Обязательная маркировка духов и туалетной воды

С 1 октября 2020 года к дружной семье маркированных товаров присоединились духи и туалетная вода. Согласно Постановлению Правительства №1957 от 31.12.2019 года эта дата стала началом обязательной маркировки для всех участников оборота парфюмерной продукции.

В статье разбираемся, что же такое цифровая маркировка, зачем она нужна и как розничным продавцам ароматов работать в новых условиях.

Пара слов о цифровой маркировке: что это и для чего

Начнем, пожалуй, со статистики. Эксперты НИУ Высшая Школа Экономики провели исследование и выявили следующее: доля незаконного оборота на парфюмерном рынке составляет 20%, а в импорте доходит до 65%. Данные впечатляют.

Контрафактный и низкокачественный товар всегда был головной болью государства. Для борьбы с ним и была создана единая национальная система «Честный знак», которую разработал оператор ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Общий принцип работы системы маркировки

Импортер или производитель заказывает коды идентификации и наносит их на товары, далее маркированная продукция через дистрибьютора попадает в розничные торговые точки, которые при продаже товара выводят коды из оборота через ККТ. Все участники оборота регистрируются в системе маркировки и взаимодействуют друг с другом только через ЭДО (электронный документооборот).

Определить подлинник или подделку (а в случае с духами порой опасную для здоровья) теперь может и любой покупатель с помощью бесплатного мобильного приложения «Честный знак». Для этого ему надо просто отсканировать смартфоном код маркировки духов, и вся правда о флаконе появится на экране.

Конкретно о маркировке парфюмерии

Какой парфюм надо маркировать?

Подлежат маркировке товары, соответствующие коду 3303 00 ТН ВЭД ЕАЭС и кодам ОКПД 2 группы 20.42.11, конкретнее:

Какой парфюм не маркируется?

Не нужно маркировать тестеры, пробники, духи в виде кремов или в твердом виде, выставочные образцы, а также парфюмерную продукцию, предназначенную для продажи потребителю, объемом до 3 мл включительно.

Что делать с немаркированными остатками духов?

Духи, которые произведены и ввезены на территорию РФ до 1 октября 2020 года без маркировки, разрешается продавать до 1 октября 2022 года.

Остальные товарные остатки надо было промаркировать по короткому атрибутивному составу и ввести в оборот с 1 октября по 31 октября 2021 года.

Короткий атрибутивный состав имеет только пять позиций: ИНН налогоплательщика, код товара, наименование продукции, код ТН ВЭД и товарный знак (бренд).

С 1 декабря 2021 года промаркированные, но не введенные в оборот остатки духов, продавать нельзя.

Случаи, когда продавцам придется самим маркировать товар

Наносить коды Data Matrix на потребительскую упаковку или этикетку товара обязаны производители или импортеры. Вы маркируете духи самостоятельно, если:

• произошел возврат товара с утраченным или нечитаемым кодом;

• при хранении товара код каким-то образом повредился так, что не читается;

• требуется промаркировать товарные остатки.

В этих случаях, перед тем как продавать парфюм, надо заказать новые коды в личном кабинете «Честного знака», оплатить их, скачать, распечатать на клеящейся бумаге, наклеить на товар, отсканировать и ввести в оборот.

Как розничным продавцам парфюмерии подготовиться для работы в новых условиях?

Чтобы работать по правилам маркировки вам потребуется:

1. Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).

   
   

   С 1 января 2022 г. УКЭП для ИП и юрлиц бесплатно изготавливает только ФНС России. Подпись выдается в удостоверяющих центрах ФНС.

   
   

   УКЭП понадобится вам для выполнения следующих двух пунктов.

   
   

   Подробно о том, как получить цифровую подпись для маркировки мы писали здесь.

2. Подписать договор с оператором ЭДО для доступа в систему ЭДО.

   
   

   При выборе операторов обращайте внимание на условия обслуживания и тарифы.

   
   

   При желании можете воспользоваться бесплатным сервисом ЭДО Лайт. Он будет доступен вам в личном кабинете (ЛК) «Честного знака» сразу после регистрации.

   
   

   Если вы уже работаете с ЭДО, уточните у вашего действующего оператора, передает ли он сведения в ГИС МТ.

3. Зарегистрироваться и создать ЛК в национальной системе маркировки на сайте честныйзнак.рф.

