8 800 250-99-90 круглосуточно

Что такое ОФД

Касса Лайтбокс
Рейтинг: 5

erid:2VtzqvPRQcs

По закону информация обо всех проведенных расчетах из кассовых аппаратов  должна быть отправлена в налоговую службу. За передачу данных отвечают специальные организации — операторы фискальных данных (ОФД). В этой статье расскажем, что такое ОФД, как его выбрать, и о чем надо помнить при работе с оператором.

ОФД — это…

В соответствии с законом 54-ФЗ, ОФД — это организация, у которой есть разрешение на обработку фискальных данных. Под «обработкой» понимаются такие процедуры:

  • получение информации;

  • проверка достоверности;

  • сбор;

  • запись;

  • систематизация;

  • накопление;

  • хранение данных в некорректируемом виде;

  • извлечение;

  • использование;

  • передача в ФНС в виде фискальных документов;

  • предоставление налоговой доступа к информации.

Кроме передачи информации в налоговую, ОФД направляют в «Честный знак» данные о кодах с проданных маркированных товаров.

ОФД не может стать любая организация, так как в 54-ФЗ установлены особые правила. Так, согласно требованиям закона об онлайн-кассах, у ОФД должна быть лицензия на оказание телематических услуг связи и на техническую защиту информации. Также ОФД необходимо специальное оборудование на территории РФ, на которое должно быть  экспертное заключение.

Из-за жестких требований список операторов фискальных данных, размещенный на сайте ФНС, не очень большой. На момент подготовки статьи в нем находится 16 организаций. Причем официальные наименования организаций могут отличаться от названий брендов ОФД. Дальше список из названий компаний с сайта ФНС и соответствующих им ОФД:

  • АО «КАЛУГА АСТРАЛ» — Астрал.ОФД

  • ООО «Такском» — ОФД Такском

  • ООО «Эвотор ОФД» — Платформа ОФД

  • ООО «Ярус» — ОФД-Я

  • АО «Энергетические системы и коммуникации» — Первый ОФД

  • ООО «Яндекс.ОФД» — Яндекс ОФД

  • ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — OFD.ru

  • ООО «Компания "Тензор"» — ОФД СБИС

  • АО «Производственная фирма "СКБ Контур"» — Контур.ОФД

  • АО «Тандер» — ОФД Тандер

  • ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро» — Инитпро ОФД

  • ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — e-ОФД

  • ПАО «Вымпел-коммуникации» — Билайн ОФД

  • ООО «Контур НТТ» — Контур.ОФД

  • ООО «Оператор фискальных данных "Онлайн"» — представитель ОФД-Я в Уральском регионе

  • АО «Информационный центр» — нет отдельного названия ОФД.

Искать сайт оператора лучше не по официальному названию организации, а по наименованию ОФД.

Договор с оператором фискальных данных

После того как владелец бизнеса купил или взял в аренду кассовую технику, он должен получить в налоговой квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Следующий шаг — заключение договора с ОФД. Подписать договор с ОФД можно лично или электронным способом. Заключенный договор с оператором также понадобится для дальнейшей регистрации кассового оборудования в ФНС.

Стоимость услуг ОФД зависит от срока действия договора (он колеблется от 1 месяца до 3 лет), а также от предоставляемых услуг и использования онлайн-кассы для продажи маркированного товара.

В труднодоступных районах, согласно 54-ФЗ, кассы должны использовать только те компании, которые торгуют подакцизными товарами. Также в законе есть определение “местностей, отдаленных от сетей связи”. Продавцы в таких населенных пунктах все равно используют кассу и выдают чеки, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету.

В обоих случаях продавцам не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора.

Для подключения кассы к ОФД она должна иметь следующие характеристики:

  • на ККТ должен быть указан индивидуальный серийный номер производителя;

  • должна быть возможность подключения кассы к Интернету для передачи данных;

  • в кассовом аппарате должен быть принтер для печати фискальной документации;

  • в кассе должна быть возможность установить фискальный накопитель.

Для выбора ОФД изучите:

  • есть ли ОФД в реестре налоговой службы. Это самый важный критерий. Без этого заключать договор нельзя;

  • какие возможности есть у личного кабинета;

  • есть ли круглосуточная техподдержка и каким способом она осуществляется. Например, у некоторых ОФД есть мобильное приложение, в любой момент можно написать в чат и решить проблему.

После подписания договора с использованием электронной подписи у вас появится личный кабинет на сайте выбранного вами оператора, через который вы сможете поставить кассу на учет в налоговых органах.

Специалисты Лайтбокс регистрируют кассу в ОФД и ФНС, а также проводят все необходимые настройки. Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами ближайшее рабочее время.

Оставить заявку


Онлайн-касса и ОФД

Ежедневно кассир или другой сотрудник, работающий на кассе, должны:

  • открывать смену;

  • формировать кассовые чеки, распечатывать их для покупателей или отправлять в формате электронных чеков на телефон или email;

  • при необходимости оформлять возвраты и корректировки;

  • закрывать смену.

После каждой операции онлайн-касса формирует фискальные документы, которые ККТ отправляет ОФД.

