Государственный контроль за производством и оборотом любого алкоголя осуществляется через систему ЕГАИС. Оптовики ─ отдельное звено, находящееся между производителями и розницей в обороте пивных напитков. К оптовой продаже пива у ЕГАИС и законодательства особые требования. О них расскажем в этой статье. А так же порекомендуем, как упростить работу, если у вас есть и розничные магазины с пивом.
Требования законодательства к оптовой торговле пивом
Составили таблицу с основными правилами для оптовиков пива из закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.
| Правила | Основание (статья закона № 171 - ФЗ) |
|
Оптовики обязаны подключиться к ЕГАИС и передавать данные о закупках алкоголя и его продаже |
ст. 8 |
|
Оптовиками могут быть только организации |
п.1 ст. 11 |
|
Складские помещения должны быть в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде |
п. 2.3 ст. 11 |
|
Нельзя продавать бутылочное пиво в таре объемом больше 1,5 л |
п.6.1 ст. 11 |
|
Не требуется сдача алкогольных деклараций |
ст. 14 |
|
Не нужна лицензия |
ст. 18 |
Также оптовым продавцам пива не надо вести поштучный учет алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0, так как пиво, пивные напитки, сидр, медовуху и пуаре не маркируют.
Регистрация оптовых поставщиков пива в ЕГАИС
О чем нужно позаботиться до регистрации?
-
Компьютер с операционной системой Windows, который соответствует определенным техническим требованиям.
-
КЭП (квалифицированная электронная подпись) для ЕГАИС, записанная на один из токенов (специальную защищенную флешку) Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE. Электронные подписи нужны для каждого обособленного подразделения. Вместе с КЭП вам дадут два пин-кода, которые понадобятся при регистрации в системе.
-
Товароучетная или бухгалтерская программа, у которой есть специальный функционал для работы с алкогольной продукцией.
Процесс регистрации оптовых продавцов в ЕГАИС
-
Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/:
-
Генерация RSA-ключа для безопасного соединения с сервером ЕГАИС:
-
Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), он нужен для обмена информацией с ЕГАИС ─ передачи и получения документов.
Подробности о регистрации в системе читайте в статье «Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива».
Основные операции у оптовиков ─ закупка и продажа пива. Рассмотрим каждую подробнее.
Учет оптовых закупок
Закупать пиво можно у российских или иностранных производителей и других оптовиков. Разницы в документообороте нет, если продукция закуплена внутри страны. А вот к импорту напитков особые требования.
Дело в том, что на каждую произведенную или закупленную за границей партию алкоголя надо подавать специальное Уведомление в ФСРАР (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка).
Ситуация 1: партия пива закуплена у иностранных производителей
Оптовику придется самостоятельно поставить импортное пиво на учет в РФ.
Для этого, кроме ЕГАИС, надо быть зарегистрированным во ФРАП (Федеральном реестре алкогольной продукции).
Для этого понадобятся:
-
КЭП;
-
компьютер с современным браузером, например, Internet Explorer 8+, Mozilla Firefox 9+, Opera 11+, Chrome 16+;
-
плагин для браузера «КриптоПро ЭП Browser plug-in»;
-
программа КриптоПро CSP.
При регистрации нужно завести название, ИНН, КПП, адрес, код региона и почту компании (обособленного подразделения).
По факту закупки надо:
-
Направить Уведомление в ФСРАР через ФРАП за 4 дня до фиксации закупок в ЕГАИС, документ подписать электронной подписью.
-
Сформировать и отправить в ЕГАИС Заявку о фиксации сведений о ввозе или перемещении на территорию РФ этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Срок ─ в тот же день, когда по сопроводительным документам пиво было принято на складе импортера.
В результате пиво появится в ЕГАИС и его можно будет отгружать покупателям.
Ситуация 2: закупка пива у оптовиков или производителей
В этом случае оптовой компании не надо ставить пиво на учет в ЕГАИС, это уже сделали или российские производители, или компания, которая импортировала продукцию.
Поставщики сформируют ТТН в формате электронных документов. Получателю остается только сверить поставку с накладными, а потом принять ее полностью (частично) или отклонить.
Срок проверки электронных ТТН с 2021 года ─ тот же день, когда была проведена приемка и сделана отметка о получении продукции в бумажной накладной.
Учет отгрузок пива оптом в ЕГАИС
Пиво отгружают покупателям: оптовикам или розничным магазинам. Кроме сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей, компания может отгрузить продукцию и в собственные розничные точки.
Документы для поставки:
-
бумажная ТТН по форме 1-Т;
-
копия извещения об уплате акцизов с отметкой налоговой, документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью;
-
электронная ТТН (Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о поставке), должна быть оформлена не позднее момента выезда транспорта с продукцией за ворота оптовой базы.
При заполнении Заявки о поставке надо внимательно заполнять поле «Тип накладной»:
-
для сторонних организаций и ИП выбирать значение WBInvoiceFromMe (расходная накладная)
-
при отгрузке в собственные магазины ─ WBintemal (внутреннее перемещение).
Поскольку оптовые компании часто открывают и розничные точки продаж, кратко остановимся и на требованиях к рознице.
Особенности пивной розницы
Розницу от опта отличает использование кассового оборудования при продажах. Неважно, что продает магазин ─ разливные напитки или пиво в бутылках ─ требования одинаковые, нужно:
-
поставить и зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу;
-
ежеквартально сдавать алкодекларации на сайте ФСРАР, с 2021 года по новой форме 8;
-
составлять акты списания на реализованную продукцию и проводить их в ЕГАИС;
-
сверять запасы пива в магазине и в базе данных ЕГАИС, в случае расхождений выравнивать остатки.
С 2021 года не надо вести Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Поскольку пиво не маркируется, и при его реализации не надо отправлять данные о продаже в ЕГАИС, онлайн-кассу для торговли алкоголем не обязательно подключать к товароучетной системе.
Но интеграция кассовой программы и товароучетного сервиса будет полезна, если вы хотите:
-
принимать документы на кассе;
-
упростить приемку пива;
-
автоматически составлять Акты расхождений или отказа, а также алкодекларации;
-
устанавливать запрет на продажу алкоголя в определенные дни и часы, чтобы избежать штрафов.
Для тех, кто продает разливное пиво и отгружает продукцию в накладной не литрами, а пивными кегами, стоит обратить внимание на функцию ─ «Вскрытие тары». С ее помощью можно перевести кеги в литры прямо на кассе и сразу продавать.
Обо всех нюансах работы в пивной рознице мы рассказывали в этой статье.
Итоги
К каждому участнику алкогольного рынка, в том числе к оптовикам, законодательство предъявляет определенные требования. Контроль ведется с помощью ЕГАИС. Задачи оптовиков ─ правильно импортировать пиво или принять его от поставщиков, а затем отгрузить покупателям.
Если у компании есть розничные магазины, в них надо установить онлайн-кассу. И лучше подключить ее к товароучетной системе, но только к той, которая поможет упростить работу с пивом, например, к сервису от Лайтбокс.
Готовы ответить на ваши вопросы. Заполните заявку, мы перезвоним.
Дата публикации: 26.04.2021
