Что такое ОФД (оператор фискальных данных)?

erid:2VtzqvPRQcs

По закону информация обо всех проведенных расчетах из кассовых аппаратов должна быть отправлена в налоговую службу. За передачу данных отвечают специальные организации — операторы фискальных данных (ОФД). В этой статье расскажем, что такое ОФД, как его выбрать, и о чем надо помнить при работе с оператором.

ОФД — это…

В соответствии с законом 54-ФЗ, ОФД — это организация, у которой есть разрешение на обработку фискальных данных. Под «обработкой» понимаются такие процедуры:

получение информации;
проверка достоверности;
сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение данных в некорректируемом виде;
извлечение;
использование;
передача в ФНС в виде фискальных документов;
предоставление налоговой доступа к информации.

Кроме передачи информации в налоговую, ОФД направляют в «Честный знак» данные о кодах с проданных маркированных товаров.

ОФД не может стать любая организация, так как в 54-ФЗ установлены особые правила. Так, согласно требованиям закона об онлайн-кассах, у ОФД должна быть лицензия на оказание телематических услуг связи и на техническую защиту информации. Также ОФД необходимо специальное оборудование на территории РФ, на которое должно быть экспертное заключение.

Из-за жестких требований список операторов фискальных данных, размещенный на сайте ФНС, не очень большой. На момент подготовки статьи в нем находится 16 организаций. Причем официальные наименования организаций могут отличаться от названий брендов ОФД. Дальше список из названий компаний с сайта ФНС и соответствующих им ОФД:

АО «КАЛУГА АСТРАЛ» — Астрал.ОФД
ООО «Такском» — ОФД Такском
ООО «Эвотор ОФД» — Платформа ОФД
ООО «Ярус» — ОФД-Я
АО «Энергетические системы и коммуникации» — Первый ОФД
ООО «Яндекс.ОФД» — Яндекс ОФД
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — OFD.ru
ООО «Компания "Тензор"» — ОФД СБИС
АО «Производственная фирма "СКБ Контур"» — Контур.ОФД
АО «Тандер» — ОФД Тандер
ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро» — Инитпро ОФД
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — e-ОФД
ПАО «Вымпел-коммуникации» — Билайн ОФД
ООО «Контур НТТ» — Контур.ОФД
ООО «Оператор фискальных данных "Онлайн"» — представитель ОФД-Я в Уральском регионе
АО «Информационный центр» — нет отдельного названия ОФД.

Искать сайт оператора лучше не по официальному названию организации, а по наименованию ОФД.

Договор с оператором фискальных данных

После того как владелец бизнеса купил или взял в аренду кассовую технику, он должен получить в налоговой квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Следующий шаг — заключение договора с ОФД. Подписать договор с ОФД можно лично или электронным способом. Заключенный договор с оператором также понадобится для дальнейшей регистрации кассового оборудования в ФНС.

Стоимость услуг ОФД зависит от срока действия договора (он колеблется от 1 месяца до 3 лет), а также от предоставляемых услуг и использования онлайн-кассы для продажи маркированного товара.

В труднодоступных районах, согласно 54-ФЗ, кассы должны использовать только те компании, которые торгуют подакцизными товарами. Также в законе есть определение “местностей, отдаленных от сетей связи”. Продавцы в таких населенных пунктах все равно используют кассу и выдают чеки, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету.

В обоих случаях продавцам не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора.

Для подключения кассы к ОФД она должна иметь следующие характеристики:

на ККТ должен быть указан индивидуальный серийный номер производителя;
должна быть возможность подключения кассы к Интернету для передачи данных;
в кассовом аппарате должен быть принтер для печати фискальной документации;
в кассе должна быть возможность установить фискальный накопитель.

Для выбора ОФД изучите:

есть ли ОФД в реестре налоговой службы. Это самый важный критерий. Без этого заключать договор нельзя;
какие возможности есть у личного кабинета;
есть ли круглосуточная техподдержка и каким способом она осуществляется. Например, у некоторых ОФД есть мобильное приложение, в любой момент можно написать в чат и решить проблему.

