Что такое ОФД

По закону информация обо всех проведенных расчетах из кассовых аппаратов  должна быть отправлена в налоговую службу. За передачу данных отвечают специальные организации — операторы фискальных данных (ОФД). В этой статье расскажем, что такое ОФД, как его выбрать, и о чем надо помнить при работе с оператором.

ОФД — это…

В соответствии с законом 54-ФЗ, ОФД — это организация, у которой есть разрешение на обработку фискальных данных. Под «обработкой» понимаются такие процедуры:

• получение информации;

• проверка достоверности;

• сбор;

• запись;

• систематизация;

• накопление;

• хранение данных в некорректируемом виде;

• извлечение;

• использование;

• передача в ФНС в виде фискальных документов;

• предоставление налоговой доступа к информации.

Кроме передачи информации в налоговую, ОФД направляют в «Честный знак» данные о кодах с проданных маркированных товаров.

ОФД не может стать любая организация, так как в 54-ФЗ установлены особые правила. Так, согласно требованиям закона об онлайн-кассах, у ОФД должна быть лицензия на оказание телематических услуг связи и на техническую защиту информации. Также ОФД необходимо специальное оборудование на территории РФ, на которое должно быть  экспертное заключение.

Из-за жестких требований список операторов фискальных данных, размещенный на сайте ФНС, не очень большой. На момент подготовки статьи в нем находится 16 организаций. Причем официальные наименования организаций могут отличаться от названий брендов ОФД. Дальше список из названий компаний с сайта ФНС и соответствующих им ОФД:

• АО «КАЛУГА АСТРАЛ» — Астрал.ОФД

• ООО «Такском» — ОФД Такском

• ООО «Эвотор ОФД» — Платформа ОФД

• ООО «Ярус» — ОФД-Я

• АО «Энергетические системы и коммуникации» — Первый ОФД

• ООО «Яндекс.ОФД» — Яндекс ОФД

• ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — OFD.ru

• ООО «Компания "Тензор"» — ОФД СБИС

• АО «Производственная фирма "СКБ Контур"» — Контур.ОФД

• АО «Тандер» — ОФД Тандер

• ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро» — Инитпро ОФД

• ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — e-ОФД

• ПАО «Вымпел-коммуникации» — Билайн ОФД

• ООО «Контур НТТ» — Контур.ОФД

• ООО «Оператор фискальных данных "Онлайн"» — представитель ОФД-Я в Уральском регионе

• АО «Информационный центр» — нет отдельного названия ОФД.

Искать сайт оператора лучше не по официальному названию организации, а по наименованию ОФД.

Договор с оператором фискальных данных

После того как владелец бизнеса купил или взял в аренду кассовую технику, он должен получить в налоговой квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Следующий шаг — заключение договора с ОФД. Подписать договор с ОФД можно лично или электронным способом. Заключенный договор с оператором также понадобится для дальнейшей регистрации кассового оборудования в ФНС.

Стоимость услуг ОФД зависит от срока действия договора (он колеблется от 1 месяца до 3 лет), а также от предоставляемых услуг и использования онлайн-кассы для продажи маркированного товара.

В труднодоступных районах, согласно 54-ФЗ, кассы должны использовать только те компании, которые торгуют подакцизными товарами. Также в законе есть определение “местностей, отдаленных от сетей связи”. Продавцы в таких населенных пунктах все равно используют кассу и выдают чеки, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету.

В обоих случаях продавцам не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора.

Для подключения кассы к ОФД она должна иметь следующие характеристики:

• на ККТ должен быть указан индивидуальный серийный номер производителя;

• должна быть возможность подключения кассы к Интернету для передачи данных;

• в кассовом аппарате должен быть принтер для печати фискальной документации;

• в кассе должна быть возможность установить фискальный накопитель.

Для выбора ОФД изучите:

• есть ли ОФД в реестре налоговой службы. Это самый важный критерий. Без этого заключать договор нельзя;

• какие возможности есть у личного кабинета;

• есть ли круглосуточная техподдержка и каким способом она осуществляется. Например, у некоторых ОФД есть мобильное приложение, в любой момент можно написать в чат и решить проблему.

