- Этап 1. Правильный выбор онлайн-кассы
- Этап 2. Получение квалифицированной электронной подписи
- Этап 3. Заключение договора с оператором фискальных данных
- Этап 4. Регистрация кассы в ФНС
- Этап 5. Подключение и настройка онлайн-кассы
Наличие онлайн-кассы - первоочередное требование закона 54-ФЗ. Его неисполнение грозит предпринимателю штрафами и приостановкой деятельности. Есть исключения — отрасли, в которых онлайн-кассы не обязательны. Они перечислены в статье 2. Если вы не попадаете под эти условия, читайте нашу статью, чтобы в соответствии с законом выбрать, подключить и настроить онлайн-кассу.
Этап 1. Правильный выбор онлайн-кассы
Расскажем, как выбрать онлайн-кассу: чтобы она соответствовала закону, выполняла все нужные для вашего бизнеса функции и была удобной в работе. Если касса у вас уже есть, переходите к следующему этапу.
- Убедитесь в соответствии кассовой техники требованиям 54-ФЗ:
-
модель ККТ должна быть из реестра Федеральной налоговой службы;
-
если вы продаете маркированную продукцию, учитывайте требования, которые предъявляет закон для этой категорией товаров:
- касса должна уметь распознавать код маркировки,
- формировать пометку о маркированном товаре в чеке,
- отправлять данные о выбывших кодах при продаже в ОФД и в государственную информационную систему Честный знак,
- иметь действующий формат фискальных данных.
Подробнее о требованиях при торговле маркировкой изложено в пункте 1.1 статьи 4 закона 54-ФЗ.
-
Определитесь с видом кассового оборудования.
Кассовая техника делится на:
- Автономные кассы — прибор с кнопочным управлением и маленьким экраном. Подходит для небольших организаций в сфере услуг. Существенный минус автономок — возможность работать только с ограниченным ассортиментом товаров. В автономной кассе нет функционала для продажи маркировки, автоматических обновлений и автоматизации товарного учета.