Какую онлайн-кассу купить для ИП

Государство не оставило малому бизнесу выбора и с 2017 года перевело всех индивидуальных предпринимателей (ИП) на онлайн-кассы, независимо от налогового режима. Исключения есть, но их немного.

Поэтому вопрос «Как выбрать и купить правильную кассовую технику для ИП?» для многих начинающих бизнесменов актуальный и наболевший. Мы поможем вам разобраться в нем.

Как выбрать кассу для ИП?

Выбирать кассу надо так, чтобы потом не было мучительно обидно за неправильно сделанный выбор. Если хотите работать с удовольствием и спокойно, без дополнительных финансовых затрат в будущем и штрафов, следуйте нашим рекомендациям.

Во-первых, касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Это значит:

иметь установленный фискальный накопитель (ФН),
формировать и печатать кассовые чеки с обязательными реквизитами, а также по требованию клиента пересылать ему электронный чек,
передавать данные обо всех продажах в режиме онлайн в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Онлайн-касса должна числиться в реестре ККТ на сайте налоговой.

Во-вторых, существуют разные виды онлайн-касс, которые отличаются друг от друга по цене, техническими параметрами и возможностями.

Заказать

В-третьих, цена – далеко не самый главный показатель при выборе онлайн-кассы. Гораздо важнее, например, следующие критерии:

Соответствие технических параметров кассы специфике и масштабу бизнеса. Тут надо ответить на вопросы: применение ККТ какого типа для вас лучше – стационарной или мобильной, как касса подключается к интернету, и работает ли без него.
Насколько удобно работать с номенклатурой на кассе.
Если у вас есть в ассортименте алкогольные или маркированные товары, узнайте, предусмотрена ли работа с этими группами товаров, или надо устанавливать специальные приложения. Сколько это стоит.
Условия техподдержки ─ как работает, как связаться, сколько стоит.
Наличие интеграции с бухгалтерскими сервисами и сайтами.

В нашей статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы» вы найдете более подробную информацию, а также чек-лист, который поможет выбрать подходящую модель.

Не знаете, какую кассу купить для вашего бизнеса? Оставьте заявку, мы скоро вам позвоним.

Оставить заявку

Купить онлайн-кассу для ИП

Для ИП мы рекомендуем устанавливать смарт-терминалы.

Смарт-терминалы – это современные кассы с большим объемом памяти и широким функционалом. Есть мобильные и стационарные версии смарт-терминалов. У моделей со встроенным эквайрингом прием безналичных платежей происходит без банковского терминала. Кассы хорошо адаптированы под современные требования закона, подходят как для сферы услуг, так и для продажи любых товаров. У них оптимальное соотношение цены и качества. Смарт-терминалы выигрывают у автономных касс по функционалу и удобству работы, по простоте и стоимости дальнейшего обслуживания. Если сравнивать смарт-терминалы с фискальными регистраторами, то первые обходятся дешевле, они компактнее и их можно использовать в мобильных условиях.

Широкий выбор касс для ИП предлагает Лайтбокс.

Касса Лайтбокс 5

Касса Лайтбокс 5 – это компактная и легкая (500 г) мобильная касса со встроенной камерой для сканирования кодов, работает без подзарядки до 24 часов, может подключаться как к Wi-Fi, так и к мобильному интернету, заряжается от сети или прикуривателя автомобиля. Для приема безналичных платежей к ней по Bluetooth присоединятся пин-пад.Касса Лайтбокс 5 подходит небольшим магазинам розничной торговли и сферы услуг.

Купить Аренда Подробнее

Касса Лайтбокс 5А/Касса Лайтбокс 5А LS

По сравнению с 5 моделью касса Лайтбокс 5А чуть меньше работает в автономном режиме – до 12 часов. Встроенный эквайринг позволяет кассе Лайтбокс 5А принимать оплату с любых карт без подключения банковского терминала. Поэтому с данной моделью значительно проще работать на выезде. Продавцу не нужно дополнительно брать с собой пин-пад.

Единственное отличие кассы Лайтбокс 5А LS от модели 5А – в сканере. На 5А LS вместо обычной камеры установлен высокочувствительный 2D имидж-сканер, который за 0,1 секунды считывает любые штрих-коды, даже изогнутые и поврежденные. Такая модель удобна для продаж товаров с маркировкой, для небольших магазинов с высокой проходимостью.

Купить Аренда Подробнее

Касса Лайтбокс 5 PRO

Это новая модель — прокачанная версия популярной кассы Лайтбокс 5, которая «закрывает» большинство потребностей предпринимателей в кассовой технике.

