Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это кассовые аппараты, которые осуществляют кассовые операции и передают данные по ним в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД). За счет своей функции, передачи фискальных документов в режиме онлайн, контрольно-кассовую технику стали называть онлайн-кассами.
Согласно статьи 2 п.2.1 54 -ФЗ о применении контрольно- кассовой техники, все предприниматели обязаны при безналичных и наличных расчетах с физическими лицами в обязательном порядке использовать онлайн-кассы, выдавать покупателю печатный кассовый чек или электронный чек (в SMS, на эл почту и т.д.).
За неиспользование ККТ предпринимателям светят большие административные штрафы и санкции . Подробнее о санкциях и штрафах можно прочитать в этой статье.
Надо сразу сказать, что есть некоторые категории индивидуальных предпринимателей, которые могут обходиться в расчетах без применения онлайн-касс. Когда и кому можно работать без кассы, мы подробно рассказывали об этом в специальном материале.
Виды контрольно-кассовой техники
Онлайн-касс очень много: производители предлагают разный функционал, цены и условия покупки. Но все модели ККТ, которые есть в реестре контрольно-кассовой техники, можно разделить на пять основных видов:
-
автономные кассы
-
фискальные регистраторы
-
смарт-кассы
-
POS-системы
-
облачные кассы
Все они имеют свои плюсы и минусы. О каждом виде мы подробно расскажем.
Автономные кассы
Автономная онлайн-касса представляет собой обычный кнопочный кассовый аппарат с небольшим дисплеем. Это модели контрольно-кассовой техники прошлого поколения, которые были модернизированы в соответствие закону ФЗ-54. Но из-за технических ограничений на такие кассы не ставят современное кассовое ПО, поэтому их функционал ограничен только стандартными операциями.
-
Обновления ПО под любые изменения законодательства на таких кассах нужно проводить вручную, и в большинстве случаев, с помощью специалиста поддержки. Учитывая, что специалист выезжает к вам не бесплатно, а законы меняются часто, в год набежит приличная сумма только за обновления ПО.
-
Для реализации маркированного товара автономную кассу и вовсе придется подключать к планшету, компьютеру или ноутбуку и проводить все операции на этом управляющем устройстве.
-
Из-за небольшого объема встроенной памяти и сложной работы с номенклатурой касса неудобна в магазинах, где в ассортименте более 50 товаров. Напоминаем, что всем предпринимателям с 1 февраля 2021 года работать с номенклатурой нужно уже по новым правилам.
Таким образом, автономные онлайн-кассы постепенно вытесняются с рынка более продвинутыми моделями ККТ. Хотя для сферы услуг такие кассы еще вполне годятся.
Фискальный регистратор
Это принтер кассовых чеков и фискальный накопитель, совмещенные в одном корпусе. Для работы фискальному регистратору нужно управляющее устройство: ноутбук, планшет или персональный компьютер с установленным кассовым ПО. Такие решения удобны для стационарных торговых точек, больших магазинов, бутиков, там, где большой поток покупателей. Комплект такого кассового оборудования по стоимости выходит дороже, чем если бы вы приобрели смарт-кассу.
Смарт-касса или смарт-терминалы
Это одно из самых удачных решений на рынке онлайн-касс. Конструктивно смарт-касса представляет собой планшет на андроиде, фискальный накопитель и чековый принтер в едином корпусе. Дополнительно внутри корпуса может быть установлен модуль эквайринга (как в кассе Лайтбокс 5А) и сканер 2D штрих-кода. Программное обеспечение смарт-терминалов гораздо функциональнее ПО автономных онлайн-касс. Операции на кассе максимально автоматизированы, а работать с номенклатурой просто и удобно. ПО смарт-касс, как правило, обновляется производителями автоматически. В большинстве моделей смарт-касс уже встроены модули для работы с маркированным товаром, как, например, в кассе Лайтбокс.
POS-системы
Это специальные решения, разработанные для обслуживания покупателей в больших магазинах и супермаркетах, но в целом их функционал тот же самый: управляющее устройство, фискальный накопитель, принтер чеков и дополнительное оборудование (сканер, весы и т.д.).
В комплектацию POS-системы может входить лента для товара, рабочее место кассира, защитные экраны и т.д.
Облачные кассы
Облачные, или виртуальные кассы — это решение для интернет-продаж. Сами кассы и регистраторы фискальных данных располагаются в специальных дата-центрах. Предприниматели удаленно арендуют такие кассы. Регистрация облачной кассы в налоговой службе и передача фискальных данных в ФНС — дело владельцев дата-центров.
Это удобное решение, если вся ваша торговля осуществляется исключительно онлайн, без пунктов выдачи заказов и собственной курьерской службы. В противном случае вам понадобится физическая онлайн-касса, и лучше (и выгоднее) всего — смарт-терминал.
