8 800 250-99-90 круглосуточно

Как подключить кассу: пошаговая инструкция по установке онлайн-кассы

Как подключить кассу: пошаговая инструкция по ус...
Касса Лайтбокс
Рейтинг: 5

Наличие онлайн-кассы - первоочередное требование закона 54-ФЗ. Его неисполнение грозит предпринимателю штрафами и приостановкой деятельности. Есть исключения  — отрасли, в которых онлайн-кассы не обязательны. Они перечислены в статье 2. Если вы не попадаете под эти условия, читайте нашу статью, чтобы в соответствии с законом выбрать, подключить и настроить онлайн-кассу.

Этап 1. Правильный выбор онлайн-кассы


Расскажем, как выбрать онлайн-кассу: чтобы она соответствовала закону, выполняла все нужные для вашего бизнеса функции и была удобной в работе. Если касса у вас уже есть, переходите к следующему этапу.

  1. Убедитесь в соответствии кассовой техники требованиям 54-ФЗ:
    • модель ККТ должна быть из реестра Федеральной налоговой службы;

    • если вы продаете маркированную продукцию, учитывайте требования, которые предъявляет закон для этой категорией товаров:

      • касса должна уметь распознавать код маркировки,
      • формировать пометку о маркированном товаре в чеке,
      • отправлять данные о выбывших кодах при продаже в ОФД и в государственную информационную систему Честный знак,
      • иметь действующий формат фискальных данных.

      Подробнее о требованиях при торговле маркировкой изложено в пункте 1.1 статьи 4 закона 54-ФЗ.

  2. Определитесь с видом кассового оборудования.

    Кассовая техника делится на:

    • Автономные кассы —  прибор с кнопочным управлением и маленьким экраном. Подходит для небольших организаций в сфере услуг. Существенный минус автономок — возможность работать только с ограниченным ассортиментом товаров. В автономной кассе нет функционала для продажи маркировки,  автоматических обновлений и автоматизации товарного учета. 
    • Фискальный регистратор (ФР) — принтер для печати кассовых чеков с  фискальным накопителем. Удобен для стационарной торговли в магазинах с высокой проходимостью. У него нет клавиатуры и экрана — устройство работает  только при подключении к ноутбуку, телефону или компьютеру с кассовой программой.
    • Смарт-терминал — кассы в виде планшета с сенсорным экраном, фискальным накопителем и принтером чеков. К нему вы сможете подключить дополнительное оборудование (сканер штрих-кода, весы, терминал  эквайринга, принтер для этикеток и т.д.). Есть модели с уже встроенным сканером и эквайрингом. Обновления под поправки 54-ФЗ здесь автоматические и бесплатные. Функционал гибко настраивается под специфику вашего бизнеса.

  • Облачная касса —  это кассовая программа,к которой подключается фискальный накопитель.Чеки формируются в электронном виде и отправляются покупателю на имэйл или в смс-сообщении. Облачная касса — оптимальное решение для онлайн-торговли.

Для работы по 54-ФЗ, кроме кассы, также необходимо приобрести фискальный накопитель (ФН). Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Подробно о том, как выбрать фискальный накопитель, мы писали в этой статье. 

Мы бесплатно помогаем с выбором подходящей кассовой техники и фискального накопителя. Для удобства предпринимателей в Лайтбокс предусмотрена аренда касс любой модели.

Получить консультацию


На рынке сейчас большой выбор производителей ККТ.

Предприниматели, которые только начинают свой бизнес могут сэкономить на покупке и взять кассу в аренду или в рассрочку.

Лайтбокс 5″
Экран 5,5”
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Лайтбокс 5А″
Экран 5,5"
Встроенный 1D/2D фотосканер
Встроенный эквайринг

Заказать

Лайтбокс 7″
Экран 7"
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов

Заказать

Товароучетная программа Лайтбокс
Ведёт складской учет
Помогает контролировать работу кассира
Составляет более 50 отчетов и анализирует вашу торговлю

Заказать

Касса Лайтбокс 5 PRO
Экран 5,45”
Сканирует любые штрихкоды за 0,1 сек, даже в полной темноте
Встроенный эквайринг

Заказать


Итак, с видом и моделью оборудования вы определились. Чтобы начать работу, не нарушая закон, необходимо заключить договор с ОФД и поставить кассу на учет в налоговой.

