Онлайн-кассы с фискальным накопителем

ККТ - это контрольно-кассовая техника, одно из названий онлайн-касс. Также вы можете встретить еще одно название онлайн-кассы - ККМ с ФН (контрольно-кассовая машина с фискальным накопителем).

Согласно статьи 2 п.2.1 54 -ФЗ индивидуальные предприниматели и организации при наличных расчетах с физическими лицами в обязательном порядке применяют онлайн-кассы. Законодательством определены сроки, когда и кому из предпринимателей необходимо подключение онлайн -кассы. Подробно об этом мы писали в статье «54 -ФЗ о применении ККТ».

Напомним, что на онлайн-кассы перешли еще не все предприниматели. Отдельная категория должна купить ККТ с фискальным накопителем до 1 июля 2021 года. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ до 01.07.2021 отсрочку в применении онлайн-касс получили ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги без найма работников.

Также остаются и те, кому вовсе касса не нужна. Предприниматели могут не использовать кассы:

• При ведении деятельности, указанных в ст. 2 54-ФЗ (продажа газет и журналов, ремонт и окраска обуви, розничная продажа бахил, сдача внаем собственного жилья ИП и др.)

• При расчетах в труднодоступных и удаленных местах.

• При безналичных расчетах между ИП и организациями.

• На системе налогообложения НПД (налог на профессиональный доход). Этот пункт добавлен в список в 2020 году. Предпринимателям на НПД разрешено отправлять чеки в приложении “Мой налог”.

В статье “Кто может не применять онлайн - кассы” мы подробно рассказали про это.

Если вы не попали в список исключений, то для соблюдения законов и во избежание получения штрафов, нужно правильно выбрать кассу.

Выбор кассы, условия её покупки или аренды будут также актуальны для предпринимателей, кто решил поменять кассовый аппарат.

Фискальные накопители и их виды

Начнем, наверно, с самого простого - с выбора фискального накопителя (ФН). Как вы уже знаете, онлайн-касса без ФН не будет соответствовать требованиям 54-ФЗ. Передача данных с фискального накопителя в налоговую службу осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД).

Фискальные накопители отличаются сроком действия: есть устройства на 36 и 15 месяцев.

В основном организации и ИП используют онлайн-кассы с фискальным накопителем на 36 месяцев. Но есть исключения из этого правила. Перечисленные ниже категории бизнеса должны использовать в онлайн-кассах фискальный накопитель на 15 месяцев.

• продавцы подакцизных товаров;

• при сезонной деятельности;

• применение основной системы налогообложения или совмещение с ней упрощенного налогового режима, сельскохозяйственного налога и патента;

• работа на кассе в удаленном районе без передачи данных в ФНС;

• платежные агенты.

У фискальных накопителей ограничен объем памяти. Он несильно отличается у ФН на 15 и 36 месяцев и составляет примерно 250 000 операций. Поэтому вполне может случиться, что у ФН память закончится раньше, чем срок действия. В обоих случаях ККТ потребует заменить ФН.

Есть небольшие отступления:

• при продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН можно применять ФН-1 на 36 мес., но в этом случае срок его использования ограничивается до 410 дней (п. 5.3 Паспорта ФН-1 исп. на 36 мес., п.3 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);

• при автономном использовании RRN также можно использовать ФН-1 на 36 мес., но срок его использования ограничивается до 560 дней;

• при сезонном характере работы выбор модели ФН нужно делать, исходя из применяемой системы налогообложения, так как сам характер временной работы не является системой налогообложения (в п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ указан срок не менее 13 мес.

Как выбрать подходящую онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней?

При всем многообразии моделей на рынке и в реестре ККТ в налоговой, выбор сводится к одному из 5 типов касс:

• автономные кассы;

• смарт-терминалы;

• фискальные регистраторы;

• облачные кассы

• POS-системы

Если говорить о продаже маркированных товаров, то возможности отдельных смарт-терминалов зависят от разработчика кассовой программы. В кассах Лайтбокс, например, функционал уже вшит в кассовое ПО, а каких-то кассах придется устанавливать специальное приложение.

