erid:2VtzqwQKjfR
С июля 2017 года произошел переход на обязательное использование онлайн-кассы. Тогда же фискальный накопитель (ФН) заменил ЭКЛЗ (электронную кассовую ленту защищенную) в кассах.
В настоящее время использование онлайн-кассы с фискальным накопителем – требование закона 54-ФЗ для всех продавцов. За нарушение этого условия предпринимателю грозит штраф.
В статье разбираемся, что такое фискальный накопитель, зачем он нужен, как его правильно выбрать и использовать.
Фискальный накопитель – что это за устройство и для чего используется
Фискальный накопитель – это опломбированный чип памяти в корпусе кассового аппарата. Он обеспечивает запись, хранение и шифрование информации обо всех расчетах (фискальных данных), проведенных через кассу.
Кроме кассовых чеков, память ФН хранит информацию о регистрации кассы, отчеты о закрытии и открытии смены и т. д.
Онлайн-кассы – передают данные с ФН в федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД). Поэтому к кассам нужно обязательно подключать услугу ОФД. Всю информацию с ФН кассы передают оператору по интернету в режиме онлайн.
Фискальный регистратор и фискальный накопитель – есть разница?
Да, и очень существенная. Фискальный регистратор – один из видов контрольно-кассового оборудования в виде принтера чеков. В нем также, как и во всех онлайн-кассах, установлен фискальный накопитель.
Что такое ФН в кассовом чеке
ФН – это обязательный реквизит как бумажного, так и электронного чека. Как правило, он размещается в конце чека и означает заводской номер фискального накопителя.
Рядом с ФН располагаются реквизиты: ФД – порядковый номер чека (фискального документа) и ФП – специальный цифровой код документа, который формирует ФН при отправке данных ОФД (фискальный признак документа).
Срок службы ФН
Существуют накопители со сроком действия ключа фискального признака на 15 месяцев и на 36 месяцев. Указанные сроки – это максимальное время работы ФН после его активации.
Какой ФН использовать, определяет не сам предприниматель, а закон (
п.6 ст.4.1 54-ФЗ). Срок вашего ФН напрямую зависит от применяемого режима налогообложения и специфики бизнеса.
Когда обязателен ФН на 36 месяцев:
-
при оказании услуг населению,
-
при работе на специальных режимах налогообложения: УСН, ЕСХН, ПСН.
При этом если работа носит сезонный характер, если предприниматель одновременно применяет несколько режимов налогообложения из пункта выше, при применении кассовой техники в автономном режиме (в удаленной местности) и по иным основаниям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, предприниматели вправе использовать фискальный накопитель сроком 15 месяцев.
ФН на 15 месяцев должны использовать юридические лица или ИП:
-
если ведут торговлю подакцизными товарами,
-
платежные агенты,
-
при использовании ОСН или спецрежима в совмещении с ОСН.
Формально продавцы из второго списка могут установить ФН с любым сроком службы, но не все так однозначно. Так, согласно техническим паспортам фискальных накопителей, срок действия ФН на 36 месяцев при применении общей системы налогообложения, реализации подакцизных товаров, а также применения кассы в автономном режиме автоматически пересчитывается до 13 месяцев (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586). В связи с этим переплачивать за ФН на 36 месяцев смысла нет.
Мы бесплатно проконсультируем, какой ФН нужен для вашего бизнеса: на 15 или 36 месяцев. Оставьте заявку, наш специалист свяжется с вами в ближайшее рабочее время.
Как выбрать ФН
Чтобы правильно выбрать и купить ФН нужно:
-
Определиться со сроком службы устройства.
Кроме перечисленных выше условий, стоит учесть еще одно. Объем памяти фискального накопителя ограничен, и при большом объеме продаж (более 200 чеков в день), архив ФН может переполниться гораздо раньше срока окончания службы ФН.
Про технические ограничения по срокам службы мы уже упоминали чуть выше. Здесь же скажем еще об одном моменте, на который стоит обратить внимание при выборе ФН.
Объем памяти у ФН на 15 и на 36 месяцев одинаковый и рассчитан примерно на 230-250 тысяч чеков. Это значит, что если пробивать 650-700 чеков в день, архив ФН переполнится уже через год. После несложных подсчетов делаем вывод – при объемах продаж более 400 чеков в день выгоднее приобрести ФН на 15 месяцев, ведь у ФН на 36 память кончится гораздо раньше срока окончания службы, а стоит он в 1,5 раза дороже. ФН на 36 оптимален при формировании примерно 200 чеков в день.
- Выбрать модель ФН. Сегодня можно использовать только модели новых образцов – ФН-1.1М и ФН-1.2. В отличие от старых накопителей, новы