Розничная торговля в магазинах России разрешена только с использованием онлайн-касс. Исключение составляют лишь торговые точки, расположенные в удаленных и труднодоступных местностях. Поэтому перед предпринимателем, который желает открыть розничный магазин, первым делом встает вопрос приобретения надлежащего кассового оборудования, которое бы соответствовало законодательству и, в то же время, удовлетворяло все потребности бизнеса.
Какой кассовый аппарат выбрать для магазина
Главный критерий, по которому нужно выбирать онлайн-кассу для магазина — это ее соответствие требованиям закона 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”. Основное требование этого закона — передача фискальных данных через оператора (ОФД) в налоговые органы.
Сейчас существует несколько типов контрольно-кассовых аппаратов, которые можно использовать в розничной торговой точке.
-
Автономные онлайн-кассы. Это модернизированные кнопочные кассы старого образца, в которые установлен дополнительный модуль для передачи данных и фискальный накопитель. Они недороги, но очень ограничены в функциональности. В них сложно организована работа с номенклатурой:
для изменения каких-либо параметров требуется подключение к компьютеру,
для продажи нужен сканер, иначе неудобно вводить наименование товаров для чека.
обновления ПО автономных касс требуют помощь специалиста,
к такой кассе не получится подключить программу складского учета. Владельцы таких касс организуют учет в тетрадях, что не подходит при большом товарообороте.
Кроме того, работать с маркированным товаром на этих кассах невозможно, вам потребуется подключить их к ПК.
Фискальные регистраторы. Это устройство, объединяющее в себе программный модуль, принтер чеков и фискальный накопитель. Для управления фискальному регистратору требуется дополнительное управляющее устройство — компьютер, планшет или смартфон с установленной кассовой программой. Такие решения в основном проводные, поэтому их используют в стационарных торговых точках.
Смарт-терминалы. Это современные онлайн-кассы с сенсорным управлением. В качестве дополнительного оборудования в смарт-терминалы могут быть встроены сканер штрихкода и модуль эквайринга. Есть смарт терминалы со встроенным товарным учетом, личным кабинетом владельца, где он видит статистику продаж.
POS-системы — особые решения для крупных супермаркетов. В такую систему входят: управляющее устройство, фискальный накопитель, принтер кассовых чеков и дополнительное оборудование (сканер, весы, экран покупателя, лента для товара и т.д.).
Выбор кассовой техники для магазина будет обусловлен разными критериями: площадью магазина и торгового зала, количеством рабочих мест кассира, формата обслуживания по