Работа ООО без кассы легальна, если:
организация производит расчеты в безналичном порядке только с юридическими лицами (кроме платежей с использованием банковских карт и электронных кошельков);
ООО осуществляет продажу товаров и оказывает услуги в определённых сферах деятельности;
ООО находится в труднодоступных районах;
организация работает на специальных налоговых режимах (УСН, ПСН).
Остановимся подробнее на каждом пункте.
В каких сферах деятельности ООО освобождены от использования ККТ
Полный и подробный список организаций, которые могут работать без кассовых аппаратов, указан в на сайте ФНС. Мы перечислим основные пункты:
продажа газет и журналов в печатном виде;
продажа сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках. Доля продажи газет и журналов должна быть не ниже 50% товарооборота;
продажа ценных бумаг;
организация общественного питания в школах;
торговля на розничных рынках, ярмарках;
разносная торговля товарами;
торговля мороженым в киосках;
торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, живой рыбой;
сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
приём посуды из стекла и сырья для утилизации (кроме металлолома, драгоценных металлов и камней);
ремонт обуви;
изготовление и ремонт ключей;
присмотр и уход за детьми, за больными и пожилыми людьми;
реализация изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
услуги носильщиков на вокзалах, аэропортах, в портах;
сельскохозяйственные услуги;
сдача организацией в аренду жилых помещений, а также машино-мест, расположенных в домах, организацией-собственником;
услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний;
продажа предметов религиозного культа и литературы в культовых зданиях и на территориях, которые к ним относятся;
деятельность ТСЖ;
услуги в сфере ЖКХ;
оказание услуг в сфере образования, физической культуры и спорта;
оказание услуг в области культуры культурными и спортивными центрами;
розничная продажа бахил.
Применение кассы для ООО в труднодоступных местностях
Организации, которые находятся в труднодоступных местностях (критерии зафиксированы Приказом Минкомсвязи № 616 от 5.12.2016), могут не применять кассы из-за сложностей в оперативной передаче фискальных данных.При этом клиент вправе потребовать документ с указанием реквизитов, что подтверждало бы факт расчета с организацией.
Кроме этого, в селах освобождены от применения касс:
аптеки в фельдшерских и акушерских пунктах;
амбулатории, фельдшерские и акушерские пункты, центры и отделения общей врачебной практики, если там нет аптек.
ООО на специальных налоговых режимах
Если ООО работает на упрощённой системе налогообложения (УСН), покупать кассовый аппарат необходимо только в двух случаях:
электронные платежи осуществляются с помощью банковской карты, электронного кошелька или мобильного банка;
платежи проводятся по квитанциям, платежным поручениям через кассу банка, если плательщик не является ИП или другим ЮЛ.
Некоторые ООО на патентной системе налогообложения (ПСН), освобождены от использования ККТ. Эти сферы деятельности перечислены на сайте ФНС.
Это при условии, если организация выдает или направляет своим клиентам взамен кассовых чеков документы, которые подтверждают факт приёма оплаты. В них должна быть отражена информация:
наименование и реквизиты организации;
дата, место и время;
название товара;
цена за единицу;
система налогообложения;
признак расчета;
общая сумма;
форма оплаты;
фамилия кассира.
Требования к ККТ
Если ООО покупает ККТ (сейчас их чаще называют «онлайн-кассы» или «мобильные кассы»), необходимо помнить, что к ним предъявляется ряд требований:
онлайн-касса должна быть из утвержденного реестра моделей. Посмотреть его можно на сайте налоговых органов РФ. Современные модели в режиме онлайн передают информацию о чеках в Федеральную налоговую службу. У старых аппаратов этой возможности нет, их использование запрещено;
фиксация информации в памяти устройства, на ленте и чеке;
печать фискальных документов;
наличие фискального накопителя для хранения чеков и шифрования их данных. ФН рассчитан на работу от 13 до 36 месяцев - зависит от системы налогообложения и особенностей работы ООО;
эксплуатация аппарата в фискальном режиме;
техническая поддержка со стороны поставщика;
наличие паспорта установленного типа, идентификационного знака;
наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций.
Разные модели ККТ формируют чеки с разными реквизитами. При выборе кассовой техники следует учитывать сферу её применения. Если кассовый чек не отражает уникальных признаков товара или услуги, его можно дополнить товарным чеком.
Если ООО применяет ККТ, ему необходимо следить за обновлениями закона №54-ФЗ, в него часто вносятся поправки. Это поможет избежать внезапных налоговых проверок.
Для ООО суммы штрафов варьируются от 40 000 до 50 000 рублей.
Более подробно об ответственности изложено в статье 14.5 КоАП РФ.
Линейка онлайн-касс Лайтбокс входит в утвержденный реестр моделей, все обновления в соответствии с изменениями законов — бесплатны. Есть кассы в аренду и рассрочку.
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
Регистрация ККМ
Зарегистрировать онлайн-кассу можно 3 способами:
в личном кабинете налогоплательщика;
в территориальном налоговом органе ФНС РФ;
через оператора фискальных данных.
При покупке онлайн-кассы Лайтбокс вы можете оформить заявку на подключение и регистрацию под ключ. Мы заполним и отправим все документы в ФНС и ОФД. Вся процедура проходит онлайн, без визитов в офис или налоговую. Онлайн-касса будет готова к работе уже в день обращения.
Почему ООО выбирают онлайн-кассы Лайтбокс
Ведение деятельности с кассами Лайтбокс прозрачно и понятно, быть бухгалтером необязательно. Они отвечают всем современным требованиям бизнеса:
-
Автоматизация кассовых операций.
программное обеспечение Лайтбокс быстро создает карточки на любые товары.Вы просто сканируете штрих код, а касса «подтягивает» всю информацию о товаре из своего глобальный справочника.
добавлять товар в чек проще простого - предусмотрено 3 способа: через сканирование штрих коды, умный поиск по названию и панель “Избранных товаров”;
кассиру не нужен калькулятор - касса сама подсчитает стоимость товара, сумму чека и сдачу, рассчитает скидку и стоимость весовых товаров;
в кассе есть функция отложенный чек - собирать очередь из-за забывчивых покупателей не придется;
предусмотрен совмещенный способ оплаты - наличный расчет и оплата картой по одному чеку.
Контроль основных показатели бизнеса в телефоне.Для владельцев кассового сервиса Лайтбокс мы создали специальное приложение “Лайтбокс Касса. Мой Бизнес”. Просто установите приложение на свой смартфон и просматривайте статистику онлайн по каждой точке продаж. Приложение бесплатно и доступно на любом тарифе.
Складской учёт и отчеты. Товароучетная программа Лайтбокс ведет складской учет, составляет за вас отчеты, анализирует торговлю и автоматически рассчитывает розничные цены. Есть модули для работы в ЕГАИС и с маркированными товарами, которые автоматически формируют документы, защищают от ошибок и штрафов.
Касса на телефоне выездного сотрудника. Современное кассовое решение для курьерской доставки и выездной торговли позволит не снабжать каждого сотрудника мобильными кассами и при этом соответствовать требованиям закона.
Техническая поддержка 24/7.
Продуманный набор функций в кассах Лайтбокс позволяет подобрать оптимальную модель для организации. Вы будете уверены, что работаете по закону.
Подведём итоги
Продажа товаров и услуг подразумевает использование онлайн-касс. Правильный выбор кассы - грамотная инвестиция: автоматизация учетных процессов обеспечит работу по правилам и облегчит ведение бизнеса.
Оставьте заявку, и мы расскажем подробнее о линейке онлайн-касс Лайтбокс и поможем с подбором конкретной модели.
Дата публикации: 30.12.2022