Расскажем подробнее, как именно это сделать.

Этап 2. Получение квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна для для заключения договора с оператором фискальных данных (ОФД), регистрации и последующей перерегистрации кассы в налоговой, для электронного документооборота. Она представляет собой аналог вашей обычной подписи.

Для ее получения предпринимателю следует обратиться в Удостоверяющий центр ФНС. Получить электронную подпись вы можете по предварительной записи в налоговую службу по месту жительства. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС и специальный носитель, сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) или Федеральной службой безопасности (ФСБ) России. Приобрести такой носитель можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах.

 Подробная инструкция по получению КЭП есть на сайте налоговой.

Этап 3. Заключение договора с оператором фискальных данных

Зачем нужен оператор фискальных данных (ОФД)? Это своего рода посредник между владельцем бизнеса и налоговой. Оператор принимает, обрабатывает, шифрует и отправляет информацию по всем расчетам в ФНС. Есть случаи, когда ОФД не нужен (статья 2 пункт 7 закона 54-ФЗ).

Предприниматель может самостоятельно выбирать оператора из перечня. Договор заключается сроком на 1 или 3 года, продление обязательно.

Подписать договор с ОФД можно лично или электронным способом. Заключенный договор с оператором также понадобится для дальнейшей регистрации кассового оборудования в ФНС. Для выбора ОФД обязательно убедитесь, есть ли оператор в реестре налоговой службы. Подробно о том, как выбрать ОФД и заключить с ним договор мы писали в этой статье.

Этап 4. Регистрация кассы в ФНС

Форма заявления на регистрацию утверждена приказом налоговой.

Подать заявление вы можете 3-мя способами:

  • в личном кабинете на сайте ФНС;

  • в личном кабинете ОФД;

  • лично в любом территориальном органе налоговой службы.

Пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы в ФНС вы можете найти в нашей статье.

Если во время регистрации все данные внесены верно, то в графе «Состояние» в личном кабинете налоговой появится подпись «Присвоен Регистрационный номер ККТ».

После этого проведите фискализацию. Это обязательная процедура при регистрации кассы. После фискализации при продаже товара на чеках будут отображаться необходимые реквизиты, а налоговая будет получать данные о совершенных платежах.

Важно! Провести фискализацию необходимо не позднее следующего рабочего дня с даты подачи заявления на регистрацию кассы.

Фискализацию вы можете пройти через Госуслуги. В процессе потребуется ввести много цифровых параметров:

  • заводские номера ККТ и фискального накопителя;

  • ИНН организации;

  • сведения об ОФД;       

Введение хотя бы одной неверной цифры приведет к тому, что фискальный накопитель станет недействительным и придется купить новый.

В ходе фискализации вы получите регистрационный номер. Введите его в интерфейсе кассы для формирования отчета о регистрации. Этот отчет нужно отправить в налоговую не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера кассы в личном кабинете ФНС.

В налоговой для учета ККТ внесут данные в журнал учета и регистрационную карточку, которую разместят в вашем личном кабинете. Карточка направляется пользователю из налоговой в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления. Именно с этого момента касса считается официально зарегистрированной, а ее использование становится законным. 

Почему могут отказать в регистрации ККТ:

  1. В заявлении на регистрацию есть ошибки.

  2. Модели кассы нет  в  реестре ФНС.

  3. Модели фискального накопителя нет в реестре фискальных накопителей.

  4. Введены неверные сведения в отчете о регистрации кассы.

Этап 5. Подключение и настройка кассы

Онлайн-касса должна быть подключена к Интернету одним из способов: через кабель, мобильный Интернет или Wi-Fi. На самой кассе через настройки необходимо активировать режим передачи данных.

Советы от Лайтбокс:

  • Добавьте в кассу ФИО кассиров: так они смогут работать под индивидуальными учетными данными.

  • Для корректного учета и реализации номенклатуры необходимо внести в онлайн-кассу товарные позиции.

  • Если вы будете работать с алкогольной продукцией, настройте обмен с ЕГАИС, после чего проведите инвентаризацию (фактический пересчет продукции) в магазине — чтобы знать реальные остатки товаров по данным ЕГАИС.

  • Для работы с маркированной продукцией необходимо настроить обмен с ЭДО.

