Работу с онлайн-кассами регламентирует Федеральный закон 54-ФЗ от 22.05.2003 — “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”. Согласно ему, кассовый аппарат должен обеспечивать печать чеков с необходимыми по закону реквизитами и передавать данные о расчетах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Расскажем подробнее, как не нарушать закон при работе с онлайн-кассой.
Требования законодательства к ККТ
К кассовой технике закон установил ряд требований. Онлайн-кассы по закону 54-ФЗ должны:
числиться в государственном реестре контрольно-кассовой техники;
подключаться к интернету;
в ККТ должна быть возможность установить фискальный накопитель (ФН). Также кассовая техника по 54-ФЗ должна обеспечивать передачу фискальных данных в ФН;
онлайн-касса должна уметь формировать и печатать фискальные документы (в случае безналичных платежей через Интернет достаточно только электронного чека);
обеспечивать шифрование фискальных документов;
отправлять фискальные документы, которые не были переданы ОФД в момент расчета;
печатать на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) QR-код размером не менее 2x2 см в отдельной выделенной области;
хранить данные о расчетах, а также передавать эти данные в зашифрованном виде ОФД для последующей передачи в ФНС;
информировать пользователя об отсутствии подтверждения передачи данных ОФД в