54-ФЗ не обязывает покупать кассу, можно работать и на арендованной. Рассказываем, на что обратить внимание, когда вы выбираете онлайн-кассу в аренду для торговых точек офлайн и интернет-магазинов.
Когда кассовую технику лучше взять в аренду?
-
Не хватает денег на покупку онлайн-кассы.
-
Не знаете, какую модель онлайн-кассы выбрать.
-
Ваша деятельность относится к сезонным бизнесам.
Касса для магазина в аренду: какую выбрать?
Выбор кассовых аппаратов зависит от того, как у вас организована розничная торговля:
-
Для розничных магазинов, которые работают только офлайн, нужен привычный кассовый аппарат. Это может быть мобильная онлайн-касса, если помещение небольшое, или стационарная ККТ с большим экраном, быстрой печатью чека и разъемами для подключения дополнительного оборудования (терминала эквайринга, сканера и весов).
-
Для интернет-магазинов, которые принимают оплату только на сайте, достаточно облачной кассы. Такие кассы работают в облачных сервисах, находящихся на серверах в специальных центрах обработки информации. Подробно об облачных кассах мы рассказывали в этой статье.
-
Для бизнеса, который осуществляет продажу товаров и в интернете, и офлайн нужно кассовое оборудование, которое может одновременно отправлять электронные чеки при оплате на сайте или пробивать бумажные чеки покупателям в офлайн-точках, например, магазине, пункте самовывоза или при курьерской доставке.
На какие критерии еще обращать внимание при выборе кассы, читайте в статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы».
Стоимость аренды: от чего зависит?
На величину арендной платы влияет модель ККТ, а также входят ли в тариф:
-
фискальный накопитель и его замена, например, при окончании срока действия или при заполнении памяти;
-
подключение к ОФД (оператору фискальных данных) и продление договора с ним;
-
услуги по регистрации онлайн-кассы и настройке ККТ;
-
техническое обслуживание кассы и ее ремонт;
-
замена кассы на время ремонта арендованной техники.
Если вышеперечисленного нет в тарифе, арендная плата составляет 900—1000 рублей в месяц, но первоначальные затраты на арендованную кассу будут значительными, около 15 000—16 000 рублей, почти как расходы на покупку техники.
Когда в тариф все включено, плата за месяц составляет 2500—3000 рублей.
Касса Лайтбокс тоже предлагает кассы в аренду, и предприниматели часто ее выбирают по таким причинам:
-
Касса под ключ, первоначальные вложения на которую — тариф за месяц.
-
Со временем, по желанию предпринимателя, касса переходит в собственность или ее можно выкупить раньше этого срока по остаточной стоимости.
-
Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен, или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
-
Сервисное обслуживание.
-
Техподдержка от сертифицированных специалистов.
-
Замена кассы на период ремонта, что редко предлагают в предложениях других арендодателей.
«Золотая середина» от кассы Лайтбокс — «Онлайн-касса + РКО» от 1590 рублей в месяц
Арендуйте кассу и откройте расчетный счет на выгодных условиях в одном из наших банков-партнеров. В арендную плату от 1590 рублей в месяц включены:
-
фискальный накопитель и его замена;
-
договор на услугу ОФД (оператора фискальных данных) и продление этого договора;
-
регистрация кассы в налоговой и настройка техники, а также перерегистрация при смене фискального накопителя;
-
обучение персонала работе на кассе — созданию и редактированию карточек, формированию чеков, использованию скидок, автоматическому расчету стоимости товаров, всей покупки и сдачи, а также другим возможностям;
-
обслуживание и ремонт;
-
горячая замена кассы на период ремонта;
-
товароучетная программа, которая автоматизирует учет в магазине;
-
круглосуточная техподдержка, связаться с которой можно по телефону, через чат на сайте, мессенджеры или email. При необходимости, чтобы помочь быстрее, специалисты подключаются удаленно.
В итоге вы получаете кассу под ключ, а при желании, со временем ,можете выкупить арендованную технику в собственность по сниженной цене.
На любой арендованной кассе Лайтбокс вы сможете без проблем продавать маркированные товары и алкоголь, а также работать с документами от поставщиков в режиме «одного окна».
Арендованная касса Лайтбокс для интернет-магазинов
Одна онлайн-касса для сайта и для магазина
Если у вас интернет-магазин, вы сможете подключить нашу онлайн-кассу к сайту, она будет отправлять электронные чеки тем, кто оплатил заказы на сайте через платежные сервисы, а также обеспечит выдачу бумажных кассовых чеков в пункте самовывоза или другой офлайн-точке.
Онлайн-касса в смартфоне курьера
Если у вас есть курьеры, которые принимают оплату при передаче товара покупателю, тогда используйте наше решение:
-
установите кассовое мобильное приложение от кассы Лайтбокс на личные смартфоны курьеров;
-
подключите смартфоны к кассе Лайтбокс;
-
когда курьер примет оплату, он отправит информацию о продаже в кассу;
-
касса сформирует чек и в электронном виде отправит его покупателю на email или телефон.
Требования 54-ФЗ соблюдены, а вы сэкономили на кассах для курьеров.
Подведем итоги
Офлайн и онлайн-торговля на арендованной кассе не нарушает 54-ФЗ. При выборе ККТ в аренду сначала определитесь, какая касса подходит для вашей деятельности, а при оценке предложений по аренде обратите внимание на то, что именно входит в тариф, а уже потом принимайте решение.
Остались вопросы? Нажмите на кнопку, напишите свои контакты, специалисты свяжутся с вами и проконсультируют.
Полезные ссылки
Регистрация кассы на сайте налоговой
Письмо о переходе ККТ на ФФД 1.2
Дата публикации: 09.03.2020
