8 800 250-99-90 круглосуточно

Обязательная маркировка духов и туалетной воды

Обязательная маркировка духов и туалетной воды
Касса Лайтбокс
Рейтинг: 4.8

С 1 октября 2020 года к дружной семье маркированных товаров присоединились духи и туалетная вода. Согласно Постановлению Правительства №1957 от 31.12.2019 года эта дата стала началом обязательной маркировки для всех участников оборота парфюмерной продукции.

В статье разбираемся, что же такое цифровая маркировка, зачем она нужна и как розничным продавцам ароматов работать в новых условиях.

Пара слов о цифровой маркировке: что это и для чего

Начнем, пожалуй, со статистики. Эксперты НИУ Высшая Школа Экономики провели исследование и выявили следующее: доля незаконного оборота на парфюмерном рынке составляет 20%, а в импорте доходит до 65%. Данные впечатляют.

Контрафактный и низкокачественный товар всегда был головной болью государства. Для борьбы с ним и была создана единая национальная система «Честный знак», которую разработал оператор ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Легальность и прослеживаемость продукции с момента производства (или ввоза в страну) до момента покупки обеспечивается в системе с помощью двумерного кода Data Matrix.

Это уникальный и неподделываемый код. Он наносится на каждый товар и содержит данные о поставщике, производителе и основных характеристиках продукта. Цифровые коды выпускает ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров). Стоимость одного – 60 копеек с НДС.

По мнению правительства от внедрения маркировки выигрывают все: государство получает контроль над товарооборотом и пополнение бюджета, честные производители и продавцы избавляются от недобросовестных конкурентов, а потребители получают качественный продукт.

Общий принцип работы системы маркировки

Импортер или производитель заказывает коды идентификации и наносит их на товары, далее маркированная продукция через дистрибьютора попадает в розничные торговые точки, которые при продаже товара выводят коды из оборота через ККТ. Все участники оборота регистрируются в системе маркировки и взаимодействуют друг с другом только через ЭДО (электронный документооборот).

Определить подлинник или подделку (а в случае с духами порой опасную для здоровья) теперь может и любой покупатель с помощью бесплатного мобильного приложения «Честный знак». Для этого ему надо просто отсканировать смартфоном код маркировки духов, и вся правда о флаконе появится на экране.

Конкретно о маркировке парфюмерии

Какой парфюм надо маркировать?

Подлежат маркировке товары, соответствующие коду 3303 00 ТН ВЭД ЕАЭС и кодам ОКПД 2 группы 20.42.11, конкретнее:

ТН ВЭД ЕАЭС ОКПД 2 Товар

3303 00 1000

20.42.11.110

Духи

3303 00 9000

20.42.11.120

Туалетная вода


20.42.11.130

Одеколоны

Какой парфюм не маркируется?

Не нужно маркировать тестеры, пробники, духи в виде кремов или в твердом виде, выставочные образцы, а также парфюмерную продукцию, предназначенную для продажи потребителю, объемом до 3 мл включительно.

Кстати, если вдруг в поступившей партии маркированных духов не оказалось тестера, его можно сделать — просто выведите любой флакон из оборота по причине «продажа по образцам».

Что делать с немаркированными остатками духов?

Духи, которые произведены и ввезены на территорию РФ до 1 октября 2020 года без маркировки, разрешается продавать до 1 октября 2022 года.

Остальные товарные остатки надо было промаркировать по короткому атрибутивному составу и ввести в оборот с 1 октября по 31 октября 2021 года.

Короткий атрибутивный состав имеет только пять позиций: ИНН налогоплательщика, код товара, наименование продукции, код ТН ВЭД и товарный знак (бренд).

С 1 декабря 2021 года промаркированные, но не введенные в оборот остатки духов, продавать нельзя.

Случаи, когда продавцам придется самим маркировать товар

Наносить коды Data Matrix на потребительскую упаковку или этикетку товара обязаны производители или импортеры. Вы маркируете духи самостоятельно, если:

  • произошел возврат товара с утраченным или нечитаемым кодом;

  • при хранении товара код каким-то образом повредился так, что не читается;

  • требуется промаркировать товарные остатки.

В этих случаях, перед тем как продавать парфюм, надо заказать новые коды в личном кабинете «Честного знака», оплатить их, скачать, распечатать на клеящейся бумаге, наклеить на товар, отсканировать и ввести в оборот.

Как розничным продавцам парфюмерии подготовиться для работы в новых условиях?

