Применение ККТ по 54-ФЗ

Работу с онлайн-кассами регламентирует Федеральный закон 54-ФЗ от 22.05.2003 — “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”. Согласно ему, кассовый аппарат должен обеспечивать печать чеков с необходимыми по закону реквизитами и передавать данные о расчетах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Расскажем подробнее, как не нарушать закон при работе с онлайн-кассой.

Требования законодательства к ККТ

К кассовой технике закон установил ряд требований. Онлайн-кассы по закону 54-ФЗ должны:

• числиться в государственном реестре контрольно-кассовой техники;

• подключаться к интернету;

• в ККТ должна быть возможность установить фискальный накопитель (ФН). Также кассовая техника по 54-ФЗ должна обеспечивать передачу фискальных данных в ФН;

• онлайн-касса должна уметь формировать и печатать фискальные документы (в случае безналичных платежей через Интернет достаточно только электронного чека);

• обеспечивать шифрование фискальных документов;

• отправлять фискальные документы, которые не были переданы ОФД в момент расчета;

• печатать на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) QR-код размером не менее 2x2 см в отдельной выделенной области;

• хранить данные о расчетах, а также передавать эти данные в зашифрованном виде ОФД для последующей передачи в ФНС;

• информировать пользователя об отсутствии подтверждения передачи данных ОФД в ФНС, о неисправностях кассы;

• осуществлять поиск и проверку фискальных документов;

• обеспечивать корректную работу с маркированными товарами.

Переход на онлайн-кассы - главный результат кассовой реформы, проведенной ФНС. Благодаря автоматической передаче фискальных данных во многом упрощается взаимодействия бизнеса с ФНС.

Лайтбокс 5 PRO

• Мощный процессор 1,8 ГГц
• Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
• Встроенный эквайринг и СБП со ставкой 0,4%-0,7%
• Маркировка и ЕГАИС

21 120 руб

Рассрочка

от 900 руб/мес

Аренда

Лайтбокс 7

• Большой сенсорный дисплей
• Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
• Печатает чеки за 7 с
• Может работать от аккумулятора до 14 часов
• Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
• Маркировка, ЕГАИС

20 400 руб

Рассрочка

от 900 руб/мес

Аренда

Фискальный регистратор + кассовая программа

С этим комплектом вы экономите на покупке кассы, если у вас есть компьютер, ноутбук или планшет. Мы установим кассовую программу на ваш ПК и подключим к нему фискальный регистратор Вики Принт 57, сканер (опционально).

• Минимум затрат на старте
• Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
• Маркировка, ЕГАИС

12 600 руб

Рассрочка

Кассовая программа

• Устанавливается на ваш кассовый аппарат.
• Автоматизация всех кассовых операций
• Полный цикл работы с маркировкой
• ЕГАИС (опционально)
• Складской учет
• 50 отчетов торговли
• Поддержка двух СНО
• Интеграция с 1С:Бухгалтерия

250 руб/мес

120 руб

Маркировка

Сканер Лайтбокс 2D

Сканер Лайтбокс 2D SB2108 распознает линейные штрих-коды, а также DataMatrix, QR, PDF-417 и другие 2D коды.

• Высокопроизводительный сканирующий модуль. Скорость сканирования - 30 кадров/сек.
• Считывает штрихкоды, в т.ч. низкоконтрастные и поврежденные, с любых носителей

4900 руб

Подобрать решение Запросить весь каталог

Основные требования по работе с кассовым оборудованием

Что нужно сделать до начала работы с онлайн-кассой:

1. Выбрать кассовый аппарат и ФН. О важных критериях для выбора онлайн-кассы мы писали в этой статье. Установить ФН в кассу — подобрать его поможет эта статья;

2. Заключить договор с оператором фискальных данных. Подать заявление на заключение договора можно на сайте ОФД).

3. Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Порядок описан на сайте налоговой.

4. Провести регистрацию контрольно-кассовой техники и фискального накопителя — при личном визите в ФНС или в удаленном формате.

5. Провести фискализацию — не позднее следующего рабочего дня после подачи документов на регистрацию;

Обязанности собственника бизнеса во время работы с кассой:

1. Обеспечить техническое обслуживание ККТ.

2. Провести замену фискального накопителя в установленных законом случаях.

3. Применять онлайн-кассы на месте осуществления расчета с покупателем.

4. Обязательна выдача покупателю чека или бланка строгой отчетности в момент оплаты товаров.

5. Перед началом работы и по ее окончанию должны быть сформированы отчеты об открытии и закрытии смены соответственно.

6. Фискальные документы должны передаваться онлайн-кассой через ОФД в зашифрованном виде для их последующей передачи в ФНС. После чего формируется подтверждение оператора о передаче фискальных данных.

   Все фискальные данные, которые не были переданы через ОФД в момент расчета необходимо передать не позднее 30 календарных дней.

7. При корректировке расчетов должен быть сформирован кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее отчета о закрытии смены.

8. Предоставлять доступ ко всей информации по работе с ККТ по запросу сотрудников ФНС.

9. Все обязательные реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, должны быть четкими в течение минимум полугода со дня выдачи на бумажном носителе.

