Обязательная маркировка молока с 1 сентября 2022 года

С 1 сентября 2022 года для розничных магазинов станет обязательной передача в систему маркировки информации из цифровых кодов с упаковки молочных продуктов. Давайте разберем, как организована маркировка молочной продукции и участие розницы в этом процессе. Еще мы расскажем, как упростить работу магазинов и минимизировать ошибки.

• Что нужно рознице для продажи маркированных товаров

  • Электронная подпись и регистрация в ГИС МТ «Честный знак»

  • Подключение к ЭДО

  • Договор с ОФД

  • Онлайн-касса

  • Что делать, если у вас касса Litebox

  • 2D-сканер

• Как рознице работать с маркированными товарами

• Приемка маркированных товаров

  • Сложности при приемке товаров

  • Как упростить приемку

• Постановка товаров на баланс

• Продажа маркированных товаров

• Рознице не придется заказывать коды маркировки на молочную продукцию и вводить ее в оборот

• Ответственность за нарушения правил работы с маркированной продукцией для розничных торговых точек

• Этапы внедрения маркировки молочных изделий

• Взаимодействие участников рынка молочной продукции с 1 сентября 2022 года

• Подведем итоги

Что нужно рознице для продажи маркированных товаров

Остановимся на том, что необходимо розничным торговым точкам для работы с маркированными товарами:

1. электронная подпись и личный кабинет в ГИС МТ (государственной информационной системе мониторинга товаров) «Честный знак»;

2. подключение к ЭДО (электронному документообороту);

3. дополнение к договору с ОФД об обработке информации о кодах маркировки;

4. подходящая онлайн-касса;

5. 2D-сканер для считывания DataMatrix с упаковок.

Электронная подпись и регистрация в ГИС МТ «Честный знак»

Для работы с маркированными товарами нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). О том, как ее получить, мы рассказывали в статье «ЭЦП для маркировки товаров».

КЭП понадобится и для создания личного кабинета в ГИС МТ. Подробная инструкция по регистрации здесь. 

Если у вас уже есть личный кабинет на «Честном знаке», в разделе «Профиль» → «Данные участника» добавьте товарную группу «Молочная продукция» и подпишите пакет документов с ООО «Оператор-ЦРПТ» для активации новой товарной группы.

Подключение к ЭДО

Для получения электронных УПД от поставщиков магазину необходимо подключиться к системе ЭДО. Документы в системе можно подписывать той же электронной подписью, которая была использована при регистрации в «Честном знаке». Подробнее об ЭДО и подключении к системе читайте в статье «Что такое ЭДО». 

Договор с ОФД

Данные о кодах маркировки с проданных товаров в «Честный знак» передает ОФД. Но не по умолчанию, а если такие условия есть в договоре между ОФД и владельцем кассы. Запросите у вашего ОФД допсоглашение на работу с маркированными товарами, чтобы узнать условия.

Онлайн-касса

Онлайн-касса, на которой продают маркированные товары, должна поддерживать формат фискальных документов (ФФД) 1.2. У налоговой есть реестр таких касс. Переход кассы на ФФД 1.2 может быть как платным, так и бесплатным. Это зависит от производителя 

Например, все пользователи касс Лайтбокс перешли на ФФД 1.2  бесплатно.  

Какую кассу выбрать под маркировку

Если вам нужна онлайн-касса для продажи маркированного товара, оставьте заявку, мы вам обязательно поможем. У нас есть предложение не только на покупку кассы, но и варианты аренды и рассрочки.

Оставить заявку

2D-сканер

Для считывания DataMatrix подходит только 2D-сканер. Сканеры бывают двух видов: фото- и лазерные сканеры. Они могут быть как ручными, так встроенным в онлайн-кассу. 

Матричный фотосканер эффективен: считывает за 0,1 секунды любые коды даже в полной темноте. Например, таким сканером оснащена касса LiteBox 5 PRO. Это касса последнего поколения. За счет своей высокой производительности, она может быть использована в торговых точках, где значительное количество продаж маркированных товаров. 

