С грамотно подобранным кассовым оборудованием можно не только работать в соответствии с требованиями 54-ФЗ, но и автоматизировать розничную торговлю. Рассказываем, какие кассовые аппараты помогают в автоматизации бизнеса.
Для чего нужна автоматизация торговли
Автоматизация торговых процессов позволяет:
Уменьшить ошибки персонала при обслуживании покупателей — простое добавление товаров в чек, скидки и стоимость покупки рассчитываются автоматически, кассир может просмотреть чек перед печатью.
Отказаться от тетрадей и электронных таблиц для учета продаж — информация об остатках рассчитывается автоматически.
Упростить работу с маркированными товарами и алкоголем (приемку продукции и продажи) — это позволит уменьшить количество ошибок и сэкономит время при работе с документами.
В несколько кликов формировать аналитические отчеты с показателями работы торговых точек.
Оптимизировать ведение бухгалтерского учета, чтобы не вводить вручную информацию о торговых операциях, а передавать ее автоматически с кассы в ваш бухгалтерский сервис, в режиме онлайн.
Какие кассы автоматизируют розничные магазины
Из всех видов онлайн-касса для автоматизации розничной торговли больше всего подходят фискальные регистраторы и смарт-терминалы, так как они работают практически с любым программным обеспечением.
Смарт-терминалы — кассовая техника с сенсорным дисплеем и предустановленной кассовой программой. Выбор смарт-терминалов достаточно большой: от мобильных касс на аккумуляторах до стационарных моделей. Такая техника подходит для работы с маркированными товарами и алкоголем.
С помощью смарт-терминала легко автоматизировать торговлю: достаточно установить на них правильную кассовую программу.
Фискальные регистраторы — принтеры с фискальным накопителем. Для их работы нужны управляющие устройства (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон). Именно на управляющее устройство устанавливается кассовая программа, и от нее зависят возможности онлайн-кассы, в том числе и для автоматизации бизнеса. Подробнее о фискальных регистраторах здесь.
Облачные кассы — облачные сервисы, которые подходят для тех, кто продает через интернет. Облачные кассы также можно использовать для автоматизации процессов. Так, есть кассы, которые автоматизируют не только кассовые расчеты, но и ведут сквозной учет запасов и изменяют информацию об остатках товаров на сайте, передают нужную информацию на телефоны курьеров.
Детально работу облачной кассы мы рассматривали в этой статье.
