Новый порядок проведения СОУТ в 2023 году

Понятие СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий в сфере охраны труда. Заключается он в оценке и выявлении опасных или вредных производственных факторов на рабочих местах. По факту проведения такой оценки эксперт организации, проводившей СОУТ, заполняет специальную форму отчета.

СОУТ - обязательная процедура для всех организаций, кроме:

• тех, у которых работают исключительно удаленные сотрудники;

• тех, кто никогда не состоял в трудовых отношениях с наемными сотрудниками. То есть ИП, у которых не было ни одного трудового договора;

• работодателей-физических лиц без статуса ИП;

• религиозных организаций.

Проводить СОУТ организация обязана один раз в пять лет. Этот срок отсчитывается с момента внесения данных в Реестр Деклараций.

В ряде случаев работодатель обязан проводить внеплановую СОУТ. Внеплановую спецоценку необходимо провести не позднее, чем через 6 месяцев после возникновения повода или события для ее проведения.

В результате проверки устанавливаются классы условий труда по каждому рабочему месту:

• оптимальные;

• допустимые;

• вредные;

• опасные.

Права сотрудников в случае выявления вредных и опасных факторов труда:

• денежные компенсации — увеличение заработной платы и дополнительный оплачиваемый отпуск;

• сокращенное рабочее время и преждевременный выход на пенсию;

• получение средств индивидуальной защиты.

Ответственность работодателя в случае выявления вредных и опасных условий труда:

• перечисление дополнительных пенсионных взносов;

• составление графика проведения мероприятий по достижению нормальных и допустимых показателей условий работы персонала.

Упрощенная схема СОУТ

По приказу Минтруда с 1 марта 2023 микропредприятиям разрешено проводить СОУТ по упрощенной схеме.

Микропредприятиями считаются те организации, у которых:

• не более 15 человек в штате;

• сумма выручки за год не более 120 млн руб;

• доля в уставном капитале благотворительных, общественных организаций – не более 25%, а доля участия иностранных юрлиц (без учета субъектов малого и среднего предпринимательства) – не более 49%.

Но и с учетом этих условий под упрощенную методику проведения СОУТ попадают не все микропредприятия. Для такой возможности организация должна осуществлять деятельность в одной из следующих сфер:

• создание компьютерных программ, консультирование в этой сфере;

• деятельность в области информационных технологий;

• услуги в сфере страхования и финансов;

• услуги по операциям с недвижимостью;

• оказание юридических и бухгалтерских услуг;

• консультирование по вопросам управления;

• услуги по инженерно-техническому проектированию, техническим испытаниям, исследованиям и анализу (класс 71 раздела M);

• оказание услуг в сфере рекламы и маркетинга;

• услуги административного характера;

• услуги в сфере образования;

• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры;

• деятельность общественных организаций.

Трудовая инспекция по упрощенной схеме запрещена на микропредприятиях:

• сотрудники которых имеют право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;

• если сотрудникам по закону предоставляются гарантии и компенсации за работу в опасных и вредных условиях труда;

• если при ранее проведенных СОУТ были выявлены вредные или опасные условия труда.

Как провести специальную оценку труда по упрощенному порядку

1. Необходимо определить, подходит ли ваше микропредприятие под условия для проведения СОУТ по упрощенной схеме.

2. Работодатель обязан провести трудовую инспекцию по выявлению вредных и/или опасных производственных факторов с помощью проверочного листа. На каждое рабочее место должен быть оформлен отдельный проверочный лист.

3. Если в проверочном листе фигурирует хотя бы одна отметка по выявлению опасных и вредных факторов, работодатель обязан провести СОУТ по обычному порядку с привлечением специально организованной комиссии.

4. Необходимо довести до сотрудников информацию по результатам СОУТ.

5. Работодатель подает декларацию о соответствии условий труда нормативным требования закона в территориальное отделение Государственной инспекции труда. Убедиться, что ваша декларация занесена в единый реестр деклараций можно на сайте Минтруда.

Общий порядок проведения СОУТ

В случае обнаружения опасных и/или вредных факторов на микропредприятии, СОУТ придется провести по полной схеме. Порядок ее проведения следующий:

1. Издание приказа о назначении комиссии по проведению спецпроверки.