При замене кассового аппарата и ФН, закрытии ИП или ООО или другом изменении регистрационных данных собственник бизнеса должен:

1. Провести перерегистрацию ККТ и снять ее с учета в налоговых органах.

2. Хранить старые фискальные накопители в течение 5 лет с момента окончания их использования.

Каким организациям разрешено работать без кассы

Согласно требованиям 54-ФЗ некоторые организации могут вести свою деятельность без онлайн-касс. К таким организациям относятся:

1. Кредитные организации.

2. Бизнес в определённых сферах деятельности. Список указан на сайте ФНС (статья 2).

3. Некоторые организации на ПСН освобождены от использования ККТ при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт оплаты. Эти сферы деятельности также перечислены на сайте ФНС (статья 2).

4. ККТ не применяется индивидуальными предпринимателями на специальном налоговом режиме «Налог на профессиональный доход».

5. Организации, которые ведут свою деятельность в отдаленных и труднодоступных районах. Но при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт предоставления услуги.

6. Аптечные организации в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах в сельских населенных пунктах.

Что считается нарушением работы с онлайн-кассой. Штрафы

К нарушениям закона 54-ФЗ, за которые будет следовать административная ответственность, относятся:

• неиспользование ККТ;

• проведение кассовых операций с нарушением требований 54-ФЗ;

• невыдача кассовых чеков;

• непредоставление документов по работе ККТ по запросу налоговых органов.

Ответственность и суммы штрафов за некорректную работу с онлайн-кассой изложены в статье 14.5 КоАП РФ.

Как налоговая контролирует соблюдение 54-ФЗ

В последней редакции 54-ФЗ в статье 7 указано, что ФНС будет осуществлять контроль владельцев онлайн-касс в соответствии с законами № 170-ФЗ от 11.06.2021 и № 248-ФЗ от 31 июля 2020 года.

Разберем правила надзора за применением ККТ подробнее.

1. Предметом контроля налоговой являются:

   • правила применения ККТ при осуществлении расчетов для обеспечения интересов и защиты прав граждан;

   • обеспечение установленного порядка выдачи товара покупателю и осуществления расчетов;

   • полнота учета выручки.

2. Плановые контрольные проверки организаций по работе контрольно-кассовой техники не проводятся (закон № 170-ФЗ от 11.06.2021).

3. Внеплановые дополнительные проверки могут проводиться по запросу покупателя (онлайн-жалобы, к примеру).

Несмотря на то, что плановые мероприятия по надзору отменены, ФНС разрешено проводить другие проверки для контроля за работой ККТ (по закону № 248-ФЗ):

1. Проверка документов (статья 72). Инспекторы ФНС затребовать документы для проверки. Проверка может проводиться удаленно.

2. Мониторинг безопасности (статья 74. Сбор данных из открытых источников, наблюдение за работой организации.

3. Выездное обследование (статья 75). Наблюдение за организацией торговли непосредственно в точке продаж.

4. Контрольная закупка (статья 67). Проводится в присутствии двух инспекторов или двух свидетелей. Возможна ведение фото-, видео или аудио-записи. Контрольная закупка может проводиться и в дистанционном формате.

Узнать подробнее

Почему владельцы бизнеса выбирают онлайн-кассы Лайтбокс

С кассой Лайтбокс легко соблюдать законы и работать без штрафов. А кроме того — сэкономить на оборудовании.

• мы предлагаем онлайн-кассы в аренду за 900 руб./мес и в рассрочку под 0%;

• проводим регистрацию онлайн-касс — под ключ, без походов в налоговую;

• с кассой Лайтбокс вы экономите на эквайринге. Встроена Система быстрых платежей (СБП) для приема оплат по QR-коду. Ставка от 0,4 до 1%;

• товароучетная программа уже встроена в кассу. Вам не придется решать вопросы с интеграцией. Достаточно зайти в личный кабинет, чтобы ее подключить. Товароучетный сервис автоматизирует ведение складского учета. Упростит работу в государственных системах ЕГАИС и Честный знак: Акты формируются в программе автоматически, предусмотрены функции защиты от штрафов.

• В Личном кабинете вы сможете отслеживать статистику по продажам. Доступно более 50 торговых отчетов.

Как Лайтбокс упрощает ведение бизнеса

• Мы подключаем кассу к сервису интернет-бухгалтерии Мое дело. Благодаря интеграции программы с онлайн-кассами Лайтбокс ведение бухгалтерской и налоговой отчетности будет занимать минимум времени, и вы сможете сконцентрировать свои силы на масштабировании бизнеса.

• Открываем расчетно-кассовое обслуживание за 20 минут без визита в банк. Подбираем предложения от 10+ надежных банков-партнеров (ВТБ, Альфа Банк и другие). Помогаем в выборе выгодного тарифа кассового обслуживания, рассчитываем ежемесячный платеж по каждому тарифу, исходя из ваших потребностей.

• Подключаем эквайринг по выгодному тарифу от 1,3%. Бесплатно рассчитываем тарифы в 10+ банках и подберем для вас лучшие условия.

Дата публикации: 24.03.2023