Как зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу и фискальный накопитель?

В настоящее время онлайн-кассами пользуются большинство предпринимателей в России. В онлайн-кассе есть фискальный накопитель (ФН), в котором хранится информация о кассовых операциях и в режиме онлайн передается оператору фискальных данных (ОФД). ОФД хранит чеки и передает в Федеральную налоговую службу (ИФНС).

Фискальные накопители бывают двух видов и отличаются сроком действия(на 15 или 36 месяцев) и стоимостью. Выбор ФН зависит от применяемой системы налогообложения на предприятии. На основной системе налогообложения (ОСН) следует выбрать ФН со сроком действия 15 месяцев, а на упрощенном режиме (УСН), патенте или ЕСХН - 36 месяцев. По истечении срока действия ФН его необходимо заменить и хранить следующие пять лет. Подробнее, как выбрать фискальный накопитель, прочитайте в этой статье, как заменить фискальный накопитель - в этой статье.

Для работы с онлайн-кассой необходимо провести подготовительные работы:

• Заключить договор с ОФД на 1 или 3 года.

• Получить КЭП (квалифицированная электронная подпись).

• Зарегистрироваться в ФНС.

• Настроить кассу и личный кабинет.

• Проинструктировать сотрудников по занесению товаров в систему.

Большинство предпринимателей обращаются для решения этих вопросов в центры технического кассового обслуживания. Например, в Лайтбокс все эти услуги при покупке кассы или ее аренде могут быть оказаны под ключ. У неподготовленных людей регистрация онлайн-кассы в налоговой почти наверняка отнимет много времени и нервов. А в некоторых случаях  и денег, потому даже небольшие ошибки могут быть чреваты порчей фискального накопителя и в последующем привести к солидным штрафам. Например, если при самостоятельной регистрации кассы допустить ошибку при вводе номера фискального накопителя (ФН), то ФН придет в негодность и вам придется купить новый.

Заказать

Поэтому регистрацию кассы лучше все-таки поручать тем, кто специализируется на этой технической услуге. Чтобы не ломать голову с этим вопросом, предприниматели в основном обращаются в компании, где приобрели кассовый аппарат. Если вы все же решились заняться вопросом регистрации онлайн-кассы в налоговой самостоятельно, рассказываем о порядке регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции, нюансах регистрации фискального накопителя, как провести перерегистрацию кассы.

Порядок регистрации онлайн-кассы и фискального накопителя в налоговой инспекции

Шаг 1. Получите на сайте налоговой инспекции доступ к личному кабинету. Для этого пройдите регистрацию на сайте, заполните карточку регистрации ККТ. Процесс регистрации ККТ для ООО и ИП не отличается. Мы рассмотрим регистрацию онлайн-кассу в налоговой на примере ООО.

Шаг 2. Установите КриптоПРО CSP для работы с электронной подписью. Если он не установлен, то скачайте и установите его. Подробнее, как установить написано на сайте налоговой службы.

Шаг 3. Установите сертификаты ключей для проверки электронной подписи и зарегистрируйтесь на официальном сайте ФНС России nalog.ru. Ключ электронной подписи выдает любой аккредитованный удостоверяющий центр. Их список размещен на сайте Минкомсвязи.

Шаг 4. Подтвердите регистрацию на сайте налоговой. На указанный при регистрации электронный адрес вы получите письмо - подтверждение об успешной регистрации. Оно будет содержать ссылку. Перейдите по ней для подтверждения регистрации. Этой ссылкой нужно воспользоваться ТОЛЬКО ОДИН РАЗ! В дальнейшем для входа в “Личный кабинет налогоплательщика юридического лица” используйте адрес https://lkul.nalog.ru.

Заполнение Личного кабинета занимает до трёх дней с момента регистрации, по истечении которых вы получите доступ к полному перечню услуг сервиса. Полный перечень услуг сервиса будет доступен по истечении этого же срока.

Если по истечении трёх дней у вас возникли вопросы по информационному наполнению Личного кабинета, направьте обращение в инспекцию ФНС России, по которой отсутствуют данные, воспользовавшись сервисом "Обратная связь", расположенным в верхней левой части главной страницы Личного кабинета.

Шаг 5. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» в личном кабинете.

Шаг 6. Выберите в меню пункт «Зарегистрировать ККТ > Заполнить параметры заявления вручную» и заполните заявление на регистрацию ККТ.

Шаг 7. Заполните регистрационную карточку ККТ в электронном виде. Внесите сведения о вашей онлайн-кассе и нажмите кнопку «Выбрать модель ККТ».

Шаг 8. В отобразившемся окне выберите из таблицы модель вашего кассового оборудования, указанного в эксплуатационной документации. Для удобства можно воспользоваться фильтром по наименованию производителя аппарата. Затем введите заводской номер устройства.

Шаг 9. Регистрация фискального накопителя. На этапе постановки на учет фискального накопителя нужно указать модель и номер фискального накопителя. Соответствующее окно отобразится после выбора модели ККТ. Выберите в таблице модель фискального накопителя, указанную в эксплуатационной документации. На этом этапе снова можно воспользоваться фильтром по наименованию. Затем введите номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем. Он также указан в эксплуатационной документации ФН.

Шаг 10. Выберите, если требуется, режим использования ККТ, поставив флажок рядом с соответствующим наименованием. При необходимости заполните дополнительные сведения, отображающиеся в форме.

Здесь же при необходимости нужно выбрать из предложенного списка вашего оператора фискальных данных, с которым у вас заключен договор на подключение кассы.

Шаг 11. С помощью сервисной утилиты фискального регистратора необходимо сформировать регистрационный отчет. После занесения номера касса формирует и распечатывает кассовый чек с параметрами фискализации. Для завершения регистрации контрольно-кассовой техники необходимо передать сведения Отчета о регистрации в течение одного РАБОЧЕГО дня, следующего после получения регистрационного номера. Для этого щелкните по значению РНМ и в появившемся окне нажмите кнопку "Зарегистрировать ККТ".

Регистрация вашей онлайн-кассы и фискального накопителя завершена.

Чтобы заказать услугу регистрации кассы у нас, просто оставьте заявку, наш специалист в ближайшее время вам позвонит. Услуга включает в себя весь необходимый комплекс для активации кассы. А цена небольшая. Кстати, для тех, кто берет кассу в аренду, активацию кассы мы проводим без дополнительных плат: все входит в стоимость аренды.

Оставить заявку

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ

Если вы уже проходили регистрацию ККТ в налоговой, но возникли изменения при эксплуатации:

• поломка или физическая неисправность фискального накопителя,

• смена владельца онлайн-кассы или другие изменения данных в карточке ККТ,

• закончился срок действия фискального накопителя,

• превышен лимит памяти фискального накопителя.

В этом случае необходимо пройти процедуру перерегистрации кассы. На сайте налоговой описано, что нужно сделать для перерегистрации кассы.

Дата публикации: 18.12.2019