8 800 250-99-90 круглосуточно

Контрольно-кассовый аппарат для ИП: инструкция по работе и обслуживанию

Контрольно-кассовый аппарат для ИП: инструкция п...
Касса Лайтбокс
Рейтинг: 5

Для ведения законного бизнеса мало найти гениальную идею и зарегистрировать ИП. Предпринимателю на этапе организации своего дела следует озаботиться четкой и прозрачной системой приема оплаты и отчисления налогов.

В этом деле поможет контрольно-кассовый аппарат.

Согласно статьи 2 п.2.1 54 -ФЗ индивидуальные предприниматели и организации при наличных расчетах с физическими лицами в обязательном порядке обязаны применять онлайн-кассы. Законодательством определено, кому из предпринимателей необходимо подключение онлайн-кассы.

Что же такое контрольно-кассовый аппарат и для чего он нужен?

Контрольно-кассовый аппарат (ККТ, онлайн-касса) — это устройство для контроля и учета продаж.

В 2021 году ИП, работающие во всех сферах, уже установили контрольно-кассовую технику. Есть и исключения, о них можно прочитать в этой статье: Может ли ИП работать без онлайн-кассы (ККМ) в 2021-2022 году?

Начать стоит с выбора модели кассы, которая подойдет именно вам. Существует 5 видов контрольно-кассовых аппаратов:

  • автономные кассы;

  • смарт-терминалы;

  • фискальные регистраторы;

  • облачные кассы;

  • POS-системы.

В зависимости от того, какой из этих кассовых аппаратов вы выберете, будут зависеть правила его обслуживания и в целом специфика использования.

Автономные ККТ — это кнопочные аппараты старого поколения. Хоть их и модернизировали в соответствии с требованиями 54-ФЗ, но это всё же довольно примитивные по части функционала устройства. Такие аппараты не очень удобны в использовании. У них маленькая память, ограниченные возможности и автоматическое обновление на них невозможно. Для этой процедуры придется вызывать специалиста, а это недешёвое и достаточно частое удовольствие. И самое печальное: на автономных кассовых аппаратах уже невозможна установка современных кассовых программ.


Смарт-терминалы — это ККТ, которые, благодаря своей современности и невысокой стоимости, очень востребованы среди предпринимателей. Они похожи на планшет, в них встроен принтер, печатающий чеки, и фискальный накопитель. Эти контрольно-кассовые аппараты не имеют технических ограничений. Моделей достаточно много и отличаются они, и размерами, и функциями, и перечнем поддерживаемого оборудования. Вам просто нужно выбрать подходящий среди имеющихся на рынке. Обновление происходит автоматически, а в некоторых — ещё и бесплатно. Так дела обстоят, к примеру, в кассе Лайтбокс.


Для малого бизнеса самым удобным, быстрым и бюджетным вариантом контрольно-кассового аппарата являются смарт-терминалы.


Фискальные регистраторы — это, само собой, не полноценный контрольно-кассовый аппарат, а только устройство для печати и отправки чеков. Для работы понадобится компьютер (как вариант — ноутбук или планшет), на котором будет установлена кассовая программа. Главный недостаток такого вариант — стоимость выше, чем в случае приобретения смарт-терминала.

Облачные кассы берутся в аренду и применяются в онлайн-продажах. Эти кассы располагаются в специальных центрах. Предприниматели-арендаторы подключаются к кассам удаленно и самостоятельно регистрируют их в налоговой.

POS-системы — это дорогие и сложные кассовые системы. Такие обычно стоят в супермаркетах.


Как только вы определились с моделью контрольно-кассовой техники, можно двигаться дальше.

Какой контрольно-кассовый аппарат подойдёт вам и вашему бизнесу?

Не стоит сразу рассчитывать на дешевый вариант. Есть риск сэкономить, а потом переплатить в несколько раз больше из-за того, что касса абсолютно вам не подошла.

  1. Для начала оцените специфику и масштаб вашего бизнеса. Это кофейня, где покупатели делают заказ у прилавка? Или у вас интернет-магазин, и касса нужна не только в торговой точке, но и курьеру? Ответ на этот вопрос сразу очертит круг устройств, из которых вы будете выбирать дальше. Первый пункт — мобильность.

  2. Как в торговой точке обстоят дела с Интернетом? Есть ли проводной? Может быть на этаже есть общедоступный Wi-Fi? Или единственный вариант подключения к сети — это мобильный интернет? Подключение должно быть обязательно для отправки данных в налоговую во время формирования и печати чека. Пункт второй — связь.

  3. Если ваш товар продается на развес — вам необходимы весы. Если вы продаете маркированный товар, то вам точно понадобится ещё и сканер, а сама касса должна уметь распознавать коды DataMatrix коды. Пункт третий — дополнительное оборудование.

