смотрите, выбирайте и пробуйте.
Какой бизнес открыть в условиях кризиса в 2022 году?
Каким бы сложным с экономической точки зрения ни был 2022 год, для открытия нового бизнеса сейчас самое благоприятное время. С российского рынка уходят европейские компании, в том числе и те, которые занимали лидирующие позиции во многих отраслях. Одновременно с этим государство расширяет список поддерживающих мер для отечественного бизнеса. В этой экономической ситуации для российских предпринимателей открываются новые возможности: можно успеть занять все эти прибыльные ниши при минимальных вложениях.
Как продавать на Wildberries?
История компании Wildberries началась в 2004 году с продаж известных брендов одежды в Интернете. К 2021 году Wildberries превратилась в крупнейшую торговую онлайн-площадку России с точками выдачи в семи странах. Число посетителей в день достигает 7 миллионов, а число заказов – 780 тысяч.
Кассовое оборудование
Обилие контрольно-кассового оборудования на рынке ставит начинающего предпринимателя перед сложным решением: что выбрать из этого многообразия, чтобы получить максимум возможностей.

Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.