Сегодня при реализации товаров и услуг все продавцы (за некоторым исключением) обязаны применять онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН).
Новое требование 54-ФЗ введено в связи с изменением порядка применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
Применение ККТ по новым правилам
Новый порядок применения ККТ предусматривает передачу сведений обо всех кассовых расчетах в режиме онлайн в Федеральную налоговую службу (ФНС). Для этого кассе нужен ФН, доступ к интернету и подключение к ОФД – оператору фискальных данных. ОФД передает данные о расчетах в ФНС, выступая посредником между онлайн-кассой и налоговой службой. Фискальный накопитель выглядит как флэшка и вставляется в кассовый аппарат. Устройство позволяет записывать, хранить и защищать информацию о расчетах, проведенных через онлайн-кассу, а также передавать фискальные данные ОФД в зашифрованном виде.
Можно ли работать на ККТ без ФН?
Использовать ККТ без ФН не получится.
Во-первых, чтобы торговать законно, кассу надо зарегистрировать в ФНС. Но регистрация ККТ без ФН невозможна.
Обратите внимание, что процедура регистрации ККТ с ФН сложная. Любая ошибка при внесении данных ФН может привести к покупке нового фискального накопителя.
Во-вторых, кассовый аппарат без ФН попросту не передаст кассовый чек и фискальные данные ОФД.
Даже если вы используете ККТ в местности, где нет интернета, и на законных основаниях работаете автономно, установить ФН в кассу все равно придется. Данные о расчетах в этом случае предоставляются в ФНС не в онлайн-режиме, а через каждые 30 дней при личном визите в налоговую (или, по возможности, через личный кабинет налогоплательщика). После окончания срока действия ФН надо хранить в течение 5 лет.
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
Какие виды онлайн-касс и ФН существуют сегодня
Вся кассовая техника, представленная на современном рынке, условно делится на пять видов:
Автономные кассы
Фискальные регистраторы (ФР)
POS-системы
Главное преимущество автономных касс – бюджетность. Недостатки: маленькая память, небольшой экран, ограниченный функционал из-за невозможности установить современное кассовое ПО. Для удобной работы с номенклатурой надо подключать компьютер.
Смарт-терминалы – кассовые аппараты с сенсорным экраном. Работают на ОС Android и Windows, не имеют технических ограничений, недороги в обслуживании. Бывают мобильными и стационарными. У смарт-терминалов достаточно портов для подключения торгового оборудования (весов, сканера и др.).
Есть модели со встроенным сканером и эквайрингом, например, Касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на кассовом рынке.
Фискальные регистраторы внешне похожи на принтеры для печати чеков. Для полноценной работы регистраторы надо подключать к компьютеру с кассовым ПО, отсюда их высокая стоимость. Данный тип ККТ применяется в основном в крупных магазинах, торгующих алкоголем.
POS-системы — это решения для супермаркетов и магазинов с высокой проходимостью. Состоят из управляющего устройства, принтера чеков и дополнительного оборудования (сканера, экрана покупателя, банковского терминала для приема безналичной оплаты и т.д.).
Облачные кассы представляют собой кассовую программу с подключенным к ней фискальным накопителем. Предназначены для онлайн-продаж.
Подробности о каждом виде касс можно узнать здесь, как правильно выбрать ККТ – в статье «10 важных критериев в выборе кассы».
Важно: касса должна числиться в реестре ККТ, а накопитель – в реестре ФН.
С 6 августа 2021 года всем пользователям ККТ разрешено регистрировать и применять ККТ только с новым фискальным накопителем – ФН-1.1.М
ФН отличаются только сроком действия – на 15 или 36 месяцев. Какой выбрать – зависит от применяемой системы налогообложения и специфики деятельности. Подробнее читайте здесь
Если вам нужна помощь с выбором онлайн-кассы и ФН, оставьте заявку, и мы вас проконсультируем.
Покупка ККТ и ФН
Купить ККТ и ФН можно у производителей кассовой техники, например, на сайте Лайтбокс.
Есть вариант сэкономить на покупке ФН – взять кассу с ФН в аренду. У Лайтбокс на всех пакетах аренды ежегодно осуществляется бесплатная замена фискального накопителя.
Ответственность за работу без фискального накопителя
Штрафов не избежать в следующих случаях:
-
Использование онлайн-кассы с ФН, у которого истек срок действия. Ответственность за неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) в виде штрафа:
от ¼ до ½ размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей – для должностных лиц, включая ИП;
от ¾ до 1 размера суммы расчета без кассового оборудования, но не менее 30 тыс. рублей – для юрлиц.
-
Отсутствие интернета более 30 дней. ФН автоматически блокируется и наступает ответственность за непередачу данных ККТ (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) – предупреждение или штраф:
1,5-3 тыс. рублей – для должностных лиц;
5-10 тыс. – для юрлиц.
С кассами Лайтбокс вы будете работать без штрафов
Все кассы выдают кассовые чеки даже при потере интернета, а при восстановлении связи автоматически пересылают данные в ОФД.
С помощью сервисных уведомлений сообщают продавцам о проблемах с фискальным накопителем: нет связи с ФН, ФН неисправен, истек срок действия ФН, переполнена память ФН.
Если пришло время заменить ФН, и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в техническую поддержку Лайтбокс. Специалисты помогут и подробно проконсультируют вас.
Какие еще преимущества имеют онлайн-кассы Лайтбокс
Автоматическое обновление кассового ПО и круглосуточная техподдержка позволяет кассам работать по требованиям 54-ФЗ.
У каждой кассы есть личный кабинет, где удобно работать с номенклатурой, следить за работой магазинов, просматривать более 50 видов торговых и финансовых отчетов.
Продажа алкоголя и маркированных товаров настроена под ключ.
Встроенный товарный учет, поэтому вы можете отслеживать остатки товаров без записей в тетрадях и 1С.
С помощью встроенного функционала по приему безналичных платежей через СБП (систему быстрых платежей) можно принимать оплату без терминала эквайринга и экономить на комиссии – ставка в СБП всего 0,4-0,7%.
В приложении для удаленного контроля со смартфона «Касса Лайтбокс. Мой бизнес» видны все основные показатели торговли в реальном времени: выручка, средний чек, количество возвратов и т.д.
Источники
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/
https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_297114/26cdb7be00745ba8727bc131cfd01e77eb7b0a33/
Дата публикации: 06.10.2022
