Обязательная маркировка ювелирных украшений

Ювелирные изделия числились в списке товаров, подлежащих обязательной маркировке в первую очередь. Но государство долгое время не понимало, как осуществить данную задачу. Ведь продукция специфическая, и не все решения, принятые для других категорий товаров, к ней подходят.

В 2021 маркировка ювелирных украшений заработала в добровольном режиме. Как она функционирует, кто должен в ней участвовать и как розничным магазинам работать по новым правилам – об этом в статье.

Сокращения, используемые в статье

• ГИИС ДМДК – Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней

• ДМ – драгоценные металлы

• ДК – драгоценные камни

• ФПП – Федеральная пробирная палата

• ФНС – Федеральная налоговая служба

• УИН – уникальный идентификационный номер

• ИНП – идентификационный номер партии

• УЦ – удостоверяющий центр

• ЭДО – электронный документооборот

• КЭП – квалифицированная электронная подпись

• ЛК – личный кабинет

Что представляет собой маркировка ювелирных изделий и для чего она введена?

Поэтому главные цели внедрения маркировки для любых категорий товаров всегда одинаковы: во-первых, максимально избавиться от нелегальной продукции, и, во- вторых,защитить покупателей от некачественного товара.

Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК) запущена весной 2021 года Минфином РФ, которое является оператором ГИИС. Одновременно с запуском системы заработал информационный портал https://dmdk.ru, где есть ответы на многие вопросы.

Система обеспечивает прослеживаемость в реальном времени ДМ и ДК с момента добычи до момента их реализации конечному потребителю в виде ювелирных изделий. Этим облегчается государственный контроль и надзор в ювелирной отрасли. А полный переход на ЭДО при работе в ГИИС упрощает взаимодействие участников оборота между собой и надзорными органами.

Участники оборота это:

• Ювелирные производства

• Розничные ювелирные магазины

• Ломбарды, скупки

• Комиссионные ювелирные магазины

• Интернет-магазины

• Другие организации, участвующие в обороте драгоценных металлов и камней

Маркировка товаров из драгоценных металлов представляет собой нанометку в виде двумерного кода DataMatrix размером 1 мм х 1 мм. Она наносится на изделие лазером и никак не влияет на его внешний вид.

Стоит отметить, что нанесение кодов маркировки на ювелирные изделия не отменяет нанесения на них пробирных клейм, ведь у цифрового клеймения своя задача – подтверждение количества драгоценного металла в изделии. Так, проба золота 585 означает, что в 1000 г имеется 585 г химически чистого золота.

Этапы введения обязательной маркировки ювелирных изделий

Обязательная маркировка ювелирных изделий началась 1 марта 2022 года.

Этапы введения маркировки и правила функционирования ГИИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.02.2021г. № 270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота …». Правила действуют в течение 6 лет со дня вступления в силу настоящего Постановления.

Подробнее:

Что маркируется?

Подлежат маркировке золото, драгоценные камни, драгметаллы, а также разные изделия из них:

• алмазы (в том числе необработанные),

• рубины, сапфиры, изумруды, бриллианты,

• платина и палладий,

• золотые монеты,

• платиновые и золотые украшения.

Что не подлежит маркировке?

Не маркируются:

• серебряные украшения,

• ювелирные изделия весом менее трех грамм.

Для них требуется только присвоение УИН для отслеживаемости.

О средствах идентификации ювелирных изделий: как формируются, кто наносит

К средствам идентификации (СИ) ювелирных изделий относятся: УИН, ИНП и код маркировки DataMatrix.

УИН и ИНП необходимы для индивидуального и группового учета товаров в ГИИС ДМДК соответственно, а также для создания двумерного кода маркировки изделия или группы изделий. СИ генерируются автоматически программными средствами ГИИС после поступления заявок от участников оборота, производителей, импортеров, ФПП.

Датой получения УИН считается дата направления в ЛК заказчику оператором ГИИС уведомления о возможности преобразования УИН в двухмерный штрих-код.

Участники оборота в течение 30 дней со дня получения УИН обеспечивают нанесение СИ на бирки или представление СИ в ФПП для маркировки. Срок для остатков составляет 90 дней.

Сведения о нанесении СИ (дата, время) необходимо отразить в ЛК ГИИС ДМДК. Неиспользованные в указанный срок УИН автоматически аннулируются.

Для ювелирных изделий, произведенных до 1 марта 2022 г., нанесение на бирки
УИН, ИНП и DataMatrix осуществлялось добровольно как производителем, так и оптовиками и розничными магазинами. С этой даты СИ наносит производитель.

