С грамотно подобранным кассовым оборудованием можно не только работать в соответствии с требованиями 54-ФЗ, но и автоматизировать розничную торговлю. Рассказываем, какие кассовые аппараты помогают в автоматизации бизнеса.
Для чего нужна автоматизация торговли
Автоматизация торговых процессов позволяет:
Уменьшить ошибки персонала при обслуживании покупателей — простое добавление товаров в чек, скидки и стоимость покупки рассчитываются автоматически, кассир может просмотреть чек перед печатью.
Отказаться от тетрадей и электронных таблиц для учета продаж — информация об остатках рассчитывается автоматически.
Упростить работу с маркированными товарами и алкоголем (приемку продукции и продажи) — это позволит уменьшить количество ошибок и сэкономит время при работе с документами.
В несколько кликов формировать аналитические отчеты с показателями работы торговых точек.
Оптимизировать ведение бухгалтерского учета, чтобы не вводить вручную информацию о торговых операциях, а передавать ее автоматически с кассы в ваш бухгалтерский сервис, в режиме онлайн.
Какие кассы автоматизируют розничные магазины
Из всех видов онлайн-касса для автоматизации розничной торговли больше всего подходят фискальные регистраторы и смарт-терминалы, так как они работают практически с любым программным обеспечением.
Смарт-терминалы — кассовая техника с сенсорным дисплеем и предустановленной кассовой программой. Выбор смарт-терминалов достаточно большой: от мобильных касс на аккумуляторах до стационарных моделей. Такая техника подходит для работы с маркированными товарами и алкоголем.
С помощью смарт-терминала легко автоматизировать торговлю: достаточно установить на них правильную кассовую программу.
Фискальные регистраторы — принтеры с фискальным накопителем. Для их работы нужны управляющие устройства (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон). Именно на управляющее устройство устанавливается кассовая программа, и от нее зависят возможности онлайн-кассы, в том числе и для автоматизации бизнеса. Подробнее о фискальных регистраторах здесь.
Облачные кассы — облачные сервисы, которые подходят для тех, кто продает через интернет. Облачные кассы также можно использовать для автоматизации процессов. Так, есть кассы, которые автоматизируют не только кассовые расчеты, но и ведут сквозной учет запасов и изменяют информацию об остатках товаров на сайте, передают нужную информацию на телефоны курьеров.
Детально работу облачной кассы мы рассматривали в этой статье.
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
Не получится автоматизировать торговлю при использовании автономных касс, так как они технически ограничены, не могут обрабатывать большое количество данных и «не потянут» современные программы.
На что рознице обращать внимание при выборе кассовой техники
Удобно ли добавлять товары в чек, это особенно актуально при работе со значительным ассортиментом товаров и в часы пик.
Может ли касса рассчитывать сумму чека, скидки, сдачу, принимать смешанную оплату наличными и картой, создавать отложенный чек — это ускорит обслуживание клиентов и защитит от ошибок кассира.
Можно ли подключить к кассе торговое оборудование (сканер, весы, эквайринг и т.п.), и как настроена работа с весовой продукцией, например, стоимость таких товара рассчитывается автоматически или кассиру надо пользоваться калькулятором.
Предусмотрен ли в программе складской учет.
Можно ли формировать аналитические отчеты и какие.
Может ли касса по умолчанию работать с системой маркировки и ЕГАИС или придется устанавливать специальное программное обеспечение.
Возможна ли интеграция кассового ПО с сервисами для бухучета и сайтами.
Почему предприниматели выбирают кассы Лайтбокс для розничной торговли
Поставляет надежный российский производитель, у которого собственная команда разработчиков и сервис технической поддержки.
Можно подобрать оптимальный кассовый аппарат для любого бизнеса и любого размера кассовых зон. Например, мобильные кассы с экраном 5,5 дюйма и встроенным эквайрингом - хороший вариант для мобильной торговли 7-дюймовая универсальная касса имеет разъемы для подключения периферийных устройств (весы, сканер) и зарекомендовала себя в магазинах прилавочного типа. Если у вас есть компьютер (ноутбук или планшет) разработчик может предложить установку на него кассовой программы. С кассовым компьютером вы экономите на покупке аппарата. На кассе просто и удобно работать — легко добавлять товары в чек, касса рассчитывает итоговую сумму покупки, скидки и сдачу. Также есть возможность отложить чек и принять оплату смешанным способом (наличными и картой). Если к кассе подключены весы, стоимость весового товара рассчитывается автоматически.
Складской учет ведется в режиме реального времени — остатки товаров пересчитываются сразу же после оприходования, продаж и списаний.
Для работы с маркированными товарами и алкоголем не нужно дополнительное программное обеспечение.
В личном кабинете есть более 50 аналитических отчетов по основным бизнес-показателям (выручка, себестоимость, прибыль, продажи и запасы).
Касса интегрируется с системами бухгалтерского учета и сайтами.
Техподдержка в режиме 24/7.
Бесплатное мобильное приложение для контроля бизнеса.
Услуги по техническому обслуживанию арендованной кассы входит в тариф. Кроме этого, в случае поломки кассу заменят на период ремонта.
Автоматическое и бесплатное обновление при изменении законодательства.
Специалисты помогут подобрать кассу с учетом особенностей вашего бизнеса. Для этого нажмите на кнопку и оставьте заявку.
Ссылки
https://docs.cntd.ru/document/557297080
Дата публикации: 10.11.2022
