8 800 250-99-90 круглосуточно

Как зарегистрировать онлайн-кассу и фискальный накопитель в ФНС?

Как зарегистрировать онлайн-кассу и фискальный н...
Касса Лайтбокс
Рейтинг: 4.9

Согласно закону 54-ФЗ большинство предпринимателей обязаны применять ККТ при расчетах с покупателями. В онлайн-кассе есть фискальный накопитель (ФН), в котором хранится информация о кассовых операциях и в режиме онлайн передается оператору фискальных данных (ОФД). Регистрация кассы в налоговой - обязательная процедура, которую нужно пройти перед использованием кассового оборудования. Зарегистрировать нужно и ФН. Расскажем подробнее, какие этапы регистрации необходимы.

Как зарегистрировать кассу в ФНС: пошаговая инструкция

1. Выбрать ККТ

Виды кассовых аппаратов, разрешенные к использованию, перечислены в Реестре касс. Это же касается и ФН - его следует выбирать из Реестра фискальных накопителей.

О том, какие еще критерии необходимо учитывать при выборе кассового оборудования мы подробно писали в этой статье.

2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Простыми словами, ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой. Оператор будет принимать и обрабатывать информацию по всем расчетам с покупателями, шифровать фискальные документы, отправлять их в федеральную налоговую службу.

Перед началом работы с кассовым оборудованием собственнику бизнеса нужно оформить договор на услугу ОФД. Договор с ОФД заключается на 1 или 3 года. По истечении срока его надо обязательно продлевать. Выбрать ОФД предприниматель может сам, из утвержденного налоговой службой списка. В некоторых случаях ОФД не нужен, они указаны в статье 2 пункте 7 закона 54-ФЗ.

3. Подать заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС)

Форма и параметры заявления изложены в приказе ФНС России.

Есть три варианта его подачи:

  • через личный кабинет на сайте ФНС;

  • через личный кабинет оператора фискальных данных;

  • в любом территориальном органе ФНС лично.

Чтобы подать заявление онлайн — потребуется квалифилированная электронная подпись (КЭП). ОФормить ее можно в любом месте выдачи Удостоверяющего центра ФНС или у доверенного лица. Здесь описан порядок ее получения.

4. Провести фискализацию

Это сложный процесс, который требует много цифровых параметров:

  • заводской номер ККТ

  • ИНН организации

  • заводской номер ФН

  • сведения об ОФД

Ошибка даже в одной цифре приведет к тому, что ФН станет недействительным, придется покупать новый.

Провести фискализацию необходимо не позднее следующего рабочего дня с даты подачи заявления на регистрацию кассы.

Отправить отчет о регистрации ККТ в налоговую нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера кассы в личном кабинете ФНС.

5. Получить карточку ККТ

Чтобы завершить процедуру регистрации кассы в ФНС необходимо получить регистрационную карточку. Ее выдают после успешной подачи всех документов и постановки на учет контрольно-кассовой техники. Только с этого момента выдача кассовых чеков (в том числе и электронных чеков) покупателям будет законной.

Причины для отказа в регистрации ККТ:

  1. Ошибки в поданных документах.

  2. Попытка регистрации модели кассы и ФН, которая отсутствует в Реестре ФНС и Реестре фискальных накопителей.

  3. Ошибки в сведениях в Отчете о регистрации кассы.

В Лайтбокс мы регистрируем кассу в день обращения. Под ключ и без походов в налоговую. Оставьте заявку, наши специалисты подробно проконсультируют вас по услуге.

Оставить заявку


Перерегистрация ККТ

Перерегистрацию онлайн-кассы для ИП необходимо провести при изменении регистрационных данных:

  • фамилии/имени/отчества предпринимателя;

  • места установки кассы;

  • смене ОФД;

  • изменении вида деятельности;

  • вводе в работу нового фискального накопителя.

Осуществить ее можно теми же способами:

  • через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;

  • через личный кабинет ОФД;

  • лично в любом территориальном налоговом органе.

Перерегистрация также проходит в несколько этапов:

1. Подача документов

Необходимо:

  • заполнить заявление о перерегистрации ККТ;

  • передать фискальные данные, если касса работала в автономном режиме.

2. Получение новой карточки

Взамен старой карточки регистрации ККТ ФНС выдает новую.

Как зарегистрировать фискальный накопитель

Фискальный накопитель, как и кассовые аппараты, необходимо регистрировать в ФНС. Зарегистрировать его необходимо не позднее следующего рабочего дня после подачи документов на регистрацию.