   
   

   Возможна ситуация, что вы уже торгуете маркированным товаром, например, одеждой. И ЛК в ГИС МТ у вас есть. Тогда, чтобы продавать еще и парфюмерию, вам не нужно заново регистрироваться в системе. Достаточно будет выбрать в ЛК новую категорию товара и подписать УКЭП соответствующий договор.

4. Обеспечить себя нужным оборудованием:

   • онлайн-кассой для работы с маркированным товаром,

   • 2D-сканером штрих-кода,

   • принтером этикеток.

Онлайн-касса.

В связи с обязательной маркировкой товаров в России с 1 августа 2021 года введен новый формат фискальных документов ФФД 1.2, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

ФФД 1.2. формирует тег для маркировки в кассовом чеке – 1163 «код товара».

На сайте ФНС размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, и Реестр ФН.

Срок перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров, назначенный на 01.02.2022 года, скорректирован письмом ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@.

Что вам нужно делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН пока не закончится срок его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там числится, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет, кассу придется менять.

Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Также уточните у своего ОФД (оператора фискальных данных), есть ли у него взаимодействие с системой маркировки.

2D-сканер. Для сканирования двумерных штрихкодов с упаковок парфюмерии требуется специальный 2D-сканер. Без него магазин не сможет продать маркированный товар.

У нас есть статья «Как выбрать сканер для маркировки». Переходите, изучайте.

Существуют мобильные кассы со встроенным 2D-сканером. Идеально для маркировки подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Принтер этикеток. У розницы нет необходимости самостоятельно осуществлять регулярную маркировку духов в большом количестве. Поэтому ей подойдут как малобюджетные принтеры этикеток, так и, в самых простых случаях, обычные офисные принтеры.

Узнать подробнее

• Онлайн-касса, которая работает с маркировкой, ЕГАИС и бесплатно обновляется под все изменения закона. Кассу Лайтбокс можно взять напрокат или в рассрочку.

  Если у вас уже есть касса, мы можем установить на нее кассовое ПО Лайтбокс без потери базы данных.

• 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix. Есть модели онлайн-касс со встроенным 2D-сканером.

• Товароучетная система, интегрированная с сервисом ЭДО (электронного документооборота), поэтому вам не придется оплачивать услуги этого оператора.

  • вы сможете загружать УПД из ЭДО в кассу или личный кабинет кассового сервиса;

  • сверять УПД с поступившим товаром;

  • создавать возвратные документы и отправлять их поставщику;

  • автоматически ставить на баланс все товары с принятых УПД, вести сквозной учет и хранить коды маркировки.

• Проверка подлинности поставки во время приемки. На кассе Лайтбокс достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время, чтобы рассказать подробнее.

Оставить заявку

Как рознице работать с маркированной парфюмерией?

Обязательная маркировка товаров выставляет бизнесу новые требования и в работе с документацией. Все участники оборота парфюмерной продукции обмениваются между собой только электронными документами через ЭДО, в которых фиксируются коды маркировки. Называются они УПД – универсальные передаточные документы – и объединяют в себе счет-фактуру и накладную. Есть еще УКД – универсальные корректировочные документы – для уточнения разногласий при обмене.

• Дистрибьютор формирует для розничного магазина УПД с кодами маркировки, бумажную накладную для перевозчика и отправляет груз.

• При приемке товара магазин подтверждает электронный УПД в ЭДО, если в нем нет ошибок, и ставит на баланс все принятые флаконы. Либо оформляет УКД. ЭДО автоматически передает в систему «Честный знак» данные о перемещениях товаров.

• При реализации товара продавец берет в руки упаковку духов, считывает с нее 2D-сканером код Data Matrix, кассовая программа идентифицирует его и после оплаты заносит в чек. Информация о выбытии кода вместе с фискальными данными поступает в ОФД. И уже оператор фискальных данных передает информацию о проданном товаре в ФНС и в систему «Честный знак». Код маркировки перестает существовать.

Заказать услугу

• Регистрация в системе «Честный знак»

• Маркировка остатков

• Выпуск и установка электронной цифровой подписи

• Подключение к сервису ЭДО

• Заключение дополнительного соглашения с ОФД

• Оборудование и настройка под ключ

• Обучение персонала

• Ежедневная круглосуточная консультация по техническим вопросам

Оставьте заявку, и наш специалист проконсультирует вас.

Оставить заявку

Продажа духов на розлив

Схема такая:

Производитель и импортер получает и наносит код маркировки на большую тару, из которой будет производиться розлив. Обязательно надо указать размер тары.

