Кто освобожден от онлайн-касс?

На использование онлайн-касс перешло большинство представителей бизнеса, оказывающих различные услуги населению, а также занятых в сфере общественного питания, розничной торговли и вендинга. Но по прежнему актуальны вопросы: кто должен применять онлайн-кассы в 2021, отсрочки по онлайн - кассам, льготы в применении онлайн-касс. Разберем эти вопросы в статье.

Применение ККТ в 2021 году

Типы расчетов, которые осуществляются без подключения онлайн-кассы:

• при безналичных платежах между юрлицами и (или) ИП ( исключая использования банковской карты) (п. 9 ст. 2 54-ФЗ);

• при приеме оплаты за коммунальные платежи и услуги ТСЖ и потребительскими кооперативами в рамках устава;

• при приёме оплаты от населения за услуги образовательных, физкультурно-спортивных организаций, домов культуры и творчества;

• при продаже с рук абонементов и билетов в государственные театры. При этом при принятии электронных платежей обязаны перейти на работу с кассами.

Кто полностью освобожден от необходимости использовать онлайн-кассы?

Нужно ли покупать онлайн-кассу, например, няне, присматривающей за ребенком, сапожнику, сиделке или разнорабочему, занимающемуся вспашкой огородов или починкой крыш?

Нет, не нужно: эту категорию закон освобождает от покупки ККТ, если физическое лицо зарегистрировано в качестве самозанятого или ИП с системой налогообложения НПД (налог на профессиональный доход). В этих случаях чеки отправляются через приложение “Мой налог”. Подробно эта тема освещена в статье: “Нужна ли онлайн-касса для самозанятых”

Не нужны онлайн-кассы и при сдаче жилья в аренду. Торговцы сезонными овощами и фруктами вразвал, носильщики на вокзалах тоже не обязаны подчиняться новым правилам. От покупки онлайн-касс в том числе полностью освобождены следующие категории ИП и организации, торгующие:

• квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив;

• газетами, журналами и прочими товарами в киосках;

• живой рыбой;

• изделиями народных промыслов;

• мороженым в киосках.

Не нужна ККТ при:

• реализации ценных бумаг,

• реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;

• работе с ключами и металлической галантереей.

Полный список видов деятельности, кому онлайн-касса не нужна, приведен в статье 2 закона 54-ФЗ.

ИП на патенте при определенных видах деятельности освобождены от применения ККТ вне зависимости от наличия работников

К таким видам деятельности относятся:

• услуги фотоателье, фото -кино лабораторий;

• ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;

• химическая чистка, крашение и услуги прачечных;

• ремонт мебели и др.

Полный перечень видов деятельности приведен в п. 2.1 54-ФЗ.

А что делать предпринимателям, находящимся в труднодоступных местностях или отдаленной местности без Интернета?

В Федеральном законе № 54-ФЗ есть разница в применении онлайн-касс относительно отдаленной труднодоступной местности и местностей, где нет Интернета.

Если предприниматель работает в местности, удаленной от средств связи.

Закон в таком случае обязывает предпринимателей иметь кассу с фискальным накопителем, но без подключения к сети (письмо ФНС России от 03.04.2018 N MMB-20-20/33@). В соответствии с Приказом Минкомсвязи № 616 от 5.12.2016 к таким местностям относятся населенные пункты с численностью населения до 10 000 человек.

Кроме того, разрешено использовать кассы старого образца в таких населенных пунктах (согласно приказу Минкомсвязи России от 5.12.2016 № 616). Однако в любом случае продавцы обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности по их требованию.

Это касается небольших населенных пунктов, которые утверждают органы власти субъектов РФ. Например, деревня с численностью населения 2000 человек. Здесь речь не идет о городах, поселках городского типа, поселков с численностью населения от 10 000 человек и выше.

Получить бесплатную консультацию

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазинам?

ККТ для интернет-магазина однозначно нужна. Если оплата происходит по безналичному расчету в режиме онлайн, то может использоваться только специальная касса для работы с онлайн-платежами. Покупателю при этом высылается электронные чеки. Оплата происходит при доставке товара курьером? В таком случае ему потребуется мобильная онлайн-касса. При наличии у интернет-магазина пункта самовывоза, ККТ необходимо иметь и там. Как правильно применять онлайн-кассы в интернет- магазинах, отправлять электронные БСО и чеки и др., мы подробно разобрали в статье “Нужна ли онлайн- касса для интернет - магазина?”

Узнать подробнее

Штрафы за нарушения

Размер штрафов за неприменение кассы или нарушения кассовой дисциплины зависит от формы собственности (ИП, ООО) и самого нарушения. Можно отделаться простым предупреждением, а можно и вовсе лишиться деятельности. Более подробно об ответственности можно прочитать в ст. 14.05 КоАП.

1. Штраф за неприменение онлайн-кассы

   Крупные штрафы ждут тех, кто пытается обойти закон стороной. За неиспользование контрольно-кассовой техники (ККТ) нарушителям придется заплатить:

   • для индивидуальных предпринимателей - от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10000 рублей;

   • для юридических лиц - от 75% до 100%, но не менее 30000 рублей.