Более подробно о смарт-терминалах мы писали здесь.

Чтобы понять наверняка, какая касса вам подойдет больше, прочитайте нашу статью “Сравнение смарт-терминалов и автономок”.

Облачные кассы используются в онлайн-продажах, в интернет-магазинах. Предприниматели облачные кассы арендуют. Сами кассы располагаются в специальных центрах и предприниматели подключаются к ним удаленно. Владельцы облачных касс сами регистрируют их в налоговой инспекции.

Как же правильно выбрать ККТ с ФН для своего бизнеса?

При выборе онлайн-кассы чаще всего обращают внимание: касса соответствует 54-ФЗ, вариант бюджетный. Однако, конечная цена складывается из нескольких составляющих: цена оборудования, тарифный план, техническое обслуживание, обновление программ и др. И самый бюджетный вариант может оказаться дорогим.

Рекомендуем начать выбор кассы, учитывая следующие пункты:

• касса подходит вашему бизнесу,

• недорогая в обслуживании,

• впоследствии не придется искать ей замену.

Затем последовательно рассмотрите важные критерии в выборе кассы:

1. Технические особенности торговой точки;

2. Как на кассе организована работа с номенклатурой товаров;

3. Стоимость кассовой программы;

4. Порядок и стоимость обновления программы и др.

Все критерии выбора мы подробно рассмотрели в статье “10 важных критериев в выборе кассы”. Изучите этот вопрос, если пока сомневаетесь, что лучше вам приобрести.

Почему предприниматели выбирают кассовую технику от Лайтбокс?

Как вы уже заметили, на рынке смарт-терминалов много производителей и каждое решение интересно по своему. Мы рекомендуем обратить внимание на кассы Лайтбокс.

Касса Лайтбокс 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Касса Лайтбокс 7″

Экран 7"

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

Лайтбокс предлагает широкий выбор касс. Линейка представлена моделями, которые подойдут для небольшой торговой точки, сферы услуг, сервисной компании, выездной торговли, интернет-продаж. Кроме касс, сразу же можно купить и дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга или сканер штрих-кодов.

Кассы Лайтбокс выбирают ввиду удобства и выгоды пользования:

• Автоматическое бесплатное обновление всех моделей касс Лайтбокс.

• Работа в режиме “офлайн режиме”. Функция незаменима при проблемах с Интернетом - касса в любом случае сформирует и распечатывает чек. При восстановлении связи касса автоматически отправит сохраненные данные в ОФД.

• Расширенный функционал. Лайтбокс Кассу не нужно менять, если бизнес расширится и потребуются дополнительный функционал. Вам достаточно просто выбрать другой тариф, потому что все, что нужно для торговли уже предусмотрено.

• Экономия на эквайринге. В кассах Лайтбокс встроен функционал по приему быстрых платежей. Вы можете принимать безналичную оплату через СБП без терминала эквайринга и экономить на комиссии, ведь ставка здесь всего 0,4 - 0,7%.

Узнать подробнее

• Товарный учет. В кассу Лайтбокс он уже встроен, поэтому вам не придется подключать отдельный сервис для этого.

• Удаленный контроль со смартфона с помощью приложения “Касса Лайтбокс. Мой бизнес”. В приложении можно просматривать все основные показатели торговли в реальном времени: выручку, средний чек, количество возвратов и т.д.

Подробнее о смарт - терминалах мы писали здесь.

Такие модели онлайн-касс подойдут для расчетов с курьерами, в такси, автобусах, за грузоперевозки, в небольших магазинах, ателье и других сферах деятельности, где нужны компактные кассы. А возможность подключения весов и внешнего сканера делает модели популярными в сфере продуктовой розничной торговли.

Купить кассу Лайтбокс 5" и кассу Лайтбокс 5"+ эквайринг c ФН на 15 и 36 месяцев можно в нашем каталоге.

Касса Лайтбокс с ФН: аренда и покупка ─ что лучше?

