Онлайн-кассы с фискальным накопителем

ККТ - это контрольно-кассовая техника, одно из названий онлайн-касс. Также вы можете встретить еще одно название онлайн-кассы - ККМ с ФН (контрольно-кассовая машина с фискальным накопителем).

Согласно статьи 2 п.2.1 54 -ФЗ индивидуальные предприниматели и организации при наличных расчетах с физическими лицами в обязательном порядке применяют онлайн-кассы. Законодательством определены сроки, когда и кому из предпринимателей необходимо подключение онлайн -кассы. Подробно об этом мы писали в статье «54 -ФЗ о применении ККТ».

Напомним, что на онлайн-кассы перешли еще не все предприниматели. Отдельная категория должна купить ККТ с фискальным накопителем до 1 июля 2021 года. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ до 01.07.2021 отсрочку в применении онлайн-касс получили ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы и оказывают услуги без найма работников.

Также остаются и те, кому вовсе касса не нужна. Предприниматели могут не использовать кассы:

• При ведении деятельности, указанных в ст. 2 54-ФЗ (продажа газет и журналов, ремонт и окраска обуви, розничная продажа бахил, сдача внаем собственного жилья ИП и др.)

• При расчетах в труднодоступных и удаленных местах.

• При безналичных расчетах между ИП и организациями.

• На системе налогообложения НПД (налог на профессиональный доход). Этот пункт добавлен в список в 2020 году. Предпринимателям на НПД разрешено отправлять чеки в приложении “Мой налог”.

В статье “Кто может не применять онлайн - кассы” мы подробно рассказали про это.

Если вы не попали в список исключений, то для соблюдения законов и во избежание получения штрафов, нужно правильно выбрать кассу.

Выбор кассы, условия её покупки или аренды будут также актуальны для предпринимателей, кто решил поменять кассовый аппарат.

Фискальные накопители и их виды

Начнем, наверно, с самого простого - с выбора фискального накопителя (ФН). Как вы уже знаете, онлайн-касса без ФН не будет соответствовать требованиям 54-ФЗ. Передача данных с фискального накопителя в налоговую службу осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД).

Фискальные накопители отличаются сроком действия: есть устройства на 36 и 15 месяцев.

В основном организации и ИП используют онлайн-кассы с фискальным накопителем на 36 месяцев. Но есть исключения из этого правила. Перечисленные ниже категории бизнеса должны использовать в онлайн-кассах фискальный накопитель на 15 месяцев.

• продавцы подакцизных товаров;

• при сезонной деятельности;

• применение основной системы налогообложения или совмещение с ней упрощенного налогового режима, сельскохозяйственного налога и патента;

• работа на кассе в удаленном районе без передачи данных в ФНС;

• платежные агенты.

У фискальных накопителей ограничен объем памяти. Он несильно отличается у ФН на 15 и 36 месяцев и составляет примерно 250 000 операций. Поэтому вполне может случиться, что у ФН память закончится раньше, чем срок действия. В обоих случаях ККТ потребует заменить ФН.

Есть небольшие отступления:

• при продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН можно применять ФН-1 на 36 мес., но в этом случае срок его использования ограничивается до 410 дней (п. 5.3 Паспорта ФН-1 исп. на 36 мес., п.3 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);

• при автономном использовании RRN также можно использовать ФН-1 на 36 мес., но срок его использования ограничивается до 560 дней;

• при сезонном характере работы выбор модели ФН нужно делать, исходя из применяемой системы налогообложения, так как сам характер временной работы не является системой налогообложения (в п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ указан срок не менее 13 мес.

Как выбрать подходящую онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней?

При всем многообразии моделей на рынке и в реестре ККТ в налоговой, выбор сводится к одному из 5 типов касс:

• автономные кассы;

• смарт-терминалы;

• фискальные регистраторы;

• облачные кассы

• POS-системы

Если говорить о продаже маркированных товаров, то возможности отдельных смарт-терминалов зависят от разработчика кассовой программы. В кассах Лайтбокс, например, функционал уже вшит в кассовое ПО, а каких-то кассах придется устанавливать специальное приложение.

Более подробно о смарт-терминалах мы писали здесь.

Чтобы понять наверняка, какая касса вам подойдет больше, прочитайте нашу статью “Сравнение смарт-терминалов и автономок”.

Облачные кассы используются в онлайн-продажах, в интернет-магазинах. Предприниматели облачные кассы арендуют. Сами кассы располагаются в специальных центрах и предприниматели подключаются к ним удаленно. Владельцы облачных касс сами регистрируют их в налоговой инспекции.

Как же правильно выбрать ККТ с ФН для своего бизнеса?

При выборе онлайн-кассы чаще всего обращают внимание: касса соответствует 54-ФЗ, вариант бюджетный. Однако, конечная цена складывается из нескольких составляющих: цена оборудования, тарифный план, техническое обслуживание, обновление программ и др. И самый бюджетный вариант может оказаться дорогим.

Рекомендуем начать выбор кассы, учитывая следующие пункты:

• касса подходит вашему бизнесу,

• недорогая в обслуживании,

• впоследствии не придется искать ей замену.

Затем последовательно рассмотрите важные критерии в выборе кассы:

1. Технические особенности торговой точки;

2. Как на кассе организована работа с номенклатурой товаров;

3. Стоимость кассовой программы;

4. Порядок и стоимость обновления программы и др.

Все критерии выбора мы подробно рассмотрели в статье “10 важных критериев в выборе кассы”. Изучите этот вопрос, если пока сомневаетесь, что лучше вам приобрести.

Почему предприниматели выбирают кассовую технику от Лайтбокс?

Как вы уже заметили, на рынке смарт-терминалов много производителей и каждое решение интересно по своему. Мы рекомендуем обратить внимание на кассы Лайтбокс.