Как зарегистрировать онлайн-кассу и фискальный накопитель в ФНС?

Согласно закону 54-ФЗ большинство предпринимателей обязаны применять ККТ при расчетах с покупателями. В онлайн-кассе есть фискальный накопитель (ФН), в котором хранится информация о кассовых операциях и в режиме онлайн передается оператору фискальных данных (ОФД). Регистрация кассы в налоговой - обязательная процедура, которую нужно пройти перед использованием кассового оборудования. Зарегистрировать нужно и ФН. Расскажем подробнее, какие этапы регистрации необходимы.

Как зарегистрировать кассу в ФНС: пошаговая инструкция

1. Выбрать ККТ

Виды кассовых аппаратов, разрешенные к использованию, перечислены в Реестре касс. Это же касается и ФН - его следует выбирать из Реестра фискальных накопителей.

О том, какие еще критерии необходимо учитывать при выборе кассового оборудования мы подробно писали в этой статье.

2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Простыми словами, ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой. Оператор будет принимать и обрабатывать информацию по всем расчетам с покупателями, шифровать фискальные документы, отправлять их в федеральную налоговую службу.

Перед началом работы с кассовым оборудованием собственнику бизнеса нужно оформить договор на услугу ОФД. Договор с ОФД заключается на 1 или 3 года. По истечении срока его надо обязательно продлевать. Выбрать ОФД предприниматель может сам, из утвержденного налоговой службой списка. В некоторых случаях ОФД не нужен, они указаны в статье 2 пункте 7 закона 54-ФЗ.

3. Подать заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС)

Форма и параметры заявления изложены в приказе ФНС России.

Есть три варианта его подачи:

• через личный кабинет на сайте ФНС;

• через личный кабинет оператора фискальных данных;

• в любом территориальном органе ФНС лично.

4. Провести фискализацию

Это сложный процесс, который требует много цифровых параметров:

• заводской номер ККТ

• ИНН организации

• заводской номер ФН

• сведения об ОФД

Провести фискализацию необходимо не позднее следующего рабочего дня с даты подачи заявления на регистрацию кассы.

Отправить отчет о регистрации ККТ в налоговую нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера кассы в личном кабинете ФНС.

5. Получить карточку ККТ

Чтобы завершить процедуру регистрации кассы в ФНС необходимо получить регистрационную карточку. Ее выдают после успешной подачи всех документов и постановки на учет контрольно-кассовой техники. Только с этого момента выдача кассовых чеков (в том числе и электронных чеков) покупателям будет законной.

Причины для отказа в регистрации ККТ:

1. Ошибки в поданных документах.

2. Попытка регистрации модели кассы и ФН, которая отсутствует в Реестре ФНС и Реестре фискальных накопителей.

3. Ошибки в сведениях в Отчете о регистрации кассы.

Перерегистрация ККТ

Перерегистрацию онлайн-кассы для ИП необходимо провести при изменении регистрационных данных:

• фамилии/имени/отчества предпринимателя;

• места установки кассы;

• смене ОФД;

• изменении вида деятельности;

• вводе в работу нового фискального накопителя.

Осуществить ее можно теми же способами:

• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;

• через личный кабинет ОФД;

• лично в любом территориальном налоговом органе.

Перерегистрация также проходит в несколько этапов:

1. Подача документов

Необходимо:

• заполнить заявление о перерегистрации ККТ;

• передать фискальные данные, если касса работала в автономном режиме.

2. Получение новой карточки

Взамен старой карточки регистрации ККТ ФНС выдает новую.

Как зарегистрировать фискальный накопитель

Фискальный накопитель, как и кассовые аппараты, необходимо регистрировать в ФНС. Зарегистрировать его необходимо не позднее следующего рабочего дня после подачи документов на регистрацию.

Процедура фискализации проходит по этапам:

• Подача заявления через личный кабинет налогоплательщика о постановке на учет кассы с ФН. Здесь следует указать идентификационные номера изготовителя кассы и ФН.

• Подпись заявления КЭП и его отправка в ФНС.

• Выдача номера регистрации кассы.

• Проверка подлинности ФН и достоверности заявленных сведений.

• Ввод в работу онлайн-кассы и ФН, выдача налоговой регистрационной карточки кассы.

Перерегистрация ФН необходима в случаях:

• закончился срок службы ФН;

• заполнилась память ФН;

• изменились данные организации;

• некорректно проведена регистрация кассы или ФН;

• брак или неисправность ФН.

Узнать подробнее

Почему предприниматели выбирают услуги Лайтбокс

Все заботы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС мы берем на себя.

1. Выполним регистрацию кассы под ключ. От вас не потребуются поездки в офис или налоговую. Касса будет готова к работе уже в день обращения. Это не только сэкономит вам время, но гарантированно избавит от возможных ошибок и непредвиденных расходов. Вам не нужно разбираться в параметрах подключения кассовой техники.

2. Перерегистрируем онлайн-кассу и фискальный накопитель.

3. Мы даем гарантию на выполненные услуги и оформляем все необходимые документы.

Кроме этого с Лайтбокс вы экономите на оборудовании и дополнительных услугах:

1. Мы предлагаем кассовое оборудование в аренду за 900 руб./мес или в рассрочку под 0%.

2. Подключаем эквайринг по выгодному тарифу от 1,3%. Бесплатно рассчитаем тарифы в 10+ банках и подберем для вас лучшие условия.

3. Подключаем СБП с минимальной ставкой 0,4-1% для экономии на безналичных платежах.

4. Помогаем с выбором выгодного тарифа на расчетно-кассовое обслуживание: за 20 минут и без визита в банк. Подбираем предложения от 10+ надежных банков-партнеров (ВТБ, Альфа Банк и другие).

5. Онлайн-кассы уже интегрированы с товароучетной программой. Это позволяет автоматизировать ведение складского учета. Упрощает работу в государственных системах ЕГАИС и Честный знак: Акты формируются в программе автоматически, предусмотрены функции защиты от штрафов.

6. Если вы оказываете услуги по доставке — покупать несколько кассовых аппаратов не нужно. Достаточно установить на смартфоны выездных сотрудников кассовую программу “Лайтбокс в смартфоне”.

7. В онлайн-кассах Лайтбокс все обновления происходят автоматически и бесплатно.

Дата публикации: 30.03.2023