Обо всех нюансах выбора кассы мы написали в статье 10 важных критериев для выбора онлайн-кассы

Если вам нужна помощь в выборе модели — оставьте заявку на сайте, и мы перезвоним вам в ближайшее рабочее время. Поможем подобрать вам модель, которая подойдёт для вашего бизнеса, предложим самое выгодное решение и подскажем, как воспользоваться нашими предложениями по рассрочке и аренде.

Оставить заявку


 

Касса Лайтбок 5″
Экран 5,5”
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Лайтбокс Касса 5А″
Экран 5,5"
Встроенный 1D/2D фотосканер
Встроенный эквайринг

Заказать

Касса Лайтбокс 7″
Экран 7"
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов

Заказать

Касса Лайтбокс 5 PRO
Экран 5,45”
Сканирует любые штрихкоды за 0,1 сек, даже в полной темноте
Встроенный эквайринг

Заказать

Начало работы и обслуживание контрольно-кассовых аппаратов

1. Регистрация, подключение и настройка ККТ

Регистрация ККТ на сайте налоговой одинакова для любой модели контрольно-кассового аппарата. Этот процесс лучше доверить специалисту, а не пытаться всё сделать самостоятельно по инструкции.

При ошибке вы не сможете сделать шаг назад и исправить ошибку. В определённых моментах ошибка может привести к незапланированным тратам и ремонту контрольно-кассовой техники.

Порядок регистрации ККТ:

  • Выбор оператора фискальных данных.

  • Получение электронной подписи.

  • Регистрация кассы в ФНС.

  • Регистрация кассы в ОФД.

Подключение и настройка — аналогично. Лучше потратить сравнительно немного на работу профессионала, чем потом разгребать последствия самостоятельной настройки.

2. Обслуживание и затраты на него

Основным в обслуживании ККТ будет контроль и своевременная замена фискального накопителя.

Замена ФН производится в двух случаях:

  • по истечении срока действия фискального накопителя (есть всего два вида — на 15 и 36 месяцев);

  • когда закончится объём фискального накопителя

Как только закончится срок действия или объём ФН, касса заблокируется, и продолжать работу можно будет только после замены фискального накопителя.

Не забудьте, что старые ФН всё равно следует хранить в течение 5 лет на тот случай, если они понадобятся при проведении налоговых проверок.

Закупка дополнительного торгового оборудования, необходимого для полноценного ведения бизнеса, тоже важная статья расходов.

3. Продление договора с ОФД

Договор, который вы заключаете с оператором фискальных данных, тоже имеет свой срок. Стандартно он составляет 1 или 3 года, а стоимость — примерно 3000 рублей в год. Как только срок действия договора закончится, вам необходимо самостоятельно озаботиться его продлением.

4. Обновление кассовой программы

Как для операционной системы на ПК или смартфоне выходят обновления, так и для контрольно-кассовых аппаратов появляются новые фишки. Среди них есть и такие, которые нужны из-за изменений в законе.

Для обновления автономных касс, вам потребуется помощь специалиста, а вот смарт-терминалы всегда обновляются автоматически. А вот платно или бесплатно — это зависит от политики разработчика.

В кассах Лайтбокс, например, все обновления устанавливаются бесплатно.

5. Интернет-соединение

Проблемы с Интернетом могут стать причиной неработающей кассы. Иногда это временные технические неполадки, а иногда — неоплата связи.

В любом случае лучше иметь контрольно-кассовый аппарат, который может выбивать чеки даже без Интернета, а данные в налоговую отправлять уже после восстановления соединения.

Так работают кассы Лайтбокс: формируют и выбивают чек без связи, а как только связь возвращается — автоматически отправляют данные в ОФД, и вам не нужно беспокоиться о том, что из-за технических проблем могло случиться нарушение.

Почему предприниматели выбирают контрольно-кассовую технику от Лайтбокс?

Кассы Лайтбокс — это техника, которая выручит своего хозяина, а не добавит ему проблем. Выгода и удобство использования — вот почему для бизнеса выбирают кассы Лайтбокс.

  1. Бесплатное автоматическое обновление.

    Экономия на вызовах специалистов получается неплохая, потому что все модели касс Лайтбокс обновляются автоматически. Пользователю остается лишь принять их на своем контрольно-кассовом аппарате.

  2. Работа в офлайн-режиме.

    Перебои со связью и отключился Интернет? Для кассы Лайтбокс это не проблема. Она пробьёт чек без соединения, а при восстановлении связи автоматически отправит данные ОФД.

  3. Есть функция экономия чековой ленты.

    Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен, или включить функцию экономии чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.

  4. Расширенный функционал.

    Бизнес развивается, и нужны новые функции, например, товарный учет или расширенная аналитика? На кассе Лайтбокс достаточно просто сменить тариф. Кстати, все кассовые функции вам доступны на кассовом аппарате даже в Базовом тарифе.