Оставить заявку

Как рознице работать с маркированными товарами

При работе с маркированными товарами розница проходит такие этапы:

• приемка документов и товаров;

• постановка на баланс;

• продажа товаров.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Приемка маркированных товаров

Поставщик при отгрузке товаров направляет электронные УПД  в магазин по ЭДО. Магазин проверяет документы. Если они  составлены корректно, подписывает своей КЭП. 

Если документы не соответствуют привезенным товарам, или содержат  ошибки, магазину необходимо связаться с поставщиком, чтобы найти выход из ситуации. Например, поставщик может поменять документы или довезти продукты в случае их нехватки.

С какими сложностями может столкнуться розничный продавец 

Проблема №1

Всем сотрудникам, кто работает в ЭДО с документами, нужны отдельный компьютер и КЭП. Если магазинов несколько, придется или вкладываться в компьютеры и КЭП для каждого магазина, или принимать товары централизованно на складе. 

Проблема №2

Когда с входящими документами работают разные сотрудники, может оказаться, что какие-то документы посмотрят несколько раз, а какие-то не одного. 

Проблема №3 

Поставщик может привезти товары с поддельными кодами маркировки. 

Оставить заявку

Постановка товаров на баланс

После приемки товаров их нужно оприходовать в учете торговой точки и создать  карточки на новые товары.

Продажа маркированных товаров

Продажа зависит от ситуации:

1. Продажа товаров через кассу — стандартная ситуация, когда кассир сканирует DataMatrix и информация с кода попадает в чек и «уходит» ОФД. 

2. Фасовка продукции в магазине — такой товар необходимо вывести из оборота в течение трех рабочих дней после первого деления продукции. Для этого в личном кабинете «Честного знака» указывают причину вывода «Реализация на развес / в нарезку», код маркировки и стоимость. Например, режут головку сыра, в этом случае магазин выводит из оборота всю головку, а остатки сыра не маркирует. Куски сыра продают как обычный немаркированный товар, то есть ко DataMatrix не сканируют.

Если вы работаете на кассе Лайтбокс, то вывести фасованный товар из оборота и указать причину вывода вы можете в личном кабинете кассового сервиса сразу при приемке УПД. Так гораздо удобнее. 

3. Реализация молочной продукции через вендинговые аппараты — продукцию до загрузки в аппарат необходимо вывести из оборота с указанием кодов маркировки через личный кабинет в ГИС МТ. 

4. Дистанционная продажа, когда кассовый чек покупателю пробивает сторонняя компания, например, транспортная или Почта России — товары нужно выводить из оборота самостоятельно во время отгрузки со склада через личный кабинет в системе маркировки с указанием кодов маркировки.

Рознице не придется заказывать коды маркировки на молочную продукцию и вводить ее в оборот

Торговые точки вводят некоторую продукцию в оборот, например, текстиль или обувь в тех случаях, когда покупатель вернул товары в магазин. Но с молочными продуктами такого не будет, так как качественная продукция возврату не подлежит, а некачественную нельзя пускать в продажу, а значит, вводить обратно в оборот.

Ответственность за нарушения правил работы с маркированной продукцией для розничных торговых точек

Этапы внедрения маркировки молочных изделий

Правила и сроки введения обязательной маркировки были определены в нескольких Постановлениях Правительства РФ:

• сроки — в документе от 28.04.2018 № 792-Р, в которое были внесены правки Распоряжениями от 15.12.2020 № 3322-Р, от 17.01.2022 № 14-Р;

• правила — в документе от 15.12.2020 № 2099.  

Для разных участников рынка были установлены свои сроки:

• С 20.01.2021 — добровольная маркировка, участником эксперимента могла стать любая компания, которая производит, импортирует или продает молочную продукцию.

• С 01.06.2021 — обязательное нанесение кодов маркировки при производстве мороженого и сыров.

• С 01.09.2021 — необходимо проводить цифровую маркировку молока и молочной продукции со сроком хранения более 40 дней.

