Закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники обязывает российских предпринимателей на всех налоговых режимах осуществлять продажи товаров и проводить все расчеты (за исключением безналичных между организациями и ИП) с использованием онлайн-касс. Что это такое, и как выбрать онлайн-кассу для бизнеса, чтобы соответствовать требованиям законодательства, рассказываем в этой статье.
Что такое кассовый аппарат?
Современный кассовый аппарат - это онлайн-касса с фискальным накопителем, на котором собираются и хранятся фискальные данные по кассовым операциям. Передача фискальных данных осуществляется в ОФД по интернету. Кассовый чек печатается на встроенном в кассу принтере чеков в момент приема наличных платежей, а при безналичных расчетах (например, при оплате товаров в интернет-магазине) возможна отправка клиенту электронного чека на смартфон или на электронную почту.
Какие бывают онлайн-кассы?
Сегодня на российском рынке есть много разной контрольно-кассовой техники, способной работать как онлайн-касса. Принято выделять 5 основных видов онлайн-касс.
-
Автономные кнопочные онлайн-кассы. Это старые модернизированные модели контрольно-кассовой техники. Стоимость таких кассовых аппаратов невысока, но они очень просты и малофункциональны по сравнению с другими типами онлайн-касс. Автономные кассы могут использоваться в сфере услуг — там не нужна работа с номенклатурой, но и тут автономки постепенно вытесняются более удобными современными кассами.
-
Фискальные регистраторы. Для того чтобы кассир или продавец мог использовать фискальный регистратор, его нужно подключить к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку или планшету, на которое устанавливается кассовая программа. Такие кассовые устройства в 99% случаев стационарные, и предназначены для установки в торговых точках.
-
Смарт-терминалы. Это современные кассовые аппараты с сенсорным управлением. В смарт-терминалы устанавливается современное ПО (кассовая программа и программы учета товаров), которое автоматизирует большинство рутинных торговых операций. В них значительно упрощена работа с номенклатурой, а все обновления ПО происходят автоматически.
-
POS системы. Это кассовый комплекс, который устанавливается в супермаркетах и магазинах с высокой пропускной способностью.
-
Облачные кассы — это своего рода касса, не имеющая физической оболочки, используется в интернет-магазинах.
Большинство предпринимателей отдает предпочтение смарт-терминалам кассы Лайтбокс: они удобнее и функциональнее, чем другие виды контрольно-кассовой техники, полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ, и не требуют расходов на модернизацию и обновление ПО.
Смарт-терминалы кассы Лайтбокс для бизнеса
Касса Лайтбокс 5. Классический смарт-терминал с пятидюймовым дисплеем, мощным аккумулятором, способным работать до 24 часов в автономном режиме, со встроенной камерой для сканирования штрих-кодов. Из-за своих небольших габаритов и долгого времени автономной работы она по праву завоевала популярность среди тех, чей бизнес связан с разъездами: курьеров, водителей такси, сотрудников служб доставки и т.д. Для приема платежей по карте понадобится дополнительно терминал эквайринга.
Принтер чеков в этой модели печатает один чек за 6 секунд и использует стандартную кассовую ленту шириной 58мм.
Касса Лайтбокс 5А. Отличается от предыдущей модели эргономикой и встроенным функционалом эквайринга. Касса может принимать платежи по карточкам без банковского терминала. Время автономной работы здесь меньше, чем в кассе Лайтбокс 5 — до 12 часов. Однако этого достаточно на полноценный рабочий день, тем более, что касса продолжает работу при подключении зарядного устройства даже от прикуривателя автомобиля.
Касса Лайтбокс 5 PRO. Самая новая и прокачанная модель в линейке пятидюймовых касс. Она оснащена мощным процессором MediaTek с частотой 1,8 ГГц, и работает на версии ОС Android 9.0, что увеличило ее производительность в два раза. Время автономной работы — минимум 24 часа. Вместо простой камеры с функцией сканирования здесь реализован полноценный матричный имидж-сканер. Он считывает штрихкоды любой сложности, распознаёт потертые и помятые изображения, работает в отсутствие освещения. Его чувствительность позволяет распознавать коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°. Кроме того, в кассе Лайтбокс 5 Pro есть система NFC: это избавляет владельцев от необходимости подключения дополнительного терминала эквайринга и дает возможность принимать платежи картами или мобильными устройствами (например, через MirPay).
Касса Лайтбокс 7. Это более крупная модель, сенсорный экран которой имеет диагональ 7 дюймов. Из-за своих размеров она чаще используется как стационарная касса в торговых точках и бутиках, но, при необходимости, “семерка” тоже может работать в автономном режиме от встроенного аккумулятора до 14 часов.
Модель имеет несколько разъемов для подключения дополнительного оборудования: ручного сканера, весов, денежного ящика и т.д. терминал эквайринга можно подключить как проводным способом, так и по Bluetooth.
Все модели кассы Лайтбокс могут принимать бесконтактные платежи через СБП (Систему быстрых переводов) без подключения терминала эквайринга со ставкой от 0,4 до 0,7%.
Почему бизнесмены выбирают кассу Лайтбокс?
-
Кассу Лайтбокс можно не только купить, но и оформить покупку в рассрочку или взять кассовый аппарат в аренду с последующим выкупом.
-
Касса Лайтбокс дает возможность предпринимателю автоматизировать торговлю: вести учет товара, получать аналитические данные, контролировать продажи и управлять закупками. Управлять всем можно из личного кабинета, доступ в который есть у всех владельцев кассы Лайтбокс как со смартфона, в приложении “Касса Лайтбокс. Мой Бизнес”, так и и с любого компьютера.
-
Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
-
Все модели кассы Лайтбокс поддерживают работу с маркировкой, алкоголем.
-
Кассы Лайтбокс имеют интеграцию с популярными CMS-платформами для подключения к интернет-магазину и с большинством бухгалтерских сервисов: 1С:Бухгалтерия, Контур.Эльба, Мое дело.
-
Обновления ПО под изменения законодательства происходят автоматически и бесплатны для всех пользователей кассы Лайтбокс.
-
Техническая поддержка для владельцев кассы Лайтбокс работает круглосуточно.
Касса Лайтбокс не только предлагает самое современное кассовое оборудование, но и оказывает другую помощь начинающим бизнесменам:
-
помощь в регистрации ООО и индивидуальных предпринимателей (ИП) под ключ
-
оформление необходимых документов и помощь в регистрации ККТ в ОФД и налоговой инспекции
-
организация интернет-торговли и собственной службы доставки
-
открытие РКО и подключение эквайринга в любом банке
Дата публикации: 01.04.2022