  5. Экономия на эквайринге.

    Касса Лайтбокс уже готова к приему быстрых платежей. Поэтому вы можете принимать безналичную оплату через СБП со ставкой 0,4 - 0,7%, не используя терминал и экономя на эквайринге.

    СБП — это выгодная альтернатива эквайрингу. Для приема безналичных оплат не требуется устанавливать терминал эквайринга. Платежи принимаются по QR-коду: кассир формирует его на экране кассы или в чеке, а покупатель считывает его через камеру смартфона и оплачивает в банковском приложении.

Какая ответственность за работу без контрольно-кассовых машин?

Предприниматель несет ответственность за работу без ККТ и нарушения в кассовой дисциплине.

  1. Продажа товаров и оказание услуг без использования кассы на основании ст.14.5 КоАП наказывается штрафом:

    • должностные лица и ИП могут заплатить от ¼ до ½ выручки от продаж, но не менее 10 тыс. руб.;

    • юр. лица от ¾ до всей суммы доходов, которые не были проведены через онлайн-кассу, но не меньше 30 тыс. руб.

  2. Выявление продаж без кассы при повторной проверке и выручке от 1 млн. руб. может привести к дисквалификации должностных лиц в организации на 1-2 года и к приостановке деятельности ИП,организаций до 90 дней.

  3. Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе Использование кассовых аппаратов без их перерегистрации (п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ):

    • для индивидуальных предпринимателей - от 1,5 до 3 тысяч рублей.

    • для юридических лиц - от 5 до 10 тысяч.

  4. Штраф за нарушение чекового документооборота

    • Ошибка в данных чека: номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. В этом случае нужно сформировать сопроводительный чек.

    • Нарушена отправка электронных чеков по требованию клиентов.

    • Чек не поступил в ОФД из-за поломки онлайн-кассы или отсутствия интернета.

  5. Данные нарушения регулируются п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ:

    • Должностные лица и ИП - 2 тыс. рублей.

    • Юр. лица - в 10 тыс. рублей.

    При первом нарушении предприниматели получат предупреждение. Повторное влечет уже уголовную ответственность. Например, директора отлучат от ведения дел до 2-х лет при неправильном чековом обороте. Для индивидуального предпринимателя этот срок меньше - 3 месяца (90 суток) остановки деятельности. Это же наказание распространяется за совершение торговых операций в обход кассы, а также если контрольно-кассовую технику бизнесмен не применил повторно и если сумма расчетов была более 1 млн. рублей.

Важно понимать, что ответственность за нарушение кассового закона лежит на владельце магазина, ИП. Поэтому персонал заранее важно обучать всем нюансам ведения кассовых операций.

Дата публикации: 30.12.2021





Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 000 руб
только в декабре
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%
Касса на прокат
Делаем скидку
при аренде 3-х и более касс

Читайте также


Онлайн-касса для магазина
Если для вас актуален вопрос, нужна ли онлайн-касса для моего магазина, ответ на него, скорее всего, будет положительным. По закону о применении ККТ магазины обязаны использовать при продажах онлайн-кассы и по требованию покупателя выдавать кассовый чек. В исключение попадают только некоторые предприниматели-счастливчики.
Установка онлайн-кассы
Онлайн-касса - это технологически сложное оборудование. Она имеет встроенный фискальный накопитель (ФН) и записывает на него все кассовые операции. Подключается к Интернет и, кроме выдачи чека покупателю, передает всю информацию о совершенных продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Поэтому установка кассы проходит через регистрацию в этих инстанциях, подключение дополнительного оборудования, настройку Интернета и кассового сервиса в целом. А для тех, кто торгует маркированными товарами и алкоголем, процесс захватывает еще систему Честного знака и ЕГАИС.
Когда ИП может принимать деньги на счет без онлайн-кассы (ККМ)?
Федеральный закон 54-ФЗ обязывает практически всех индивидуальных предпринимателей пользоваться онлайн-кассами. Отсрочка применения онлайн-касс действует на очень небольшую категорию ИП, и то лишь до июля 2021 года.
Регистрация ККТ в ОФД
Всем организациям и ИП, которые проводят денежные расчеты с клиентами, необходимо применять кассовый аппарат. Это обязательное условие легальной предпринимательской деятельности согласно пункту 1 ст. 5 Федерального закона № 54 от 22.05.2003.
Проверка кассовых аппаратов:как проходит налоговая проверка
При расчетах с физическими лицами и другими юрлицами организации и ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику. Освобождение от ККТ имеют только некоторые категории налогоплательщиков. Контроль и надзор за соблюдением требований законодательства РФ о применении ККТ осуществляет ФНС (статья 7 54-ФЗ от 22.05.2003 г.).

Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.