Для приобретения онлайн-кассы лучше обратиться в специализированный магазин кассовых аппаратов. Рассказываем, как его выбрать. Магазин может быть как офлайн, так и онлайн. Поэтому также остановимся на том, какой вариант предпочтительнее.
Что оценивать при выборе магазина кассовой техники
-
Ассортимент.
-
Офлайн-магазин или сайт производителя.
-
Дополнительные услуги, связанные с подготовкой кассы к работе.
-
Обслуживание кассовых аппаратов.
Остановимся на каждом критерии подробнее.
Ассортимент
Для соблюдения требований законодательства о расчетах с физлицами у организаций и индивидуальных предпринимателей должен быть зарегистрированный в налоговой кассовый аппарат с фискальным накопителем. А для приема оплаты картами — терминал эквайринга.
Согласно Закону о защите прав потребителя, продавцы с оборотом более 20 млн руб. в год обязаны принимать карточки к оплате. Для бизнеса с меньшим оборотом возможность принимать безналичную оплату позволяет привлечь больше покупателей.
Для работы с маркированными товарами и алкоголем нужны 2D-сканеры. А чтобы было проще продавать весовой товар, понадобятся весы.
Поэтому в идеале в магазине кассовых аппаратов должны быть:
-
онлайн-кассы;
-
фискальные накопители;
-
терминалы эквайринга;
-
программы — кассовая и для автоматизации учета товаров, интернет-бухгалтерия для ИП и другие;
-
торговое оборудование (сканеры, весы, денежные ящики и т.п.)
Так вы сможете в одном месте купить и кассовый аппарат, и все необходимое под 54-ФЗ с учетом особенностей вашего бизнеса.
Какие виды касс можно встретить в магазинах
-
Смарт-терминалы — современные кассы с сенсорным экраном, которые подходят для любого бизнеса, в том числе для продажи маркированных товаров и алкоголя. Есть разные модели смарт-терминалов: от мобильные, стационарные, со встроенным сканером и модулем эквайринга.
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
-
Фискальные регистраторы — принтеры для чеков со встроенным фискальным накопителем. Для работы с фискальным регистратором нужно управляющее устройство (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон).
-
Облачная касса — кассовый облачный сервис, который подходит только для продажи товаров и услуг в сети Интернет. У облачной кассы нет принтера для печати фискальных чеков, она «заточена» под отправку электронных чеков.
-
POS-решения — кассовое оборудование для автоматизации торговли, в основе которой находится системный блок с кассовой программой, к которому подключается фискальный регистратор, сканер, денежный ящик, экран для покупателя.
-
Автономные кассы — кнопочные кассы с маленьким экраном. Работать на автономке не так удобно, как на современном оборудовании, к которому относятся смарт-терминалы, фискальные регистраторы и облачные кассы. Об особенностях автономок мы рассказывали в этой статье.
О том, на что обратить внимание при выборе кассы, читайте в статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы».
Если вам нужна консультация по выбору кассу, оставьте заявку. Мы перезвоним вам и бесплатно проконсультируем.
Где купить онлайн-кассу
Лучше всего выбирать магазин от разработчика онлайн-кассы. Так вы получаете оборудование без посредников, с гарантированной квалифицированной техподдержкой и полным пакетом необходимых услуг. Финансовые условия тоже могут оказаться выгоднее.
Например, на сайте кассового разработчика Лайтбокс вы найдете варианты с рассрочкой, скидочными акциями, арендой от 900 руб/мес. Вам предложат услуги по открытию РКО и подключению эквайринга.
Переживать, что вы не получите хорошую консультацию в интернет-магазине, не стоит. Как только вы оставите заявку, вам позвонит специалист. Правда есть один нюанс: не все онлайн-магазины работают круглосуточно.
В Лайтбокс, например, нет выходных, но по заявке после 20:00 (МСК), вам будут звонить не раньше 8 утра.
Доставка обычно за счет продавца. Но эти условия лучше обговорить заранее.
Конечно вы всегда можете обратиться к официальным партнерам разработчика в вашем регион. Но гарантии, что у них такие же гибкие финансовые условия, нет.
Дополнительные услуги по подготовке кассы к работе
Перед началом работы онлайн-кассу надо зарегистрировать в налоговой и настроить. Удобно, когда специалисты в магазине помогают подключить кассу.
Услуги, которые предлагают в хорошем магазине кассовой техники:
-
Договор с ОФД (оператором фискальных данных) на 1 или 3 года.
-
Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) при необходимости.
-
Регистрация кассы в налоговой.
-
Подключение к ЕГАИС и маркировке
-
Настройка кассы и личного кабинета с учетом особенностей вашего бизнеса.
-
Обучение сотрудников.
В результате вы получаете готовую к работе технику.
Обслуживание контрольно-кассовых аппаратов и техподдержка
Когда у магазина онлайн-касс есть сервисные специалисты, покупателю проще решать вопросы по техническому обслуживанию и ремонту кассовых аппаратов. Обеспечить качественное обслуживание и техподдержку своих онлайн-касс могут разработчики, так как никто другой знают особенности техники. Поэтому лучше выбирать магазины разработчиков или их официальных сертифицированных партнеров.
Остались вопросы? Готовы на них ответить. Оставьте заявку, мы с вами свяжемся.
Источники:
https://kkt-online.nalog.ru/registration/
Дата публикации: 21.10.2022