Нанесение нанометки непосредственно на изделие всегда осуществляется территориальным органом ФПП.

В каких случаях продавцы должны сами маркировать ювелирные изделия?

Есть несколько случаев:

• при хранении изделия средства идентификации утрачены или повреждены без возможности их считывания;

• при маркировке остатков;

• при повторном вводе в оборот: возврат товара с нечитаемым кодом или потерянным кодом, ввод в оборот конфискованной продукции, ввод в оборот продукции при обнаружении излишков.

Комиссионер, ломбард, скупка должны обеспечить маркировку ювелирных изделий до их предложения в продажу.

Что делать с немаркированными остатками драгоценных изделий?

Чтобы полноценно работать с ГИИС ДМДК, организации необходимо промаркировать остатки. Можно разделить их на партии и заказать ИНП. Закончить идентификацию остатков на бирках надо до 1 сентября 2022 года.

Сведения об остатках вносятся в ГИИС ДМДК по формам, установленным Минфином РФ (Приказ от 03.12.2021 г. № 208н).

Как работает система маркировки ювелирных изделий?

Общий принцип работы ГИИС:

Импортер или производитель заказывает средства идентификации и наносит их на товары или бирки. Далее маркированная продукция через дистрибьютора попадает в розничные магазины, которые при продаже ювелирных изделий выводят коды из оборота через ККТ.

ГИИС работает только с электронными документами. Участники оборота в ЛК обмениваются между собой:

• УПД – универсальные передаточные документы – объединяют в себе счет-фактуру и накладную.

• УКД – универсальные корректировочные документы – для уточнения разногласий и несоответствий.

Копия документа загружается в ЛК ГИИС ДМДК в качестве приложения к регистрации факта оборота продукции ювелирных изделий.

Информация, передаваемая в ГИИС МТ о движении ювелирных изделий должна включать:

• название, дату, номер документа;

• количество продукции;

• единицу измерения;

• стоимость продукции с учетом НДС;

• ставку налога на добавленную стоимость либо отметку «без НДС»;

• сумму НДС.

Формат информации, предоставляемой в ГИИС ДМДК на всех этапах оборота, утвержден Приказом Минфина России от 09.11.2021 № 173н.

Как рознице работать с системой маркировки ювелирных изделий?

Схема работы следующая:

• Прием товара от контрагента.

Сканирование бирок ювелирных изделий, проверка информации о товаре в ГИИС. Несоответствие информации – заявление о несоответствии, возвращение контрагенту.

Подтверждение информации – отправка уведомления о приемке в ГИИС, передача товара с баланса контрагента на баланс магазина.

• Продажа ювелирных изделий.

Сканирование кода маркировки, оплата товара на кассе, регистрация кода маркировки в кассовом чеке, передача сведений из чека в ОФД, автоматическое отправление ОФД в ГИИС ДМДК уведомления о продаже, вывод кода из оборота.

Что нужно розничным магазинам, чтобы начать работать в ГИИС ДМДК?

Чтобы работать по новым правилам вам потребуется:

1. Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).

   
   

   К цифровой подписи для работы в ГИИС ДМДК предъявляется особенное требование:

   
   

   Срок действия сертификата ключа проверки КЭП должен быть не менее 10 лет. Срок действия закрытой части КЭП остается стандартным – один год.

   С 1 января 2022 года КЭП бесплатно выдается юрлицам (руководителям) и ИП в удостоверяющих центрах ФНС.

   Чтобы подписывать документы в ГИИС ДМДК от лица компании, сотрудники организаций должны иметь:

   • КЭП для физических лиц (с 1 июля 2021 года выпускается платно в коммерческих УЦ, прошедших переаккредитацию);

   
   

   • электронную доверенность, подписанную КЭП руководителя (с 01.01.2023 года будет обязательна машиночитаемая доверенность)

   Подробно о том, как получить цифровую подпись для маркировки мы писали здесь.

2. Заказать и получить в ФНС справку об отсутствии задолженностей.

   
   

   Проще всего получить справку через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

3. Подписать договор с оператором ЭДО для доступа в систему ЭДО.

   
   

   Список операторов здесь. При выборе обращайте внимание на условия обслуживания и тарифы.

4. Пройти обязательную регистрацию в ГИИС ДМДК и встать на специальный учет.

   
   

   Заявка о регистрации в ГИИС ДМДК направляется путем заполнения онлайн- формы на официальном сайте оператора и подписывается КЭП.

