Согласно требованиям законодательства, а точнее, требованиям закона 54-ФЗ, все наличные и безналичные расчеты между предпринимателями и физическими лицами должны осуществляться с применением ККТ (контрольно-кассовой техники) с фискальными накопителями, с обязательной выдачей печатного или электронного кассового чека.
Проще говоря, большинство расчетов с физлицами должны проводиться через онлайн-кассу. Как ее выбрать, и на что следует обратить внимание, рассказываем в этой статье.
Виды ККТ
Сегодня на рынке контрольно-кассовой техники есть пять типов касс:
-
Кнопочные автономные кассы. Это модернизированный кнопочный кассовый аппарат с небольшим дисплеем в одну или две строки. Из-за технических ограничений на них нельзя установить современное кассовое ПО, функционал автономных касс ограничен только стандартными операциями. По мнению ряда экспертов рынка, этот вид касс в ближайшем будущем уйдет с рынка.
-
Фискальные регистраторы (ФР). Это чековый принтер и фискальный накопитель в едином корпусе. Для работы ФР понадобится управляющее устройство: ПК, планшет или ноутбук с кассовой программой. За ним будет работать кассир.
-
Смарт-терминалы. Конструктивно смарт-терминал представляет собой планшет. В качестве дополнительных встроенных функций здесь может быть модуль эквайринга (как в кассе Лайтбокс 5А), сканер 2D. Дополнительно вы можете подключить к смарт-терминалу любое оборудование: ручной сканер, отдельный банковский терминал, вес, принтер этикеток, денежный ящик.
-
POS-системы — решения для крупных супермаркетов, рабочее место кассира. В систему входят: управляющее устройство, фискальный накопитель, принтер кассовых чеков и дополнительное оборудование (сканер, весы, экран покупателя и т.д.).
-
Облачные кассы. Это по сути кассовые программы, специальное решение для интернет-торговли. Предприниматели удаленно арендуют такие кассы.
Подробнее обо всех типах онлайн-касс можно прочитать здесь.
Смарт-терминалы для вашего бизнеса
Сегодня самым оптимальным решением будет приобретение смарт-терминала. Это универсальное решение для любого вида бизнеса — торговли или сферы услуг. Они легче адаптируются к изменениям в законодательстве, в них проще организована работа с номенклатурой, с маркированным товаром.
Многие бизнесмены в качества контрольно-кассовой техники предпочитают кассу Лайтбокс.
Кассу можно купить в рассрочку или взять в аренду, оформить услуги по регистрации кассы в ФНС и подключение к ОФД.
Касса Лайтбокс 5
Касса Лайтбокс 5 – это компактная и легкая (500 г) мобильная касса со встроенной камерой для сканирования кодов, работает без подзарядки до 24 часов, может подключаться как к Wi-Fi, так и к мобильному интернету, заряжается от сети или прикуривателя автомобиля. Для приема безналичных платежей к ней по Bluetooth присоединятся пин-пад. Касса Лайтбокс 5 подходит небольшим магазинам розничной торговли и сферы услуг.
Касса Лайтбокс 5А/Касса Лайтбокс 5А LS
По сравнению с 5 моделью касса Лайтбокс 5А чуть меньше работает в автономном режиме – до 12 часов. Встроенный эквайринг позволяет кассе Лайтбокс 5А принимать оплату с любых карт без подключения банковского терминала. Поэтому с данной моделью значительно проще работать на выезде. Продавцу не нужно дополнительно брать с собой пин-пад.
Единственное отличие кассы Лайтбокс 5А LS от модели 5А – в сканере. На 5А LS вместо обычной камеры установлен высокочувствительный 2D имидж-сканер, который за 0,1 секунды считывает любые штрих-коды, даже изогнутые и поврежденные. Такая модель удобна для продаж товаров с маркировкой, для небольших магазинов с высокой проходимостью.
Касса Лайтбокс 5 PRO
Это новая модель — прокачанная версия популярной кассы Лайтбокс 5, которая «закрывает» большинство потребностей предпринимателей в кассовой технике.
-
Прежде всего, она самая производительная среди смарт-терминалов в линейке. Здесь впервые установлен процессор с тактовой частотой 1,8 Ггц и применена ОС Android 9 взамен привычных 1,2 Ггц и ОС 6-7 версий).
-
Вместо обычной 2D фотокамеры в кассе Лайтбокс 5 PRO впервые применили полноценный лазерный имидж-сканер, что существенно сокращает время на считывание кода (с 4-5 секунд до 0,1 сек). Такой сканер справляется даже в полной темноте с кодами в любом состоянии: надорванными, замятыми, смазанными, мелкими, бликующими и т.п.
-
Также новая касса принимает оплату бесконтактными картами и смартфонами.
Касса Лайтбокс 5 PRO работает от аккумулятора до 24 часов и идеально подойдет для небольших торговых точек с маркированным товаром и алкоголем, курьеров и в целом для торговли и оказания услуг на выезде.