При розничной продаже сканируется общий код, а в кассовом чеке указывается, какая часть от целого продана. Коды Data Matrix на флаконы, в которые происходит розлив, не наносятся.

Возврат маркированной парфюмерии

Если вам вернули товар с целым кодом маркировки, и вы хотите эти духи снова выставить в продажу, нужно повторно ввести данный код в оборот.

Если же товар вернули с поврежденным или утраченным кодом, то, как мы уже писали выше, надо произвести перемаркировку, т. е. заново промаркировать товар.

Флакон духов с маркировкой случайно разбили. Что делать?

В случае порчи товара код идентификации следует вывести из оборота с указанием одной из причин списания: испорчен, утерян, уничтожен.

Особенности маркировки наборов с духами

Постановление Правительства РФ № 1985 от 20.11.2021 г. упразднило понятие «комплект парфюмерной продукции» с 1 марта 2022 года. Единицы комплектов переведены в наборы.

Есть наборы, которые формируются и маркируются производителем, и не вскрываются без повреждения упаковки. Внутри них может находиться как продукция без маркировки (например, крем, дезодорант, гель для душа), так и товар, подлежащий обязательной маркировке (например, туалетная вода).

При расформировании набора с парфюмерной продукцией без маркировки необходимо осуществить перемаркировку товаров до их реализации.

Также набор парфюмерной продукции вправе когда угодно собрать любой участник оборота. Например, розничный магазин перед 23 февраля или 8 марта. Каждый товар внутри должен быть промаркирован, а в «Честном знаке» заказывается единый код идентификации набора. В дальнейшем, набор можно расформировать и реализовать поштучно.

Допускается наклеивание этикетки с нанесенным на нее Data Matrix кодом на прозрачную оберточную пленку или другой оберточный материал.

Для регистрации наборов парфюмерной продукции в ГИС МТ участник оборота должен представить следующие сведения:

• код товара (при наличии);

• полное наименование продукции;

• товарный знак (при наличии);

• коды товаров и количество парфюмерной продукции, входящей в состав набора и подлежащей обязательной маркировке;

• наименование товаров, входящих в состав набора, но не подлежащих обязательной маркировке (при наличии).

Как онлайн-магазинам продавать маркированные духи?

При продаже через Интернет код маркировки заранее неизвестен. Поэтому онлайн-магазину нужно вывести маркированные духи из оборота при отгрузке со склада до момента фактической доставки конечному потребителю.

Если вы торгуете парфюмерией только через Интернет, без пунктов выдачи и торговых точек, вам будет удобна облачная касса без кассового аппарата. Что это такое? Как выбрать виртуальную облачную кассу? Ответы на эти вопросы в нашей статье.

Получить консультацию

Работу с маркированной продукцией можно намного упростить. Как рознице это сделать?

Чтобы работать с электронными документами, не обязательно подключаться к сервису ЭДО напрямую и тратить деньги на оплату тарифа. Для упрощения и удобства работы предприниматели часто выбирают онлайн-кассы и товароучетные сервисы, уже интегрированные с ЭДО. Это удобнее и дешевле.

Последствия за нарушения правил маркировки

За продажу, а также хранение и перевозку парфюмерной продукции без передачи данных в систему «Честный знак» ИП заплатит штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, юрлицо — от 50 тыс. до 300 тыс. рублей. Плюс к этому весь товар конфискуется.

Оборот немаркированной парфюмерии более 1,5 млн рублей может привести к сроку до 3 лет с выплатой штрафа.

Также напоминаем, что за отсутствие в кассовом чеке реквизита «код товара», статьей 14.5 КоАП РФ предусмотрены штрафы для ИП и должностных лиц — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, а для юрлиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Этапы маркировки духов и туалетной воды

До 31 марта 2020 года – обязательная регистрация участников в системе маркировки

С 1 октября 2020 года – начало обязательной маркировки для парфюмерной продукции.

С 1 октября по 31 октября 2021 года – маркировка и ввод в оборот товарных остатков по короткому атрибутивному составу. В коротком атрибутивном составе только пять позиций: ИНН налогоплательщика, код товара, наименование продукции, код ТН ВЭД и товарный знак (бренд).

С 1 декабря 2021 года – запрет на реализацию промаркированных, но не введенных в оборот остатков духов.

С 1 октября 2022 года – начало обязательной маркировки для импортных парфюмерных наборов (Постановление Правительства РФ от 20.11.2021 № 1985).

Дата публикации: 07.07.2021