Со своей стороны ОФД проверяет полученные документы на предмет соответствия реквизитов (номер ККТ и фискального накопителя, ИНН, налоговый режим и т.д.), и если все в порядке, направляет в кассу подтверждение о приемке.

Когда подтверждение от ОФД не получено, фискальные документы считаются неотправленными. Отстутствие подтверждения от ОФД в течение 30 дней приводит к блокировке фискальных накопителей. Поэтому важно ежедневно проверять, остались ли чеки, не принятые оператором. Такая информация есть в Отчете о закрытии смены и в личном кабинете на сайте ОФД.

Также через оператора фискальных данных в ФНС  отправляются такие данные:

  • о регистрации ККТ — его формирует касса после подключения к оператору;

  • о закрытии ФН — отчет формируется, когда надо менять фискальный накопитель. Срок службы ФН 13, 15 или 36 месяцев;

  • перерегистрации ККТ — нужен после замены накопителя, или если изменились данные, которые были указаны при регистрации кассы.

ОФД хранит все полученные отчеты и чеки в электронной форме на своих серверах в течение пяти лет. 

Обязательно ли передавать сведения оператору в режиме онлайн?

В идеале да.

Но в жизни бывают разные ситуации, например, отключили интернет в торговой точке, вы торгуете на выезде в местности без возможности подключения даже к мобильной связи. Возможность применения ККТ в таких ситуациях зависит от её программы.

Какие-то кассы автоматически заблокируются, как только пропадет интернет. Но есть кассовое оборудование, которое может работать в автономном режиме — без интернета обеспечивать выдачу кассовых чеков покупателям. А как только связь появляется, передавать фискальные документы ОФД. Например, в таком режиме могут работать смарт-терминалы Лайтбокс. 

Если ваша касса не может создавать чеки без интернета, придется проводить оплаты покупок позже, но уже через чеки коррекции.

Как сэкономить время при подготовке онлайн-кассы к работе и избежать ошибок

Если вы не хотите тратить время на то, чтобы разобраться, как выбрать ОФД, зарегистрировать кассу в налоговой, а также на обучение сотрудников, воспользуйтесь услугами специалистов Лайтбокс.

В результате у вас будут:

  • Договор с ОФД на 1 или 3 года (по вашему выбору).

  • Зарегистрированная в налоговой касса.

  • Подключение к «Честному знаку», если вы продаете маркированные товары, и к ЕГАИС для работы с алкоголем.

  • Касса, настроенная под ваш бизнес.

  • Персонал, обученный, как проводить кассовые операции.

С вас — только заявка.

Кстати, если вы возьмете кассу Лайтбокс в аренду, договор с ОФД, регистрацию и настройку кассы не придется оплачивать отдельно, так как это уже входит в арендную плату.

Специалисты Лайтбокс помогают бизнесу на любом этапе. Обратитесь к нам, мы:

  • Бесплатно зарегистрируем ИП или ООО.

  • Подберем подходящие онлайн-кассу, фискальный накопитель, терминал эквайринга.

  • Поможем выбрать банк для открытия расчетно-кассового обслуживания (РКО) на выгодных условиях.

  • Внедрим интернет-бухгалтерию при вашем запросе.

  • Подберем выгодные условия по эквайрингу, а еще подключим СБП (Систему быстрых платежей) с комиссией 0,4–1%.

  • Поможем открыть интернет-магазин и организовать курьерскую доставку как своими силами, так и с помощью специального сервиса от наших партнеров.

Готовы ответить на ваши вопросы — оставьте заявку, и мы с вами свяжемся.

Оставить заявку


Реклама. АО «Пи Джи групп», ИНН 9715311385

Дата публикации: 12.10.2023





Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 500 руб
только в декабре
Аренда
Готовые решения для торговли подакцизными товарами
Касса для продажи, программа учета, фискальный накопитель, активация и регистрация в налоговой.
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%

Читайте также


Сервис бесплатной поддержки начинающих предпринимателей
Наш сервис поддержки предпринимателей помогает начинающим предпринимателям на безвозмездной основе. Мы предоставляем всем субъектам МСП полезную информацию, которая помогает построить успешный бизнес.
Автоматизация продовольственных магазинов
Чтобы дело приносило постоянный доход, владельцу бизнеса приходится учитывать множество факторов. Особенно, если его бизнес – торговля продовольственными товарами.
Кто обязан применять ККТ
Федеральный закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, производить расчеты с физическими лицами с использованием контрольно-кассовой техники. Продавец обязан в момент получения денег от покупателя выдать кассовый чек и отправить по требованию его электронную копию на почту или по SMS.
Касса для магазина в аренду
54-ФЗ не обязывает покупать кассу, можно работать и на арендованной. Рассказываем, на что обратить внимание, когда вы выбираете онлайн-кассу в аренду для торговых точек офлайн и интернет-магазинов.
Доходные идеи для бизнеса со стартом 300 тысяч рублей
Надоело работать в офисе “на дядю” по 8 – 12 часов? Всё время думаете о своем деле, о собственном бизнесе? Вам кажется, что это сложно? Ничего подобного. Вот вам семь самых, на наш взгляд, простых и доходных бизнес-решений, которые не требуют особых первоначальных затрат. Вы сможете спокойно уложиться на старте в 300 000 рублей. Смотрите, выбирайте и пробуйте.
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.