Чтобы работать по правилам маркировки вам потребуется:

  1. Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).


    С 1 января 2022 г. УКЭП для ИП и юрлиц бесплатно изготавливает только ФНС России. Подпись выдается в удостоверяющих центрах ФНС.


    УКЭП понадобится вам для выполнения следующих двух пунктов.


    Подробно о том, как получить цифровую подпись для маркировки мы писали здесь.

  2. Подписать договор с оператором ЭДО для доступа в систему ЭДО.


    При выборе операторов обращайте внимание на условия обслуживания и тарифы.


    При желании можете воспользоваться бесплатным сервисом ЭДО Лайт. Он будет доступен вам в личном кабинете (ЛК) «Честного знака» сразу после регистрации.


    Если вы уже работаете с ЭДО, уточните у вашего действующего оператора, передает ли он сведения в ГИС МТ.

  3. Зарегистрироваться и создать ЛК в национальной системе маркировки на сайте честныйзнак.рф.


    Возможна ситуация, что вы уже торгуете маркированным товаром, например, одеждой. И ЛК в ГИС МТ у вас есть. Тогда, чтобы продавать еще и парфюмерию, вам не нужно заново регистрироваться в системе. Достаточно будет выбрать в ЛК новую категорию товара и подписать УКЭП соответствующий договор.

  4. Обеспечить себя нужным оборудованием:

Онлайн-касса.

В связи с обязательной маркировкой товаров в России с 1 августа 2021 года введен новый формат фискальных документов ФФД 1.2, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

ФФД 1.2. формирует тег для маркировки в кассовом чеке – 1163 «код товара».

На сайте ФНС размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, и Реестр ФН.

Срок перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров, назначенный на 01.02.2022 года, скорректирован письмом ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@.

Что вам нужно делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН пока не закончится срок его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там числится, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет, кассу придется менять.

Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Также уточните у своего ОФД (оператора фискальных данных), есть ли у него взаимодействие с системой маркировки.

2D-сканер. Для сканирования двумерных штрихкодов с упаковок парфюмерии требуется специальный 2D-сканер. Без него магазин не сможет продать маркированный товар.

У нас есть статья «Как выбрать сканер для маркировки». Переходите, изучайте.

Существуют мобильные кассы со встроенным 2D-сканером. Идеально для маркировки подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Принтер этикеток. У розницы нет необходимости самостоятельно осуществлять регулярную маркировку духов в большом количестве. Поэтому ей подойдут как малобюджетные принтеры этикеток, так и, в самых простых случаях, обычные офисные принтеры.

У кассы Лайтбокс есть решение, где есть все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:
  • Онлайн-касса, которая работает с маркировкой, ЕГАИС и бесплатно обновляется под все изменения закона. Кассу Лайтбокс можно взять напрокат или в рассрочку.

    Если у вас уже есть касса, мы можем установить на нее кассовое ПО Лайтбокс без потери базы данных.

  • 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix. Есть модели онлайн-касс со встроенным 2D-сканером.

  • Товароучетная система, интегрированная с сервисом ЭДО (электронного документооборота), поэтому вам не придется оплачивать услуги этого оператора.

    • вы сможете загружать УПД из ЭДО в кассу или личный кабинет кассового сервиса;

    • сверять УПД с поступившим товаром;

    • создавать возвратные документы и отправлять их поставщику;

    • автоматически ставить на баланс все товары с принятых УПД, вести сквозной учет и хранить коды маркировки.

  • Проверка подлинности поставки во время приемки. На кассе Лайтбокс достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время, чтобы рассказать подробнее.

Оставить заявку

Как рознице работать с маркированной парфюмерией?

Обязательная маркировка товаров выставляет бизнесу новые требования и в работе с документацией. Все участники оборота парфюмерной продукции обмениваются между собой только электронными документами через ЭДО, в которых фиксируются коды маркировки. Называются они УПД – универсальные передаточные документы – и объединяют в себе счет-фактуру и накладную. Есть еще УКД – универсальные корректировочные документы – для уточнения разногласий при обмене.

  • Дистрибьютор формирует для розничного магазина УПД с кодами маркировки, бумажную накладную для перевозчика и отправляет груз.

  • При приемке товара магазин подтверждает электронный УПД в ЭДО, если в нем нет ошибок, и ставит на баланс все принятые флаконы. Либо оформляет УКД. ЭДО автоматически передает в систему «Честный знак» данные о перемещениях товаров.