После подписания договора с использованием электронной подписи у вас появится личный кабинет на сайте выбранного вами оператора, через который вы сможете поставить кассу на учет в налоговых органах.

Онлайн-касса и ОФД

Ежедневно кассир или другой сотрудник, работающий на кассе, должны:

• открывать смену;

• формировать кассовые чеки, распечатывать их для покупателей или отправлять в формате электронных чеков на телефон или email;

• при необходимости оформлять возвраты и корректировки;

• закрывать смену.

После каждой операции онлайн-касса формирует фискальные документы, которые ККТ отправляет ОФД.

Со своей стороны ОФД проверяет полученные документы на предмет соответствия реквизитов (номер ККТ и фискального накопителя, ИНН, налоговый режим и т.д.), и если все в порядке, направляет в кассу подтверждение о приемке.

Также через оператора фискальных данных в ФНС  отправляются такие данные:

• о регистрации ККТ — его формирует касса после подключения к оператору;

• о закрытии ФН — отчет формируется, когда надо менять фискальный накопитель. Срок службы ФН 13, 15 или 36 месяцев;

• перерегистрации ККТ — нужен после замены накопителя, или если изменились данные, которые были указаны при регистрации кассы.

ОФД хранит все полученные отчеты и чеки в электронной форме на своих серверах в течение пяти лет. 

Обязательно ли передавать сведения оператору в режиме онлайн?

В идеале да.

Но в жизни бывают разные ситуации, например, отключили интернет в торговой точке, вы торгуете на выезде в местности без возможности подключения даже к мобильной связи. Возможность применения ККТ в таких ситуациях зависит от её программы.

Какие-то кассы автоматически заблокируются, как только пропадет интернет. Но есть кассовое оборудование, которое может работать в автономном режиме — без интернета обеспечивать выдачу кассовых чеков покупателям. А как только связь появляется, передавать фискальные документы ОФД. Например, в таком режиме могут работать смарт-терминалы Лайтбокс. 

Если ваша касса не может создавать чеки без интернета, придется проводить оплаты покупок позже, но уже через чеки коррекции.

Как сэкономить время при подготовке онлайн-кассы к работе и избежать ошибок

Если вы не хотите тратить время на то, чтобы разобраться, как выбрать ОФД, зарегистрировать кассу в налоговой, а также на обучение сотрудников, воспользуйтесь услугами специалистов Лайтбокс.

В результате у вас будут:

• Договор с ОФД на 1 или 3 года (по вашему выбору).

• Зарегистрированная в налоговой касса.

• Подключение к «Честному знаку», если вы продаете маркированные товары, и к ЕГАИС для работы с алкоголем.

• Касса, настроенная под ваш бизнес.

• Персонал, обученный, как проводить кассовые операции.

С вас — только заявка.

Кстати, если вы возьмете кассу Лайтбокс в аренду, договор с ОФД, регистрацию и настройку кассы не придется оплачивать отдельно, так как это уже входит в арендную плату.

Узнать подробнее

Специалисты Лайтбокс помогают бизнесу на любом этапе. Обратитесь к нам, мы:

• Бесплатно зарегистрируем ИП или ООО.

• Подберем подходящие онлайн-кассу, фискальный накопитель, терминал эквайринга.

• Поможем выбрать банк для открытия расчетно-кассового обслуживания (РКО) на выгодных условиях.

• Внедрим интернет-бухгалтерию при вашем запросе.

• Подберем выгодные условия по эквайрингу, а еще подключим СБП (Систему быстрых платежей) с комиссией 0,4–1%.

• Поможем открыть интернет-магазин и организовать курьерскую доставку как своими силами, так и с помощью специального сервиса от наших партнеров.

Узнать подробнее

Реклама. АО «Пи Джи групп», ИНН 9715311385

Дата публикации: 12.10.2023