   
   

   Сведения, которые надо вносить, и порядок формирования заявки определяются Приказом Федеральной пробирной палаты от 15.06.2021 № 118.

   
   

   Срок обработки и проверки заявки – 3 дня.

   
   

   В случае положительного решения оператор вносит заявителя в реестр ГИИС ДМДК и открывает доступ к ЛК.

   
   

   Заявление о постановке на спецучет формируется автоматически сразу после успешной регистрации и получения доступа к ЛК ГИИС.

5. Подготовить нужное оборудование:

   • онлайн-кассу для работы с маркированным товаром,

   • 2D-сканер штрих-кода,

   • принтер этикеток.

   Онлайн-касса

   
   

   В 2021 году в России введены:

   • С 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в кассовом чеке – 1163 «код товара».

   • С 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

   Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, и Реестр ФН размещены на официальном сайте ФНС.

   
   

   Срок перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров официально закончился 01.02.2022 года. Ясность в процесс перехода внесло письмо ФНС № АБ-4-20/1054@ от 31.01.2022 года.

   
   

   Итак, что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

   • Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если оборудование числится в нем, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет,то кассу придется менять.

   • Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

   • Вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже – работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

   Если онлайн-кассы у вас нет, выбрать ее вам поможет наша статья.

   
   
   Смотреть видеообзор

   Кстати, кассу не обязательно покупать. Ее можно взять напрокат или в рассрочку. У кассы Лайтбокс есть выгодное предложение по аренде.

   Заказать

   2D-сканер. Для сканирования двумерных штрихкодов специальный 2D-сканер.

   
   

   Если у вас уже есть 2D-сканер, проверьте его на совместимость с маркировкой здесь.

   
   

   Наша статья «Как выбрать сканер для маркировки» поможет в приобретении устройства, если в этом есть необходимость.

   
   

   Советуем обратить внимание на кассы с уже встроенным 2D-сканером.

   
   

   Идеально для маркировки подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

   
   

   Принтер этикеток. Рознице подойдут как малобюджетные принтеры этикеток, так и обычные офисные принтеры.

Как рознице упростить работу с маркированной продукцией?

Для упрощения и удобства работы розничные продавцы часто выбирают онлайн-кассы и товароучетные сервисы, интегрированные с ЭДО. Это избавляет от множества проблем, возникших после введения обязательной маркировки, а также дешевле (не надо тратить деньги на оплату тарифа оператора ЭДО).

Например, все кассы Лайтбокс уже интегрированы с ЭДО, и дают вашему бизнесу при работе с маркированными ювелирными изделиями следующие преимущества:

• Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД продавец делает сразу на кассе. Дополнительный ПК не нужен.

• Быстрая приемка товара. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары автоматически ставятся на баланс. Ваши продажи не простаивают.

• Контроль товарооборота. Вы можете настроить кассу так, что она не даст продать товар, которого нет на балансе. Вы защищаете бизнес от штрафов.

• Сортировка и быстрый поиск УПД по разным признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.).

• Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.

• Проверка подлинности поставки. При приемке на кассе вам достаточно просто отсканировать коды, а кассовый сервис сам проверит их наличие в УПД.

• Приемка агрегированными упаковками (коробками, пачками, блоками, паллетами). При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.

• Защита от нарушений. Сервис кассы Лайтбокс проверяет коды, указанные поставщиком в УПД, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах есть ошибка, сервис укажет сообщит об этом.

• Ведение складского учета: оприходование, остатки, перемещение, списание, инвентаризация, переоценка и т. д.

• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие).

• Более 50 аналитических отчетов для бизнеса.

• Одна КЭП для подписания всех УПД. Вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все торговые точки, если у вас их несколько.

Вы можете работать с документами не только на кассе, но и на ПК в личном кабинете кассового сервиса Лайтбокс.

Заполните заявку, и наш менеджер вас проконсультирует.

Оставить заявку

Штрафы

За работу с ювелирными изделиями без постановки на спецучет предусмотрено денежное наказание (ст. 15.43 КоАП РФ):

• от 80 тыс. руб. до 100 тыс. руб. – для ИП;

• от 120 тыс. руб. до 140 тыс. руб. – для юридических лиц.

При изменении сведений, содержащихся в карте специального учета, в течение 5 рабочих дней необходимо направить в соответствующий территориальный орган ФПП заявление. За нарушение срока предусмотрен административный штраф в размере:

• от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для ИП;

• от 60 тыс. руб. до 80 тыс. руб. – для юридических лиц.

Дата публикации: 20.09.2021