Касса Лайтбокс 7
Касса Лайтбокс 7 – это универсальная онлайн-касса с широким семидюймовым дисплеем. Размер кассы Лайтбокс 7 больше, чем у касс 5 модели, поэтому ее удобнее использовать в стационарной точке, но при необходимости техника справится и с выездной торговлей. Касса Лайтбокс 7 работает как от сети, так и от аккумулятора (до 14 часов). Поддерживает проводной и мобильный интернет, Wi-Fi. Четыре USB-разъема на устройстве позволяют подключить сканер, весы, проводной банковский терминал и другое торговое оборудование. Однако чаще всего для приема безналичных платежей продавцы используют пин-пад с подключением через Bluetooth. Так кассовая зона свободна от проводов, и месторасположение приемника не ограничивается их длиной.
Выгодные условия для ИП
Приобрести ККТ сейчас можно на выгодных для ИП условиях:
-
Аренда кассы вместо покупки. В чем выгода:
-
Небольшие вложения на старте – только первоначальный платеж за 1 месяц аренды, и полностью готовая к работе касса с доступом к товароучетной системе ваша.
-
Все плановые расходы включены в тариф.
-
Впоследствии касса переходит в собственность, а при желании у вас есть возможность выкупить оборудование по остаточной стоимости раньше этого момента.
-
-
Рассрочка. Для тех, кто хочет приобрести кассовое оборудование в собственность, в Лайтбокс есть предложение по рассрочке.
-
Решение 3 в 1 от кассы Лайтбокс: РКО + Касса + Торговый эквайринг. Вы открываете расчетный счет в одном из банков-партнеров, и мы предоставляем вам кассу в аренду бесплатно, плюс эквайринг с комиссией от 1%.
На что следует обратить внимание при выборе кассы?
-
Включена ли выбранная вами модель в реестр ККТ?
-
Поддерживает ли касса формат фискальных данных (ФФД) 1.2? Формат 1.2 введен с августа 2021 года для формирования фискальных документов. Кстати, новые фискальные накопители, которые вы будете устанавливать в свою онлайн-кассу, уже используют ФФД 1.2, а те, что зарегистрированы до 01.07. 2021 года, до истечения срока эксплуатации могут работать на ранних версиях ФФД.
-
Узнайте больше про ПО и функционал кассы. Все ли необходимые вам для работы функции имеются в выбранной модели (например, эквайринг)? Можно ли добавить нужный функционал, и насколько сложно это сделать?
-
Для торговли важные пункты — это наличие интеграции с товароучетным сервисом и решения по работе с маркированными товарами.
-
Обратите внимание на технические характеристики. Для некоторых видов бизнеса, например, для курьерских служб, важны время работы от аккумуляторов в автономном режиме. Для розничной торговли может понадобится подключение дополнительного оборудования: весы, денежный ящик, ручной сканер штрих-кода и т.д.
-
Как организована техподдержка и сервис у производителя ККТ, и придется ли платить за эти услуги?
Для тех, кто сомневается и еще не решил, какую кассу выбрать для своего бизнеса, мы приготовили гайд: 10 критериев выбора онлайн-кассы.
Почему бизнес выбирает кассы Лайтбокс?
-
ПО кассы Лайтбокс бесплатно и автоматически обновляется в режиме онлайн под все изменения закона.
-
Функционал в кассах Лайтбокс гораздо шире, чем требует 54-ФЗ. Он доступен даже в базовом тарифе.
-
Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
-
Касса Лайтбокс может работать в офлайн-режиме: в отсутствие интернет-подключения она накапливает данные на ФН, а при восстановлении связи отправляет всё в ОФД.
-
В кассовые аппараты уже встроен функционал по приему безналичных переводов через систему быстрых платежей (СБП). Комиссия здесь ниже, чем по эквайрингу – всего 0,4%-0,7%. Не нужно покупать терминал эквайринга, а платежи поступают на ваш расчетный счет за 15 секунд.
-
В кассу Лайтбокс уже встроен товароучетный сервис. Здесь работу с маркированными товарами вы сможете организовать под ключ: от приемки до продажи.
-
Круглосуточная техподдержка и сервис для всех моделей ККТ кассы Лайтбокс.
Хотите узнать больше про онлайн-кассы Лайтбокс? Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее рабочее время.
Регистрация ККТ и перерегистрация ФН
Приобретенную кассовую технику необходимо обязательно зарегистрировать в Федеральной налоговой службе (ФНС). Для регистрации (и перерегистрации) кассы вам потребуется:
-
касса (ККТ)
-
фискальный накопитель (ФН) с соответствующим сроком действия
-
квалифицированная электронная подпись (КЭП) для регистрации в личном кабинете на сайте ФНС
-
заключенный договор с оператором фискальных данных (ОФД). Договор придется перезаключать по истечении срока действия или при замене фискального накопителя вашей кассы.
Дата публикации: 08.02.2022