Прежде всего, она самая производительная среди смарт-терминалов в линейке. Здесь впервые установлен процессор с тактовой частотой 1,8 Ггц и применена ОС Android 9 взамен привычных 1,2 Ггц и ОС 6-7 версий).
Вместо обычной 2D фотокамеры в кассе Лайтбокс 5 PRO впервые применили полноценный лазерный имидж-сканер, что существенно сокращает время на считывание кода (с 4-5 секунд до 0,1 сек). Такой сканер справляется даже в полной темноте с кодами в любом состоянии: надорванными, замятыми, смазанными, мелкими, бликующими и т.п.
Также новая касса принимает оплату бесконтактными картами и смартфонами.

Касса Лайтбокс 5 PRO работает от аккумулятора до 24 часов и идеально подойдет для небольших торговых точек с маркированным товаром и алкоголем, курьеров и в целом для торговли и оказания услуг на выезде.

Купить Аренда Подробнее

Касса Лайтбокс 7

Касса Лайтбокс 7 – это универсальная онлайн-касса с широким семидюймовым дисплеем. Размер кассы Лайтбокс 7 больше, чем у касс 5 модели, поэтому ее удобнее использовать в стационарной точке, но при необходимости техника справится и с выездной торговлей.Касса Лайтбокс 7 работает как от сети, так и от аккумулятора (до 14 часов). Поддерживает проводной и мобильный интернет, Wi-Fi. Четыре USB-разъема на устройстве позволяют подключить сканер, весы, проводной банковский терминал и другое торговое оборудование. Однако чаще всего для приема безналичных платежей продавцы используют пин-пад с подключением через Bluetooth. Так кассовая зона свободна от проводов и месторасположение приемника не ограничивается их длиной.

Купить Аренда Подробнее

Выгодные условия для ИП

Приобрести ККТ сейчас можно на выгодных для ИП условиях.

Аренда кассы вместо покупки. В чем выгода:

Небольшие вложения на старте – только первоначальный платеж за 1 месяц аренды, и полностью готовая к работе касса с доступом к товароучетной системе ваша.
Все плановые расходы включены в тариф.
Впоследствии касса переходит в собственность, а при желании у вас есть возможность выкупить оборудование по остаточной стоимости раньше этого момента.

Рассрочка. Для тех, кто хочет приобрести кассовое оборудование в собственность, в Лайтбокс есть предложение по рассрочке.

Решение 3 в 1 от кассы Лайтбокс: РКО + Касса + Торговый эквайринг. Вы открываете расчетный счет в одном из банков-партнеров, и мы предоставляем вам кассу в аренду бесплатно, плюс эквайринг с комиссией от 1%.

Решение для курьерской доставки и выездных продаж от Лайтбокс – мобильное приложение «Касса в смартфоне». Это законный способ торговать вне офиса и не покупать кассу каждому сотруднику.

Приложение устанавливается на мобильное устройство курьера из Google Play и подключается к основной кассе в офисе, которая в момент приема денег формирует электронный чек и отправляет его покупателю.
Терминал эквайринга подключается к смартфону по Bluetooth.

Почему ИП выбирают онлайн-кассы Лайтбокс?

Кассы Лайтбокс выгодны в цене и удобны в использовании:

Обновления бесплатной кассовой программы происходят автоматически и бесплатно. Чеки выбиваются даже в отсутствии интернета. При появлении связи фискальные данные сразу пересылаются в ОФД.
Встроена функция приема безналичных оплат через систему быстрых платежей (СБП). Использование онлайн-кассы с СБП помогает ИП сэкономить на покупке банковского терминала и комиссии за эквайринг. Размер комиссии в СБП гораздо ниже эквайринга, всего 0,4 - 0,7%.
Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен, или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.

Узнать подробнее

Есть личный кабинет, в котором удобно работать с номенклатурой и контролировать торговлю: статистика продаж, готовые отчеты о выручке, прибыли, остатках. Всего более 50 видов различных отчетов. Есть все возможные способы для создания и редактирования карточек товаров.
Встроен товарный учет для автоматизации торговли. Кассы освобождают вас от работы с калькулятором, тетрадями, таблицами Excel.
Есть интеграция с интернет-магазинами, популярными бухгалтерскими онлайн-сервисами.
Круглосуточная техническая поддержка.
Контролируют продажи удаленно – с экрана личного смартфона через бесплатное мобильное приложение «Касса Лайтбокс. Мой бизнес».

Что делать после покупки кассы?

Выбрать ОФД и получить доступ к услугам ОФД. Список операторов размещен на сайте ФНС.
Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись).
Зарегистрировать кассу с фискальным накопителем в налоговой. Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы есть в нашей статье.
Настроить кассу и ЛК.

Использовать ККТ без регистрации в налоговой нельзя. Сам процесс одинаков для всех моделей контрольно-кассовых аппаратов, но отнимает силы и время.

Для своих пользователей касса Лайтбокс предлагает услугу активации кассы под ключ. Мы возьмем на себя регистрацию вашей кассы во всех инстанциях, а также настройку ККТ и личного кабинета.