  • Установите цену продажи поступившим товарам;

  • Напечатайте первый чек. Посмотрите, вся ли номенклатура есть в документе. Также зайдите на сайт ОФД и проверьте, поступила ли информация о продаже в личный кабинет.  

Почему предприниматели доверяют Лайтбокс регистрацию и установку кассы

  1. Мы заключаем договор с ОФД на 1 или 3 года.
  2. Регистрируем кассу в ФНС под ключ. В день обращения и без походов в налоговую.
  3. При необходимости проводим регистрацию в системах ЕГАИС и Честный знак.
  4. Проводим подключение онлайн-кассы, настройку кассового оборудования и личного кабинета.
  5. Обучаем ваших сотрудников работе с кассовым оборудованием

В Лайтбокс вы можете взять онлайн-кассу в аренду за 900 руб./мес или в рассрочку без первоначального взноса и кредитных переплат.

Все кассы Лайтбокс автоматически, своевременно и бесплатно обновляются под поправки закона 54-ФЗ на всех тарифах.

Дополнительные услуги Лайтбокс

  1. Мы перерегистрируем кассу и фискальный накопитель когда закончится срок действия или заполнится память ФН.

    Кстати, если вы берете онлайн-кассу в аренду, услуга перерегистрации уже входит в  стоимость тарифа.

  2. Оформляем  РКО. Помогаем с выбором банка, подбираем выгодный тариф обслуживания, заключаем договор  РКО без визита в банк.
  3. Подключаем эквайринг. Бесплатно рассчитываем тарифы по эквайрингу в 10+ банках и подбираем выгодные условия для вашего бизнеса.
  4. Подключаем к Системе быстрых платежей (СБП). Так вы сэкономите на эквайринге, ведь ставка по СБП составляет всего 0,4—1%.
  5. Проводим интегрирацию с бухгалтерскии сервисами («Мое дело», Контур.Эльба).
  6. Всем пользователям онлайн-касс Лайтбокс доступно  бесплатное приложение «LiteBox. Мой бизнес». Программа позволяет вести удаленный контроль торговли в режиме онлайн. Для просмотра показателей (остатки на складе, продажи, возвраты, сумму выручки и среднего чека, простои продаж)  достаточно установить приложение на смартфон.
  7. Переведем ваш бизнес в онлайн-формат: запустим сайт, настроим облачную кассу, организуем доставку.
  8. «Лайтбокс в смартфоне» — мобильное приложение для курьеров и службы доставки. С ним вы сэкономите на покупке дополнительного оборудования для каждого выездного сотрудника.

Остались вопросы? Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации в ближайшее рабочее время.

Оставить заявку

Дата публикации: 27.10.2023






Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 500 руб
только в декабре
Аренда
Готовые решения для торговли подакцизными товарами
Касса для продажи, программа учета, фискальный накопитель, активация и регистрация в налоговой.
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%

Читайте также


Сервис бесплатной поддержки начинающих предпринимателей
Наш сервис поддержки предпринимателей помогает начинающим предпринимателям на безвозмездной основе. Мы предоставляем всем субъектам МСП полезную информацию, которая помогает построить успешный бизнес.
Автоматизация продовольственных магазинов
Чтобы дело приносило постоянный доход, владельцу бизнеса приходится учитывать множество факторов. Особенно, если его бизнес – торговля продовольственными товарами.
Кто обязан применять ККТ
Федеральный закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, производить расчеты с физическими лицами с использованием контрольно-кассовой техники. Продавец обязан в момент получения денег от покупателя выдать кассовый чек и отправить по требованию его электронную копию на почту или по SMS.
Касса для магазина в аренду
54-ФЗ не обязывает покупать кассу, можно работать и на арендованной. Рассказываем, на что обратить внимание, когда вы выбираете онлайн-кассу в аренду для торговых точек офлайн и интернет-магазинов.
Доходные идеи для бизнеса со стартом 300 тысяч рублей
Надоело работать в офисе “на дядю” по 8 – 12 часов? Всё время думаете о своем деле, о собственном бизнесе? Вам кажется, что это сложно? Ничего подобного. Вот вам семь самых, на наш взгляд, простых и доходных бизнес-решений, которые не требуют особых первоначальных затрат. Вы сможете спокойно уложиться на старте в 300 000 рублей. Смотрите, выбирайте и пробуйте.

Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.