Кассовые аппараты, или контрольно-кассовую технику (ККТ) применяют при расчетах с покупателями. Правила применения ККТ регулируются федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 года “О применении контрольно-кассовой техники”. Юридические лица и ИП обязаны пользоваться онлайн-кассы в денежных расчетах с физическими лицами, независимо от налоговых режимов. Закон предусматривает исключения лишь для некоторых категорий бизнеса.
Требования законодательства к контрольно-кассовой технике
Закон предъявляет к контрольно-кассовой технике несколько требований.
-
В кассе должны быть установлены:
фискальный накопитель — устройство для хранения информации о фискальных операциях на кассе,
принтер для печати кассовых чеков.
Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Задача оператора — сбор фискальных данных и передача их в налоговый орган.
Подключение кассы к сети интернет для передачи фискальных данных в ОФД в режиме реального времени.
Касса должна быть внесена в реестр ККТ Федеральной налоговой службы России.
Виды кассовых аппаратов
Автономные кассы. Это кнопочные кассы с маленьким дисплеем старого образца, которые были модернизированы под требования закона. Из-за ограниченного функционала и объема памяти автономки применяют в сферах, где номенклатура меньше 50 позиций, например, в сфере услуг. Но и здесь автономные кассы уже вытесняют современные модели.
Фискальный регистратор.По существу это принтер чеков, в который встроен фискальный накопитель. К фискальному регистратору подключается управляющее устройство: ПК, планшет или смартфон, на которые устанавливается кассовое ПО.
Смарт-терминал. Это современный кассовый аппарат с сенсорным дисплеем (от 5 до 12 дюймов), фискальным накопителем и принтером кассовых чеков в одном корпусе. Некоторые модели смарт-терминалов оснащают встроенным сканером штрихкода и модулем эквайринга, добавляют возможность подключения торгового оборудования: весов, денежного ящика и т.д.
Многие разработчики на смарт-терминалы устанавливают кассовое ПО собственной разработки. Поэму возможности таких касс напрямую зависят от функционала кассовой программы. Например, в смарт-терминалах Лайтбокс достаточно широкий список торговых операций. Они подходят и для услуг, и для продажи товаров, в том числе маркированных, алкоголем.
Облачная касса. Это решение для интернет-магазинов. Это кассовая программа, которая может выдавать только электронный чек по SMS или на почту.
Мы проконсультируем вас и подберём правильную модель кассового аппарата ККТ.
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
Регистрация ККТ: как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
Просто купить контрольно-кассовую технику недостаточно. Необходимо пройти обязательную регистрацию в налоговых органах (требование 54-ФЗ) Для того чтобы зарегистрировать кассу, потребуется:
сам кассовый аппарат
фискальный накопитель с соответствующим сроком действия (обратите внимание: ФН вашей кассы должен поддерживать формат фискальных данных ФФД 1.2, действующий с 1 августа 2021 года).
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она понадобится для регистрации на сайте Федеральной налоговой службы.
Договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Больше подробностей о регистрации кассового оборудования — в нашей специальной пошаговой инструкции по регистрации ККТ.
Как выбрать кассу для своего бизнеса
В 90% случаев начинающий бизнесмен обращает внимание только на стоимость кассы. В результате в дальнейшем ему приходится либо покупать новую кассу, либо модернизировать уже купленную. В обоих случаях — это лишние расходы.
Мы рекомендуем выбирать кассу с учетом особенностей вашего бизнеса и технических условий эксплуатации.
На что нужно обращать внимание?
Условия эксплуатации ККТ: есть ли возможность подключить кассу к электросети. Какой тип интернета будет стабильным (мобильный, проводной, wi-fi).
Сколько позиций в вашей номенклатуре, есть ли в ассортименте маркированные товары и алкоголь. Понадобятся ли к установке кассы дополнительное оборудование, например сканер, эквайринг, весы, денежный ящик.
Для некоторых видов деятельности в чеке требуются дополнительные реквизиты. Поэтому касса должна их поддерживать.
Условия технического обслуживания ККТ и обновления кассового ПО.
Подробнее о выборе хорошей кассы для бизнеса мы рассказали в статье “10 важных критериев в выборе кассы”.
Оставьте заявку, мы подберем вам контрольно-кассовую технику под ваш вид деятельности и ваши технические условия. У нас есть предложения по аренде за 900 руб/мес и беспроцентной рассрочке.
Новое поколение - кассы Лайтбокс
Сегодня рынок кассовых машин насыщен, и разобраться во всем разнообразии моделей неподготовленному человеку достаточно сложно.
Расскажем на примере касс российского разработчика - Лайтбокс. На свои аппараты он устанавливает программу собственной разработки. Сейчас на рынке кассовой техники модели Лайтбокс одни из самых продвинутых и удобных.
Вы можете купить кассу или взять ее в аренду за 900 руб/мес с последующим выкупом. Для многих моделей в линейке предусмотрена покупка в рассрочку.
Кассовая программа автоматизирует все кассовые операции. Здесь уже есть интеграция с 1С, с ЭДО и встроен товарный учет, который вы можете подключить в любое время самостоятельно в личном кабинете.
Для бизнесмена предусмотрен личный кабинет в кассовом сервисе. Чтобы узнать выручку, посмотреть, во сколько открылась смена или сколько наличных в кассе, просто заходите в кабинет с телефона или компьютера. В личном кабинете удобно работать с товарной номенклатурой. Здесь есть более 50 отчетов по вашей торговле, которые вы можете формировать на любые даты.
Касса может работать и в режиме “оффлайн”. Если, у вас в магазине нестабильный интернет, вы все равно сможете выбивать чеки. Когда связь появится, касса не будет вас отвлекать и фоном отправит в ОФД зависшие фискальные данные.
Кассы Лайтбокс могут принимать безналичные платежи со ставкой 0,4-0,7% через систему быстрых платежей по QR-коду. При этом не понадобится терминал эквайринга, ведь система уже встроена в кассу.
Есть функция экономии чековой ленты. Продавец может отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить режим экономии бумаги, при котором реквизиты на чеке размещаются компактнее, и он становится меньше.
Обновления ПО под изменения законодательства регулярны и бесплатны для всех пользователей. Техподдержка 24/7.
Контроль бизнеса со своего смартфона и других мобильных устройств из любой точки мира в приложении “LiteBox. Мой бизнес”. Вам доступны все основные показатели торговли в реальном времени: выручка, средний чек, время открытия и закрытия кассовых смен, количество возвратов и пр.
Дата публикации: 29.09.2022