2. Составление перечня рабочих мест для проведения проверки условий труда.

3. Заключение договора на выполнение трудовой инспекции. Реестр экспертов организаций можно посмотреть на сайте Минтруда. В состав комиссии включаются представители работодателя (специалист по охране труда, профсоюзный работник).

4. Регистрация работодателя в системе ФГИС (Федеральная государственная информационная система учета результатов СОУТ).

5. Проведение проверки потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах микропредприятия. Составляется описание трудовых процессов, устанавливаются возможные источники вредного и опасного воздействия для сотрудников.

6. Обязательно составление проверочного листа на каждое рабочее место. Его результаты заверяются комиссией по СОУТ, созданной работодателем.

7. Идентификация опасных и/или вредных условий труда (в случае установление хотя бы одной отметки “да” в проверочном листе).

8. В случае выявления одного или нескольких вредных и/или опасных факторов на производстве проводится специальная оценка условий труда согласно Методике, с привлечением специализированных организаций.

9. Утверждение отчета по СОУТ. Составление карт спецоценки по условиям труда на каждом рабочем месте. Если на микропредприятии не выявлены опасные и/или вредные производственные факторы, условия труда признаются Комиссией допустимыми. Как результат — оформляется декларация соответствия условий труда требованиям закона по охране труда (все они отражены в реестре Минтруда).

10. Работодатель обязан в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа довести до сведения сотрудников результаты проведения СОУТ . Персонал знакомится с оценкой своего рабочего места и условиями труда под роспись, изменения отражаются в трудовом договоре.

11. При подаче декларации в территориальный орган Государственной инспекции по охране труда к декларации прикладывается оригинал или заверенная копия проверочного листа.

12. Работодатель обязан подать Декларацию в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения Комиссией проверочного листа в установленном законом порядке для внесения данных в Реестр деклараций.

13. Организация, проводившая СОУТ, передает в ФГИС сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда.

Штрафы за нарушение законодательства по проведению СОУТ

1. Если организация проведет СОУТ с нарушениями требований нормативно-правовых актов по охране труда,это будет расценено как административное правонарушение. Влечет за собой наложение штрафа:

   • от 20 000 до 30 000 рублей - для должностных лиц;

   • от 70 000 до 100 000 рублей - для юридических лиц.

2. Если эксперт организации, который проводил СОУТ, совершит административное правонарушение, он будет нести административную ответственность как должностное лицо.

Как Лайтбокс помогает предпринимателям

Лайтбокс — это российский разработчик кассовых и товароучетных программных решений для розничной торговли.

Мы предоставляем услуги, которые помогают предпринимателям построить успешный бизнес.

1. Предоставляем онлайн-кассы в аренду от 900 руб/мес с возможностью перехода в собственность. Рассрочка на покупку кассовой техники под 0%. Все обновления под изменения закона происходят автоматически и бесплатно.

2. Берем на себя все заботы по регистрации вашего бизнеса в ФНС.

3. Помогаем открыть РКО без походов в офис. Подбираем банк и выгодный тариф на расчетно-кассовое обслуживание.

4. Подключаем эквайринг на выгодных условиях от 1,3% для приема безналичных платежей. Бесплатно заключаем договор с банком-эквайером.

5. Подключаем к Системе быстрых платежей (СБП) с минимальной ставкой 0,4-1% для экономии на приеме безналичных платежей. В Лайтбокс вы подберете кассу 2 в 1 (со встроенным эквайрингом) или терминал эквайринга.

6. Интегрируем в вашу работу онлайн-сервис бухгалтерии.

7. Настраиваем товароучетный сервис Лайтбокс. Программа закрывает полный цикл работы с ЕГАИС и маркированными товарами и защищает от ошибок и штрафов.

8. Переводим торговлю в онлайн. Создаем интернет-магазин, подключаемй кассу, организуем службу доставки.

9. Предлагаем решение для продаж на выезде. Нет необходимости покупать дополнительные кассы каждому сотруднику, работающему вне офиса. Достаточно установить на смартфоны выездных сотрудников кассовую программу “Лайтбокс в смартфоне”.

Дата публикации: 08.02.2023