После подписания договора с использованием электронной подписи у вас появится личный кабинет на сайте выбранного вами оператора, через который вы сможете поставить кассу на учет в налоговых органах.

Специалисты Лайтбокс регистрируют кассу в ОФД и ФНС, а также проводят все необходимые настройки. Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами ближайшее рабочее время.

Оставить заявку

Онлайн-касса и ОФД

Ежедневно кассир или другой сотрудник, работающий на кассе, должны:

открывать смену;
формировать кассовые чеки, распечатывать их для покупателей или отправлять в формате электронных чеков на телефон или email;
при необходимости оформлять возвраты и корректировки;
закрывать смену.

После каждой операции онлайн-касса формирует фискальные документы, которые ККТ отправляет ОФД.

Со своей стороны ОФД проверяет полученные документы на предмет соответствия реквизитов (номер ККТ и фискального накопителя, ИНН, налоговый режим и т.д.), и если все в порядке, направляет в кассу подтверждение о приемке.

Когда подтверждение от ОФД не получено, фискальные документы считаются неотправленными. Отстутствие подтверждения от ОФД в течение 30 дней приводит к блокировке фискальных накопителей. Поэтому важно ежедневно проверять, остались ли чеки, не принятые оператором. Такая информация есть в Отчете о закрытии смены и в личном кабинете на сайте ОФД.

Также через оператора фискальных данных в ФНС отправляются такие данные:

о регистрации ККТ — его формирует касса после подключения к оператору;
о закрытии ФН — отчет формируется, когда надо менять фискальный накопитель. Срок службы ФН 13, 15 или 36 месяцев;
перерегистрации ККТ — нужен после замены накопителя, или если изменились данные, которые были указаны при регистрации кассы.

ОФД хранит все полученные отчеты и чеки в электронной форме на своих серверах в течение пяти лет.

Обязательно ли передавать сведения оператору в режиме онлайн?

В идеале да.

Но в жизни бывают разные ситуации, например, отключили интернет в торговой точке, вы торгуете на выезде в местности без возможности подключения даже к мобильной связи. Возможность применения ККТ в таких ситуациях зависит от её программы.

Какие-то кассы автоматически заблокируются, как только пропадет интернет. Но есть кассовое оборудование, которое может работать в автономном режиме — без интернета обеспечивать выдачу кассовых чеков покупателям. А как только связь появляется, передавать фискальные документы ОФД. Например, в таком режиме могут работать смарт-терминалы Лайтбокс.

Если ваша касса не может создавать чеки без интернета, придется проводить оплаты покупок позже, но уже через чеки коррекции.

Как сэкономить время при подготовке онлайн-кассы к работе и избежать ошибок

Если вы не хотите тратить время на то, чтобы разобраться, как выбрать ОФД, зарегистрировать кассу в налоговой, а также на обучение сотрудников, воспользуйтесь услугами специалистов Лайтбокс.

В результате у вас будут:

Договор с ОФД на 1 или 3 года (по вашему выбору).
Зарегистрированная в налоговой касса.
Подключение к «Честному знаку», если вы продаете маркированные товары, и к ЕГАИС для работы с алкоголем.
Касса, настроенная под ваш бизнес.
Персонал, обученный, как проводить кассовые операции.

С вас — только заявка.

Кстати, если вы возьмете кассу Лайтбокс в аренду, договор с ОФД, регистрацию и настройку кассы не придется оплачивать отдельно, так как это уже входит в арендную плату.

Узнать подробнее

Специалисты Лайтбокс помогают бизнесу на любом этапе. Обратитесь к нам, мы:

Бесплатно зарегистрируем ИП или ООО.
Подберем подходящие онлайн-кассу, фискальный накопитель, терминал эквайринга.
Поможем выбрать банк для открытия расчетно-кассового обслуживания (РКО) на выгодных условиях.
Внедрим интернет-бухгалтерию при вашем запросе.
Подберем выгодные условия по эквайрингу, а еще подключим СБП (Систему быстрых платежей) с комиссией 0,4–1%.
Поможем открыть интернет-магазин и организовать курьерскую доставку как своими силами, так и с помощью специального сервиса от наших партнеров.