  • При реализации товара продавец берет в руки упаковку духов, считывает с нее 2D-сканером код Data Matrix, кассовая программа идентифицирует его и после оплаты заносит в чек. Информация о выбытии кода вместе с фискальными данными поступает в ОФД. И уже оператор фискальных данных передает информацию о проданном товаре в ФНС и в систему «Честный знак». Код маркировки перестает существовать.

Вместе с командой кассы Лайтбокс вы легко подготовите ваш бизнес для маркировки духов. Какие услуги мы предлагаем:
  • Регистрация в системе «Честный знак»

  • Маркировка остатков

  • Выпуск и установка электронной цифровой подписи

  • Подключение к сервису ЭДО

  • Заключение дополнительного соглашения с ОФД

  • Оборудование и настройка под ключ

  • Обучение персонала

  • Ежедневная круглосуточная консультация по техническим вопросам

Оставьте заявку, и наш специалист проконсультирует вас.

Оставить заявку

Продажа духов на розлив

Схема такая:

Производитель и импортер получает и наносит код маркировки на большую тару, из которой будет производиться розлив. Обязательно надо указать размер тары.

При розничной продаже сканируется общий код, а в кассовом чеке указывается, какая часть от целого продана. Коды Data Matrix на флаконы, в которые происходит розлив, не наносятся.

Возврат маркированной парфюмерии

Если вам вернули товар с целым кодом маркировки, и вы хотите эти духи снова выставить в продажу, нужно повторно ввести данный код в оборот.

Если же товар вернули с поврежденным или утраченным кодом, то, как мы уже писали выше, надо произвести перемаркировку, т. е. заново промаркировать товар.

Флакон духов с маркировкой случайно разбили. Что делать?

В случае порчи товара код идентификации следует вывести из оборота с указанием одной из причин списания: испорчен, утерян, уничтожен.

Особенности маркировки наборов с духами

Постановление Правительства РФ № 1985 от 20.11.2021 г. упразднило понятие «комплект парфюмерной продукции» с 1 марта 2022 года. Единицы комплектов переведены в наборы.

Есть наборы, которые формируются и маркируются производителем, и не вскрываются без повреждения упаковки. Внутри них может находиться как продукция без маркировки (например, крем, дезодорант, гель для душа), так и товар, подлежащий обязательной маркировке (например, туалетная вода).

При расформировании набора с парфюмерной продукцией без маркировки необходимо осуществить перемаркировку товаров до их реализации.

Также набор парфюмерной продукции вправе когда угодно собрать любой участник оборота. Например, розничный магазин перед 23 февраля или 8 марта. Каждый товар внутри должен быть промаркирован, а в «Честном знаке» заказывается единый код идентификации набора. В дальнейшем, набор можно расформировать и реализовать поштучно.

Допускается наклеивание этикетки с нанесенным на нее Data Matrix кодом на прозрачную оберточную пленку или другой оберточный материал.

Для регистрации наборов парфюмерной продукции в ГИС МТ участник оборота должен представить следующие сведения:

  • код товара (при наличии);

  • полное наименование продукции;

  • товарный знак (при наличии);

  • коды товаров и количество парфюмерной продукции, входящей в состав набора и подлежащей обязательной маркировке;

  • наименование товаров, входящих в состав набора, но не подлежащих обязательной маркировке (при наличии).

Как онлайн-магазинам продавать маркированные духи?

При продаже через Интернет код маркировки заранее неизвестен. Поэтому онлайн-магазину нужно вывести маркированные духи из оборота при отгрузке со склада до момента фактической доставки конечному потребителю.

Если вы торгуете парфюмерией только через Интернет, без пунктов выдачи и торговых точек, вам будет удобна облачная касса без кассового аппарата. Что это такое? Как выбрать виртуальную облачную кассу? Ответы на эти вопросы в нашей статье.

Работу с маркированной продукцией можно намного упростить. Как рознице это сделать?

Чтобы работать с электронными документами, не обязательно подключаться к сервису ЭДО напрямую и тратить деньги на оплату тарифа. Для упрощения и удобства работы предприниматели часто выбирают онлайн-кассы и товароучетные сервисы, уже интегрированные с ЭДО. Это удобнее и дешевле.

Например, все кассы Лайтбокс уже интегрированы с ЭДО и дают вашему бизнесу при работе с маркированной парфюмерией много преимуществ:

  • Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД продавец делает сразу на кассе. Дополнительный ПК не нужен.

