Кассовая программа ─ программное обеспечение, которое установлено на онлайн-кассу. Без него касса работать не будет. Именно от кассовой программы зависят возможности онлайн-кассы.
Товароучетная система (ТУС) ─ решение, которое позволяет автоматизировать, анализировать и контролировать торговые процессы.
Онлайн-кассы можно подключать к товароучетной системе (ТУС). В личном кабинете ТУС вы ставите товары на баланс и ведете их учет, устанавливаете цены, работаете с документами, ведете бонусные программы и заводите акции. Все процессы автоматизированы и не требуют ручного труда.
Между товароучетной системой и кассой в режиме онлайн происходит постоянный обмен данными. Из товароучетной программы в кассу поступает информация о товарах, изменениях остатков, акциях, ценах. А обратно - данные о продажах с каждой ККТ.
Такой обмен данными помогает:
- автоматизировать учет товаров и избавиться от работы с тетрадями прихода и продаж;
- сделать картину движения денег и товаров прозрачной и всегда быть в курсе того, сколько и чего пришло-ушло-осталось;
- получать аналитические отчеты в любое время ─ в личном кабинете товароучетной системы можно сформировать более 40 видов отчетов (выручка, прибыль, затраты, средний чек, маржа, рейтинги товаров и другие) в динамике, по каждому магазину, сотруднику, поставщику, в том числе и в виде графиков;
- оптимизировать закупки и товарооборот за счет того, что известны остатки по каждому товару, спрос, скорость продаж;
- не терять прибыль при изменении закупочных цен, так как цены рассчитываются автоматически по правилам, установленным предпринимателям;
- проводить инвентаризацию, в том числе по отдельным группам товаров без закрытия магазина. Сформировать лист инвентаризации можно даже на группу товаров и в любой момент, так как благодаря автоматическому учету данные по остаткам всегда актуальные. Удаленно контролировать работу сотрудников:в личном кабинете системы вы видите время открытия и закрытия смен на каждой кассе, выручку и сколько денег в кассе, средний чек, возвраты;
- составлять бухгалтерские документы в соответствии с законодательством по предусмотренным в системе шаблонам;
- поддерживать маркетинговые акции и заводить бонусные программы.
С помощью товароучетной системы можно настроить:
- обмен данными с программами и сервисами: 1С:8.2 и выше, Контур.Эльба, Ecwid, 1С-Битрикс, открытый API для интеграции с другими CMS-платформами Robokassa, UDS game, ЭДО;
- работу с ЕГАИС по крепкому алкоголю и по пиву (подробнее здесь);
- прием накладных от поставщиков, оприходование маркированной продукции (про работу с маркированными товарами читайте по ссылке);
- работу интернет-магазина в соответствии с 54-ФЗ (детали здесь).
Возможности кассовой программы Лайтбокс
Условно функции, заложенные в кассу Лайтбокс, можно разделить на три вида:
- стандартные, без которых невозможно соблюдать 54-ФЗ;
- специальные, для отдельных видов бизнеса;
- дополнительные, с их помощью можно упростить работу кассира и увеличить прибыль.
Стандартные функции:
- формирование и печать чека с установленными реквизитами, в том числе для платежных агентов и субагентов, возможность его отправки покупателю в электронном виде;
- передача данных обо всех продажах ОФД;
- открытие и закрытие смены;
- операции «Приход», «Возврат прихода», «Расход», «Возврат расхода»;
- добавление в чек способ расчета: полный расчет, предоплата, продажа в кредит, погашение кредита;
- продажа по свободной цене. Эта функция позволяет пробивать в чеке только общую сумму покупки без указания названия и количества. Так можно работать до 01.02.2021 ИП на упрощенном налоговом режиме, патенте;
- работа с признаками товара в чеке: товар или услуга, способ оплаты;
- создание чека коррекции.
Специальные функции для отдельных видов бизнеса
Для отдельных видов бизнеса в кассе Лайтбокс предусмотрены такие возможности:
- для сферы услуг, курьеров и интернет-магазинов ─ создание заказов с оплатой по частям и хранение и передача информации по таким покупкам в товароучетную систему;
- для общественного транспорта, театров и других мест, где продают билеты ─ специальный интерфейс для печати билетов в одно касание;
- для общепита ─ формирование пречека, возможность сделать копию чека;
- для магазинов с маркированным товаром ─ добавление в чек информации из кода маркированного товара;
- при продаж алкоголя ─ получение из ЕГАИС и печать в чеке слипа на алкоголь;
- для магазинов, в которых товар продается в розлив ─ функция «Вскрытие тары». Это относится не только к алкоголю, но и другим напиткам. На кассе фиксируется вскрытие тары и каждая продажа в розлив;
- для избежания штрафов за продажу алкоголя несовершеннолетним ─ подсказки кассиру по дате рождения покупателей, которым можно продавать алкоголь на текущую дату.
Дополнительные функции
Эти функции помогают сократить время приема товаров и обслуживания посетителей:
- работа в офлайн-режиме. На кассе можно печатать и выдавать чеки даже в отсутствие Интернета. После восстановления соединения все чеки будут автоматически переданы ОФД;
- создание карточки товара с использованием глобального справочника товаров (ГСТ) Лайтбокс, в котором более 1 000 000 наименований. Сотруднику достаточно отсканировать штрихкод нового товара, после чего информация о нем “подтянется” из ГСТ и в автоматически созданной карточке будут отражены основные характеристики товара: название, единица измерения, производитель;
- удобные варианты поиска товара в справочнике и добавления его в чек через сканирование штрихкода, с панели «Избранное» или используя умный поиск по названию товара;
- автоматический подсчет стоимости весового товара при подключении весов к кассе, в том числе весов самообслуживания;
- автоматический расчет суммы чека и сдачи с учетом скидок: на всю покупку или отдельный товар;
- прием наличной, безналичной и смешанной оплаты (наличные + карточка) по одному чеку;
- «Отложенный чек» для работы с забывчивыми покупателями;
- скидки на отдельные товары в чеке или на весь чек;
- выдача и прием оплаты подарочными сертификатами;
- отчеты по статистике продаж.
Кассовая программа предустановлена на все кассы Лайтбокс и бесплатно обновляется при изменении законодательства. Также ее можно установить на кассовое оборудование с операционной системой Android или Windows.
Кассовое ПО и товароучетная система кассы Лайтбокс дополняют друг друга. Их совместное использование создает синергический эффект, благодаря которому предприниматель может увеличить свою прибыль на 15% и даже выше.
Подробнее обо всех тарифах и тарифных планах можно узнать здесь.