У нас вы можете купить контрольно-кассовую технику, оформить рассрочку или аренду ККТ. Мы подбираем кассы под ваш вид деятельности, настраиваем под ключ и обучаем работе на ней.
Как правильно выбрать кассу для бизнеса?
Предприниматели чаще всего обращают внимание только на стоимость контрольно-кассовых машин, предпочитая самый бюджетный вариант. Прежде чем купить кассовый аппарат, убедитесь, что касса подойдет под ваш вид деятельности и вашим техническим условиям.
Выбирая кассу, задайте себе несколько вопросов:
-
Насколько касса вам подходит: все ли функции, необходимые для ведения бизнеса, присутствуют в модели?
-
Придется ли платить за ее техническое обслуживание?
-
Понадобится ли кассе в будущем какая-либо модернизация и апгрейд ПО?
Кроме этих вопросов, нужно еще обязательно обратить внимание вот на что:
-
Условия для подключения кассы в торговой точке: есть ли электропитание, какой вид интернета работает стабильно, какое рабочее место кассира и т.д.
-
Как организована работа с номенклатурой товаров на кассе; есть ли возможность оперативно менять цены и номенклатуру прямо на кассе или через ее личный кабинет, без подключения сторонних устройств.
-
Как организована работа с маркированным товаром.
-
Порядок и стоимость обновления программного обеспечения.
Подробно о том, как выбрать кассу и не ошибиться, мы рассказали в статье “10 важных критериев в выборе кассы”.
Оставьте заявку, мы подберем вам контрольно-кассовую технику под ваш вид деятельности и ваши технические условия. У нас есть предложения по аренде и рассрочке кассы.
Почему предприниматели выбирают кассу Лайтбокс?
Рынок контрольно-кассовой техники достаточно насыщен, и на нем есть много разных, крупных и мелких игроков. Сегодня всё больше предпринимателей отдают предпочтение кассовой технике Лайтбокс, и вот почему:
-
Широкий модельный ряд: смарт-кассы, которые подойдут для любого вида бизнеса — будь то торговля, сфера услуг или интернет-продажи. Здесь есть решения и для крупного торгового павильона, и для маленького бутика, для выездной торговли или службы доставки.
-
Современная удобная кассовая программа с широким функционалом. Кассу Лайтбокс не придется менять, если бизнес изменит свой формат, и вам понадобятся дополнительные функции.Для этого нужно просто выбрать другой тарифный план. Все, что нужно для торговли и сферы услуг, в кассе Лайтбокс уже предусмотрено в базовом тарифе.
-
Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
-
Бесплатное обновление программного обеспечения.
-
Принимают безналичные платежи со ставкой 0,4-0,7%. В кассах Лайтбокс есть функционал приема безналичных через систему быстрых платежей по QR-коду. Подключать терминал эквайринга не понадобится, и комиссии здесь гораздо ниже ставок эквайринга — всего 0,4 - 0,7%.
-
Работа в режиме “оффлайн”. Если по какой-то причине вы окажетесь вне зоны действия сети интернет , касса все равно будет работать, а при восстановлении связи отправит накопленные данные в ОФД.
-
Встроенный товароучетный сервис. Поэтому вы можете вести складской учет без табличек Excel и записей в тетрадях. Программа также формирует более 50 торговых отчетов.
Удаленный контроль бизнеса со своего смартфона в приложении “Касса Лайтбокс. Мой бизнес”. В нем вам будут доступны все основные показатели торговли в реальном времени: выручка, средний чек, время открытия и закрытия кассовых смен, количество возвратов и т.д.
Кассы Лайтбокс можно взять в аренду или приобрести кассовый аппарат в рассрочку. Впоследствии арендованная касса переходит в собственность, или вы можете ее выкупить по остаточной стоимости до наступления этого срока в собственность, Аренда кассы не только экономит деньги на старте бизнеса, но и освобождает от формальностей, связанных с регистрацией ККМ (контрольно-кассовой машины) в ФНС и ОФД — все необходимые документы и настройки сделают специалисты Лайтбокс.
Оставьте заявку, мы вас подробно проконсультируем.
Как зарегистрировать онлайн-кассу?
Регистрация контрольно-кассовой техники находится в ведении налоговой службы. Для ее регистрации потребуется:
-
сама касса (кассовый аппарат)
-
фискальный накопитель с соответствующим сроком действия
-
квалифицированная электронная подпись (КЭП) для регистрации в личном кабинете на сайте ФНС
-
заключенный договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Все подробности о регистрации кассы — в специальной пошаговой инструкции, которую мы для вас приготовили.
Дата публикации: 23.12.2021