  • Быстрая приемка товара. Благодаря автоматической постановке товара на баланс после подтверждения УПД в кассовом сервисе, ваши продажи не простаивают.

  • Контроль товарооборота. Вы можете настроить кассу так, что она не даст продать товар, которого нет на балансе. Так вы защищаете бизнес от штрафов.

  • Сортировка и быстрый поиск УПД по разным признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.).

  • Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.

  • Проверка подлинности поставки. При приемке на кассе вам достаточно просто отсканировать коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД.

  • Защита от нарушений. Сервис кассы Лайтбокс проверяет коды, указанные поставщиком в УПД, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах найдется ошибка, сервис сообщит об этом.

  • Приемка агрегированными упаковками (коробками, пачками, блоками, паллетами). При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.

  • Ведение складского учета: оприходование, остатки, перемещение, списание, инвентаризация, переоценка и т. д.

  • Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие).

  • Более 50 аналитических отчетов для бизнеса.

  • Одна КЭП для подписания всех УПД. Если у вас несколько торговых точек, вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины.

Вы можете работать с документами не только на кассе, но и на ПК в личном кабинете кассового сервиса Лайтбокс.

Заполните заявку, и наш менеджер вас проконсультирует.

Оставить заявку


Последствия за нарушения правил маркировки

За продажу, а также хранение и перевозку парфюмерной продукции без передачи данных в систему «Честный знак» ИП заплатит штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, юрлицо — от 50 тыс. до 300 тыс. рублей. Плюс к этому весь товар конфискуется.

Оборот немаркированной парфюмерии более 1,5 млн рублей может привести к сроку до 3 лет с выплатой штрафа.

Также напоминаем, что за отсутствие в кассовом чеке реквизита «код товара», статьей 14.5 КоАП РФ предусмотрены штрафы для ИП и должностных лиц — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, а для юрлиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Этапы маркировки духов и туалетной воды

До 31 марта 2020 года – обязательная регистрация участников в системе маркировки

С 1 октября 2020 года – начало обязательной маркировки для парфюмерной продукции.

С 1 октября по 31 октября 2021 года – маркировка и ввод в оборот товарных остатков по короткому атрибутивному составу. В коротком атрибутивном составе только пять позиций: ИНН налогоплательщика, код товара, наименование продукции, код ТН ВЭД и товарный знак (бренд).

С 1 декабря 2021 года – запрет на реализацию промаркированных, но не введенных в оборот остатков духов.

С 1 октября 2022 года – начало обязательной маркировки для импортных парфюмерных наборов (Постановление Правительства РФ от 20.11.2021 № 1985).

Дата публикации: 07.07.2021





Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 500 руб
только в декабре
Аренда
Готовые решения для торговли подакцизными товарами
Касса для продажи, программа учета, фискальный накопитель, активация и регистрация в налоговой.
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%

Читайте также


Что такое электронный документооборот (ЭДО)?
Глобальная цифровизация не обошла и систему работы с документами. Все больше компаний разного масштаба переходят на электронный документооборот (ЭДО), оценив два главных преимущества этого шага – значительная экономия денег и времени.
Как выбрать сканер для маркировки?
В статье разбираемся, какие бывают сканеры и как выбрать сканер, который наверняка будет считывать коды маркировки. А также представляем популярные модели сканеров для маркировки.
ЭЦП для маркировки товаров
В настоящее время в России активно внедряется обязательная маркировка. В 2021 году уже маркируются следующие категории товаров: шубы, табак, парфюмерия, лекарства, фототехника, шины, обувь, некоторые товары легкой промышленности. До конца года к ним присоединится молочная продукция, а также бутилированная питьевая вода.
Как продавать маркированный товар в интернет-магазине?
В январе 2021 года интернет-продажи в нашей стране выросли на 49% по сравнению с январем 2020-го. Такие данные приводит АКИТ (ассоциация компаний интернет-торговли). Через Интернет покупают все: от детских игрушек до навороченной техники.
Автоматизация учета розничной торговли
Если большие сети уже давно используют автоматизацию в розничной торговле, то у некоторых магазинов «у дома» архаичный подход к учету товара. Они все еще работают по старинке: с тетрадями и калькулятором.
Обязательная маркировка одежды
Маркировка уверенно шагает по стране. В планах правительства к 2024 году охватить ей весь товарный рынок России.

Подпишитесь и будьте в курсе последних новостей по 54-ФЗ

Один раз в месяц будем присылать подборку лучших материалов.
Спасибо
Вы успешно оформили подписку!
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.