• С 01.12.2021 — коды маркировок появились на молочке со сроком годности менее 40 дней.

• С 01.09.2022 начнется вывод из оборота молочной продукции в системе маркировки (кроме HoReCa и фермеров), который будет проводиться одним из способов:

1. магазинам при розничных продажах, включая дистанционные, обязательно сканировать коды маркировки на молочной продукции и передавать информацию о проданных товарах в ОФД;

2. всем участникам рынка при выбытии молочных изделий по любым причинам, кроме реализации, например, списание, необходимо фиксировать в системе коды товаров (GTIN) и количество выбывшей продукции.

• С 01.12.2023 передаче информации о закупке и выбытии молочных товаров станет обязательной для HoReCa, госучреждений и фермеров.

• С 01.06.2025 начнется поэкземплярный учет вывода молочной продукции из оборота, когда в документах надо будет указывать и GTIN, и количество, и коды маркировки с каждой единицы.

Взаимодействие участников рынка молочной продукции с 1 сентября 2022 года

Оператором системы маркировки является ООО «Оператор-ЦРПТ» (Распоряжение от 03.04.2019 № 620-Р). Для простоты мы будем писать просто — Оператор. 

Как все устроено:

1. Производители молока и импортеры регистрируют свои товары в Национальном каталоге маркированных товаров. Он является частью ГИС МТ  «Честный знак».

   * ГИС МТ - государственная информационная система мониторинга товаров.

2. После регистрации товаров в Национальном каталоге производители и импортеры запрашивают у ЦРПТ необходимое количество кодов маркировки.

3. ЦРПТ генерирует требуемое количество коды идентификации и кодов и вносит уникальные коды идентификации в систему маркировки.

4. Производители наносят полученные коды в формате DataMatrix на упаковку готовой продукции на этапе производства, а импортеры — после таможенных процедур. 

Производители и импортеры вводят маркированные продукты в оборот — фиксируют выпуск в системе маркировки. И только после этого могут продавать товары оптовикам и в розницу. 

5. При передаче товаров по договорам купли-продажи, комиссии или агентским договорам поставщик составляет УПД (универсальный передаточный документ). Документ «уходит» покупателю по ЭДО. В течение трех дней после подписания УПД покупателем, электронная копия УПД «уходит» в систему маркировки. 

   В электронных документах при передаче продуктов участнику оборота необязательно указывать коды маркировки на каждую единицу товара, достаточно только GTIN и количество по этому номеру.

6. Смену владельца продукции в ГИС МТ отражает «Оператор-ЦРПТ» после получения уведомления от оператора электронного документооборота.

7. Розница при продаже молочных товаров сканирует DataMatrix на упаковке., Информация о «проданных» кодах передается оператору фискальных данных (ОФД). ОФД направляет данные в систему маркировки.

Если в торговой точке по 54-ФЗ необязательна онлайн-касса, например, в случае продажи мороженого в киоске, информация о проданных товарах в разрезе кодов маркировки подается через личный кабинет в системе мониторинга не позднее 30 дней с момента продажи. Информацию подает торговая точка.

8. При выбытии молочной продукции, которое не связано с продажами, например, списание, кража и т.п., участники рынка в личном кабинете ГИС МТ составляют документ «Вывод из оборота (ОСУ)», в котором указывают GTIN и количество выбывших товаров по каждому GTIN.

Подведем итоги

С 1 сентября 2022 года розница обязана сканировать коды маркировки на упаковке молочных товаров, добавлять информацию с кода в чек и отправлять ее в ОФД.

Чтобы не было проблем, проверьте:

• договор с ОФД;

• возможности онлайн-кассы в части поддержки ФФД 1.2 и работы с маркированными товарами;

• работоспособность 2D-сканера.

Для упрощения работы с документами выбирайте кассовый сервис, который обеспечивает полный цикл работы с маркировкой — от приема документов до продажи товаров, например, Лайтбокс.

Дата публикации: 12.08.2022