Для тех, кто не хочет сразу покупать кассу, есть возможность за небольшую ежемесячную плату арендовать готовую к работе кассу. Специалисты компании все сделают за вас: регистрация кассы в налоговой, круглосуточная техническая поддержка, горячая замена в случае поломки. Аренда кассы экономит деньги в начале работы. Достаточно заплатить за первый месяц от 1590 рублей (+ 1500 руб. за КЭП, если её нет), и вам предоставляется в пользование касса, готовая к работе, без лишних действий с вашей стороны.

1. Все включено в тариф услуги «Касса напрокат»:

   • онлайн касса с фискальным накопителем;

   • все работы по настройке кассы и обучение персонала;

   • своевременная замена фискального накопителя и ежегодное продление договора с ОФД;

   • техподдержка и оперативная замена кассы в случае поломки;

   • доступ к товароучетному сервису;

2. Условия нашей аренды свободны от каких-либо дополнительных обязательств. Мы не требуем открывать расчетный счет в определенном банке или заключать договор на эквайринг именно у нас.

3. Замена кассового аппарата, в случае если нужно улучшить технические параметры.

4. Касса впоследствии переходит в собственность. Также ее можно выкупить по остаточной стоимости не дожидаясь этого момента.

Оформить в аренду

В каких случаях лучше приобрести кассу?

Этот вариант подходит, если

• располагаете необходимой суммой для покупки кассы и дальнейших расходов:

  • 22 200 рублей касса Лайтбокс 5 с ФН на 15 мес.

  • 5 500 р. ─ услуги по активации кассы (договор с ОФД на год, регистрация в ОФД и ФНС, настройка кассы, инструктаж);

  • 1500 р. - затраты на КЭП, если её нет.

• вы знаете, какая модель кассы вам точно подойдет;

• для вас принципиально быть владельцем кассы.

Оформить покупку

Какая ответственность за работу без онлайн-кассы?

Предприниматель несет ответственность за работу без онлайн-кассы и нарушения в кассовой дисциплине.

1. Продажа товаров и оказание услуг без использования кассы на основании ст.14.5 КоАП наказывается штрафом:

   • должностные лица и ИП могут заплатить от ¼ до ½ выручки от продаж, но не менее 10 тыс. руб.;

   • юр. лица от ¾ до всей суммы доходов, которые не были проведены через онлайн-кассу, но не меньше 30 тыс. руб.

   Выявление продаж без кассы при повторной проверке и выручке от 1 млн. руб. может привести к дисквалификации должностных лиц в организации на 1-2 года и к приостановке деятельности ИП,организаций до 90 дней.

2. Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе

   Использование кассовых аппаратов без их перерегистрации (п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ):

   • для индивидуальных предпринимателей - от 1,5 до 3 тысяч рублей.

   • для юридических лиц - от 5 до 10 тысяч.

3. Штраф за нарушение чекового документооборота

   • Ошибка в данных чека: номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. В этом случае нужно сформировать сопроводительный чек.

   • По требованию клиента не направляется электронный чек.

   • Чек не поступил в ОФД из-за поломки онлайн-кассы или отсутствия Интернета.

   Данные нарушения регулируются п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ:

   • Должностные лица и ИП - 2 тыс. рублей.

   • Юр. лица - в 10 тыс. рублей.

   При первом нарушении предприниматели получат предупреждение. Повторное влечет уже уголовную ответственность. Например, директора отлучат от ведения дел до 2-х лет при неправильном чековом обороте.

   Для индивидуального предпринимателя этот срок меньше - 3 месяца (90 суток) остановки деятельности.

   Это же наказание распространяется за совершение торговых операций в обход кассы, а также повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов была более 1 млн. рублей.

Важно понимать, что ответственность за нарушение кассового закона лежит на владельце магазина, ИП. Поэтому персонал заранее важно обучать всем нюансам ведения кассовых операций.

Подробнее о нарушениях кассовой дисциплины мы рассмотрели в статье “54 ФЗ: Кто должен применять онлайн-кассу в 2020 - 2021 году?”.

Получить бесплатную консультацию

Дата публикации: 31.01.2020