Процедура фискализации проходит по этапам:

  • Подача заявления через личный кабинет налогоплательщика о постановке на учет кассы с ФН. Здесь следует указать идентификационные номера изготовителя кассы и ФН.

  • Подпись заявления КЭП и его отправка в ФНС.

  • Выдача номера регистрации кассы.

  • Проверка подлинности ФН и достоверности заявленных сведений.

  • Ввод в работу онлайн-кассы и ФН, выдача налоговой регистрационной карточки кассы.

Перерегистрация ФН необходима в случаях:

  • закончился срок службы ФН;

  • заполнилась память ФН;

  • изменились данные организации;

  • некорректно проведена регистрация кассы или ФН;

  • брак или неисправность ФН.

Почему предприниматели выбирают услуги Лайтбокс

Все заботы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС мы берем на себя.

  1. Выполним регистрацию кассы под ключ. От вас не потребуются поездки в офис или налоговую. Касса будет готова к работе уже в день обращения. Это не только сэкономит вам время, но гарантированно избавит от возможных ошибок и непредвиденных расходов. Вам не нужно разбираться в параметрах подключения кассовой техники.

  2. Перерегистрируем онлайн-кассу и фискальный накопитель.

  3. Мы даем гарантию на выполненные услуги и оформляем все необходимые документы.


Кроме этого с Лайтбокс вы экономите на оборудовании и дополнительных услугах:

  1. Мы предлагаем кассовое оборудование в аренду за 900 руб./мес или в рассрочку под 0%.

  2. Подключаем эквайринг по выгодному тарифу от 1,3%. Бесплатно рассчитаем тарифы в 10+ банках и подберем для вас лучшие условия.

  3. Подключаем СБП с минимальной ставкой 0,4-1% для экономии на безналичных платежах.

  4. Помогаем с выбором выгодного тарифа на расчетно-кассовое обслуживание: за 20 минут и без визита в банк. Подбираем предложения от 10+ надежных банков-партнеров (ВТБ, Альфа Банк и другие).

  5. Онлайн-кассы уже интегрированы с товароучетной программой. Это позволяет автоматизировать ведение складского учета. Упрощает работу в государственных системах ЕГАИС и Честный знак: Акты формируются в программе автоматически, предусмотрены функции защиты от штрафов.

  6. Если вы оказываете услуги по доставке — покупать несколько кассовых аппаратов не нужно. Достаточно установить на смартфоны выездных сотрудников кассовую программу “Лайтбокс в смартфоне”.

  7. В онлайн-кассах Лайтбокс все обновления происходят автоматически и бесплатно.

Оставьте заявку, мы поможем с подбором оборудования и подключением дополнительных услуг

Оставить заявку


Дата публикации: 30.03.2023




Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 500 руб
только в декабре
Аренда
Готовые решения для торговли подакцизными товарами
Касса для продажи, программа учета, фискальный накопитель, активация и регистрация в налоговой.
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%

Читайте также


Сервис бесплатной поддержки начинающих предпринимателей
Наш сервис поддержки предпринимателей помогает начинающим предпринимателям на безвозмездной основе. Мы предоставляем всем субъектам МСП полезную информацию, которая помогает построить успешный бизнес.
Автоматизация продовольственных магазинов
Чтобы дело приносило постоянный доход, владельцу бизнеса приходится учитывать множество факторов. Особенно, если его бизнес – торговля продовольственными товарами.
Кто обязан применять ККТ
Федеральный закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, производить расчеты с физическими лицами с использованием контрольно-кассовой техники. Продавец обязан в момент получения денег от покупателя выдать кассовый чек и отправить по требованию его электронную копию на почту или по SMS.
Касса для магазина в аренду
54-ФЗ не обязывает покупать кассу, можно работать и на арендованной. Рассказываем, на что обратить внимание, когда вы выбираете онлайн-кассу в аренду для торговых точек офлайн и интернет-магазинов.
Доходные идеи для бизнеса со стартом 300 тысяч рублей
Надоело работать в офисе “на дядю” по 8 – 12 часов? Всё время думаете о своем деле, о собственном бизнесе? Вам кажется, что это сложно? Ничего подобного. Вот вам семь самых, на наш взгляд, простых и доходных бизнес-решений, которые не требуют особых первоначальных затрат. Вы сможете спокойно уложиться на старте в 300 000 рублей. Смотрите, выбирайте и пробуйте.

Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.