   При повторном нарушении серьезный ущерб бизнесу может принести и приостановка деятельности на срок до 90 суток. Руководство при этом может быть отстранено от должности на срок от 1 года до 2 лет. За использование кассового аппарата с нарушениями ждет штраф до 10000 рублей для юридических лиц и до 3000 рублей для ИП и должностных лиц.

2. Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе

   В п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ речь идет о перерегистрации кассы. Если изменились реквизиты в карточке ККТ и др., и предприниматель не перерегистрировал кассу, то ему грозит штраф и административная ответственность:

   • для индивидуальных предпринимателей - от 1,5 до 3 тысяч рублей,

   • для юридических лиц - от 5 до 10 тысяч.

   Перерегистрация,  как и регистрация кассы,осуществляется в налоговой инспекции.

3. Штраф за нарушение чекового документооборота

   Что имеется в виду?

   • Неверные сведения в чеке. С ошибкой введены номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. Это исправляется сопроводительным чеком.

   • Продавец не отправил электронный чек по требованию клиента.

   • Фискальные данные не дошли до ОФД. Такое случается при сбоях в программном обеспечении или отсутствии Интернета.

В соответствии с п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ при невыполнении обязательных требований должностных лиц и ИП ждет штраф на сумму 2 тыс. рублей, юр.лицам – в 10 тыс. рублей.

Если нарушения выявлены впервые, предпринимателям выпишут предупреждение. В последующем за подобные нарушения предусмотрена уголовная ответственность.

Например, руководителя организации при ведении неправильного чекового оборота, могут отлучить от дел на срок от 1 до 2 лет. Для индивидуального предпринимателя - 3 месяца (90 суток) остановки деятельности. Это же наказание применяется за совершение торговых операций в обход кассы, а также повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов была более 1 млн. рублей.

Обратите внимание ответственность за нарушение кассового закона всегда лежит на руководителе предприятия. И во избежание штрафов, необходимо обучать персонал грамотному ведению кассовых операций.

Что делать, если касса все-таки нужна?

Выбирайте кассу так, чтобы она идеально подходила вашему бизнесу, была недорогая в обслуживании, не доставляла хлопот в дальнейшем и не стала отдельной статьей расхода в вашем бюджете. Для этого рекомендуем учесть несколько критериев:

1. Технические особенности торговой точки (тип интернет - подключения и др.).

2. Как организована работа на кассе с номенклатурой товара.

3. Как работает техподдержка, платная она или нет.

4. Стоимость кассовой программы.

5. Стоимость и порядок обновлений.

6. Возможность подключения товароучетной программы и др.

Полный список критериев и их подробное описание представлено в статье “10 важных критериев для выбора онлайн-кассы”.

Подобрать кассу

Почему предприниматели выбирают кассы Лайтбокс?

У Лайтбокс большая линейка моделей касс, и вы сможете выбрать подходящую для вашего бизнеса. Это стационарные и мобильные кассы для торговли и сферы услуг, интернет- торговли, выездных продаж, курьерской доставки. Кассы Лайтбокс-это  функциональные кассы с широким спектром возможностей.

Личный кабинет. Это хороший помощник в организационных вопросах. Вы можете его использовать для ввода товарной номенклатуры, без использования кассы. Здесь же анализировать свои продажи - доступны более 40 аналитических отчетов. Если у вас торговая сеть, то в личном кабинете можно смотреть статистику одновременно по всем магазинам.

Бесплатное автоматическое обновление под требования 54-ФЗ;

Офлайн-режим. Кассы Лайтбокс продолжают работать при отключении Интернета и отправляют автоматически чеки в ОФД при возобновлении связи. Это защитит вас от штрафов за неотправку чеков в налоговую инспекцию.

Экономия на эквайринге. Встроенный функционал по приему быстрых платежей обеспечивает прием безналичной оплаты без терминала эквайринга. При этом минимальная комиссия по безналичной выручке через СБП - 0,4%-0,7%

Узнать подробнее

Товароучетный сервис. В кассах Лайтбокс товароучет уже встроен, и вам не нужно искать и интегрировать отдельный сервис.

Широкий функционал, больше, чем требует 54-ФЗ. Функции доступны даже на базовом тарифе. При росте бизнеса функционал можно расширить, просто поменяв тариф.

Удаленный контроль. Все показатели бизнеса: выручка, средний чек, возвраты- будут доступны вам прямо на смартфоне. Для этого просто установите приложение от Лайтбокс.

Курьерская доставка. Для выездной торговли можно воспользоваться приложением на телефоне, подключив его к основной кассе. Сотрудники на выезде могут пользоваться приложением вместо кассы и отправлять чеки в электронном виде. Узнать подробнее

Запуск онлайн-торговли за 3 дня. Решили внедрить новый канал продаж в онлайн. Мы поможем организовать онлайн-продажи в максимально короткие сроки - 3 дня. Подробнее здесь

Подобрать кассу Лайтбокс

Вам не хватает финансовых возможностей для покупки онлайн-кассы или вы не готовы сразу вкладывать большую сумму в покупку кассы? Возьмите кассу в аренду и со временем её выкупите. Это выгодный вариант, поскольку все организационные вопросы по регистрации, активации кассы мы берем на себя.

Узнать подробнее про аренду

Дата публикации: 31.10.2019